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• Em Workout você criou a tabela Cidades com 2 campos: NomeCidade e EstadoCidade.
• Como padrão, o tipo de campo para ambos foi definido como Texto.
• No modo estrutura da tabela Cidades, clique no campo EstadoCidade.

• Na propriedade Exibir controle está selecionada a opção Caixa de texto. Isto também é padrão para campos do tipo texto.

• Abrindo a tabela no modo Folha de dados, a entrada de dados em EstadoCidade deverá ser feita através da digitação.
• Você deverá digitar MG, SP, RJ, e assim por diante, o que na minha opinião não é uma boa opção para este tipo de informação.

• O mesmo ocorre nos formulários. O usuário deverá digitar os nomes dos estados, num trabalho repetitivo.
• Nomes de estados dificilmente mudam. Inclusões e exclusões de estados não são fáceis de acontecer.

Existe outra opção para a entrada dos dados ?

• Sim. As listas predefinidas. Elas permitem a padronização dos dados, evitando a repetição, sem sentido, da digitação.

• Primeiro, digite as siglas dos estados dentro de Origem da linha ( veja a figura abaixo ), separando-as por ponto e vírgula ( ; ).
• Selecionando Caixa de combinação na propriedade Exibir Controle, o campo terá a mesma aparência...

• ...tanto no modo Folha de dados,...

• ...quanto nos formulários, que você criar a partir desta tabela. Para preenche-lo, clique na seta à direita deste campo e selecione uma das opções.

• A opção Caixa de Listagem só funciona nos formulários. Selecionando-a em Exibir controle,...

• ... e abrindo a tabela no modo Folha de dados, o campo será exibido como Caixa de combinação.

• No formulário, tudo bem, o campo será exibido no formato de listagem.

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Onde pesquisar ?

• Em Exibir controle, você aprendeu como definir modos de exibição para o campo.
• Aqui, você vai aprender como definir o tipo da origem dos dados e lidar com perguntas como: A pesquisa será feita numa outra tabela ou numa lista predefinida ? Quando utilizar uma tabela e quando utilizar uma lista ?

O padrão.

• Ao criar campos texto, o padrão em Exibir controle é a opção Caixa de texto. E só.
• Nenhuma outra opção lhe é apresentada.

• Selecionando Caixa de listagem ou Caixa de combinação, a opção Tipo de origem da linha fica disponível.
• Você poderá escolher entre pesquisar os dados em tabelas ou lista.
• Se os dados da pesquisa não são alterados com frequência, por exemplo, nomes de estados, selecione Lista de valores. Corresponde à uma lista, com valores fixos e que dificilmente são alterados.

• Utilize Tabela/Consulta quando quiser pesquisar em outra tabela o conteúdo para o campo.
• Veja o caso do campo Cidade na tabela Clientes-Dados-Cadastrais.

• Em Exibir Controle, está selecionada a opção Caixa de texto. Mantida esta opção, a entrada de dados será feita através da digitação dos nomes das cidades, podendo ocorrer uma falta de padronização ( Belo Horizonte, B.H., B.Horizonte, e assim por diante ).
• Criamos, então, a tabela Cidades.
• Como você gosta muito do seu usuário, faremos o campo Cidade da tabela de clientes pesquisar na tabela Cidades.
• Resultado: digitação padronizada, somente inclusão de cidades existentes, ganho de tempo na entrada de dados e agradecimentos do usuário ( ou não ?! )

• Clique na seta à direita de Exibir controle e selecione Caixa de combinação.

• Em Tipo de origem da linha selecione Tabela/Consulta.

• Pronto. Você definiu que o conteúdo do campo Cidade ( Clientes-Dados-Cadastrais ) será pesquisado numa tabela.
• Falta definir o nome desta tabela e o campo. Mas isto é assunto para os próximos módulos: Origem da linha e Coluna acoplada.

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Selecionando a origem.

• Em Tipo de origem da linha, você definiu: a pesquisa do campo Cidade ( Clientes-Dados-Cadastrais ) seria feita numa tabela.
• Falta, então, selecionar a tabela.

• Clique na seta à direita de Origem da linha e selecione Cidades.

E se eu tivesse selecionado Lista de valores na propriedade Tipo de origem da linha ?

• Você fez isto no campo EstadoCidade, lembra-se ?

• Como você optou por uma lista com valores, digite o conteúdo desta lista na propriedade Origem da linha.
• As ocorrências devem ficar separadas por ponto e vírgula ( ; ). Por exemplo: MG;SP;RJ;BA....

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Selecionando a coluna.

• Após definir, em Origem da linha, que o campo Cidade de Clientes-Dados-Cadastrais irá pesquisar na tabela Cidades, você deve selecionar a coluna na qual será feita a pesquisa.

• Se o campo na tabela de clientes deve conter o nome da cidade, é óbvio que EstadoCidade ( coluna 2 ) não é a coluna que lhe interessa.
• Qual coluna tem o nome da cidade ? A coluna 1, NomeCidade ( êta pergunta difícil ! ).

• Por isto, informe 1 na propriedade ColunaAcoplada.

• Abrindo a tabela Clientes-Dados-Cadastrais no modo Folha de dados, o campo Cidade receberá o valor da coluna selecionada na propriedade Coluna Acoplada.

E se eu selecionar Lista de valores ?

• O procedimento é o mesmo. Como você criou uma lista com apenas uma coluna, não havia outra opção para o campo EstadoCidade.

Então, eu posso criar uma lista de valores com mais de 1 coluna ?

• Sim. Você poderia criar uma lista com as siglas e os nomes dos estados ( muitas pessoas têm dificuldade com estas siglas ).
• Daí, uma 2a. coluna com os nomes seria bem vinda.

• Para criar uma lista com 2 colunas, digite os dados sem se preocupar em identificar as colunas:
  MG;MINAS GERAIS;SP;SÃO PAULO;RJ;RIO DE JANEIRO;BA;BAHIA e assim por diante.
• Abrindo a tabela Cidades no modo Folha de dados...

Oops !! Tá errado !!!

• Calma... Calma... Calma...
• Você precisa da ajuda de outra propriedade para arrumar esta lista. Número de Colunas.

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Irc !! Deu tilte !

• Em Coluna acoplada, você terminou a lição um tanto o quanto frustrado(a).
• Afinal, o campo EstadoCidade da tabela Cidades não ficou legal. Você queria exibir 2 colunas, uma para as siglas e outra com os nomes dos estados. E o que aconteceu ?
• Os dados foram exibidos numa coluna apenas.

• Isto ocorreu, porque o valor da propriedade Numero de colunas está igual a 1.
• Mesmo você digitando os dados com ponto e vírgula, eles serão exibidos numa coluna.

• Altere o valor de Número de colunas para 2 e...

• ... a nação estará salva.

Simulando uma situação.

• Suponha que na tabela Cidades existam 3 campos: Codigo, NomeCidade e EstadoCidade.

• No campo Cidade ( Clientes-Dados-Cadastrais ), a propriedade Número de colunas está igual a 2.

• Quando você clica no campo Cidades ( modo Folha de dados, por exemplo ), são exibidos os 2 primeiros campos. Mas, você não quer trabalhar com o código. Quantas mil cidades existem, não lhe interessa trabalhar com este campo, ele é apenas para controle interno, blá, blá, blá.
• Como resolver esta questão ? Aumentar o número de colunas ? Tudo bem, mas você não quer que o código apareça...
• Você precisa contar, então, com a ajuda de outra propriedade: Largura das colunas.

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Exibindo os nomes dos campos.

• Como padrão, o valor da propriedade Cabeçalho das colunas é Não.
• Se na propriedade Tipo de Origem da linha estiver selecionada Tabela/Consulta, ao ativar o cabeçalho,...

• ... os nomes dos campos serão exibidos na caixa de combinação ( modo Folha de dados ).

• Se a opção selecionada, na propriedade Tipo de Origem da linha, for Lista de valores, você precisa informar o cabeçalho na propriedade Origem da linha:
  SIGLA;DESCRICAO;MG;MINAS GERAIS;SP;SÃO PAULO....

• E o resultado será este aí.

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Definindo a largura de uma coluna.

• Em Número de colunas, terminamos com uma questão não resolvida: o que fazer com a coluna Código na tabela de cidades.

• A 1a. hipótese seria aumentar o valor da propriedade para 3.

• Assim, o campo EstadoCidade seria exibido.
• Mas, você não quer exibir o campo Código. Ele é só para controle interno e ao usuário não interessa saber o código de uma cidade. Importam o nome e o estado.

• A solução está na propriedade Largura da coluna. Quando você não informa valor algum para as larguras, o Access divide a caixa de combinação ou caixa de listagem pelo número de colunas.
• Assim, todas passam a ter a mesma largura.
• No entanto, você pode definir uma largura para uma coluna específica, deixando as outras para o Dr. Access.
• E melhor ainda. Se você informar um valor 0 ( zero ) para a largura, a coluna ficará oculta.
• As larguras são separadas por ponto e vírgula ( ; ).
• Digite: 0; ( zero, seguido de ponto e vírgula ).

• A 1a coluna será desativada. Ela está lá na tabela. Só não é exibida aqui.

• Observe: as colunas NomeCidade e EstadoCidade são exibidas com a mesma largura.
• Informe, então:0;5;1 ( é claro que o nome da cidade é maior do que a sigla ).

• O resultado será este aí.

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14/03/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta