Começando do zero.

• Ao selecionar esta opção, ...

• ... a caixa de diálogo Novo arquivo de banco de dados é exibida, para você definir a pasta, onde será salvo o arquivo.
• Observe: o Access, também, utiliza a pasta Meus documentos como padrão.
• Para salvar o arquivo nesta pasta,....

• ...informe o nome do banco na caixa Nome do arquivo, e....

• ... clique no botão Criar.

• A janela Banco de dados será exibida com as guias: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Macros e Módulos.
• Observe: o nome do arquivo ( Clientes ), que você acabou de criar, está lá na barra de título.
• Resta, então, criar as tabelas, formulários e relatórios, que farão parte deste banco.( mas calma... formulários e relatórios são assunto para outro módulo )

Não quero salvar o banco de dados na pasta Meus documentos.

• Para escolher outra pasta, clique na seta à direita da caixa Salvar em e selecione C:.

• Localize e abra a pasta.
• Daí para a frente, os passos são os mesmos: informe o nome do banco de dados na caixa Nome do arquivo e clique no botão Criar.
• Agora, que tal experimentar o Assistente< ? Será que ele ajuda, mesmo ?

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A opção Banco de dados vazio.

• Ao optar por Assistente de banco de dados,...

• ...a caixa de diálogo Novo é exibida com duas guias: Geral e Banco de dados.

• Optando por Banco de dados vazio, clique no botão OK.

• Daí para a frente é tudo igual. Você seleciona a pasta...

• ... informa o nome do arquivo...

• ... e clica no botão Criar.

A guia Banco de dados.

• Nesta guia, o seu banco de dados poderá ser criado a partir de um dos exemplos do Access, que foram instalados no seu computador junto com o Office.
• Clique, por exemplo, no banco Coleção de livros ( é apenas um teste ) e no botão OK.
• Em seguida, defina a pasta...

• ...o nome do arquivo...

• ... e clique no botão Criar.

Definindo o banco Coleção de livros.

• Nesta primeira tela, o Assistente lhe informa quais informações estarão disponíveis: Livro, Autor e Citações.
• Aqui, não há o que fazer a não ser clicar no botão Avançar.

As tabelas do banco de dados.

• Esta 2a. tela é dividida em duas partes.
• À esquerda, estão os nomes das tabelas que farão parte do banco de dados.
• À direita, estão os campos de cada tabela.
• Os campos que estiverem marcados, serão incluídos na tabela. Se você quiser, por exemplo, incluir o número do ISBN ( é o número que identifica o livro ), ative a caixa à esquerda de Número ISBN. ( observe a figura acima )
• Clique nas outras tabelas e verifique quais campos lhe interessa incluir ou excluir.
• Definidas as tabelas e os campos, clique no botão Avançar.

A tela de exibição.

• Nesta etapa, você define um fundo para as telas de exibição e alteração dos dados.
• Clique, em seguida, no botão Avançar.

O estilo dos relatórios.

• Se você pode definir as telas de exibição, por que não definir o estilo dos relatórios ?

O título do banco de dados

• Se você não concordar com a sugestão do Access, apague o título e informe outro.

Agora vai...

• Aqui, não há muito o que fazer a não ser aceitar a sugestão do Assistente e clicar no botão Criar.

Ele vive !

• O banco de dados é criado, bem como as telas para exibição e alteração dos dados.
• Eu acredito que na maioria das vezes você criará um banco de dados a partir de um vazio.
• Por que ? Porque você criará um banco moldado às suas necessidades e preferências ( os nomes dos campos, das tabelas, tipos dos campos, etc.)
• De qualquer forma os exemplos do Access são um tremendo quebra galho.
• Enfim, bem vindo ao reino dos bancos de dados... !

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Verificando o resultado.

• Esta opção é para abrir um banco de dados.

• Ao clicar em Abrir banco de dados existente ( vá lá, precisava deste "existente" ? ), os nomes dos últimos bancos criados, ficam disponíveis.
• Lá está Coleção de livros1, criado no módulo anterior.
• Clique nele, com o botão esquerdo e clique no botão OK.

A tela inicial.

• Em seguida, é exibida a primeira tela do banco de dados Coleção de livros1.
• Trata-se de um formulário, com as opções de atualização ( Entrar/Exibir livros, citações... ) e de alteração do próprio formulário ( Alterar itens do menu de controle ).
• Alterar itens... significa alterar as telas de edição dos dados.

Drama Shakespereano ?!

• Qual opção devo utilizar ? Criar a partir de um banco de dados vazio ou utilizar o Assistente ?
• Depende da sua necessidade ou vontade. Se você não quer entender muito de banco de dados ( não acredito que esta seja a sua opção ), utilize o Assistente. Ele tem diversos exemplos de arquivos, com as tabelas criadas, os campos definidos, os formulários ( as telas ) definidos e formatados.
• Por outro lado, se você quer ou precisa entender como criar um banco de dados, criando e alterando as estruturas das tabelas, os diversos tipos de campos suportados pelo Access, definir as telas do seu aplicativo (tem gente que não abre mão desta opção ! Eu, por exemplo.. ) aí a opção Criar um banco de dados vazio lhe será mais proveitosa. ( e lhe dará mais prazer, também ).

Qual opção, você, Ricardo, seguirá ?

• As duas ! Nós vamos trabalhar com os exemplos do Access, aprendendo a alterar a estrutura destes exemplos, alterar a estrutura das telas e criar vários formulários, etc. etc.
• Mas vamos, também, criar um banco a partir do zero ! Vamos inclusive desenvolver um pequeno aplicativo chamado Alunos. Ele controlará as aulas, os dados dos alunos, dos instrutores, o pagamento dos cursos, os relatórios para gerenciar toda esta informação, etc.
• Enfim, tem opção para todo o mundo..

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14/03/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta