Microsoft Access 97 - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Só texto ? Então, é este aí.

Campo texto é utilizado para receber nomes, endereços, e descrições, que não precisam ser maiores do que 255 bytes. Este é o tamanho máximo que pode ter.
Ele pode receber somente números, como no caso do campo Código.

Mas você não faz cálculos com ele. Se precisar, terá que convertê-lo para numérico e aí, sim, efetuar o cálculo.
Pode receber somente letras como no campo Nome aí embaixo.

Ou, então, receber letras, números e caracteres especiais como asterisco ( * ), sinais ( - + ), barras ( / \ ), e assim por diante ( veja o campo Endereço ).

Ao criar um campo texto, o tamanho padrão ( inicial ) é de 50 caracteres.

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Cálculos.

Para fazer cálculos, utilize campos numéricos ( ao contrário dos campos texto, campos numéricos só podem receber números ).
Para trabalhar com valores monetários, prefira o campo Moeda, mais apropriado para este tipo de informação.
Os campos numéricos, definidos como inteiro, não possuem decimais.
Se você precisar criar um campo para armazenar, por exemplo, a idade ( não é a data ) ou a quantidade de carros que uma pessoa possui, defina-os como Número e em Tamanho do campo, selecione Byte.

Byte não tem decimais e suporta valores de 0 até 255, somente.
Mas para a idade, por exemplo, isto é mais do que o suficiente.
Utilize a menor definição possível na propriedade Tamanho do Campo. Tamanhos de dados menores são processados mais rapidamente e consomem menos memória.
Campo numérico e com tamanho igual à Inteiro, pode armazenar de -32.768 até 32.767.

E se eu digitar um valor, por exemplo, 1000 em um campo numérico com tamanho igual a Byte ?

O Access não aceitará o valor, e a mensagem abaixo será exibida.

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Textos grandes.

Utilize o campo Memorando para inserir textos com tamanho superior a 255 bytes ou quando precisar trabalhar com caracteres de mudança de linha.
O campo Memorando suporta até 65.535 caracteres, mas assim como os campos OLE e Hyperlink, não podem fazer parte de índices das tabelas.

Posso formatá-lo para exibir somente letras maiúsculas ?

Sim. Dentro do modo Estrutura da tabela, clique no campo Memorando, para selecioná-lo.

Na caixa Propriedades, guia Geral, clique na propriedade Formato e digite o sinal >.
O que for digitado será exibido em letras maiúsculas.

Definida a formatação do campo, clique no botão Fechar da janela Estrutura, para ....

... salvar a alteração.

Na guia Tabelas, clique no botão Abrir.

No campo, definido como memorando, digite o texto em letras minúsculas e....

... clique no registro seguinte. O texto será convertido para formato maiúsculo.

E nos formulários ?

Ele também será exibido em letras maiúsculas. Ao inserir o campo no formulário, a exibição deste campo herda as características, definidas na estrutura da tabela. Se na tabela a formatação é maiúscula, inicialmente, no formulário também será maiúscula.

Meu usuário, com aquele mau humor que lhe é característico, não quer mais o texto em letras maiúsculas. Ele terá que digitar tudo novamente ?

Você até que estava torcendo para eu dizer sim. Mas, coitado, não faça isto com ele. Ele não precisará digitar tudo, novamente. ( assim como ele não precisava ser mau humorado, mas...)
No modo de exibição do formulário, clique dentro do campo memorando. Observe que as letras estão do jeito em que foram digitadas.

Se ele tivesse digitado maiúsculas com minúsculas, BOM CLIENTE, iria aparecer Bom Cliente, ou seja, o Access grava a formatação inicial.
O que você altera é a exibição do campo.

Isto significa que... ?

A propriedade Formato não altera a maneira como os dados são gravados. Ela apenas exibe os dados na formatação que você definiu. Você pode inserir os dados em letras minúsculas e definir que eles serão exibidos e impressos em letras maiúsculas.
Mas, dentro da tabela, eles ficarão gravados em minúsculo. Se você cancelar a propriedade Formato, o campo voltará a ser exibido como foi digitado.
Portanto, guarde isto: a propriedade Formato trata apenas da exibição dos dados.

E como eu altero a estrutura do formulário ?

Clique na guia Formulários, selecione o formulário e clique no botão Estrutura.
Clique no campo memorando.

Na janela de Propriedades, limpe a propriedade Formato.

Feche a janela Estrutura e, com o formulário ainda selecionado, clique no botão Abrir.

O campo será exibido na formatação original, ou seja, como ele foi digitado.

Eu, também, alterei a tabela ?

Não. Aqui, você alterou apenas a exibição do campo no formulário.
A estrutura da tabela continua a mesma. A propriedade Formato está com aquele sinal ( > ) de formatação.
A outra opção seria limpar, também, a propriedade Formato da tabela.
Observe: você pode definir para a Tabela e o Formulário maneiras diferentes de exibir o mesmo campo.

Aí, a escolha é sua. Você sabe o que é melhor para o seu usuário ( e para você, na manutenção do aplicativo ).

E para exibir só em letras minúsculas ?

Utilize o sinal < na propriedade Formato e continuará valendo tudo o que foi dito acima.

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Cálculo entre datas.

Se você vai trabalhar com data ou hora, utilize a opção Data/hora em Tipo do campo. Além da formatação, cálculos poderão ser feitos, sem necessidade de conversão.
Quem programa há mais tempo, sabe da antiga luta para calcular, por exemplo, a quantidade de dias entre duas datas.

Perguntar não ofende.

Ao alterar a estrutura da tabela Clientes-Dados-Cadastrais, você incluiu um campo chamado Data-Nascto e, na coluna Tipo do campo, selecionou Data/Hora.

Em momento algum, você definiu a formatação deste campo.
E aí surgem as inevitáveis perguntas. Se você digitar a data, sem formatá-la, será preciso incluir as barras ( / / )?
E se o usuário digitar 45/03/2000, o Access cercará este erro ?
É o que vamos ver neste módulo.

Digitando uma data.

Na guia Tabelas, selecione Clientes-Dados-Cadastrais, e clique no botão Abrir.

No campo Data-Nascto, digite 25022000 ( você não vai exigir do seu usuário que as barras sejam digitadas ! ) e pressione Tab.

A mensagem abaixo é exibida.

Irc ! E agora ?

Nada de Irc. Calma. Você precisa definir a formatação do campo. Criar uma máscara para a entrada da data.
Abra a tabela no modo Estrutura.
Clique dentro do campo data, neste exemplo, DataNascto.

Aqui, cabe um parênteses. Você pode definir esta máscara nos formulários ou na tabela. Se você optar por defini-la nos formulários, a cada formulário criado, deverá ser criada, também, a máscara.
Na maioria das vezes, é melhor definir a propriedade para o campo dentro do modo Estrutura da tabela. Ao criar formulários baseados nesta tabela, eles herdarão as propriedades dos campos, poupando tempo e trabalho.

E como eu defino a máscara ?

Em Propriedades do campo, clique dentro de Máscara de entrada.
Clique no botão com 3 pontos, que surgir à direita.

O Assistente de máscara é exibido com opções para edição dos dados.

Clique no formato e clique dentro da caixa Tente isto, onde você poderá testar a máscara selecionada.

Feito o teste, satisfeito(a) com o resultado,...

... clique no botão Avançar.

O que significam esses 9 e O ?

Esta é a máscara de entrada que o Access criou baseada na sua seleção.

Em Caractere marcador, você escolhe o caractere que será exibido quando os campos estiverem vazios.
Eu fico com o padrão, que é o traço.

Na caixa Tente isto, você faz um teste para o marcador selecionado.

Existem caracteres marcadores de gosto duvidoso. Como a @ aí abaixo.

Fique no traço. Você ( nós ) não temos muita escolha. Em seguida, clique no botão Concluir.

Aí está o campo com a propriedade Máscara de entrada definida.

Clique no botão Fechar e salve as alterações.

Ainda na guia Tabelas, mantenha Clientes-Dados-Cadastrais selecionada e clique no botão Abrir.
Clique dentro do campo DataNascto e a máscara de edição será exibida.

Informe, por exemplo, 45/05/2000 ( não é preciso digitar as barras ) e...

...a mensagem abaixo será exibida.

Informando uma data certa, o campo ficará assim. Daqui para a frente, todos os formulários, que forem criados, baseados nesta tabela, herdarão as definições do campo DataNascto.

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Seu campo preferido.

Ao criar a tabela Pedidos, o campo que controla o valor do frete, foi definido como Moeda. Você só informou o tipo e nada mais. E agora ? Falta formatá-lo ?

Se você vai trabalhar com valores monetários, dê preferência ao tipo Moeda. Ele foi feito para isto, da mesma forma que o campo Data foi feito para trabalhar com datas.
Como padrão, o valor inserido é exibido juntamente com o símbolo de moeda. Ele apresenta precisão de 15 dígitos à esquerda do separador decimal e de 4 dígitos à direita.

Configurações Regionais.

As alterações de moedas, efetuadas na caixa de diálogo Configurações Regionais ( Painel de Controle do Windows), alteram todo o banco de dados. É por isto que, ao inserir valores, o símbolo do real é exibido.
Se os valores inseridos em um campo Moeda não estiverem corretos ( moeda diferente, por exemplo ), altere as configurações na guia Moeda.
Isto vale, também, para os campos Data, Hora e Número.

O tipo Moeda.

Ao definir na tabela Pedidos o campo ValorFrete como Moeda, o Access, automaticamente, formatou-o com alguns parâmetros padrões.
Veja, na propriedade Formato já está definido que ele será exibido no formato Moeda.

Mas como é este formato Moeda ?

Clique na seta à direita da propriedade Formato.
A opção padrão está selecionada: símbolo da moeda ( definida na caixa de diálogo Configurações Regionais - Guia Moeda ), separador de milhar ( . ), vírgula e 2 casas decimais.

Casas decimais.

Na propriedade Casas decimais, a opção selecionada é Automática. Segue os mesmos padrões da propriedade Formato.

E para alterá-lo ?

Clique na seta à direita desta caixa e um menu com opções de casas decimais será exibido.

Na maioria das vezes você utilizará este padrão.

Editando na tabela.

Clique na guia Tabelas da janela Banco de dados, selecione PEDIDOS. e clique no botão Abrir.

Localize o campo ValorFrete. Lá está a propriedade Formato trabalhando ( é, estas propriedades dão um duro danado ! ).

Ao clicar dentro de ValorFrete o símbolo da moeda, o separador de milhar e a vírgula desapareceram. Não se preocupe. Você não precisa digitá-los.
A vírgula, no entanto, é exceção. Havendo centavos, ela é necessária.

Após a digitação, o campo volta para a formatação definida.

Mas e os formulários ?

Tudo bem. Os formulários herdam das tabelas as configurações para os campos. Ao criar um formulário para a tabela Pedidos, por exemplo, o campo ValorFrete será exibido na formatação definida na propriedade Formato.

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Gerando números, automaticamente.

O campo Autonumeração gera, automaticamente, um número, sempre que um registro for criado na tabela.
Este número é incrementado de um em um, mas você pode configurá-lo para gerar números aleatórios.
Não é permitida a digitação neste tipo de campo. Se você definir o campo como Autonumeração, e mais tarde quiser alterar o número gerado, o Access não permitirá.
Só pode haver um campo Autonumeração por tabela.
Ao criar Produtos, você criou o campo CodigoProduto como Autonumeração.

A propriedade Tamanho do campo.

Como padrão, a propriedade Tamanho do campo está com a opção Inteiro longo selecionada.
Ele poderá armazenar números de -2.147.483.648 a 2.147.483.647

A propriedade Novos valores.

Define a forma como será gerada a numeração. Padrão: Incremento. A numeração é incrementada de um em um.
Aleatório, cria valores aleatórios, sem repetí-los.

A propriedade Indexado.

Para o campo Autonumeração, só é possível selecionar a opção Sim ( Indexado sem duplicação ).
Por que ? Porque este tipo de campo gera números que não podem ser repetidos dentro da tabela.

E se eu tentar selecionar outra opção ?

Você disse certo: "se eu tentar", por que o Access não permite alterar esta propriedade.
A caixa de mensagem abaixo será exibida, tão logo você "tente" alterá-la.

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Duas opções.

Ao criar a tabela de Produtos,...

...você criou o campo Descontinuado, que controlará se a produção está ativada, como tipo Sim/Não.
A propriedade Formato, como padrão, exibe o conteúdo do campo com os valores Sim/Não.

Se você clicar na seta à direita de Formato, verá outras opções:
Verdadeiro/Falso e Ativado/Desativado.
Observe a 2a. coluna com os valores Verdadeiro, Sim, Ativado. O que isto significa ?
Significa que digitando qualquer um daqueles valores, o Access retornará Sim.
Por outro lado, informando Falso, Não ou Desativado, o Access retornará Não.

Dentro do modo Folha de dados o campo Descontinuado está com o valor Sim.

Se você digitar ativado, ...

... Sim será exibido. O mesmo vale para Verdadeiro.

E se você digitar desativado ou falso ?

O conteúdo do campo será Não.

A propriedade Exibir controle.

Se na propriedade Exibir controle ( guia Pesquisa ) você selecionar a opção Caixa de seleção,...

...o campo será exibido assim, no modo Folha de dados.

Se você criar um formulário, a formatação do campo seguirá a definida na tabela.

Exibindo como caixa de combinação.

Selecione Caixa de combinação na propriedade Exibir Controle.
Em Tipo de origem da lista ative Lista de valores.
Em Origem da linha informe as opções que farão parte da lista. Elas devem ficar separadas por ponto e vírgula: Sim;Não.
Retorne ao modo Folha de dados da tabela ( não se esqueça de, primeiro, salvar as alterações ).