Microsoft Access 97 - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Facilitando o trabalho do usuário.

Para o usuário, a melhor maneira de trabalhar com tabelas é através de formulários, que podem ser formatados, proporcionando uma melhor visualização dos dados. Você pode, inclusive, utilizar imagens.
No módulo Editar dados, eu lhe disse que aquele não era a melhor maneira para digitação dos dados.... Pelo menos para o seu usuário, que não tem obrigação de entender de estrutura de tabela, tamanho e tipo dos campos, etc.

Iniciando a viagem.

Para criar um formulário, clique na guia Formulários e no botão Novo.

A caixa de diálogo Novo formulário.

Aqui, você define qual método será utilizado. Eu escolhi ( com licença ) começarmos pela 2a. opção: Assistente de Formulário.

Por que ? Porque esta é a melhor maneira para aprender a criar formulários. O Assistente lhe guia, passo a passo, e é praticamente impossível você não conseguir terminar e entender a tarefa.
Em seguida, ainda na mesma tela, selecione a tabela de origem dos dados ( um formulário pode ser criado a partir de uma tabela ou consulta ).
Clique na seta à direita e selecione a tabela de clientes : Clientes-Dados-Cadastrais.
Selecionados o método e a tabela, clique no botão OK.

Escolhendo os campos.

Nesta tela, você define quais campos serão exibidos no formulário.
Isto é muito interessante. Você tem a opção de mostrar todos ou apenas alguns campos da tabela.
À esquerda, na caixa Campos disponíveis, está a estrutura da tabela. Todos os campos estão lá.
Só constarão do formulário os campos que estiverem na caixa Campos selecionados.

Para inserir o campo CODIGO, clique nele e, em seguida, no botão com o sinal >.

Peraí. Minha tabela tem 30 campos. Eu só posso selecionar um de cada vez ?

Claro que não ! Aquele botão com dois símbolos >>, move para a caixa Campos selecionados toda a estrutura da tabela.

E para desfazer a seleção ?

Dentro da caixa Campos selecionados, clique naquele que não lhe interessa mais.

Clique, em seguida, no botão com o símbolo <.

E se eu quisesse cancelar toda a estrutura ?

Você utilizaria o botão com os símbolos <<.

Com os campos selecionados, clique no botão Avançar.

O Layout do formulário.

Nesta tela você define o layout do formulário: Coluna, Tabela, Modo folha de dados e Justificar.
Clique, em seguida, no botão Avançar.

Definindo o fundo do formulário.

Aqui, mais uma vez, é questão de gosto.
Você define qual imagem será utilizada, para preencher o fundo do formulário.

Esta é a última tela. Você pode optar por exibir ou modificar a estrutura do formulário.
Vamos ver como ele ficou. Clique na 1a. opção. ( a estrutura poderá ser alterada quando você quiser )

Enfim... ele vive !

Na parte inferior, utilize os botões com setas para a esquerda e direita, para mover-se pelos registros.

Aquele último botão à direita, com uma seta e um asterisco, cria registros em branco na tabela.
Depois de admirar o seu trabalho, feche o formulário, retornando para a janela Banco de dados.

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Fácil para criar, ruim para aprender.

Criar formulários, utilizando o método Autoformulário, é espantoso. É fácil demais.
Didaticamente, porém, ele não está entre os meus favoritos. Por que ? Porque o aluno nada precisa fazer, a não ser clicar em botões ( aliás, poucos botões ).
Em duas etapas e lá está o formulário pronto. Talvez, no dia a dia, se gostar do padrão do Access, você irá utilizá-lo. Mas para aprender, eu ainda acredito mais no velho e confiável método de "sujar as mãos".
O Assistente ( nem tanto ) e o Modo estrutura ( este sim ) são melhores, quando o objetivo é aprender a lidar com os componentes disponíveis no Access.
Mas vamos lá. Clique na guia Formulários e no botão Novo.

Na caixa de diálogo Novo formulário, selecione Autoformulário:Colunar.
Selecione, também, a tabela que fornecerá os dados.
Clique, em seguida, no botão OK.

Mas já ?!

Já. Aí está o formulário, criado de acordo com os padrões do Access ( fundo da tela, fonte, etc.)
É claro que você precisa dar uma ajeitada nos campos e rótulos, mas isto é papo para outro módulo.
Clique no botão Fechar ( X ) desta janela, e...

... clique no botão Sim, para salvá-lo.

Aqui, mais uma diferença. Nos outros modos, você precisou digitar o nome do formulário. Aqui, não. Ele assume o nome da tabela ( mas você pode alterá-lo ).

Para abri-lo, novamente, clique no botão Abrir.
Para alterar alguma propriedade ( fonte, cor, tamanho, etc. ), clique no botão Estrutura.
Mais à frente você terá um capítulo inteiro só para alterar propriedades.

Veja, em seguida, a opção Tabular. Não é uma das minhas preferidas, mas tem gente que gosta.

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Não está entre os meus favoritos.

O procedimento para criar uma tabela, utilizando o método Autoformulário: Tabular, é semelhante à opção Colunar. O que difere é o resultado, que nem sempre é bom.
Eu vou fazer um exemplo com a tabela de Clientes e você verá o porquê desta afirmação.
Na maioria das vezes, após criar a tabela, é necessário alterar a estrutura do formulário, principalmente se os campos forem extensos, como Nome, Endereço, etc.
Por que ? Porque o formulário tabular os coloca lado a lado, não levando em consideração o tamanho dos campos. Ele funciona para tabelas cujos campos são pequenos.
Mas vamos lá. Clique na guia Formulários e no botão Novo.

Na caixa de diálogo Novo formulário, selecione Autoformulário:Tabular.
Selecione, também, a tabela que fornecerá os dados.
Clique, em seguida, no botão OK.

Oops ! O que aconteceu com os campos ?!

Pois é. É o que eu disse acima. Para tabelas com campos extensos, tipo texto, nem sempre o método tabular produz um resultado satisfatório.
Neste caso, se optar por salvá-lo, clique, em seguida, no botão Estrutura, para alterar o tamanho dos campos, dos títulos, etc.
Mas, já que criamos a tabela, vamos salvá-la.

Clique no botão Fechar ( X ) desta janela, e clique no botão Sim, para salvá-lo.

Informe ( ou mantenha ) o nome do formulário e clique no botão OK.

Para abri-lo, novamente, clique no botão Abrir.
Para alterar alguma propriedade ( fonte, cor, tamanho, etc. ), acredito que você vá precisar, clique no botão Estrutura.

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Parece planilha, mas não é.

O procedimento para criar uma tabela, utilizando o método Autoformulário: Folha de dados, é semelhante à opção Tabular.
Clique na guia Formulários e no botão Novo.

Na caixa de diálogo Novo formulário, selecione Autoformulário: Folha de dados.
Selecione, também, a tabela que fornecerá os dados.
Clique, em seguida, no botão OK.

O formulário em modo Folha de dados.

É óbvio que esta não será a melhor maneira para você apresentar a tabela ao seu cliente.
Prefira Colunar ou utilize o Assistente.

Clique no botão Fechar ( X ) desta janela, e...

... clique no botão Sim, para salvá-lo.

Informe ( ou mantenha ) o nome do formulário e clique no botão OK.

Para abri-lo, novamente, clique no botão Abrir.
Para alterar alguma propriedade ( fonte, cor, tamanho, etc. ), clique no botão Estrutura.

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Aqui é no braço !

Ao contrário do Assistente, criar um formulário no Modo Estrutura, significa pegar no pesado.
Você tem que fazer tudo. Nada de clicar em botões e deixar todo o serviço para o Access.
Para criar um formulário, utilizando este modo, clique na guia Formulário e no botão Novo.

Na caixa de diálogo Novo Formulário, clique em Modo Estrutura.
Em seguida, ainda na mesma tela, selecione a tabela de origem dos dados ( um formulário pode ser criado a partir de uma tabela ou consulta ).
Selecionados o método e a tabela, clique no botão OK.
Clique na seta à direita e selecione a tabela de clientes : Clientes-Dados-Cadastrais.

Senhoras e senhores, o formulário !

Ué ! Tá achando estranho ? Mas é isto mesmo. Aí está o formulário vazio. Cabe a você incluir os campos.
Observe que, automaticamente, apareceram na sua tela 3 janelas. A primeira, é esta do formulário..

A a segunda, é a Caixa de Ferramentas, de onde você usará vários componentes como Rótulos ( para títulos ), Caixa de texto ( para receber os dados ), componentes para trabalhar com imagens, etc., etc., etc.

A 3a. janela é a Propriedades. Nela, estão as propriedades dos componentes inseridos nos formulários.
E o que eu faço com as propriedades ? Propriedades são caracteristicas de um componente. Por exemplo, a altura, a largura, a cor do fundo de um formulário são propriedades.
Você as utiliza para formatar os objetos.

Redimensionando o formulário.

Antes de inserir os campos, é necessário que você altere a altura e a largura do formulário, que é esta tela cinza quadriculada.
Posicione o ponteiro do mouse na borda inferior e, clique com o botão esquerdoe ...

...mantendo-o pressionando, arraste-o para baixo até a extremidade da janela.

Repita o procedimento para a margem direita.

Se você precisar aumentar a largura ou altura do formulário, poderá redimensionar, também, a janela Formulário.

Exibindo a lista de campos.

Um formulário vazio não serve para coisa alguma. Você precisa inserir os campos da tabela Clientes-Dados-Cadastrais.
Para exibir a lista de campos, clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.
No menu que surgir,clique em Lista de campos.

Aí está a janela com os campos da tabela Clientes-Dados-Cadastrais.
Observe a barra de rolagem indicando que a lista de campos é maior do que a janela.

Para aumentar a altura da janela, posicione o ponteiro do mouse na borda inferior, e quando o ponteiro do mouse assumir o formato de 2 setas,...

...clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o para baixo.
Pronto. Aí está a lista completa. Falta inseri-los.

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Inserindo.

Para inserir um campo no formulário, ....

... clique com o botão esquerdo no nome do campo, e mantendo-o pressionado,...

... arraste-o para dentro do formulário.

Em seguida, libere o mouse.
Neste exemplo, o campo CODIGO foi inserido juntamente com um rótulo, para melhor identificá-lo.
Você poderá formatar este rótulo, alterando a fonte, cor, tamanho, etc.
Aqueles pontos pretos ao redor do campo e do rótulo significam que os dois estão selecionados.
Tudo o que for alterado ( seja cor da fonte, tamanho, etc.. ) será alterado em ambos.
Isto é importante. Verificar qual ou quais componentes estão selecionados num determinado momento. Se você pressionar a tecla [ Delete ],por exemplo, irá apagar tanto o campo quanto o rótulo.

E como eu desativo a seleção ?

Basta clicar no formulário. Os pontos pretos irão sumir.

Movimentando um campo pelo formulário.

Observe que o campo CODIGO ficou um tanto o quanto afastado do rótulo.
Para aproximá-lo, clique uma vez com o botão esquerdo sobre ele.

Posicione o ponteiro do mouse naquele quadrado preto ( veja a figura ) e mantendo o botão esquerdo pressionado,arraste-o para mais perto do rótulo.

Em seguida, clique no campo Cliente( caixa Lista de campos ) e mantendo o botão esquerdo pressionado,....

... arraste-o para baixo do CODIGO.

Diminuindo a caixa de texto.

Clique dentro do CODIGO.

Posicione o ponteiro na extremidade direita ( veja a figura ) e quando ele assumir o formato de 2 setas, clique com o botão esquerdo e diminua o seu tamanho.

Aumentando caixas de texto.

Clique no Cliente e repita o processo.

Mas, aqui, você irá movimentar o ponteiro para a direita.

Agora, sim ! Não tava legal CODIGO e CLIENTE com o mesmo tamanho !

Insira os demais campos no formulário. A disposição deles na tela ficará por sua conta.
O resultado ficará mais ou menos igual a este aí.

Salvar o formulário.

Depois de todo este trabalho, falta salvá-lo.

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Formulário pronto, serviço terminado !

Nada disso. Agora vem a parte mais importante. Salvar toda a formatação definida por você.

Clique no botão Fechar da janela Formulário.

É óbvio que você vai clicar no botão Sim.

Informe um nome para o formulário. Pode ser o mesmo da tabela.

E a janela Banco de dados será reexibida.
Para visualizar o formulário, clique no botão Abrir.

Pô, cinza !!

Calma... Você irá aprender a alterar o fundo do formulário, a formatar componente por componente. Mas é uma coisa de cada vez.

Na barra de status está o campo Registro, utilizado para você movimentar-se pela tabela.

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Redimensionando o formulário.

Ao criar um formulário, você deve ter percebido que, em momento algum, foi informado o tamanho dele. Quando eu falo em tamanho, estou me referindo a altura e largura. Porém, ao clicar no botão Abrir, para exibi-lo, você pode ficar um pouco frustrado(a).
É o caso deste formulário, que nós criamos num destes exercícios aí para trás, que na minha opinião ficou bastante pequeno.
Mas, aprender a alterar o tamanho de um formulário é importante por que você pode incluir mais campos em uma tabela e querer exibi-los também. Você não vai excluir o formulário anterior e criar outro com os novos campos.
Você não vai fazer isto com você !

Ah, mas isto é muito fácil. Eu arrasto a tela do formulário para cima....

...e para o lado e pronto.

Oops !

E põe oops nisto. O que você fez foi aumentar o tamanho da janela, que está exibindo o formulário.

Mas você não aumentou o tamanho do formulário ! Agora, que é fácil é.

Alterando a estrutura de um formulário.

Clique na guia Formulários.
Selecione o formulário que você quer alterar.
Clique no botão Estrutura.

Antes de aumentar a estrutura do formulário, você precisa aumentar a largura e altura da janela.

Posicione o ponteiro do mouse na borda da janela, e mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita.

Agora, sim. Você irá aumentar a largura do formulário.
Posicione o ponteiro do mouse na borda do formulário e, quando ele assumir o formato de 2 setas, mantenha o botão esquerdo pressionado e...

... arraste-o até a borda da janela.

Pronto. O problema da largura está resolvido. Falta a altura.

O procedimento é o mesmo. Primeiro, você tem que aumentar a altura da janela que contém o formulário.

Em seguida, posicione o ponteiro na interseção entre a barra do rodapé e a borda do formulário.
Quando ele assumir o formato de 2 setas, clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado...

... arraste-o até a borda da janela.

Mas que ele tá ficando danado de bom, tá !

Salvando a alteração.

Clique no botão Fechar da janela da estrutura.

Clique no botão Sim, para salvar as alterações.

Exibindo a cara nova do formulário.

Na janela Banco de dados, clique no botão Abrir.

Que ele melhorou de cara, melhorou.

Você irá aprender a inserir novos campos da tabela no formulário.
Isto mesmo. Você pode, num determinado momento,alterar a estrutura da tabela, acrescentando mais campos, e querer ( ou precisar ) que eles sejam exibidos.
Então, vamos lá.

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Onde colocar o logotipo da empresa ? Taí a resposta.

O cabeçalho e rodapé são seções do formulário, que podem ser utilizadas para exibir títulos, logotipos, botões de comandos para abrir novos formulários, etc.
O cabeçalho é exibido na parte superior da janela do Formulário e o rodapé na parte inferior.
Para inseri-los, clique na guia Formulários, da janela Banco de dados, selecione o formulário e clique no botão Estrutura.

Como padrão, a seção do cabeçalho não é exibida automaticamente com o formulário.
Para exibi-la, posicione o ponteiro do mouse na interseção entre Cabeçalho e Detalhe ( a seção onde são incluidos os campos e rótulos ).
Quando ele assumir o formato de 2 setas, mantenha pressionado o botão esquerdo e...

... arraste-o para baixo.

A altura do cabeçalho é definida por você.

Dentro do cabeçalho você poderá inserir títulos.

Para inserir títulos eu utilizo qual objeto ?

Você utiliza o objeto Rótulo, que está na Caixa de Ferramentas.

Na tela abaixo, eu utilizei os botões da barra de ferramentas Formatação para definir as propriedades do Rótulo:
1. Fonte Arial ( botão Fonte )
2. Tamanho igual a 28 (botão Tamanho da Fonte )
3. Azul para a cor do fundo ( Botão Cor do Fundo/Preenchimento, aquele do balde derramando tinta )
4. Letra amarela (botão Cor do primeiro plano/Fonte ).

Quero excluir o cabeçalho.

Para excluir o cabeçalho e o rodapé, clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, desative a opção Cabeçalho/Rodapé do Formulário.

Todos os objetos inseridos no cabeçalho e no rodapé serão excluídos, também.

Aí está um formulário sem o cabeçalho. Para exibi-los, novamente, clique na opção Exibir ( barra de menus ) e ative Cabeçalho/Rodapé do Formulário.

E o rodapé ?

Para exibi-lo, posicione o ponteiro do mouse abaixo da barra do rodapé, e...

... quando ele assumir o formato de 2 setas, mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o para baixo

Quero exibir somente o Cabeçalho. Não quero o rodapé.

Se você desativar a opção Cabeçalho/Rodapé do Formulário ( opção Exibir - barra de menus ) você irá desativar tanto o cabeçalho quanto o rodapé.
Para manter apenas o cabeçalho, exclua os objetos que você inseriu no Rodapé.
Em seguida, posicone o ponteiro do mouse na borda inferior do formulário, e quando ele assumir o formato de 2 setas, arraste-o para cima...

... até a barra Rodapé do formulário. Assim, você esconde o rodapé, mas mantém o Cabeçalho ativado.

Salvando o seu trabalho.

Tudo definido, clique no botão Fechar da janela Formulário.

Clique no botão Sim.

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Exibindo a lista de campos.

Num determinado momento, você precisou incluir campos em uma tabela. E agora ? É óbvio que eles precisam ser incluídos no formulário.
O segundo, é incluir os campos. Então, mãos à obra.
Na guia Formulários, selecione o formulário que deseja alterar e clique no botão Estrutura.

Para incluir os novos campos é necessário, primeiro, exibir a lista com os campos da tabela.

Existem 2 maneiras para ativá-la. Clicando na opção Exibir, localizada na barra de menus, e ativando Lista de campos ou,

... clicando no botão Lista de campos, localizado na barra de ferramentas Estrutura do Formulário.

Selecionando o campo.

Clique com o botão esquerdo do mouse no campo, que será incluído, e mantendo-o pressionado...

... arraste-o para dentro do formulário.

Em seguida, libere o mouse.
Ao incluir um campo, você inclui também o rótulo referente a ele campo. É melhor assim, você tem menos trabalho ( e como nós estamos neste mundo a passeio... )

Quero mudar o campo de lugar.

Clique, com o botão esquerdo, no campo, para selecioná-lo.

Posicione o ponteiro na alça do campo ( veja a figura ), clique com o botão esquerdo, e....

...mantendo-o pressionado, mova-o para o lugar desejado.

Em seguida, libere o mouse.

Sempre que você for alterar a posição de um campo, formatá-lo ( cor, fonte, tamanho ), etc., verifique, primeiro, se ele está selecionado.
Na figura abaixo, Empresa não está selecionado. E como eu sei ? Aqueles pontos pretos não estão aparecendo na tela.

Agora, Empresa está selecionado.
Isto será muito importante quando você começar a alterar as propriedades dos campos.
Antes de alterar qualquer propriedade, você precisará selecioná-lo. Verifique, primeiro, se o campo que você deseja alterar, é o campo que está selecionado.

Quero aumentar o tamanho do campo.

Posicione o ponteiro do mouse na borda direita da caixa de texto ( veja a figura ).
Quando aparecerem 2 setas, clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado,...

... arraste-o para a direita.

Colocando a tela do seu jeito ( tem boi na linha ).

Se a janela Lista de campos estiver atrapalhando,...

...você pode diminuir a sua altura ou,...

... mudá-la de lugar, clicando com o botão esquerdo na barra de título e, mantendo-o pressionado, arrastá-lo para fora do formulário.
Você pode posicioná-lo onde quiser.

Quero mudar o rótulo do campo de lugar.

Para mover apenas o rótulo, clique nele e...

... clique na alça do rótulo. Mantendo o botão esquerdo pressionado...

... arraste-o para a nova posição.
Para mover apenas o rótulo ou apenas o campo, clique na alça correspondente e mova-a com o botão esquerdo.

Quero mover o rótulo e o campo ao mesmo tempo.

Não clique nas alças. Clique, por exemplo, no meio do campo ( veja a figura ), e...

...mantendo o botão esquerdo pressionado...

...arraste-os para a nova posição.

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Formulário X Tabela: Uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa.

Ao excluir campos de um formulário, você não está alterando a estrutura da tabela. O que você estará alterando é o formulário.

E se eu me arrepender ?

Não tem problema. Você poderá inseri-lo, novamente.

Mãos à obra.

Na janela Banco de dados, clique na guia Formulários.
Selecione o formulário, cujo campo deseja excluir, e clique no botão Estrutura.

Dentro da janela Estrutura, ....

... clique, com o botão esquerdo do mouse, no campo que deseja excluir.
Em seguida, pressione a tecla [ Delete ].

O botão Desfazer.

Utilize o botão Desfazer para cancelar a exclusão.
Lembre-se de que você só deve utilizar este botão se nenhuma ação foi feita posteriormente à exclusão.
Caso contrário, você terá que desfazer tudo o que foi feito, depois de excluir o campo.
O botão Desfazer desfaz de trás para a frente, ou seja, da última ação efetuada até a primeira.

Se preferir, clique na opção Editar, localizada na barra de menus, e clique em Excluir.
Tenha sempre o cuidado de certificar-se de que o campo, que deseja excluir, está selecionado.
Tudo bem que o seu amigo Desfazer está sempre disposto a lhe ajudar, mas não custa verificar antes qual campo está selecionado.

Após a exclusão, clique no botão Fechar da janela Estrutura.

Se você clicar no botão Não, a exclusão não será efetuada. Aí a decisão é sua.

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O que significa "formatar campos" ?

Formatar é alterar a fonte ( letra ), o tamanho, a cor, negritar, sublinhar, etc., etc.
Quando você cria um formulário, seja através de um modelo ou com a ajuda do Assistente, os campos e os rótulos são criados com as fontes definidas pelo Access.
Elas variam de modelo para modelo, mas no ato da criação, em momento algum lhe é perguntado qual fonte,cor, tamanho você gostaria de utilizar.
No modelo abaixo, a fonte dos campos é Arial, o tamanho é igual a 8. Não estão negritados e o contorno dos campos é pontilhado. Este é o padrão para o modelo que eu utilizei.

Para formatar os campos, clique na guia Formulários, da janela Banco de dados, e selecione o formulário a ser alterado.
Clique, em seguida, no botão Estrutura.

Dentro da janela Estrutura, selecione o campo que será formatado.
Como você seleciona um campo ? Clicando com o botão esquerdo sobre ele. E lembre-se: é sobre o campo, não é sobre o rótulo, o título do campo.

A barra de ferramentas Formatação.

Esta, será a barra de ferramentas, que você utilizará, para formatação não só dos campos como também dos rótulos.

O botão Objeto.

Clicando na seta à direita deste botão, será exibida uma lista com todos os objetos que fazem parte do formulário.

O que são objetos ?

Rótulos, campos, cabeçalho e rodapé do formulário, botões, etc, etc.
Ao clicar no nome de um objeto, ele passa a ser o componente selecionado. Tudo o que você fizer ( fonte, tamanho, cor, etc. ) será aplicado nele.
Eu cliquei no componente CODIGORotulo e ...

... ele ficou selecionado.
Mas é óbvio que é muito mais fácil selecionar um componente, clicando diretamente nele. Como tem gosto para tudo neste mundo...

Quero alterar a cor da fonte de um campo.

Clique no campo que deseja formatar.

Clique na seta à direita do botão Cor da fonte ( aquele com a letra A ), localizado na barra de ferramentas Formatação.
Selecione a cor para o campo.

Em seguida, clique na seta à direita do botão Tamanho da fonte e selecione 9.
O resultado será este aí.

O Modo Formulário.

Você não precisa salvar as alterações para só então visualizar a nova formatação dos campos.
À medida as alterações são feitas, você pode alternar entre o modo Estrutura e o modo Formulário.
Assim, você se certifica que o novo visual lhe agrada, e só então, salva a nova formatação.
Para sair do modo Estrutura ( sem perder ou precisar salvar as alterações ), clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.
Em seguida, clique em Modo formulário.

Pronto. É assim que ele será exibido para o seu usuário. Quando o campo Código receber o foco, ele ficará deste jeito.

Quando o foco mudar para outro campo, ele ficará assim..

Para continuar a formatação, clique na opção Exibir ( barra de menus ) e em Modo Estrutura.

Alterando o fundo do campo.

Clique na seta à direita daquele botão cujo ícone é um balde derramando tinta.
O nome dele é Cor do fundo/preenchimento. Selecione uma cor para o fundo do campo.
Evite selecionar a cor preta para o botão, cuja cor da fonte seja preta. O seu usuário vai achar que "ele" está com problemas.

Aí está o campo com a cor da fonte azul e do fundo, amarela. Até que não ficou mal.

No Modo formulário, o campo será exibido assim.

A cor da borda.

Com o campo selecionado, clique na seta à direita do botão Cor da linha/borda.

Selecione uma cor para as bordas.

E ele será exibido assim.

Definindo a largura da borda.

Com o campo selecionado, clique na seta à direita do botão Largura da linha/borda. Evite, para borda de campos, escolher uma largura superior a 1. Fica meio esquisito.

O botão Plano.

Como padrão, os campos são inseridos com a superfície plana. Do jeito que está aí a sua frente.
Eu prefiro que os campos, onde o usuário vá digitar, tenham a superfície "afundada". Fica mais fácil distinguir onde ele pode digitar.
Clique na seta à direita do botão Plano e selecione Baixo relevo.

Clique na opção Exibir da barra de menus e selecione Modo formulário. Olha. Não é por nada não, mas que tá ficando legal, tá. Compare o visual do campo Código com o do campo Nome.

Aí está a tela com todos os campos ( os rótulos ainda não ) formatados. Fica bem melhor.

Você formatou campo por campo ?

Claro que não !
Você pode selecionar todos os campos ou objetos, que deseja formatar ( é claro que a formatação tem que ser igual ) e mandar brasa.

Como eu seleciono todos os campos ?

Clique em qualquer um dos campos que será formatado. Mantendo a tecla Shift pressionada, vá clicando ...

... até selecionar todos aqueles que receberão a mesma formatação.
Libere a tecla Shift. Daqui para a frente, o que você fizer, será aplicado em todos os campos selecionados.

Como desativo a seleção ?

Clique em qualquer objeto que não esteja selecionado.

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Rótulos: O padrão.

Ao incluir campos no formulário, os rótulos relativos àqueles campos são também incluidos. Isto é bom, evita perda de tempo.

Mas você pode incluir rótulos, que não estão ligados a campo algum.

Mas em que situação eu incluiria rótulos isoladamente ?

Quando você quiser trabalhar com títulos.
Nos dois casos, o início é igual. Na guia Formulários da janela Banco de dados, selecione o formulário que será alterado, e clique no botão Estrutura.

Incluindo o rótulo com o campo.

Quando você clica com o botão esquerdo do mouse sobre um campo na janela Lista de campos e....

...mantendo-o pressionado, arrasta o campo para dentro do formulário,...

... você inclui o campo e o rótulo referente a ele.

Quero formatar apenas o rótulo.

Então, o campo não poderá estar selecionado. Clique em qualquer parte do formulário, e a seleção será desativada.

Clique novamente no rótulo, pois só ele deverá estar selecionado.

E com a barra de ferramentas Formatação ( esta você já conhece, quando aprendeu a formatar campos ) utilize os botões Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Cor da fonte, e assim por diante. Opção não falta...
Tudo o que você aprendeu, formatando campos, pode ser aplicado aos rótulos.

Campos e rótulos podem ter formatação diferente.

Você falou em criar títulos...

Sim, inserindo rótulos isoladamente, você pode criar títulos para os formulários.
Primeiro, você deve ativar a Caixa de Ferramentas ( veja a figura abaixo ).

Para ativá-la, clique no opção Exibir, localizada na barra de menus.
Clique, em seguida, em Caixa de Ferramentas.

A caixa de ferramentas pode ser exibida no formato acima ou como uma barra de ferramentas.
Se você clicar com o botão esquerdo na barra de título da caixa e arrastá-la para umas das extremidades do vídeo, ela se adaptará como uma barra de ferramentas.
Aí, a opção de como exibi-la é sua.

Inserindo um rótulo.

Clique no botão Rótulo.

Dentro do formulário, clique com o botão esquerdo no local onde será inserido o título, e mantendo-o pressionado,...

... arraste-o para baixo e....

... para a direita.

Uma caixa é criada para você digitar o texto.

Título deste tamanho ?!

Calma... Você apenas inseriu o texto. Falta formatá-lo.

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Dando um trato.

Para formatar o rótulo, você deve, primeiro, selecioná-lo.

Clique na seta à direita do botão Fonte, localizado na barra de ferramentas Formatação, e selecione um tipo de letra para o título.
Neste exemplo, eu selecionei CandyBits Bt.
Fontes variam de computador para computador. Pode ser que esta fonte, que eu selecionei, não tenha no seu.

Em seguida, clique na seta à direita do botão Tamanho da fonte e defina o tamanho.

Para alterar o tamanho da caixa, que contém o rótulo, posicione o ponteiro do mouse em um dos pontos pretos, conforme figura abaixo.
Quando o ponteiro assumir o formato de 2 setas, mantenha o botão esquerdo pressionado e...

... mova-o para a direção desejada.

Clique na seta à direita do botão Cor da fonte e selecione uma cor para o título.

O resultado será este aí.

Para visualizá-lo melhor, clique na opção Exibir ( barra de menus ) e selecione Modo Formulário.

Para fazer mais alterações, clique, novamente, no botão Exibir, e selecione Modo Estrutura.
Tudo terminado, clique no botão Fechar da janela Estrutura.

A mensagem abaixo será exibida.

Sim ou Não, este drama shakespereano é com você.

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Quero excluir o rótulo e manter o campo.

Ao inserir um campo no formulário, o rótulo referente àquele campo também é inserido.

Você pode excluir o rótulo e exibir apenas o campo.
Selecione-o ( cuidado para não selecionar o campo também ) e...

... pressione a tecla Delete.

Tenha sempre o cuidado de verificar se o objeto, que deseja excluir, está selecionado.
Na figura abaixo, o rótulo não está selecionado, pois ele não apresenta....

... aqueles pontos pretos ao redor.

O botão Desfazer.

Utilize o botão Desfazer para cancelar a exclusão.
Lembre-se de que você só deve utilizar este botão se nenhuma ação foi feita posteriormente à exclusão.
Caso contrário, você terá que desfazer tudo o que foi feito, depois de excluir o rótulo.
O botão Desfazer desfaz de trás para a frente, ou seja, da última ação efetuada até a primeira.