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Word XP: Notas de Rodapé - 01: Cabeçalho versus Notas de rodapé.

Você utilizou o modo de edição Cabeçalho e rodapé para inserir notas de rodapé e o resultado não foi o esperado. As notas foram impressas em todas as páginas do documento. Irc ! E agora ? Sem solução para este nefasto drama ?.
Calma, jovem.
Você está utilizando o modo de edição errado para criar as notas. Apesar do nome ( Notas de rodapé ), não é em Cabeçalho e rodapé que você vai trabalhar.

Abra o documento, preferencialmente, no modo Layout de impressão.

Por que ?

Será mais fácil visualizar o resultado.

Definindo o local.

Clique no local onde será inserida a referência para a nota.

Clique no menu Inserir.
Posicione o ponteiro em Referência e escolha Notas.

Ative Notas de rodapé e No fim da página.
Por enquanto, vamos aceitar o padrão do Word XP para as outras opções.
Clique no botão Inserir.

O Word XP criará no final da página a numeração. Aí,...

... basta digitar o texto.

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Word XP: Notas de Rodapé - 02: Verificando o resultado.

No local onde você clicou é exibido o número da nota.

Num tô enxergando...

E agora ?

Posicione o ponteiro do mouse sobre o número e o conteúdo da nota será exibido.

E a impressão ?

Ative o modo Visualizar impressão.

Satisfeito(a) ?

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Word XP: Notas de Rodapé - 03: Posso inserir outra nota na mesma página ?

Sim.
Clique em outro local e...

... repita o caminho.

Ative Notas de rodapé, No fim da página e clique no botão Inserir.

O editor microsoftiano criará outra linha.

Você poderá, então, digitar a nota de número 2.

A página ficará assim.

Para visualizar a nota, mova o ponteiro sobre o número.

E aí está a visualização da impressão.

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Word XP: Notas de Rodapé - 04: Formatando Notas de rodapé

Notas de rodapé podem ser formatadas do mesmo jeito que você formata textos comuns: tipo, cor, tamanho da fonte, alinhamento, etc.

Para formatar uma determinada nota, primeiro, selecione-a.

A partir daí, o processo não tem segredo. Utilize os botões da barra de ferramentas Formatação para alterar, por exemplo,...

... o tipo ( Arial, Times New Roman,... ),...

... o tamanho e...

... a cor da fonte.

Deste jeito, somente a nota selecionada é alterada.

As demais continuam com a formatação padrão predefinida do Word XP.

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Word XP: Notas de Rodapé - 05: Meu documento é muito grande e possui muitas notas de rodapé.

Já sei. Você deseja alterar todas as notas ao mesmo tempo, ok ? Então, siga esta receita de bolo.

Alterando o estilo das notas de rodapé.

Com o cursor posicionado numa das notas de rodapé, clique no botão Estilos e Formatação.

A caixa Formatação do texto selecionado exibirá o tipo de texto que, neste momento, está selecionado: texto de nota de rodapé. É... O software microsoftiano tá entendendo o recado.

Para apenas visualizar o estilo ( o conjunto de formatos aplicados: tipo, cor, tamanho da fonte, alinhamento,... ), clique na seta à direita desta caixa e escolha Revelar formatação.

O Word XP reunirá neste painel ( inteligente este Word, não ? ) toda a formatação aplicada às notas: tipo e tamanho da fonte, Idioma, estilo do parágrafo, alinhamento, recuo e por aí vai.

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Word XP: Notas de Rodapé - 06: Mas eu não quero apenas visualizar. Quero alterar o estilo.

Ok.
Clique na seta Voltar.

Clique, novamente, na seta à direita da caixa Formatação do texto selecionado e escolha Modificar.

Modificando o estilo, eu modificarei todas as notas do documento ?

Sim, jovem.

E por que ?

Porque as notas de rodapé, inicialmente, são baseadas neste estilo, neste conjunto de formatação. Alterando-o, você irá alterar todos os estilos do documento.
Aí está a caixa de diálogo Modificar estilo, exibindo a formatação predefinida das notas de rodapé.

Altere, por exemplo, o tipo, o tamanho e a cor da fonte. O editor microsoftiano exibe, à medida que você escolhe os formatos, as alterações: Normal + Fonte: Arial, 9pt, Cor da fonte: Azul.
Tudo certo ? Clique, então, no botão Ok.

Todas as notas de rodapé do documento serão alteradas.

Não importa a página, o Word XP varrerá o documento, aplicando o estilo alterado.

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Word XP: Notas de Rodapé - 07: Layout de impressão x Normal.

Layout de impressão é o meu modo preferido para trabalhar no Word XP. Mas isto é questão de gosto e gosto é como sogra: cada um tem o seu. Você pode também trabalhar com notas de rodapé no modo Normal ( Esta tradução de Normal é terrível porque não existe modo anormal de trabalhar ).

Em Normal, para editar as notas de rodapé, clique...

... 2 vezes sobre a referência da nota.

Ou, então, clique no menu Exibir e em Notas.

O painel com todas as notas de rodapé será exibido no canto inferior da tela.
Observe: a barra de status indica que a página ativa, neste momento, é a de número um ( 1/3 ).

Ao clicar numa nota de rodapé o Word XP exibirá a página correspondente.

Agora, a barra de status indica que a página 2 está ativa. Isto é interessante. Ao trabalhar com documentos extensos, a navegação no documento fica simplificada.

Para retornar ao modo Layout de página, clique neste botão.
No modo Normal, as notas de rodapé são exibidas num painel enquanto no modo de impressão elas são exibidas no local de impressão. Qual a melhor maneira de trabalhar ? Aí é com você.

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Word XP: Notas de Rodapé - 08: Alterando a numeração.

Como padrão, as notas são numeradas não importando o número das páginas. Elas começam em 1 e seguem sequencialmente.
É possível definir que a numeração das notas recomece a cada mudança de página. Para alterar a sequência, clique no menu Inserir, posicione em Referência e escolha Notas.

Se preferir, clique com o botão direito em qualquer nota e, no menu que surgir, escolha Opções de anotações.

Contínua é a opção default.
Clique na seta à direita da caixa Numeração e escolha Reiniciar a cada página.
Confirme a alteração, clicando no botão Aplicar.

Na página 1, não haverá mudança.

Porém, nas outras páginas, a numeração das notas será reiniciada.

Selecionei uma nota e pressionei a tecla [ Delete ], porém, não consegui excluí-la.

Se você selecionar a nota e pressionar [ Delete ]...

... o Word XP exibirá esta mensagem de erro.

Para excluir a nota de rodapé, localize a referência.

Selecione o número e pressione [ Delete ].

Referência e...

... nota serão excluídas.
E o que é melhor: a numeração será atualizada.
Portanto, não utilize o texto das notas de rodapé para excluí-las. Utilize a referência, aquele número exibido entre os parágrafos.

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Word XP: Notas de Rodapé - 09: Selecionei uma nota e pressionei a tecla [ Delete ], porém, não consegui excluí-la.

Se você selecionar a nota e pressionar [ Delete ]...

... o Word XP exibirá esta mensagem de erro.

Para excluir a nota de rodapé, localize a referência.

Selecione o número e pressione [ Delete ].

Referência e...

... nota serão excluídas.
E o que é melhor: a numeração será atualizada.
Portanto, não utilize o texto das notas de rodapé para excluí-las. Utilize a referência, aquele número exibido entre os parágrafos.

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Word XP: Notas de Rodapé - 10: Mover ou não mover, eis a questão

Você gostaria de mover uma nota de rodapé e pintou dúvida no pedaço. E agora ? Como ficará a numeração ? Será preciso refazer todo o trabalho ?
Calma, jovem. Ao mover uma nota de rodapé, alterando a sequência das notas, o editor microsoftiano irá, automaticamente, atualizar a numeração. Grande Word XP !

E como eu altero a sequência das notas ?

Simples.
Selecione a referência da nota que será movida e...

... clique no botão Recortar.

Observe: a referência selecionada foi enviada para a Área de transferência. E a referência, que era número 2, foi atualizada.

Clique no local onde a referência será colada.

Clique no botão Colar.

Pronto. A referência é colada com a sequência atualizada.

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Word XP: Notas de Rodapé - 11: E o painel com as notas de rodapé ? Ele também foi alterado ?

A sequência inicial das notas de rodapé era esta. Depois do Recortar / Colar,...

... o painel ficou assim. Sempre que você alterar as referências, o Word XP irá alterar também a sequência das notas no painel.

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Word XP: Notas de Rodapé - 12: Personalizando as Notas de rodapé.

Além do texto, você pode personalizar a linha que separa as notas de rodapé do conteúdo do documento.

Clique no menu Exibir e escolha Normal.

Clique, novamente, em Exibir e ative Notas.

No painel exibido na parte inferior da tela, escolha Separador de nota de rodapé.

O Word XP exibirá apenas a linha definida como separador. Neste momento, as notas ficam ocultas.

Selecione-a e...

... digite, por exemplo, Notas:.

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Word XP: Notas de Rodapé - 13: Eu posso formatar o texto ?

Sim, jovem, como outro qualquer.
Selecione-o e utilize os botões da barra de ferramentas Formatação ou a caixa de diálogo Fonte.

Escolha a fonte, o estilo, o tamanho, a cor e o sublinhado.
Clique no botão OK para confirmar.

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Word XP: Notas de Rodapé - 14: Quero visualizar o documento. Quero ver como ficará a impressão.

Ok.
Clique no botão Fechar do painel Notas de rodapé.

Clique no menu Exibir e escolha Layout de Impressão.
O resultado será este aí.

Num gostei não.

Tudo bem, jovem. No próximo artigo, vamos melhorá-lo.

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Word XP: Notas de Rodapé - 15: Formatando o Separador de notas de rodapé

Você não gostou da formatação do separador, a distância entre ele e as notas está pequena. Não tem problema. É possível alterá-la, utilizando as opções para formatação de parágrafos.

Clique no menu Exibir e escolha Normal. .
Clique, novamente, em Exibir e ative Notas.
No painel, escolha Separador de nota de rodapé.

Selecione-o.

Clique na seta à direita do botão Espaçamento entre linhas. Se você não adicionou este botão em qualquer barra de ferramentas, utilize a caixa de diálogo Parágrafo ( menu Formatar / opção Parágrafo ).