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Só texto ? Então, é este aí.

• Campo texto é utilizado para receber nomes, endereços, e descrições, que não precisam ser maiores do que 255 bytes. Este é o tamanho máximo que pode ter.
• Ele pode receber somente números, como no caso do campo Código.

• Mas você não faz cálculos com ele. Se precisar, terá que convertê-lo para numérico e aí, sim, efetuar o cálculo.
• Pode receber somente letras como no campo Nome aí embaixo.

• Ou, então, receber letras, números e caracteres especiais como asterisco ( * ), sinais ( - + ), barras ( / \ ), e assim por diante ( veja o campo Endereço ).

• Ao criar um campo texto, o tamanho padrão ( inicial ) é de 50 caracteres.

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Cálculos.

• Para fazer cálculos, utilize campos numéricos ( ao contrário dos campos texto, campos numéricos só podem receber números ).
• Para trabalhar com valores monetários, prefira o campo Moeda, mais apropriado para este tipo de informação.
• Os campos numéricos, definidos como inteiro, não possuem decimais.
• Se você precisar criar um campo para armazenar, por exemplo, a idade ( não é a data ) ou a quantidade de carros que uma pessoa possui, defina-os como Número e em Tamanho do campo, selecione Byte.

• Byte não tem decimais e suporta valores de 0 até 255, somente.
• Mas para a idade, por exemplo, isto é mais do que o suficiente.
• Utilize a menor definição possível na propriedade Tamanho do Campo. Tamanhos de dados menores são processados mais rapidamente e consomem menos memória.
• Campo numérico e com tamanho igual à Inteiro, pode armazenar de -32.768 até 32.767.

E se eu digitar um valor, por exemplo, 1000 em um campo numérico com tamanho igual a Byte ?

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Textos grandes.

• Utilize o campo Memorando para inserir textos com tamanho superior a 255 bytes ou quando precisar trabalhar com caracteres de mudança de linha.
• O campo Memorando suporta até 65.535 caracteres, mas assim como os campos OLE e Hyperlink, não podem fazer parte de índices das tabelas.

Posso formatá-lo para exibir somente letras maiúsculas ?

• Sim. Dentro do modo Estrutura da tabela, clique no campo Memorando, para selecioná-lo.

• Na caixa Propriedades, guia Geral, clique na propriedade Formato e digite o sinal >.
• O que for digitado será exibido em letras maiúsculas.

• Definida a formatação do campo, clique no botão Fechar da janela Estrutura, para ....

• ... salvar a alteração.

• Na guia Tabelas, clique no botão Abrir.

• No campo, definido como memorando, digite o texto em letras minúsculas e....

• ... clique no registro seguinte. O texto será convertido para formato maiúsculo.

E nos formulários ?

• Ele também será exibido em letras maiúsculas. Ao inserir o campo no formulário, a exibição deste campo herda as características, definidas na estrutura da tabela. Se na tabela a formatação é maiúscula, inicialmente, no formulário também será maiúscula.

Meu usuário, com aquele mau humor que lhe é característico, não quer mais o texto em letras maiúsculas. Ele terá que digitar tudo novamente ?

• Você até que estava torcendo para eu dizer sim. Mas, coitado, não faça isto com ele. Ele não precisará digitar tudo, novamente. ( assim como ele não precisava ser mau humorado, mas...)
• No modo de exibição do formulário, clique dentro do campo memorando. Observe que as letras estão do jeito em que foram digitadas.

• Se ele tivesse digitado maiúsculas com minúsculas, BOM CLIENTE, iria aparecer Bom Cliente, ou seja, o Access grava a formatação inicial.
• O que você altera é a exibição do campo.

Isto significa que... ?

• A propriedade Formato não altera a maneira como os dados são gravados. Ela apenas exibe os dados na formatação que você definiu. Você pode inserir os dados em letras minúsculas e definir que eles serão exibidos e impressos em letras maiúsculas.
• Mas, dentro da tabela, eles ficarão gravados em minúsculo. Se você cancelar a propriedade Formato, o campo voltará a ser exibido como foi digitado.
• Portanto, guarde isto: a propriedade Formato trata apenas da exibição dos dados.

E como eu altero a estrutura do formulário ?

• Clique na guia Formulários, selecione o formulário e clique no botão Estrutura.
• Clique no campo memorando.

• Na janela de Propriedades, limpe a propriedade Formato.

• Feche a janela Estrutura e, com o formulário ainda selecionado, clique no botão Abrir.

• O campo será exibido na formatação original, ou seja, como ele foi digitado.

Eu, também, alterei a tabela ?

• Não. Aqui, você alterou apenas a exibição do campo no formulário.
• A estrutura da tabela continua a mesma. A propriedade Formato está com aquele sinal ( > ) de formatação.
• A outra opção seria limpar, também, a propriedade Formato da tabela.
• Observe: você pode definir para a Tabela e o Formulário maneiras diferentes de exibir o mesmo campo.

• Aí, a escolha é sua. Você sabe o que é melhor para o seu usuário ( e para você, na manutenção do aplicativo ).

E para exibir só em letras minúsculas ?

• Utilize o sinal < na propriedade Formato e continuará valendo tudo o que foi dito acima.

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Cálculo entre datas.

• Se você vai trabalhar com data ou hora, utilize a opção Data/hora em Tipo do campo. Além da formatação, cálculos poderão ser feitos, sem necessidade de conversão.
• Quem programa há mais tempo, sabe da antiga luta para calcular, por exemplo, a quantidade de dias entre duas datas.

Perguntar não ofende.

• Ao alterar a estrutura da tabela Clientes-Dados-Cadastrais, você incluiu um campo chamado Data-Nascto e, na coluna Tipo do campo, selecionou Data/Hora.

• Em momento algum, você definiu a formatação deste campo.
• E aí surgem as inevitáveis perguntas. Se você digitar a data, sem formatá-la, será preciso incluir as barras ( / / )?
  E se o usuário digitar 45/03/2000, o Access cercará este erro ?
• É o que vamos ver neste módulo.

Digitando uma data.

• Na guia Tabelas, selecione Clientes-Dados-Cadastrais, e clique no botão Abrir.

• No campo Data-Nascto, digite 25022000 ( você não vai exigir do seu usuário que as barras sejam digitadas ! ) e pressione Tab.

• A mensagem abaixo é exibida.

Irc ! E agora ?

• Nada de Irc. Calma. Você precisa definir a formatação do campo. Criar uma máscara para a entrada da data.
• Abra a tabela no modo Estrutura.
• Clique dentro do campo data, neste exemplo, DataNascto.

• Aqui, cabe um parênteses. Você pode definir esta máscara nos formulários ou na tabela. Se você optar por defini-la nos formulários, a cada formulário criado, deverá ser criada, também, a máscara.
• Na maioria das vezes, é melhor definir a propriedade para o campo dentro do modo Estrutura da tabela. Ao criar formulários baseados nesta tabela, eles herdarão as propriedades dos campos, poupando tempo e trabalho.

E como eu defino a máscara ?

• Em Propriedades do campo, clique dentro de Máscara de entrada.
• Clique no botão com 3 pontos, que surgir à direita.

• O Assistente de máscara é exibido com opções para edição dos dados.

• Clique no formato e clique dentro da caixa Tente isto, onde você poderá testar a máscara selecionada.

• Feito o teste, satisfeito(a) com o resultado,...

• ... clique no botão Avançar.

O que significam esses 9 e O ?

• Esta é a máscara de entrada que o Access criou baseada na sua seleção.

• Em Caractere marcador, você escolhe o caractere que será exibido quando os campos estiverem vazios.
• Eu fico com o padrão, que é o traço.

• Na caixa Tente isto, você faz um teste para o marcador selecionado.

• Existem caracteres marcadores de gosto duvidoso. Como a @ aí abaixo.

• Fique no traço. Você ( nós ) não temos muita escolha. Em seguida, clique no botão Concluir.

• Aí está o campo com a propriedade Máscara de entrada definida.

• Clique no botão Fechar e salve as alterações.

• Ainda na guia Tabelas, mantenha Clientes-Dados-Cadastrais selecionada e clique no botão Abrir.
• Clique dentro do campo DataNascto e a máscara de edição será exibida.

• Informe, por exemplo, 45/05/2000 ( não é preciso digitar as barras ) e...

• ...a mensagem abaixo será exibida.

• Informando uma data certa, o campo ficará assim. Daqui para a frente, todos os formulários, que forem criados, baseados nesta tabela, herdarão as definições do campo DataNascto.

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Seu campo preferido.

• Ao criar a tabela Pedidos, o campo que controla o valor do frete, foi definido como Moeda. Você só informou o tipo e nada mais. E agora ? Falta formatá-lo ?

• Se você vai trabalhar com valores monetários, dê preferência ao tipo Moeda. Ele foi feito para isto, da mesma forma que o campo Data foi feito para trabalhar com datas.
• Como padrão, o valor inserido é exibido juntamente com o símbolo de moeda. Ele apresenta precisão de 15 dígitos à esquerda do separador decimal e de 4 dígitos à direita.

Configurações Regionais.

• As alterações de moedas, efetuadas na caixa de diálogo Configurações Regionais ( Painel de Controle do Windows), alteram todo o banco de dados. É por isto que, ao inserir valores, o símbolo do real é exibido.
• Se os valores inseridos em um campo Moeda não estiverem corretos ( moeda diferente, por exemplo ), altere as configurações na guia Moeda.
• Isto vale, também, para os campos Data, Hora e Número.

O tipo Moeda.

• Ao definir na tabela Pedidos o campo ValorFrete como Moeda, o Access, automaticamente, formatou-o com alguns parâmetros padrões.
• Veja, na propriedade Formato já está definido que ele será exibido no formato Moeda.

Mas como é este formato Moeda ?

• Clique na seta à direita da propriedade Formato.
• A opção padrão está selecionada: símbolo da moeda ( definida na caixa de diálogo Configurações Regionais - Guia Moeda ), separador de milhar ( . ), vírgula e 2 casas decimais.

Casas decimais.

• Na propriedade Casas decimais, a opção selecionada é Automática. Segue os mesmos padrões da propriedade Formato.

E para alterá-lo ?

• Clique na seta à direita desta caixa e um menu com opções de casas decimais será exibido.

• Na maioria das vezes você utilizará este padrão.

Editando na tabela.

• Clique na guia Tabelas da janela Banco de dados, selecione PEDIDOS. e clique no botão Abrir.

• Localize o campo ValorFrete. Lá está a propriedade Formato trabalhando ( é, estas propriedades dão um duro danado ! ).

• Ao clicar dentro de ValorFrete o símbolo da moeda, o separador de milhar e a vírgula desapareceram. Não se preocupe. Você não precisa digitá-los.
• A vírgula, no entanto, é exceção. Havendo centavos, ela é necessária.

• Após a digitação, o campo volta para a formatação definida.

Mas e os formulários ?

• Tudo bem. Os formulários herdam das tabelas as configurações para os campos. Ao criar um formulário para a tabela Pedidos, por exemplo, o campo ValorFrete será exibido na formatação definida na propriedade Formato.

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Gerando números, automaticamente.

• O campo Autonumeração gera, automaticamente, um número, sempre que um registro for criado na tabela.
• Este número é incrementado de um em um, mas você pode configurá-lo para gerar números aleatórios.
• Não é permitida a digitação neste tipo de campo. Se você definir o campo como Autonumeração, e mais tarde quiser alterar o número gerado, o Access não permitirá.
• Só pode haver um campo Autonumeração por tabela.
• Ao criar Produtos, você criou o campo CodigoProduto como Autonumeração.

A propriedade Tamanho do campo.

• Como padrão, a propriedade Tamanho do campo está com a opção Inteiro longo selecionada.
• Ele poderá armazenar números de -2.147.483.648 a 2.147.483.647

A propriedade Novos valores.

• Define a forma como será gerada a numeração. Padrão: Incremento. A numeração é incrementada de um em um.
• Aleatório, cria valores aleatórios, sem repetí-los.

A propriedade Indexado.

• Para o campo Autonumeração, só é possível selecionar a opção Sim ( Indexado sem duplicação ).
• Por que ? Porque este tipo de campo gera números que não podem ser repetidos dentro da tabela.

E se eu tentar selecionar outra opção ?

• Você disse certo: "se eu tentar", por que o Access não permite alterar esta propriedade.
• A caixa de mensagem abaixo será exibida, tão logo você "tente" alterá-la.

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Duas opções.

• Ao criar a tabela de Produtos,...

• ...você criou o campo Descontinuado, que controlará se a produção está ativada, como tipo Sim/Não.
• A propriedade Formato, como padrão, exibe o conteúdo do campo com os valores Sim/Não.

• Se você clicar na seta à direita de Formato, verá outras opções:
  Verdadeiro/Falso e Ativado/Desativado.
• Observe a 2a. coluna com os valores Verdadeiro, Sim, Ativado. O que isto significa ?
  Significa que digitando qualquer um daqueles valores, o Access retornará Sim.
• Por outro lado, informando Falso, Não ou Desativado, o Access retornará Não.

• Dentro do modo Folha de dados o campo Descontinuado está com o valor Sim.

• Se você digitar ativado, ...

• ... Sim será exibido. O mesmo vale para Verdadeiro.

• E se você digitar desativado ou falso ?

• O conteúdo do campo será Não.

A propriedade Exibir controle.

• Se na propriedade Exibir controle ( guia Pesquisa ) você selecionar a opção Caixa de seleção,...

• ...o campo será exibido assim, no modo Folha de dados.

• Se você criar um formulário, a formatação do campo seguirá a definida na tabela.

Exibindo como caixa de combinação.

• Selecione Caixa de combinação na propriedade Exibir Controle.
• Em Tipo de origem da lista ative Lista de valores.
• Em Origem da linha informe as opções que farão parte da lista. Elas devem ficar separadas por ponto e vírgula: Sim;Não.
• Retorne ao modo Folha de dados da tabela ( não se esqueça de, primeiro, salvar as alterações ).

• No modo Folha de dados, o campo será exibido como caixa de combinação. Para escolher, bastará clicar com o botão esquerdo sobre a opção.

• Os formulários criados com base na tabela, herdarão a formatação desta propriedade.

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14/03/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta