A opção Tipo de dados.

• Criada a tabela, você pode, a qualquer momento, alterar a estrutura. Incluir, excluir, renomear campos, alterar o tipo do campo ou o tamanho.
• Para alterar a estrutura, clique na tabela e no botão Estrutura.

• Nesta caixa de diálogo são exibidas 3 colunas: Nome do campo, Tipo e Descrição.
• Observe que o campo CODIGO está definido com campo texto. E o que isto significa ? Significa que podem ser digitados letras, números e caracteres como asterisco ( * ) , barras ( / \ ), arroba ( @ ), etc.

Mas eu quero somente números no código !

• Bom... neste caso você deve alterar o tipo do campo para numérico. Clique na caixa onde está escrito Texto. Clique na seta que surgir e...

• ... selecione a opção Número.

• Código receberá somente números. Os demais campos, Cliente, Endereço, etc., poderão receber letras, números, hífens ( - ), barras ( - ), e assim por diante.

Propriedades dos campos.

• Ao clicar em um campo,....

• ...na caixa Propriedades do campo são exibidas opções ( Tamanho, Formato, Legenda... ) para personalizá-lo.

O que significa aquele número 50 em Tamanho do campo ?

• Significa que Cliente pode receber até 50 caracteres.
• Para alterar este tamanho, clique na caixa Tamanho do campo e informe o novo valor.

• Na caixa à direita, é exibida uma ajuda relativa ao que você está fazendo. Neste momento, o Access lhe informa que o tamanho máximo de campos texto é 255 caracteres.

Quero alterar o nome do campo.

• Para alterar o nome do campo, clique no nome,...

• ... apague o conteúdo e digite o novo nome.

Quero incluir um campo.

• Clique na primeira linha em branco e digite o nome do campo.

• Na coluna Tipo de dados, selecione o tipo.

Quero excluir um campo.

• Posicione o ponteiro do mouse à esquerda do campo ( veja a seta ) que deseja excluir.

• Clique com o botão direito. No menu que surgir, selecione Excluir linhas e....

• ... by by campo.

O botão Desfazer.

• Se você acabou de excluir um campo e percebeu que ele não era o campo que queria excluir, não se desespere.
• Clique no botão Desfazer, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• E ele estará de volta são e salvo.

• Importante: desfaça a exclusão logo em seguida. Se você fizer outras alterações após a exclusão, ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o botão Desfazer, verá que a mensagem não será mais Desfazer excluir.

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Digitando diretamente nas tabelas.

• Você pode criar um formulário para editar os dados ou digitá-los diretamente nas tabelas.
• Para o usuário, é preferível criar uma tela para entrada dos dados. Afinal, ele não tem a obrigação de entender de estrutura de tabelas, formatação de campos, etc. Isto tudo tem que estar preparado para ele. No entanto, você pode digitar os dados, diretamente a tabela.
• Na janela Banco de dados, clique em Clientes-Dados-Cadastrais e clique no botão Abrir.

• Esta tela não é lá essas coisas. Por isto, eu disse no parágrafo anterior, que você deve criar formulários para os usuários.
• Imagine uma pessoa que não entende de banco de dados. Tá bom. Ela é meio parecida com a planilhas. Mas mesmo assim, não é a ideal para você presentear o seu usuário.

• Se você digitou um conteúdo cujo tamanho é maior do que a largura da coluna, não se preocupe.
• Os dados estão lá.

• Posicione o ponteiro do mouse na interseção entre as colunas e, quando ele assumir o formato de 2 setas,....

• ... clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o...

• ... até visualizar todo o texto digitado.

A caixa Registro.

• Na barra de status desta janela tem uma caixa chamada Registro.
• Nela, é exibido o número do registro no qual o ponteiro está posicionado, e mais à direita, a quantidade de registros.
• Na figura abaixo, o ponteiro está posicionado no registro 3 ( Paulo Henrique ) de um total de 3 registros.
• Quando a tabela tem poucos registros é fácil locomover-se por ela. Mas, em tabelas com 3000 clientes....
• Para posicionar-se no primeiro registro, clique naquele primeiro botão à esquerda ( veja a figura ).

• O ponteiro irá para o primeiro registro da tabela.
• E na caixa Registro estará escrito 1... de N registros, onde N é a quantidade de registros.

• O 2º e o 3º botões da esquerda para a direita, com setas apontando para a esquerda e para a direita, respectivamente, recuam ou avançam um registro.
• O quarto botão, da esquerda para a direita, posiciona o cursor no último registro.
• O último botão, cria um registro em branco.

Quero aprender a excluir.

• Clique com o botão direito na linha do registro que será excluído. No menu que surgir, selecione Excluir registro.

Salvando alterações.

• Ao clicar no botão Fechar...

• ... esta caixa de mensagem será exibida.

• Clique no botão Sim para salvar todas as informações, o seu tempo, o seu emprego, etc., etc., etc.
• Clique no botão Não se for masoquista. Aí, você precisará começar tudo novamente mas... para quem gosta é um prato cheio.

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