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A opção Caixa de texto.

Em Workout você criou a tabela Cidades com 2 campos: NomeCidade e EstadoCidade.
Como padrão, o tipo de campo para ambos foi definido como Texto.
No modo estrutura da tabela Cidades, clique no campo EstadoCidade.

Na propriedade Exibir controle está selecionada a opção Caixa de texto. Isto também é padrão para campos do tipo texto.

Abrindo a tabela no modo Folha de dados, a entrada de dados em EstadoCidade deverá ser feita através da digitação.
Você deverá digitar MG, SP, RJ, e assim por diante, o que na minha opinião não é uma boa opção para este tipo de informação.

O mesmo ocorre nos formulários. O usuário deverá digitar os nomes dos estados, num trabalho repetitivo.
Nomes de estados dificilmente mudam. Inclusões e exclusões de estados não são fáceis de acontecer.

Existe outra opção para a entrada dos dados ?

Sim. As listas predefinidas. Elas permitem a padronização dos dados, evitando a repetição, sem sentido, da digitação.

A Caixa de combinação.

Primeiro, digite as siglas dos estados dentro de Origem da linha ( veja a figura abaixo ), separando-as por ponto e vírgula ( ; ).
Selecionando Caixa de combinação na propriedade Exibir Controle, o campo terá a mesma aparência...

...tanto no modo Folha de dados,...

...quanto nos formulários, que você criar a partir desta tabela. Para preenche-lo, clique na seta à direita deste campo e selecione uma das opções.

A Caixa de Listagem.

A opção Caixa de Listagem só funciona nos formulários. Selecionando-a em Exibir controle,...

... e abrindo a tabela no modo Folha de dados, o campo será exibido como Caixa de combinação.

No formulário, tudo bem, o campo será exibido no formato de listagem.

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Onde pesquisar ?

Em Exibir controle, você aprendeu como definir modos de exibição para o campo.
Aqui, você vai aprender como definir o tipo da origem dos dados e lidar com perguntas como: A pesquisa será feita numa outra tabela ou numa lista predefinida ? Quando utilizar uma tabela e quando utilizar uma lista ?

O padrão.

Ao criar campos texto, o padrão em Exibir controle é a opção Caixa de texto. E só.
Nenhuma outra opção lhe é apresentada.

Selecionando Caixa de listagem ou Caixa de combinação, a opção Tipo de origem da linha fica disponível.
Você poderá escolher entre pesquisar os dados em tabelas ou lista.
Se os dados da pesquisa não são alterados com frequência, por exemplo, nomes de estados, selecione Lista de valores. Corresponde à uma lista, com valores fixos e que dificilmente são alterados.

Utilize Tabela/Consulta quando quiser pesquisar em outra tabela o conteúdo para o campo.
Veja o caso do campo Cidade na tabela Clientes-Dados-Cadastrais.

Em Exibir Controle, está selecionada a opção Caixa de texto. Mantida esta opção, a entrada de dados será feita através da digitação dos nomes das cidades, podendo ocorrer uma falta de padronização ( Belo Horizonte, B.H., B.Horizonte, e assim por diante ).
Criamos, então, a tabela Cidades.
Como você gosta muito do seu usuário, faremos o campo Cidade da tabela de clientes pesquisar na tabela Cidades.
Resultado: digitação padronizada, somente inclusão de cidades existentes, ganho de tempo na entrada de dados e agradecimentos do usuário ( ou não ?! )

Clique na seta à direita de Exibir controle e selecione Caixa de combinação.

Em Tipo de origem da linha selecione Tabela/Consulta.

Pronto. Você definiu que o conteúdo do campo Cidade ( Clientes-Dados-Cadastrais ) será pesquisado numa tabela.
Falta definir o nome desta tabela e o campo. Mas isto é assunto para os próximos módulos: Origem da linha e Coluna acoplada.

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Selecionando a origem.

Em Tipo de origem da linha, você definiu: a pesquisa do campo Cidade ( Clientes-Dados-Cadastrais ) seria feita numa tabela.
Falta, então, selecionar a tabela.

Clique na seta à direita de Origem da linha e selecione Cidades.

E se eu tivesse selecionado Lista de valores na propriedade Tipo de origem da linha ?

Você fez isto no campo EstadoCidade, lembra-se ?

Como você optou por uma lista com valores, digite o conteúdo desta lista na propriedade Origem da linha.
As ocorrências devem ficar separadas por ponto e vírgula ( ; ). Por exemplo: MG;SP;RJ;BA....

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Selecionando a coluna.

Após definir, em Origem da linha, que o campo Cidade de Clientes-Dados-Cadastrais irá pesquisar na tabela Cidades, você deve selecionar a coluna na qual será feita a pesquisa.

Se o campo na tabela de clientes deve conter o nome da cidade, é óbvio que EstadoCidade ( coluna 2 ) não é a coluna que lhe interessa.
Qual coluna tem o nome da cidade ? A coluna 1, NomeCidade ( êta pergunta difícil ! ).

Por isto, informe 1 na propriedade ColunaAcoplada.

Abrindo a tabela Clientes-Dados-Cadastrais no modo Folha de dados, o campo Cidade receberá o valor da coluna selecionada na propriedade Coluna Acoplada.

E se eu selecionar Lista de valores ?

O procedimento é o mesmo. Como você criou uma lista com apenas uma coluna, não havia outra opção para o campo EstadoCidade.

Então, eu posso criar uma lista de valores com mais de 1 coluna ?

Sim. Você poderia criar uma lista com as siglas e os nomes dos estados ( muitas pessoas têm dificuldade com estas siglas ).
Daí, uma 2a. coluna com os nomes seria bem vinda.

Para criar uma lista com 2 colunas, digite os dados sem se preocupar em identificar as colunas:
MG;MINAS GERAIS;SP;SÃO PAULO;RJ;RIO DE JANEIRO;BA;BAHIA e assim por diante.
Abrindo a tabela Cidades no modo Folha de dados...

Oops !! Tá errado !!!

Calma... Calma... Calma...
Você precisa da ajuda de outra propriedade para arrumar esta lista. Número de Colunas.

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Irc !! Deu tilte !

Em Coluna acoplada, você terminou a lição um tanto o quanto frustrado(a).
Afinal, o campo EstadoCidade da tabela Cidades não ficou legal. Você queria exibir 2 colunas, uma para as siglas e outra com os nomes dos estados. E o que aconteceu ?
Os dados foram exibidos numa coluna apenas.

Isto ocorreu, porque o valor da propriedade Numero de colunas está igual a 1.
Mesmo você digitando os dados com ponto e vírgula, eles serão exibidos numa coluna.

Altere o valor de Número de colunas para 2 e...

... a nação estará salva.

Simulando uma situação.

Suponha que na tabela Cidades existam 3 campos: Codigo, NomeCidade e EstadoCidade.

No campo Cidade ( Clientes-Dados-Cadastrais ), a propriedade Número de colunas está igual a 2.

Quando você clica no campo Cidades ( modo Folha de dados, por exemplo ), são exibidos os 2 primeiros campos. Mas, você não quer trabalhar com o código. Quantas mil cidades existem, não lhe interessa trabalhar com este campo, ele é apenas para controle interno, blá, blá, blá.
Como resolver esta questão ? Aumentar o número de colunas ? Tudo bem, mas você não quer que o código apareça...
Você precisa contar, então, com a ajuda de outra propriedade: Largura das colunas.

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Exibindo os nomes dos campos.

Como padrão, o valor da propriedade Cabeçalho das colunas é Não.
Se na propriedade Tipo de Origem da linha estiver selecionada Tabela/Consulta, ao ativar o cabeçalho,...

... os nomes dos campos serão exibidos na caixa de combinação ( modo Folha de dados ).

Se a opção selecionada, na propriedade Tipo de Origem da linha, for Lista de valores, você precisa informar o cabeçalho na propriedade Origem da linha:
SIGLA;DESCRICAO;MG;MINAS GERAIS;SP;SÃO PAULO....

E o resultado será este aí.

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Definindo a largura de uma coluna.

Em Número de colunas, terminamos com uma questão não resolvida: o que fazer com a coluna Código na tabela de cidades.

A 1a. hipótese seria aumentar o valor da propriedade para 3.

Assim, o campo EstadoCidade seria exibido.
Mas, você não quer exibir o campo Código. Ele é só para controle interno e ao usuário não interessa saber o código de uma cidade. Importam o nome e o estado.

A solução está na propriedade Largura da coluna. Quando você não informa valor algum para as larguras, o Access divide a caixa de combinação ou caixa de listagem pelo número de colunas.
Assim, todas passam a ter a mesma largura.
No entanto, você pode definir uma largura para uma coluna específica, deixando as outras para o Dr. Access.
E melhor ainda. Se você informar um valor 0 ( zero ) para a largura, a coluna ficará oculta.
As larguras são separadas por ponto e vírgula ( ; ).
Digite: 0; ( zero, seguido de ponto e vírgula ).

A 1a coluna será desativada. Ela está lá na tabela. Só não é exibida aqui.

Observe: as colunas NomeCidade e EstadoCidade são exibidas com a mesma largura.
Informe, então:0;5;1 ( é claro que o nome da cidade é maior do que a sigla ).