RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Access 97 - Propriedades
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O que são Propriedades ?
- Todos nós temos características. Altura, peso, cor do cabelo, olhos,
voz, etc.
- Os objetos que você insere nos formulários também têm, só que com outro nome: Propriedades.
- Por exemplo: Rótulo ( aquele objeto utilizado para títulos ) possui como propriedades o tipo,
a cor e tamanho da letra, a espessura e cor da borda, a cor do preenchimento, a altura, a largura,
etc.
- Você utiliza as propriedades para formatar/alterar/personalizar os objetos.
As propriedades são iguais para todo os controles ?
- Não. Algumas são comuns a todos os componentes. Por exemplo: a altura é uma propriedade comum aos rótulos, botões de comando, imagens, caixas
de texto.
- Outras são específicas. O objeto Imagem tem a propriedade Figura, que o Rótulo não tem.
- Por sua vez, Rótulo possui a propriedade Fonte, ausente em Imagem.
A propriedade Nome.
- Ao inserir objetos dentro de um mesmo formulário, algumas propriedades destes objetos podem ter
o mesmo valor. Dois componentes Imagem podem ter a mesma altura e largura, por exemplo.
- A propriedade Nome é uma exceção. Dentro de um mesmo formulário não pode haver dois ou mais objetos
com o mesmo nome. Se você inserir uma imagem com o nome de Imagem01 ( ou o que você definir ),
você não poderá incluir outro componente com o mesmo nome no mesmo formulário.
Todos os componentes da Caixa de Ferramentas possuem propriedades ?
- Sim. No mínimo uma propriedade: Nome.
Os componentes possuem número igual de propriedades ?
- Não. Alguns objetos têm mais propriedades do que outros. Rótulo, por exemplo, possui mais
propriedades do que Imagem.
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Quando utilizar a caixa Propriedades ?
- Quando for
trabalhar com objetos, ou seja, no modo Estrutura do Formulário.
- É lá que você irá trabalhar com os campos das tabelas, os rótulos, as caixas de texto, etc., etc.
- Se ao abrir o Modo Estrutura do Formulário a caixa Propriedades não for exibida, clique na
opção Exibir, da barra de menus, e ative Propriedades.
- Na barra de título é exibido o nome do objeto, que neste momento está selecionado.
- Na figura abaixo, quando eu a capturei, o Formulário estava selecionado.
- Nesta caixa são exibidas 5 guias: Formato, Dados, Evento, Outra e Todas.
- Em Todas, é exibida a lista completa de propriedades.
- Nas demais, você encontrará as mesmas propriedades, porém, divididas por grupos.
Como trabalhar com elas ?
- Em algumas propriedades você irá digitar o conteúdo. Outras, apresentam um menu com
opções. E outras, exibem caixas de diálogo.
- Veja a figura abaixo. Em Botões Min/Max você define a exibição dos botões Minimizar e Maximizar
do formulário.
- Você clica na caixa à direita da propriedade e um menu será exibido.
- Para selecionar uma das opções, clique com o botão esquerdo e, pronto, o valor da propriedade
está alterado.
- Já na propriedade Largura, você precisa informar o valor.
- Ela controla a largura do formulário, mas eu acredito que você irá preferir definir o tamanho
dos formulários, utilizando o mouse. É mais fácil. ( afinal, como advinhar a largura do formulário para, por exemplo, ocupar metade da tela ? )
Agora mudei de objeto.
- Veja que na barra de título está escrito Rótulo.
Que número é aquele em Cor do fundo.
- É o número que representa a cor ativada para preencher o Rótulo.
E eu vou ter de decorá-lo ?!
- Não se preocupe. Isto é para controle interno do Access.
- Para selecionar a cor, clique na caixa à direita desta propriedade e...
- ... será exibido um botão com 3 pontos. Clique neste botão e...
- ... a caixa de diálogo Cor aparecerá.
Propriedades agrupadas.
- Se você clicar na guia Formato, serão exibidas somente as propriedades referentes à forma
do Rótulo ( largura, altura, borda esquerda, superior, etc. ).
Redimensionando a caixa Propriedades.
- Você pode alterar a largura e a altura desta caixa...
- ... para visualizar melhor o conteúdo de cada propriedade.
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Alterando a barra de título.
- Como padrão, o nome informado nesta caixa do
Assistente...
- ... é o nome do formulário e é, também,...
- ...o texto que aparece na barra de título.
- Para exibir um outro texto na barra, utilize a propriedade Legenda.
- Alterando o conteúdo da propriedade Legenda,...
- ... você altera a barra de título do formulário, mas não altera o seu nome.
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Opções para exibir o formulário.
- A propriedade Modo padrão define como o formulário será exibido.
- Ela possui 3 opções: Formulário simples, Formulários contínuos e Folha de dados.
Qual é a melhor ?
- Depende da quantidade de dados exibidos. Se diversos campos são exibidos ao mesmo tempo, a melhor
opção, na minha opinião, é Formulário simples.
- Para mudar de registro, o usuário utilizará os botões de navegação e a caixa Registro.
- Com muitos campos na tela, não adianta exibir mais de um registro ao mesmo tempo, isto vai acabar confundindo.
- Se o seu formulário é em formato de tabela, aí sim, Formulários contínuos é a melhor opção.
- Por que ? Porque ele permite que vários registros sejam exibidos ao mesmo tempo.
- Em
Formulários + Consultas
você irá criar um formulário cuja origem de dados será a consulta
Clientes-DataNascto.
- O layout do formulário será Tabela.
- Para este tipo de opção, Formulários contínuos cai como uma luva.
- Vários registros são apresentados ao mesmo tempo, e para navegar, o usuário utilizará
as barras de rolagem.
- Se para layout do formulário for escolhida a opção Coluna, você poderá, também, utilizar
Formulários contínuos. Mas eu acho que fica meio esquisito.
- Nas figuras acima, eu escolhi Colunas para layout do formulário e na propriedade Modo padrão, selecionei
Formulários contínuos.
- Se eu aumentar a altura da tela, posso ver mais de um registro simultaneamente.
Mas eu não gosto muito deste tipo de exibição.
- Normalmente eu utilizo Formulário simples para layout Colunas e Formulários contínuos para layout Tabela.
- A 3a. opção é Folha de dados. Se eu vou trabalhar com a tabela, tudo bem, mas evito esta opção para
usuários menos experientes.
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Criando limites para o usuário.
- Com a propriedade Modos permitidos você define se os usuários
poderão alternar entre os modos Formulário e Folha de dados.
- O padrão desta propriedade é a opção Ambos, ou seja, ele acessa os dois modos.
- Selecionando Formulário, a opção Folha de dados fica desativada.
- Se ele clicar com o botão direito na barra de título, o resultado será o mesmo.
- Observe que Modo estrutura está disponível. É interessante, também, desativá-la.
- Vamos tratar disto quando estivermos falando de Permissões, os diferentes tipos de acesso que
cada usuário pode ter ( somente pesquisar, pesquisar e alterar, alterar inclusive a estrutura, e assim por diante ).
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Ocultando / exibindo as barras de rolagem.
- O valor padrão da propriedade Barras de rolagem é Ambas.
- Se o formulário for maior do que a janela, na qual está sendo exibido, o usuário poderá utilizar
as barras de rolagem horizontal e vertical.
- Se você selecionar a opção Nenhuma, o mesmo formulário será exibido assim.
- Eu procuro sempre adequar o formulário ao tamanho da janela, evitando que o usuário
utilize as barras de rolagem. Criar um formulário maior, não produz um resultado
satisfatório.
- Se são muitos campos, é preferível dividir a exibição em 2 telas.
- Se não tiver jeito, se a janela for muito pequena, neste caso, Ambas ( que é o padrão )
é a melhor opção na propriedade Barras de rolagem, para visualização dos dados.
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Realçando o registro selecionado.
- A propriedade Seletores de registro possui 2 opções: Sim ( que é o
valor padrão ) e Não.
- Eles são úteis quando você está trabalhando com formulários no formato Tabela. Um seletor lhe
indica qual registro está selecionado.
- Alterando o valor da propriedade para Não, o formulário será exibido como na figura abaixo.
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Ocultando / Exibindo botões de navegação.
- São aqueles botões localizados na borda inferior do formulário,
utilizados para navegar pelas tabelas. Se preferir, e sabendo o número do registro, você poderá digitá-lo diretamente na caixa Registro.
- Alterando o valor da propriedade para Não,...
- ...você precisa criar uma opção para navegação, seja através de botões de comando, ou barras de
rolagem, caso contrário, a vida do seu usuário ficará complicada.
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O padrão.
- Como padrão, o botão Fechar é exibido na barra de título.
- Além da barra de título, ele é exibido, também, no menu Controle, que aparece quando você clica
naquele ícone à esquerda do título do formulário.
- No entanto, você pode desativá-lo, alterando a propriedade Botão Fechar para Não.
- Tanto na barra de título quanto no menu Controle, o botão Fechar será exibido, porém, desativado.
- Você deve, então, criar outra opção para o usuário fechar o formulário, inserindo, por exemplo, um
botão de comando.
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Personalizando a barra de título.
- Como padrão, os botões Minimizar e Maximizar são exibidos
na barra de título.
- Além da barra de título, ele são exibidos, também, no menu Controle, que aparece quando você clica
naquele ícone à esquerda do título do formulário.
- A propriedade Botoes Min Max possui 4 opções: Nenhum, Min Ativado, Max Ativado e Ambos.
- Selecionando Min ativado, por exemplo, apenas o botão Minimizar fica ativado. O botão Max é exibido, porém, desativado,
tanto na barra de título quanto no menu Controle.
- Selecionando a opção Nenhum, você desativa os dois botões no menu Controle e na barra de título só
é exibido o botão Fechar.
- Tais controles são interessantes quando você quer controlar o fluxo do usuário pelo aplicativo.
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Detalhes, detalhes...
- Tadinha desta propriedade, eu nunca dei muita importância à ela, mas
já que ela existe...
- A propriedade Linha divisória exibe uma linha entre as seções ( cabeçalho, detalhes e rodapé ) do
formulário...
- ... e entre os registros.
- Ela pode assumir 2 valores Sim ( que é o padrão ) e Não.
- Quando o seu valor é Não, as linhas entre os registros e...
- ... as que separam os registros do cabeçalho e do rodapé, desaparecem.
- Para mim, vai continuar "tadinha".
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Desativando os controles da barra de título.
- Como padrão, os formulários exibem na barra de título os botões Minimizar, Maximizar,
Fechar e o menu Controle.
- Alterando a propriedade Caixa de controle para Não,...
- ... todos os botões desaparecem.
- E observe: na propriedade
Botões Min Max está selecionada a opção Ambos ativados e na propriedade
Botão Fechar o valor é Sim.
- Mas não adianta. Se você desativou a exibição da Caixa de controle, os botões ficam ocultos.
- Sem eles, você precisará criar uma opção para o usuário fechar o formulário.
- Tá certo que o seu formulário é muito bonito, o seu sistema é fantástico, mas tem uma hora na qual o
seu cliente precisa ir para casa.
- A melhor opção é inserir um botão de comando, para encerrar a execução do aplicativo.
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Bordas que te quero bordas !
- Com a propriedade Estilo da Borda você controla o tipo da borda e
os seus elementos ( Barra de título, Caixa de controle, botões Minimizar, Maximizar e Fechar ).
- O padrão é a exibição de todos os botões acima mencionados. É possível, também, redimensionar
a altura...
- ... e a largura do formulário, utilizando o ponteiro do mouse.
- Dependendo da opção selecionada nesta propriedade, o formulário se comportará como uma caixa de
diálogo do Windows. Estas, você sabe muito bem, não podem ser redimensionadas e não exibem
os botões Minimizar e Maximizar.
- A propriedade Estilo da borda pode assumir 4 valores: Nenhum, Fino, Ajustável ( é o padrão ) e
Diálogo.
A opção Nenhum.
- As bordas ficam ocultas e o formulário não exibe a barra de título e todos aqueles botões tradicionais.
A opção Fino.
- Exibe a borda com os botões, mas você não consegue redimensioná-la.
- Observe: eu posicionei o ponteiro do mouse sobre uma das bordas e aquelas 2 setas, que lhe permitem alterar
o tamanho do formulário, não apareceram.
A opção Diálogo.
- O formulário fica parecido com as caixas de diálogo do Windows, sem os botões para
redimensioná-la, mas com o botão Fechar na barra de título.
- Nas caixas de diálogo do Windows o usuário precisa clicar em algum botão, para continuar
a sua tarefa. Ele não consegue minimizá-las.
- Se, numa determinada situação, você precisar de uma resposta do usuario, esta é a melhor opção.
- Enquanto ele não clicar em um dos botões, a caixa de diálogo não será fechada, e o aplicativo ficará
parado, aguardando uma resposta.
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Mantendo o tamanho da janela.
- Quando a propriedade AutoRedimensionar é igual a Sim, a janela Formulário é
aberta com o tamanho ajustado, automaticamente, para exibir o registro completo.
- Não sei se você observou, mas ao abrir um formulário, todos os campos
nele inseridos são exibidos. Você não precisa utilizar a barra de rolagem para visualizá-los ( a
não ser que os campos não caibam na tela ).
- Faça uma experiência: utilizando aquela interseção entre as bordas inferior e direita,...
- ... altere o tamanho da janela.
- Em seguida, clique no botão Fechar, da barra de título.
- Ao abrir o formulálrio, novamente, a janela manterá o seu tamanho inicial.
- Para salvar o último tamanho no qual a janela foi aberta, altere o valor da propriedade
Autoredimensionar para Não.
- Feche a janela do modo Estrutura.
- Abra o formulário e altere o tamanho da janela.
- Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus, e na opção Salvar ( é...
você precisa fazer isto ).
- Este passará a ser o tamanho da janela Formulário, a não ser que você altere o valor da propriedade
Autoredimensionar para Sim.
- Daí para a frente, toda vez que você abrir o formulário, a janela será aberta no tamanho que foi salvo.
- Esta propriedade, tratada isoladamente, talvez gere uma certa frustração ( as pessoas constumam falar: "Pô, não
achei muita graça nela"). É...Como eu afirmei, na maioria das vezes eu a utilizo com o valor padrão ( Sim ).
- Mas em conjunto com um evento chamado Resize ( você irá aprendê-lo mais à frente ), talvez a frustração
não fique tão grande.
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Posicionando automaticamente.
- A propriedade Autocentralizar quando está com o valor Sim,
centraliza o Formulário dentro da janela que o contém.
- Se você redimensionar a janela do Access, o formulário ficará centralizado automaticamente.
- Alterando valor desta propriedade para Não, se a janela do Access for redimensionada, o formulário
poderá ficar disposicionado.
- Preste atenção: não estou me referindo à tela do vídeo. Estou falando de janelas. Abrindo o Word,
o Excel e o Access, 3 janelas serão exibidas na tela. A centralização do formulário será em relação
à janela do Access.
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Definindo valor exato para a largura.
- Você pode alterar a largura de um formulário, digitando o valor
diretamente na propriedade ou,...
- ...utilizando as bordas do próprio Formulário.
- Se você precisa de um valor exato, digitá-lo na propriedade, talvez, seja mais fácil. Na maioria das vezes
( e põe maioria nisto ), eu altero a largura, utilizando as bordas.
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Escolhendo a imagem by yourself.
- Ao criar um formulário, utilizando o
Assistente,
você define a imagem que será exibida ao fundo, ao escolher um estilo.
- Utilizando o modo
Estrutura,
como padrão, o formulário será criado sem a figura.
- Você precisa informar na propriedade Figura, a imagem que será exibida ao fundo.
- Clique nesta propriedade e no botão que aparecer.
- A caixa de diálogo Inserir figura abrirá a pasta Meus documentos.
Você precisa, então, localizar, no seu computador, a figura que deseja incluir.
- Para este exemplo, eu utilizei a figura Cidade que está na subpasta Viagem ( veja figura abaixo )
do meu computador.
- Clique na figura e no botão OK.
- O resultado será este aí.
- Existem outras propriedades relacionadas com a figura do formulário. Você pode, por exemplo, definir
o modo como ela será exibida. Para isto, clique na opção Modo tamanho da figura no menu abaixo.
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Controlando o tamanho da imagem.
- Esta propriedade controla o tamanho da figura. Como padrão. o valor de
Modo tamanho da figura é Cortar.
- E o que isto significa ? Significa que se a figura for maior do que o formulário, ela será
truncada, como na imagem abaixo, que você inseriu ao estudar a propriedade
Figura.
- Modo tamanho... pode assumir 3 valores: Cortar, Estender e Zoom.
- Veja a diferença. Eu selecionei a opção Estender e a figura se adaptou ao tamanho do
formulário.
- Ela ficou estendida horizontal e verticalmente, preenchendo-o. Dependendo do
tamanho do formulário, a figura ficará distorcida.
- Com a opção Zoom a figura é ampliada, porém, sem distorcê-la. Dependendo do tamanho da figura e
do formulário, a imagem pode não cobri-lo totalmente, já que esta opção evita as distorções.
- Qual a melhor opção ? Aí depende do tamanho de ambos. Normalmente eu trabalho com Estender e Zoom.
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Incorporada X Vinculada: qual escolher ?
- A propriedade Tipo de figura pode assumir os seguintes valores: Incorporada e
Vinculada.
A figura incorporada.
- Definindo-a como Incorporada ( valor padrão ), a figura é armazenada dentro do banco de dados.
- Suponha que você selecionou uma figura que estava na pasta Meus documentos. Ao inseri-la na
propriedade Figura, você mantém o original naquela pasta e insere uma cópia no banco
de dados.
A figura vinculada.
- Se você alterar Tipo de Figura para Vinculada, apenas o caminho, o local onde está armazenada a
figura é inserido. O banco de dados não cresce muito, quando o tipo
da figura é vinculado, pois ele guarda apenas um indicador, para o local onde ela está armazenada.
Então, vincular é melhor do que incorporar ?
- Depende. Cada vez que você inserir uma figura incorporada no banco de dados, o tamanho do banco será
aumentado de acordo com o tamanho da figura.
- Se a figura tem 200 kb, o banco crescerá 200 kb. O mesmo não acontece quando a figura é vinculada, pois
apenas o caminho, um indicador é armazenado no banco.
- O problema é que o Access guarda o caminho onde está gravada a figura. Se esta for movida para outra
pasta, o vínculo será quebrado e a imagem não será exibida.
- A avaliação aí é sua.
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Como alinhar figuras.
- O valor padrão da propriedade Alinhamento da figura é Centralizado.
- Mas você poderá alinhá-la utilizando as opções Superior-esquerdo, Inferior-esquerdo,
Superior-direito, e assim por diante.
- Dependendo das alturas do formulário e da figura, Superior-esquerdo e Inferior-esquerdo, por exemplo, produzem
o mesmo resultado.
- Se altura da figura for quase igual à altura do formulário, as opções Superior e Inferior não fazem diferença.
- Para aquela figura acima eu selecionei a opção Inferior-direito. Se eu tivesse selecionado Superior-direito,
o resultado seria o mesmo.
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Repetir a figura.
- A figura é inserida centralizada no formulário. O valor padrão
da propriedade Figura lado a lado é Não.
- Alterando o seu valor para Sim....
- ... ela se repetirá ao longo do formulário.
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Exibindo menus personalizados.
- Barra de menu de atalho trabalha em conjunto
com outra propriedade:
Menu de atalho.
- Se você mantiver
Menu de atalho com o valor Sim,
poderá selecionar um outro menu em Barra de menu de atalho.
- Quando o usuário clicar com o botão direito do mouse sobre o formulário, será exibido o menu
criado por você.
E se na propriedade Menu de atalho estiver selecionada a opção Não ?
- O seu menu não será exibido. Estas duas propriedades trabalham em conjunto.
E como eu crio um menu de atalho ?
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Exibindo barra de ferramentas personalizada.
- Com a propriedade
Barra de menu de atalho você define um menu para o formulário,
que será exibido, quando o usuário clicar com o botão direito do mouse.
- Na propriedade Barra de ferramentas, você define uma barra que substituirá aquela tradicional do Access,
exibida logo abaixo da barra de menus.
Como defino uma nova barra de ferramentas para o formulário ?
- Abra o formulário no modo
Estrutura.
- Na caixa
Propriedades,
clique na seta à direita de Barra de ferramentas e uma lista com os nomes das barras,
que você criou, será exibido.
- Aí, basta selecionar qual será exibida quando o formulário for aberto.
- Feche o modo
Estrutura, salvando as alterações.
- Abra o formulário, clicando no botão Abrir da guia Formulários.
- A barra de ferramentas selecionada substituti aquela tradicional do Access.
- Fechando o formulário, tudo volta como antes.
- A barra de ferramentas Banco de dados reaparece logo abaixo da barra de menus.
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Ativando / desativando a edição dos dados.
- Ao abrir um formulário, o usuário poderá digitar/alterar
dados, excluir e adicionar registros. Este é o padrão.
- O valor padrão da propriedade Permitir edições é Sim. O usuário poderá fazer tudo o que foi dito
na linha acima.
- Alterando o valor desta propriedade para Não, novos registros poderão ser inseridos, mas os dados
que estão gravados na tabela não poderão ser alterados.
- Veja este exemplo. Eu alterei o valor da propriedade Permitir edições para Não.
- Quando clico na caixa de texto para alterar o nome e tento digitar uma letra, nada acontece.
- Os dados, neste formulário, apresentam-se protegidos.
- No entanto, clicando neste botão....
- ... você conseguirá adicionar um registro em branco.
- Por que ? Porque a propriedade Permitir adição está com o seu valor padrão, que é Sim.
- E poderá entrar com dados porque o registro ainda não foi salvo. Observe que, propositadamente, eu deixei o campo Telefone em branco.
- Nós estamos posicionados no registro 9. Clicando, novamente, neste botão...
- ...mais um registro será adicionado.
- Neste momento, como mudamos de registro, os dados digitados no registro 9 foram salvos na tabela.
- Assim, se você retornar ao cliente anterior...
- ... e tentar digitar o telefone, por exemplo, não será possível, já que a propriedade Permitir edições
está igual a Não, impedindo que haja alteração nos registros salvos.
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O usuário poderá adicionar registros ?
- Ao abrir um formulário, o usuário poderá inserir registros, pois,
o valor padrão da propriedade Permitir adições é Sim.
- Alterando este valor para Não, registros novos não poderão ser criados, mas os dados
gravados na tabela poderão ser alterados, desde que o valor da propriedade
Permitir edições seja Sim.
- Abrindo um formulário com Permitir adições igual a Não, o botão para inserir novos registros ficará
desativado.
- No entanto, você poderá alterar dados nos registros gravados anteriormente.
- Alterando as propriedades Permitir edições, Permitir adições e Permitir exclusões de um formulário para Não,
o usuário poderá apenas pesquisar.
- Você não estará protegendo a tabela. Havendo outros formulários com as propriedades acima com o valor Sim, a tabela
poderá ser alterada. A proteção ocorre apenas quando você abre um determinado formulário.
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Ativando / desativando exclusões na tabela.
- O padrão de um formulário é permitir que o usuário exclua os registros de
uma tabela.
- O valor padrão da propriedade Permitir exclusões é Sim.
- Alterando o valor desta propriedade para Não, novos registros poderão ser inseridos, os
dados dos registros salvos na tabela poderão ser alterados, porém, ele não poderá excluir registro
algum.
- Esta restrição vale inclusive para aqueles formulários que possuam um botão de comando
com a função de exclusão.
- Clicando neste botão nada acontecerá.
- Nos formulários cuja propriedade Permitir exclusões for Sim, a caixa de diálogo abaixo
será exibida.
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14/03/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta