Alterando a disposição das colunas.
- A ordem na qual colunas são apresentadas pode ser alterada.
Para colocar a coluna Código à direita da coluna Cliente,...
- ... posicione o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da coluna.
Quando ele assumir o formato de uma seta, apontando para baixo,...
- ... clique com o botão esquerdo, selecionando a coluna. Em seguida, libere o mouse.
- Posicionando, novamente, sobre o cabeçalho,...
- clique com o botão esquerdo e..
- ...mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita.
- Aí está a coluna Código na nova posição.
Para mantê-la nesta posição, clique no botão Fechar da janela Folha de dados.
- O Access lhe pergunta se você deseja salvar o layout da tabela.
Clique no botão Sim e vamos dar uma olhada na estrutura.
A estrutura da tabela Clientes-Dados-Cadastrais.
Ué. Eu mudei a posição da coluna...
- Você não alterou a estrutura da tabela.
Você alterou o layout, o modo de exibição das colunas em
Folha de dados.
- A estrutura permanece a mesma.
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Alterando a visualização.
- Se a sua tabela tem muitos campos, você pode ocultar as colunas,
temporariamente.
- O primeiro passo é clicar dentro de um campo na coluna.
- Em seguida, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus, e selecione Ocultar colunas.
Socorro, o Endereço sumiu !!
Quero ocultar mais de uma coluna.
- Clique no cabeçalho da 1a. coluna, e mantendo o botão esquerdo pressionado,...
- ... arraste-o até a última coluna, que ficará oculta.
- Daí para a frente o processo é o mesmo. Clique em Formatar e selecione Ocultar colunas.
- Ao fechar a janela Folha de dados o Access lhe pergunta se você deseja salvar o layout da tabela.
- Clicando no botão Sim, as colunas ficarão ocultas. Na próxima vez que você abrir a tabela
no modo Folha de dados, elas não serão exibidas.
E para reexibi-las ?
- Clique na opção Formatar e selecione Reexibir colunas.
- Nesta caixa de diálogo, ative as colunas que serão reexibidas, e clique no botão Fechar.
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Cai fora, coluna !
- Ao mudar a posição da coluna Codigo, apenas o layout foi
alterado. A estrutura continuou
a mesma.
- Agora, não. Se você excluir uma coluna, estará alterando não só o layout mas a estrutura da tabela.
- Portanto, cuidado !
- Para excluir a coluna Telefone, por exemplo, clique no cabeçalho.
- Observe: o Access fala em excluir permanentemente. Não tem 2a. chance. Mas não tem mesmo.
Aqui, o botão Desfazer é mais inútil do que o SuperHomem com uma Kriptonyta no bolso.
- Abrindo a tabela no modo Estrutura, você não verá a coluna Telefone.
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Como congelar colunas ?
- Quando você está trabalhando no modo Folha de dados,...
- ...ao utilizar a barra de rolagem horizontal, movimentando-a para a direita,...
- ...as colunas à esquerda ficam escondidas.
- Para que a coluna, por exemplo, Codigo, fique sempre visível, existe a opção de congelá-la.
- Com a coluna selecionada, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- Clique em Congelar colunas.
- Ao utilizar a barra de rolagem horizontal,...
- ... a coluna Codigo sempre ficará exibida, não importando quantas colunas a tabela tiver.
- Observe: na figura abaixo, as colunas Cliente e Endereço sumiram, mas Codigo permaneceu visível.
E para descongelar a coluna ?
- Clique, novamente, na opção Formatar e selecione Descongelar todas as colunas.
Eu congelei a coluna Cliente e ela mudou de lugar. É assim mesmo ?
- Sim. A coluna congelada é movida para a esquerda das demais.
- Ao congelar Cliente, que é a 2a. coluna na estrutura da tabela, ela é, automaticamente, movida
para o lugar da coluna Código.
- Você não está alterando a estrutura da tabela, apenas o layout está sendo modificado.
- Isto vale para qualquer coluna, não importando a sua localização.
Se você congelar DataNascto,...
- ... ela passa a ser a 1a. coluna à esquerda no modo Folha de dados.
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A opção Substituir.
- Alterar toda a coluna numa tabela com apenas 5 registros, é fácil.
Alterar os dados de uma coluna inteira, quando existem 1000 registros, é fácil... desistir.
- Para solucionar este tipo de problema, utilize a opção Substituir.
- Suponha que você precise alterar a coluna Cidade, trocando todos os campos iguais à "Belo Horizonte" por
"Rio de Janeiro".
- Você poderá fazê-lo manualmente, mas cá para nós, não é uma opção muito inteligente.
E onde está esta opção "inteligente "?!
- Bom... o primeiro passo é clicar dentro da coluna, que será alterada. Neste exemplo, clique
dentro da coluna Cidade.
- Em seguida,clique em Editar e...
- Na barra de título da caixa de diálogo está escrito o nome da coluna selecionada.
- Dentro da caixa Localizar, digite o nome da cidade, que deseja substituir. Neste exemplo, Belo Horizonte.
- Em Substituir por, informe o novo conteúdo para a coluna.
- Clique, em seguida, no botão Substituir todas, para o Access "varrer" a coluna, e trocar o nome da cidade.
- Para esta ação, aquele seu velho amigo, o botão Desfazer, não terá vez.
Clique no botão Sim, se estiver certo(a) do que pretende fazer.
- Os campos iguais a Belo Horizonte tiveram o seu conteúdo trocado por Rio de Janeiro.
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A caixa de diálogo Efeitos das células.
- Além de ocultar, mover ou congelar colunas,
outras alterações podem ser feitas no layout da tabela, ao trabalhar no modo
Folha de dados.
- Clique em Formatar ( barra de menus ) e escolha Células...
- Na caixa de diálogo Efeitos das células existem opções para ativar/desativar as linhas de grade,
definir o modo de exibição das células ( alto relevo, plano, baixo relevo ), escolher cores para
as linhas de grade e o preenchimento.
- Desativando as linhas de grade...
- ... o layout da tabela ficará assim.
- A opção Alto relevo faz o modo Folha de dados ...
- Linha de grade vertical ativada, Cor da linha da grade amarela, Cor do segundo plano azul,
Efeito de plano igual a Plano e...
- ... Cor da fonte Branca faz o modo Folha de dados ficar bem diferente.
Enfim... asas para o seu bom gosto e imaginação.
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14/03/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta
