RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Access 97: Criando
SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
Começando do zero.
- Ao selecionar esta opção, ...
- ... a caixa de diálogo Novo arquivo de banco de dados é exibida, para você definir a pasta, onde
será salvo o arquivo.
- Observe: o Access, também, utiliza a pasta Meus documentos como padrão.
- Para salvar o arquivo nesta pasta,....
- ...informe o nome do banco na caixa Nome do arquivo, e....
- ... clique no botão Criar.
- A janela Banco de dados será exibida com as guias: Tabelas, Consultas, Formulários,
Relatórios, Macros e Módulos.
- Observe: o nome do arquivo ( Clientes ), que você acabou de criar, está lá na barra de título.
- Resta, então, criar as tabelas, formulários e relatórios, que farão parte deste banco.( mas calma... formulários e relatórios são assunto para outro módulo )
Não quero salvar o banco de dados na pasta Meus documentos.
- Para escolher outra pasta, clique na seta à direita da caixa Salvar em e selecione C:.
- Localize e abra a pasta.
- Daí para a frente, os passos são os mesmos: informe o nome do banco de dados na caixa Nome do arquivo e
clique no botão Criar.
- Agora, que tal experimentar o Assistente< ? Será que ele ajuda, mesmo ?
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A opção Banco de dados vazio.
- Ao optar por Assistente de banco de dados,...
- ...a caixa de diálogo Novo é exibida com duas guias: Geral e Banco de dados.
- Optando por Banco de dados vazio, clique no botão OK.
- Daí para a frente é tudo igual. Você seleciona a pasta...
- ... informa o nome do arquivo...
- ... e clica no botão Criar.
A guia Banco de dados.
- Nesta guia, o seu banco de dados poderá ser criado a partir de
um dos exemplos do Access, que foram instalados no seu computador junto com o Office.
- Clique, por exemplo, no banco Coleção de livros ( é apenas um teste ) e no botão OK.
- Em seguida, defina a pasta...
- ... e clique no botão Criar.
Definindo o banco Coleção de livros.
- Nesta primeira tela, o Assistente lhe informa quais informações estarão disponíveis: Livro,
Autor e Citações.
- Aqui, não há o que fazer a não ser clicar no botão Avançar.
As tabelas do banco de dados.
- Esta 2a. tela é dividida em duas partes.
- À esquerda, estão os nomes das tabelas que farão parte do banco de dados.
- À direita, estão os campos de cada tabela.
- Os campos que estiverem marcados, serão incluídos na tabela. Se você quiser, por exemplo,
incluir o número do ISBN ( é o número que identifica o livro ), ative a caixa à esquerda de Número ISBN. ( observe a figura acima )
- Clique nas outras tabelas e verifique quais campos lhe interessa incluir ou excluir.
- Definidas as tabelas e os campos, clique no botão Avançar.
A tela de exibição.
- Nesta etapa, você define um fundo para as telas de exibição e alteração dos dados.
- Clique, em seguida, no botão Avançar.
O estilo dos relatórios.
- Se você pode definir as telas de exibição, por que não definir o estilo dos relatórios ?
O título do banco de dados
- Se você não concordar com a sugestão do Access, apague o título e informe outro.
Agora vai...
- Aqui, não há muito o que fazer a não ser aceitar a sugestão do Assistente e clicar no botão Criar.
Ele vive !
- O banco de dados é criado, bem como as telas para exibição e alteração dos dados.
- Eu acredito que na maioria das vezes você criará um banco de dados a partir de um vazio.
- Por que ? Porque você criará um banco moldado às suas necessidades e preferências ( os nomes dos campos, das
tabelas, tipos dos campos, etc.)
- De qualquer forma os exemplos do Access são um tremendo quebra galho.
- Enfim, bem vindo ao reino dos bancos de dados... !
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Verificando o resultado.
- Esta opção é para abrir um banco de dados.
- Ao clicar em Abrir banco de dados existente ( vá lá, precisava deste "existente" ? ), os nomes dos
últimos bancos criados, ficam disponíveis.
- Lá está Coleção de livros1, criado no
módulo anterior.
- Clique nele, com o botão esquerdo e clique no botão OK.
A tela inicial.
- Em seguida, é exibida a primeira tela do banco de dados Coleção de livros1.
- Trata-se de um formulário, com as opções de atualização ( Entrar/Exibir livros, citações... ) e de
alteração do próprio formulário ( Alterar itens do menu de controle ).
- Alterar itens... significa alterar as telas de edição dos dados.
Drama Shakespereano ?!
- Qual opção devo utilizar ? Criar a partir de um banco de dados vazio ou utilizar o Assistente ?
- Depende da sua necessidade ou vontade. Se você não quer entender muito de banco de dados ( não acredito que esta
seja a sua opção ), utilize o Assistente. Ele tem diversos exemplos de arquivos, com as tabelas criadas,
os campos definidos, os formulários ( as telas ) definidos e formatados.
- Por outro lado, se você quer ou precisa entender como criar um banco de dados, criando e
alterando as estruturas das tabelas, os diversos tipos de campos suportados pelo Access, definir
as telas do seu aplicativo (tem gente que não abre mão desta opção ! Eu, por exemplo.. ) aí a opção
Criar um banco de dados vazio lhe será mais proveitosa. ( e lhe dará mais prazer, também ).
Qual opção, você, Ricardo, seguirá ?
- As duas ! Nós vamos trabalhar com os exemplos do Access, aprendendo a alterar a estrutura destes
exemplos, alterar a estrutura das telas e criar vários formulários, etc. etc.
- Mas vamos, também, criar um banco a partir do zero ! Vamos inclusive desenvolver um pequeno aplicativo
chamado Alunos. Ele controlará as aulas, os dados dos alunos, dos instrutores, o pagamento dos cursos,
os relatórios para gerenciar toda esta informação, etc.
- Enfim, tem opção para todo o mundo..
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14/03/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta