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RicardoHorta.Net - Tutoriais sobre o Microsoft Office
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| wxp_notas_rodape_v01_001.zip |
Word XP: Notas de Rodapé - 01: Cabeçalho versus Notas de rodapé.
- Você utilizou o modo de edição Cabeçalho e rodapé para inserir notas
de rodapé e o resultado não foi o esperado. As notas foram impressas em todas as páginas do documento.
Irc ! E agora ? Sem solução para este nefasto drama ?.
- Calma, jovem.
- Você está utilizando o modo de edição errado para criar as notas.
Apesar do nome ( Notas de rodapé ), não é em Cabeçalho e rodapé que você vai trabalhar.
- Abra o documento, preferencialmente, no modo Layout de impressão.
Por que ?
- Será mais fácil visualizar o resultado.
Definindo o local.
- Clique no local onde será inserida a referência para a nota.
- Clique no menu Inserir.
- Posicione o ponteiro em Referência e escolha Notas.
- Ative Notas de rodapé e No fim da página.
- Por enquanto, vamos aceitar o padrão do Word XP para as outras opções.
- Clique no botão Inserir.
- O Word XP criará no final da página a numeração. Aí,...
- ... basta digitar o texto.
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Word XP: Notas de Rodapé - 02: Verificando o resultado.
- No local onde você clicou é exibido o número da nota.
Num tô enxergando...
- Posicione o ponteiro do mouse sobre o número e o conteúdo da nota será exibido.
E a impressão ?
- Ative o modo Visualizar impressão.
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Word XP: Notas de Rodapé - 03: Posso inserir outra nota na mesma página ?
- Sim.
- Clique em outro local e...
- Ative Notas de rodapé, No fim da página e
clique no botão Inserir.
- O editor microsoftiano criará outra linha.
- Você poderá, então, digitar a nota de número 2.
- Para visualizar a nota, mova o ponteiro sobre o número.
- E aí está a visualização da impressão.
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Word XP: Notas de Rodapé - 04: Formatando Notas de rodapé
- Notas de rodapé podem ser formatadas do mesmo jeito que você
formata textos comuns: tipo, cor, tamanho da fonte, alinhamento, etc.
- Para formatar uma determinada nota, primeiro, selecione-a.
- A partir daí, o processo não tem segredo. Utilize os botões da
barra de ferramentas Formatação para alterar, por exemplo,...
- ... o tipo ( Arial, Times New Roman,... ),...
- Deste jeito, somente a nota selecionada é alterada.
- As demais continuam com a formatação padrão predefinida do Word XP.
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Word XP: Notas de Rodapé - 05: Meu documento é muito grande e possui muitas notas de rodapé.
- Já sei. Você deseja alterar todas as notas ao mesmo tempo, ok ? Então,
siga esta receita de bolo.
Alterando o estilo das notas de rodapé.
- Com o cursor posicionado numa das notas de rodapé, clique no botão
Estilos e Formatação.
- A caixa Formatação do texto selecionado exibirá o tipo
de texto que, neste momento,
está selecionado: texto de nota de rodapé. É... O software microsoftiano tá entendendo
o recado.
- Para apenas visualizar o estilo ( o conjunto de formatos
aplicados: tipo, cor, tamanho da fonte, alinhamento,... ), clique na seta à
direita desta caixa e escolha Revelar formatação.
- O Word XP reunirá neste painel ( inteligente este Word, não ? ) toda
a formatação aplicada às notas: tipo e tamanho da fonte, Idioma, estilo do parágrafo,
alinhamento, recuo e por aí vai.
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Word XP: Notas de Rodapé - 06: Mas eu não quero apenas visualizar. Quero alterar o estilo.
- Ok.
- Clique na seta Voltar.
- Clique, novamente, na seta à direita da caixa Formatação do texto selecionado e
escolha Modificar.
Modificando o estilo, eu modificarei todas as notas do documento ?
E por que ?
- Porque as notas de rodapé, inicialmente, são baseadas neste estilo, neste
conjunto de formatação. Alterando-o, você irá alterar todos os estilos do documento.
- Aí está a caixa de diálogo Modificar estilo, exibindo a formatação predefinida
das notas de rodapé.
- Altere, por exemplo, o tipo, o tamanho e a cor da fonte. O editor microsoftiano
exibe, à medida que você escolhe os formatos, as alterações: Normal + Fonte: Arial, 9pt, Cor da fonte: Azul.
- Tudo certo ? Clique, então, no botão Ok.
- Todas as notas de rodapé do documento serão alteradas.
- Não importa a página, o Word XP varrerá o documento, aplicando o
estilo alterado.
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Word XP: Notas de Rodapé - 07: Layout de impressão x Normal.
- Layout de impressão é o meu modo preferido para trabalhar
no Word XP. Mas isto é questão de gosto e gosto é como sogra: cada um tem o seu.
Você pode também trabalhar com notas de rodapé no modo Normal ( Esta tradução de Normal é terrível porque não
existe modo anormal de trabalhar ).
- Em Normal, para editar as notas de rodapé, clique...
- ... 2 vezes sobre a referência da nota.
- Ou, então, clique no menu Exibir e em Notas.
- O painel com todas as notas de rodapé será exibido no canto inferior da tela.
- Observe: a barra de status indica que a página ativa, neste momento, é a de
número um ( 1/3 ).
- Ao clicar numa nota de rodapé o Word XP exibirá a página correspondente.
- Agora, a
barra de status indica que a página 2 está ativa. Isto é interessante. Ao
trabalhar com documentos extensos, a navegação no documento fica simplificada.
- Para retornar ao modo Layout de página, clique neste botão.
- No modo Normal, as notas de rodapé são exibidas num painel
enquanto no modo de impressão elas são exibidas no local de impressão. Qual a melhor maneira de
trabalhar ? Aí é com você.
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Word XP: Notas de Rodapé - 08: Alterando a numeração.
- Como padrão, as notas são numeradas não importando o número
das páginas. Elas começam em 1 e seguem sequencialmente.
- É possível definir que a numeração das notas recomece a cada
mudança de página. Para alterar a sequência, clique no menu Inserir,
posicione em Referência e escolha Notas.
- Se preferir, clique com o botão direito em qualquer nota e, no menu que surgir,
escolha Opções de anotações.
- Contínua é a opção default.
- Clique na seta à direita da caixa Numeração e escolha Reiniciar a cada página.
- Confirme a alteração, clicando no botão Aplicar.
- Na página 1, não haverá mudança.
- Porém, nas outras páginas, a numeração das notas será reiniciada.
Selecionei uma nota e pressionei a tecla [ Delete ], porém, não consegui excluí-la.
- Se você selecionar a nota e pressionar [ Delete ]...
- ... o Word XP exibirá esta mensagem de erro.
- Para excluir a nota de rodapé, localize a referência.
- Selecione o número e pressione [ Delete ].
- ... nota serão excluídas.
- E o que é melhor: a numeração será atualizada.
- Portanto, não utilize o texto das notas de rodapé para excluí-las.
Utilize a referência, aquele número exibido entre os parágrafos.
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Word XP: Notas de Rodapé - 09: Selecionei uma nota e pressionei a tecla [ Delete ], porém, não consegui excluí-la.
- Se você selecionar a nota e pressionar [ Delete ]...
- ... o Word XP exibirá esta mensagem de erro.
- Para excluir a nota de rodapé, localize a referência.
- Selecione o número e pressione [ Delete ].
- ... nota serão excluídas.
- E o que é melhor: a numeração será atualizada.
- Portanto, não utilize o texto das notas de rodapé para excluí-las.
Utilize a referência, aquele número exibido entre os parágrafos.
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Word XP: Notas de Rodapé - 10: Mover ou não mover, eis a questão
- Você gostaria de mover uma nota de rodapé e pintou dúvida no pedaço. E agora ?
Como ficará a numeração ? Será preciso refazer todo o trabalho ?
- Calma, jovem. Ao mover uma nota de rodapé, alterando a sequência das notas, o
editor microsoftiano irá, automaticamente, atualizar a numeração. Grande Word XP !
E como eu altero a sequência das notas ?
- Simples.
- Selecione a referência da nota que será movida e...
- ... clique no botão Recortar.
- Observe: a referência selecionada foi enviada para a Área de transferência. E
a referência, que era número 2, foi atualizada.
- Clique no local onde a referência será colada.
- Pronto. A referência é colada com a sequência atualizada.
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Word XP: Notas de Rodapé - 11: E o painel com as notas de rodapé ? Ele também foi alterado ?
- A sequência inicial das notas de rodapé era esta. Depois do Recortar / Colar,...
- ... o painel ficou assim. Sempre que você alterar as referências,
o Word XP irá alterar também a sequência das notas no painel.
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Word XP: Notas de Rodapé - 12: Personalizando as Notas de rodapé.
- Além do texto, você pode personalizar a linha que separa as notas de rodapé
do conteúdo do documento.
- Clique no menu Exibir e escolha Normal.
- Clique, novamente, em Exibir e ative Notas.
- No painel exibido na parte inferior da tela, escolha Separador de nota de rodapé.
- O Word XP exibirá apenas a linha definida como separador. Neste momento,
as notas ficam ocultas.
- ... digite, por exemplo, Notas:.
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Word XP: Notas de Rodapé - 13: Eu posso formatar o texto ?
- Sim, jovem, como outro qualquer.
- Selecione-o e utilize os botões da barra de ferramentas Formatação ou a caixa
de diálogo Fonte.
- Escolha a fonte, o estilo, o tamanho, a cor e o sublinhado.
- Clique no botão OK para confirmar.
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Word XP: Notas de Rodapé - 14: Quero visualizar o documento. Quero ver como ficará a impressão.
- Ok.
- Clique no botão Fechar do painel Notas de rodapé.
- Clique no menu Exibir e escolha Layout de Impressão.
- O resultado será este aí.
Num gostei não.
- Tudo bem, jovem. No próximo artigo, vamos melhorá-lo.
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Word XP: Notas de Rodapé - 15: Formatando o Separador de notas de rodapé
- Você não gostou da formatação do separador, a distância entre ele e
as notas está pequena. Não tem problema. É possível alterá-la, utilizando as opções
para formatação de parágrafos.
- Clique no menu Exibir e escolha Normal. .
- Clique, novamente, em Exibir e ative Notas.
- No painel, escolha Separador de nota de rodapé.
- Clique na seta à direita do botão Espaçamento entre linhas.
Se você não adicionou este botão em qualquer barra de ferramentas, utilize a caixa
de diálogo Parágrafo ( menu Formatar / opção Parágrafo ).
- O padrão do Word XP é 1,0.
- Escolha 1,5 ou 2,0. Aí, é questão de gosto.
- Ainda no painel, clique em Modo de exibição de layout de impressão.
- Clique também em Visualizar impressão.
- É assim que as notas serão impressas.
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Word XP: Notas de Rodapé - 16: E se eu quiser retornar o padrão do Word XP ? Aquele barra fina...
- Simples.
- Ative o modo Normal.
- Clique em Exibir e em Notas.
- Ative a opção Separador de nota de rodapé e clique no botão Redefinir.
- O separador voltará ao formato padrão do editor microsoftiano.
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Office XP: Dicas Microsoftianas
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Office XP + VBA: Funções - Download
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