Microsoft Access 97 - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

O que são Propriedades ?

Todos nós temos características. Altura, peso, cor do cabelo, olhos, voz, etc.
Os objetos que você insere nos formulários também têm, só que com outro nome: Propriedades.
Por exemplo: Rótulo ( aquele objeto utilizado para títulos ) possui como propriedades o tipo, a cor e tamanho da letra, a espessura e cor da borda, a cor do preenchimento, a altura, a largura, etc.
Você utiliza as propriedades para formatar/alterar/personalizar os objetos.

As propriedades são iguais para todo os controles ?

Não. Algumas são comuns a todos os componentes. Por exemplo: a altura é uma propriedade comum aos rótulos, botões de comando, imagens, caixas de texto.
Outras são específicas. O objeto Imagem tem a propriedade Figura, que o Rótulo não tem.
Por sua vez, Rótulo possui a propriedade Fonte, ausente em Imagem.

A propriedade Nome.

Ao inserir objetos dentro de um mesmo formulário, algumas propriedades destes objetos podem ter o mesmo valor. Dois componentes Imagem podem ter a mesma altura e largura, por exemplo.
A propriedade Nome é uma exceção. Dentro de um mesmo formulário não pode haver dois ou mais objetos com o mesmo nome. Se você inserir uma imagem com o nome de Imagem01 ( ou o que você definir ), você não poderá incluir outro componente com o mesmo nome no mesmo formulário.

Todos os componentes da Caixa de Ferramentas possuem propriedades ?

Sim. No mínimo uma propriedade: Nome.

Os componentes possuem número igual de propriedades ?

Não. Alguns objetos têm mais propriedades do que outros. Rótulo, por exemplo, possui mais propriedades do que Imagem.

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Quando utilizar a caixa Propriedades ?

Quando for trabalhar com objetos, ou seja, no modo Estrutura do Formulário.
É lá que você irá trabalhar com os campos das tabelas, os rótulos, as caixas de texto, etc., etc.
Se ao abrir o Modo Estrutura do Formulário a caixa Propriedades não for exibida, clique na opção Exibir, da barra de menus, e ative Propriedades.

Na barra de título é exibido o nome do objeto, que neste momento está selecionado.
Na figura abaixo, quando eu a capturei, o Formulário estava selecionado.
Nesta caixa são exibidas 5 guias: Formato, Dados, Evento, Outra e Todas.
Em Todas, é exibida a lista completa de propriedades.
Nas demais, você encontrará as mesmas propriedades, porém, divididas por grupos.

Como trabalhar com elas ?

Em algumas propriedades você irá digitar o conteúdo. Outras, apresentam um menu com opções. E outras, exibem caixas de diálogo.
Veja a figura abaixo. Em Botões Min/Max você define a exibição dos botões Minimizar e Maximizar do formulário.

Você clica na caixa à direita da propriedade e um menu será exibido.
Para selecionar uma das opções, clique com o botão esquerdo e, pronto, o valor da propriedade está alterado.

Já na propriedade Largura, você precisa informar o valor.
Ela controla a largura do formulário, mas eu acredito que você irá preferir definir o tamanho dos formulários, utilizando o mouse. É mais fácil. ( afinal, como advinhar a largura do formulário para, por exemplo, ocupar metade da tela ? )

Agora mudei de objeto.

Veja que na barra de título está escrito Rótulo.

Que número é aquele em Cor do fundo.

É o número que representa a cor ativada para preencher o Rótulo.

E eu vou ter de decorá-lo ?!

Não se preocupe. Isto é para controle interno do Access.
Para selecionar a cor, clique na caixa à direita desta propriedade e...

... será exibido um botão com 3 pontos. Clique neste botão e...

... a caixa de diálogo Cor aparecerá.

Propriedades agrupadas.

Se você clicar na guia Formato, serão exibidas somente as propriedades referentes à forma do Rótulo ( largura, altura, borda esquerda, superior, etc. ).

Redimensionando a caixa Propriedades.

Você pode alterar a largura e a altura desta caixa...

... para visualizar melhor o conteúdo de cada propriedade.

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Alterando a barra de título.

Como padrão, o nome informado nesta caixa do Assistente...

... é o nome do formulário e é, também,...

...o texto que aparece na barra de título.

Para exibir um outro texto na barra, utilize a propriedade Legenda.

Alterando o conteúdo da propriedade Legenda,...

... você altera a barra de título do formulário, mas não altera o seu nome.

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Opções para exibir o formulário.

A propriedade Modo padrão define como o formulário será exibido.
Ela possui 3 opções: Formulário simples, Formulários contínuos e Folha de dados.

Qual é a melhor ?

Depende da quantidade de dados exibidos. Se diversos campos são exibidos ao mesmo tempo, a melhor opção, na minha opinião, é Formulário simples.
Para mudar de registro, o usuário utilizará os botões de navegação e a caixa Registro.
Com muitos campos na tela, não adianta exibir mais de um registro ao mesmo tempo, isto vai acabar confundindo.

Se o seu formulário é em formato de tabela, aí sim, Formulários contínuos é a melhor opção.

Por que ? Porque ele permite que vários registros sejam exibidos ao mesmo tempo.
Em Formulários + Consultas você irá criar um formulário cuja origem de dados será a consulta Clientes-DataNascto.
O layout do formulário será Tabela.

Para este tipo de opção, Formulários contínuos cai como uma luva.

Vários registros são apresentados ao mesmo tempo, e para navegar, o usuário utilizará as barras de rolagem.
Se para layout do formulário for escolhida a opção Coluna, você poderá, também, utilizar Formulários contínuos. Mas eu acho que fica meio esquisito.

Nas figuras acima, eu escolhi Colunas para layout do formulário e na propriedade Modo padrão, selecionei Formulários contínuos.
Se eu aumentar a altura da tela, posso ver mais de um registro simultaneamente. Mas eu não gosto muito deste tipo de exibição.
Normalmente eu utilizo Formulário simples para layout Colunas e Formulários contínuos para layout Tabela.

A 3a. opção é Folha de dados. Se eu vou trabalhar com a tabela, tudo bem, mas evito esta opção para usuários menos experientes.

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Criando limites para o usuário.

Com a propriedade Modos permitidos você define se os usuários poderão alternar entre os modos Formulário e Folha de dados.

O padrão desta propriedade é a opção Ambos, ou seja, ele acessa os dois modos.

Selecionando Formulário, a opção Folha de dados fica desativada.

Se ele clicar com o botão direito na barra de título, o resultado será o mesmo.

Observe que Modo estrutura está disponível. É interessante, também, desativá-la.
Vamos tratar disto quando estivermos falando de Permissões, os diferentes tipos de acesso que cada usuário pode ter ( somente pesquisar, pesquisar e alterar, alterar inclusive a estrutura, e assim por diante ).

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Ocultando / exibindo as barras de rolagem.

O valor padrão da propriedade Barras de rolagem é Ambas.

Se o formulário for maior do que a janela, na qual está sendo exibido, o usuário poderá utilizar as barras de rolagem horizontal e vertical.

Se você selecionar a opção Nenhuma, o mesmo formulário será exibido assim.

Eu procuro sempre adequar o formulário ao tamanho da janela, evitando que o usuário utilize as barras de rolagem. Criar um formulário maior, não produz um resultado satisfatório.
Se são muitos campos, é preferível dividir a exibição em 2 telas.
Se não tiver jeito, se a janela for muito pequena, neste caso, Ambas ( que é o padrão ) é a melhor opção na propriedade Barras de rolagem, para visualização dos dados.

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Realçando o registro selecionado.

A propriedade Seletores de registro possui 2 opções: Sim ( que é o valor padrão ) e Não.

Eles são úteis quando você está trabalhando com formulários no formato Tabela. Um seletor lhe indica qual registro está selecionado.

Alterando o valor da propriedade para Não, o formulário será exibido como na figura abaixo.

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Ocultando / Exibindo botões de navegação.

São aqueles botões localizados na borda inferior do formulário, utilizados para navegar pelas tabelas. Se preferir, e sabendo o número do registro, você poderá digitá-lo diretamente na caixa Registro.

Alterando o valor da propriedade para Não,...

...você precisa criar uma opção para navegação, seja através de botões de comando, ou barras de rolagem, caso contrário, a vida do seu usuário ficará complicada.

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O padrão.

Como padrão, o botão Fechar é exibido na barra de título.

Além da barra de título, ele é exibido, também, no menu Controle, que aparece quando você clica naquele ícone à esquerda do título do formulário.

No entanto, você pode desativá-lo, alterando a propriedade Botão Fechar para Não.

Tanto na barra de título quanto no menu Controle, o botão Fechar será exibido, porém, desativado.
Você deve, então, criar outra opção para o usuário fechar o formulário, inserindo, por exemplo, um botão de comando.

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Personalizando a barra de título.

Como padrão, os botões Minimizar e Maximizar são exibidos na barra de título.

Além da barra de título, ele são exibidos, também, no menu Controle, que aparece quando você clica naquele ícone à esquerda do título do formulário.

A propriedade Botoes Min Max possui 4 opções: Nenhum, Min Ativado, Max Ativado e Ambos.

Selecionando Min ativado, por exemplo, apenas o botão Minimizar fica ativado. O botão Max é exibido, porém, desativado, tanto na barra de título quanto no menu Controle.

Selecionando a opção Nenhum, você desativa os dois botões no menu Controle e na barra de título só é exibido o botão Fechar.
Tais controles são interessantes quando você quer controlar o fluxo do usuário pelo aplicativo.

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Detalhes, detalhes...

Tadinha desta propriedade, eu nunca dei muita importância à ela, mas já que ela existe...
A propriedade Linha divisória exibe uma linha entre as seções ( cabeçalho, detalhes e rodapé ) do formulário...

... e entre os registros.

Ela pode assumir 2 valores Sim ( que é o padrão ) e Não.

Quando o seu valor é Não, as linhas entre os registros e...

... as que separam os registros do cabeçalho e do rodapé, desaparecem.

Para mim, vai continuar "tadinha".

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Desativando os controles da barra de título.

Como padrão, os formulários exibem na barra de título os botões Minimizar, Maximizar, Fechar e o menu Controle.

Alterando a propriedade Caixa de controle para Não,...

... todos os botões desaparecem.

E observe: na propriedade Botões Min Max está selecionada a opção Ambos ativados e na propriedade Botão Fechar o valor é Sim.
Mas não adianta. Se você desativou a exibição da Caixa de controle, os botões ficam ocultos.

Sem eles, você precisará criar uma opção para o usuário fechar o formulário.
Tá certo que o seu formulário é muito bonito, o seu sistema é fantástico, mas tem uma hora na qual o seu cliente precisa ir para casa.
A melhor opção é inserir um botão de comando, para encerrar a execução do aplicativo.

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Bordas que te quero bordas !

Com a propriedade Estilo da Borda você controla o tipo da borda e os seus elementos ( Barra de título, Caixa de controle, botões Minimizar, Maximizar e Fechar ).
O padrão é a exibição de todos os botões acima mencionados. É possível, também, redimensionar a altura...

... e a largura do formulário, utilizando o ponteiro do mouse.
Dependendo da opção selecionada nesta propriedade, o formulário se comportará como uma caixa de diálogo do Windows. Estas, você sabe muito bem, não podem ser redimensionadas e não exibem os botões Minimizar e Maximizar.

A propriedade Estilo da borda pode assumir 4 valores: Nenhum, Fino, Ajustável ( é o padrão ) e Diálogo.

A opção Nenhum.

As bordas ficam ocultas e o formulário não exibe a barra de título e todos aqueles botões tradicionais.

A opção Fino.

Exibe a borda com os botões, mas você não consegue redimensioná-la.
Observe: eu posicionei o ponteiro do mouse sobre uma das bordas e aquelas 2 setas, que lhe permitem alterar o tamanho do formulário, não apareceram.

A opção Diálogo.

O formulário fica parecido com as caixas de diálogo do Windows, sem os botões para redimensioná-la, mas com o botão Fechar na barra de título.
Nas caixas de diálogo do Windows o usuário precisa clicar em algum botão, para continuar a sua tarefa. Ele não consegue minimizá-las.

Se, numa determinada situação, você precisar de uma resposta do usuario, esta é a melhor opção.
Enquanto ele não clicar em um dos botões, a caixa de diálogo não será fechada, e o aplicativo ficará parado, aguardando uma resposta.

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Mantendo o tamanho da janela.

Quando a propriedade AutoRedimensionar é igual a Sim, a janela Formulário é aberta com o tamanho ajustado, automaticamente, para exibir o registro completo.
Não sei se você observou, mas ao abrir um formulário, todos os campos nele inseridos são exibidos. Você não precisa utilizar a barra de rolagem para visualizá-los ( a não ser que os campos não caibam na tela ).

Faça uma experiência: utilizando aquela interseção entre as bordas inferior e direita,...

... altere o tamanho da janela.

Em seguida, clique no botão Fechar, da barra de título.

Ao abrir o formulálrio, novamente, a janela manterá o seu tamanho inicial.

Para salvar o último tamanho no qual a janela foi aberta, altere o valor da propriedade Autoredimensionar para Não.
Feche a janela do modo Estrutura.

Abra o formulário e altere o tamanho da janela.

Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus, e na opção Salvar ( é... você precisa fazer isto ).

Este passará a ser o tamanho da janela Formulário, a não ser que você altere o valor da propriedade Autoredimensionar para Sim.
Daí para a frente, toda vez que você abrir o formulário, a janela será aberta no tamanho que foi salvo.

Esta propriedade, tratada isoladamente, talvez gere uma certa frustração ( as pessoas constumam falar: "Pô, não achei muita graça nela"). É...Como eu afirmei, na maioria das vezes eu a utilizo com o valor padrão ( Sim ).
Mas em conjunto com um evento chamado Resize ( você irá aprendê-lo mais à frente ), talvez a frustração não fique tão grande.

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Posicionando automaticamente.

A propriedade Autocentralizar quando está com o valor Sim, centraliza o Formulário dentro da janela que o contém.
Se você redimensionar a janela do Access, o formulário ficará centralizado automaticamente.

Alterando valor desta propriedade para Não, se a janela do Access for redimensionada, o formulário poderá ficar disposicionado.
Preste atenção: não estou me referindo à tela do vídeo. Estou falando de janelas. Abrindo o Word, o Excel e o Access, 3 janelas serão exibidas na tela. A centralização do formulário será em relação à janela do Access.

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Definindo valor exato para a largura.

Você pode alterar a largura de um formulário, digitando o valor diretamente na propriedade ou,...

...utilizando as bordas do próprio Formulário.

Se você precisa de um valor exato, digitá-lo na propriedade, talvez, seja mais fácil. Na maioria das vezes ( e põe maioria nisto ), eu altero a largura, utilizando as bordas.

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Escolhendo a imagem by yourself.

Ao criar um formulário, utilizando o Assistente, você define a imagem que será exibida ao fundo, ao escolher um estilo.

Utilizando o modo Estrutura, como padrão, o formulário será criado sem a figura.

Você precisa informar na propriedade Figura, a imagem que será exibida ao fundo.

Clique nesta propriedade e no botão que aparecer.

A caixa de diálogo Inserir figura abrirá a pasta Meus documentos. Você precisa, então, localizar, no seu computador, a figura que deseja incluir.

Para este exemplo, eu utilizei a figura Cidade que está na subpasta Viagem ( veja figura abaixo ) do meu computador.
Clique na figura e no botão OK.

O resultado será este aí.

Existem outras propriedades relacionadas com a figura do formulário. Você pode, por exemplo, definir o modo como ela será exibida. Para isto, clique na opção Modo tamanho da figura no menu abaixo.

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Controlando o tamanho da imagem.

Esta propriedade controla o tamanho da figura. Como padrão. o valor de Modo tamanho da figura é Cortar.
E o que isto significa ? Significa que se a figura for maior do que o formulário, ela será truncada, como na imagem abaixo, que você inseriu ao estudar a propriedade Figura.

Modo tamanho... pode assumir 3 valores: Cortar, Estender e Zoom.

Veja a diferença. Eu selecionei a opção Estender e a figura se adaptou ao tamanho do formulário.
Ela ficou estendida horizontal e verticalmente, preenchendo-o. Dependendo do tamanho do formulário, a figura ficará distorcida.

Com a opção Zoom a figura é ampliada, porém, sem distorcê-la. Dependendo do tamanho da figura e do formulário, a imagem pode não cobri-lo totalmente, já que esta opção evita as distorções.
Qual a melhor opção ? Aí depende do tamanho de ambos. Normalmente eu trabalho com Estender e Zoom.

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Incorporada X Vinculada: qual escolher ?

A propriedade Tipo de figura pode assumir os seguintes valores: Incorporada e Vinculada.

A figura incorporada.

Definindo-a como Incorporada ( valor padrão ), a figura é armazenada dentro do banco de dados.
Suponha que você selecionou uma figura que estava na pasta Meus documentos. Ao inseri-la na propriedade Figura, você mantém o original naquela pasta e insere uma cópia no banco de dados.

A figura vinculada.

Se você alterar Tipo de Figura para Vinculada, apenas o caminho, o local onde está armazenada a figura é inserido. O banco de dados não cresce muito, quando o tipo da figura é vinculado, pois ele guarda apenas um indicador, para o local onde ela está armazenada.

Então, vincular é melhor do que incorporar ?

Depende. Cada vez que você inserir uma figura incorporada no banco de dados, o tamanho do banco será aumentado de acordo com o tamanho da figura.
Se a figura tem 200 kb, o banco crescerá 200 kb. O mesmo não acontece quando a figura é vinculada, pois apenas o caminho, um indicador é armazenado no banco.
O problema é que o Access guarda o caminho onde está gravada a figura. Se esta for movida para outra pasta, o vínculo será quebrado e a imagem não será exibida.
A avaliação aí é sua.

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Como alinhar figuras.

O valor padrão da propriedade Alinhamento da figura é Centralizado.

Mas você poderá alinhá-la utilizando as opções Superior-esquerdo, Inferior-esquerdo, Superior-direito, e assim por diante.

Dependendo das alturas do formulário e da figura, Superior-esquerdo e Inferior-esquerdo, por exemplo, produzem o mesmo resultado.
Se altura da figura for quase igual à altura do formulário, as opções Superior e Inferior não fazem diferença.
Para aquela figura acima eu selecionei a opção Inferior-direito. Se eu tivesse selecionado Superior-direito, o resultado seria o mesmo.

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Repetir a figura.

A figura é inserida centralizada no formulário. O valor padrão da propriedade Figura lado a lado é Não.

Alterando o seu valor para Sim....

... ela se repetirá ao longo do formulário.

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Exibindo menus personalizados.

Barra de menu de atalho trabalha em conjunto com outra propriedade: Menu de atalho.

Se você mantiver Menu de atalho com o valor Sim, poderá selecionar um outro menu em Barra de menu de atalho.

Quando o usuário clicar com o botão direito do mouse sobre o formulário, será exibido o menu criado por você.

E se na propriedade Menu de atalho estiver selecionada a opção Não ?

O seu menu não será exibido. Estas duas propriedades trabalham em conjunto.

E como eu crio um menu de atalho ?

Utilizando a caixa de diálogo Personalizar.

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Exibindo barra de ferramentas personalizada.

Com a propriedade Barra de menu de atalho você define um menu para o formulário, que será exibido, quando o usuário clicar com o botão direito do mouse.
Na propriedade Barra de ferramentas, você define uma barra que substituirá aquela tradicional do Access, exibida logo abaixo da barra de menus.

Como defino uma nova barra de ferramentas para o formulário ?

Abra o formulário no modo Estrutura.
Na caixa Propriedades, clique na seta à direita de Barra de ferramentas e uma lista com os nomes das barras, que você criou, será exibido.
Aí, basta selecionar qual será exibida quando o formulário for aberto.

Feche o modo Estrutura, salvando as alterações.
Abra o formulário, clicando no botão Abrir da guia Formulários.
A barra de ferramentas selecionada substituti aquela tradicional do Access.

Fechando o formulário, tudo volta como antes.

A barra de ferramentas Banco de dados reaparece logo abaixo da barra de menus.

O processo para criar as barras de ferramentas difere um pouco do utilizado para menus de atalho.

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Ativando / desativando a edição dos dados.

Ao abrir um formulário, o usuário poderá digitar/alterar dados, excluir e adicionar registros. Este é o padrão.
O valor padrão da propriedade Permitir edições é Sim. O usuário poderá fazer tudo o que foi dito na linha acima.
Alterando o valor desta propriedade para Não, novos registros poderão ser inseridos, mas os dados que estão gravados na tabela não poderão ser alterados.

Veja este exemplo. Eu alterei o valor da propriedade Permitir edições para Não.
Quando clico na caixa de texto para alterar o nome e tento digitar uma letra, nada acontece.
Os dados, neste formulário, apresentam-se protegidos.

No entanto, clicando neste botão....

... você conseguirá adicionar um registro em branco.
Por que ? Porque a propriedade Permitir adição está com o seu valor padrão, que é Sim.

E poderá entrar com dados porque o registro ainda não foi salvo. Observe que, propositadamente, eu deixei o campo Telefone em branco.

Nós estamos posicionados no registro 9. Clicando, novamente, neste botão...

...mais um registro será adicionado.
Neste momento, como mudamos de registro, os dados digitados no registro 9 foram salvos na tabela.

Assim, se você retornar ao cliente anterior...

... e tentar digitar o telefone, por exemplo, não será possível, já que a propriedade Permitir edições está igual a Não, impedindo que haja alteração nos registros salvos.

Esta propriedade trabalha em conjunto com Permitir adições e Permitir Exclusões.

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O usuário poderá adicionar registros ?

Ao abrir um formulário, o usuário poderá inserir registros, pois, o valor padrão da propriedade Permitir adições é Sim.
Alterando este valor para Não, registros novos não poderão ser criados, mas os dados gravados na tabela poderão ser alterados, desde que o valor da propriedade Permitir edições seja Sim.

Abrindo um formulário com Permitir adições igual a Não, o botão para inserir novos registros ficará desativado.

No entanto, você poderá alterar dados nos registros gravados anteriormente.

Alterando as propriedades Permitir edições, Permitir adições e Permitir exclusões de um formulário para Não, o usuário poderá apenas pesquisar.

Você não estará protegendo a tabela. Havendo outros formulários com as propriedades acima com o valor Sim, a tabela poderá ser alterada. A proteção ocorre apenas quando você abre um determinado formulário.

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Ativando / desativando exclusões na tabela.

O padrão de um formulário é permitir que o usuário exclua os registros de uma tabela.
O valor padrão da propriedade Permitir exclusões é Sim.
Alterando o valor desta propriedade para Não, novos registros poderão ser inseridos, os dados dos registros salvos na tabela poderão ser alterados, porém, ele não poderá excluir registro algum.