Word XP: AutoFormatação de tabelas - 01/05: Nada de perder tempo !

• No módulo anterior, você aprendeu a criar e formatar tabelas, definindo cor, espessura, estilo da borda, estilo, cor e tamanho da fonte, cor do preenchimento e alinhamento do texto.
• Tudo muito bonito, mas toda vez que você inserir uma tabela, terá que refazer esta formatação. Será que não existe um modo mais inteligente de trabalhar ? Você trabalha muito com tabelas e gosta de personalizá-las, utilizando todas aquelas opções que o Word XP lhe oferece. Se você criar diversas tabelas num mesmo documento, terá que percorrer todo o extenso caminho da formatação para deixá-las do seu jeito. Deve ter algo errado nisso. Afinal, Bill Gates deve ter uma solução.

• E tem mesmo: A autoformatação de tabelas. Ela permite que você armazene uma formatação ( bordas, fonte, etc. ) e toda vez que precisar, basta recorrer aos modelos de tabelas. E aí ? Ora, aí não será necessário ficar clicando nos diversos botões das barras de ferramentas para personalizar as tabelas.
• Os estilos predefinidos de tabela do Word XP ficam disponíveis para todos os documentos. Os estilos definidos por você ficarão disponíveis apenas para o documento no qual foram criados.
• Para acessar o módulo Autoformatação de tabelas, você pode clicar neste botão da barra de ferramentas Tabelas e bordas ou...

• ...clicar na opção Tabelas e...

• ... no menu que surgir, escolher o módulo de autoformatação.

• É nesta caixa de diálogo que você irá armazenar os seus modelos de tabelas. Como padrão, a opção Todos os estilos de tabela está selecionada na caixa Categoria.

• E aí estão os estilos de tabela predefinidos, que foram instalados juntamente com o Word XP.

• O tipo selecionado na caixa Estilos de tabela será exibido em Visualização. É uma mão na roda, você não precisa adivinhar como é a formatação do estilo escolhido.

• Clique na seta à direita da caixa Categoria e selecione Estilos de tabela definidos pelo usuário. Quem é este usuário ? Você, é claro.

• Como nenhum estilo foi criado por você, a caixa Estilos... estará vazia.

Tô cansado(a) de repetir sempre a mesma formatação para as tabelas. Quero criar um estilo.

• OK. Clique no botão Novo.

• A caixa de diálogo Novo estilo será exibida. Na caixa Nome é definido o nome do estilo que será criado. Como padrão, o Word XP definiu Estilo de tabela1. Você poderá aceitá-lo ou criar um nome que identifique melhor a tabela.

• Para este exercício, informe Estilo_Borda_Azul.
• É possível basear este novo estilo em um tipo predefinido. Ele herdaria as propriedades ( o tipo da fonte, a cor, espessura, estilo das bordas ) do tipo escolhido. Isto, também, facilita a sua tarefa, não é preciso começá-la do zero, do início. Se existe um modelo de tabela com a formatação próxima daquilo que você quer aplicar, por que não utilizá-la como ponto de partida ?
• Como padrão, a opção Tabela normal está selecionada. Este "normal" sempre me intrigou, porque eu não conheço tabela anormal. Mas o que o Word XP quer dizer é que o formato será baseado numa tabela comum, sem bordas coloridas, preenchimento, etc. Vamos mantê-la.

• A formatação que você definir poderá ser aplicada na tabela inteira ou apenas numa coluna, célula ou linha. No nosso caso, vamos aplicá-la em toda a tabela. Portanto, selecione Tabela inteira.

• O tipo de letra será Arial e na caixa seguinte escolha 10 para o tamanho. Não ative os botões Negrito, Itálico e Sublinhado. A cor será Preta.

• Para definir a cor da borda, clique na seta à direita deste ícone ( lápis ) e escolha Azul.

• A tabela pode ter bordas externas e internas, só internas, superior, etc., etc. Vamos escolher a opção Todas as bordas.

• Na parte inferior da caixa de visualização, o Word XP exibe as opções selecionadas para o estilo. Veja: o modelo escolhido foi Tabela normal ( sic ! ), com algumas mudanças como a fonte ( Arial ) e a borda ( simples, azul, etc. ).

• Satisfeito(a) com o layout ? Então, clique no botão OK.

• Na categoria Estilos de tabela definidos pelo usuário o Word XP incluiu este que nós acabamos de criar.

• Clique no botão Fechar e vamos ver o resultado.

Incluindo uma tabela baseada no estilo criado.

• Clique na opção Tabela da barra de menus, posicione o ponteiro em Inserir e, no menu que surgir, escolha Tabela.

• Em Número de colunas informe 3. Em Número de linhas, 4.
• E a formatação ? Bom, agora, ficou muito mais fácil. Clique em Autoformatação.

• Na caixa Categoria, escolha Estilos de tabela definidos pelo usuário. E em Estilos de tabela, selecione Estilo_Borda_Azul.

• Para confirmar, clique no botão OK.

• Na caixa de diálogo Inserir tabela, o Word XP lhe informa qual modelo será utilizado para criar a tabela. Clique no botão OK.

• A tabela criada herdará toda a formatação definida para o estilo. E sempre que você utilizá-lo, não haverá necessidade de percorrer o longo caminho do clicar em botões, para sempre alcançar a mesma formataçao.

• Digite qualquer coisa dentro da tabela e observe que o texto estará formatado com arial e tamanho 10.

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Word XP: AutoFormatação de tabelas - 02/05: Redefinindo.

• No exercício anterior, você criou um estilo chamado Estilo_Borda_Azul. Neste módulo você irá aprender como alterá-lo e consequentemente alterar a tabela originada daquele modelo. Que tal mudar a cor da borda ? Vamos tentar ? Tudo bem. Ative a função Autoformatação de tabela,...

• ... selecione o estilo que será alterado e clique no botão Modificar.

• Altere o nome para Estilo_Borda_Cinza.

• Como vamos alterar todas as bordas da tabela, podemos ativar a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. Não clique na seta à direita do botão Cor da borda. Clique diretamente no botão e...

• ...esta já conhecida caixa de diálogo será exibida.

• Clique na seta à direita da caixa Cor e escolha Cinza-40%.

• Como queremos alterar a cor para todas as bordas ( externas e internas ), mantenha a opção Todas ativada.

• Verifique se a opção Tabela está ativada em Aplicar a. Tudo certo ? Clique, então no botão OK.

• De volta para a caixa Modificar estilo clique no botão OK.

• E clique no botão Fechar da caixa Autoformatação de tabela.

• Você não alterou apenas o estilo. Você alterou, também, a tabela baseada neste estilo.

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Word XP: AutoFormatação de tabelas - 03/05: Os modelos do Word XP.

• Os estilos de tabela predefinidos do Word XP estão disponíveis para todos os documentos. O seu estilo de tabela só ficará disponível para o documento no qual ele foi criado ( existe uma exceção, mas isto será assunto para outro módulo ).
• O Word XP possui diversos modelos de tabela. Provavelmente, você não precisará criar outros. Não perca tempo formatando bordas, fonte, preenchimento se estes modelos lhe atendem.
• Você pode aplicá-los no momento da criação da tabela ou em tabelas que já estão prontas.
• Todos os documentos que você abrir no Word XP terão acesso a essa biblioteca de estilos. Quer ver ? Então, abra um documento novo ( documento1 ).

• Clique no botão Autoformatação de tabela.

• Na caixa Categoria, ative Todos os estilos de tabela. Pronto. Lá estão os modelos predefinidos do Word XP.

• Feche esta caixa de diálogo e clique no botão Novo documento em branco da barra de ferramentas Padrão.

• Com este documento aberto ( documento2 ), clique, novamente, no botão Autoformatação de tabela.

• Lá estão, novamente, os modelos predefinidos do Word XP. Então, se eles estão sempre disponíveis, por que não utilizá-los ?

Eu criei um documento e gostaria de aplicar um dos estilos à tabela.

• OK. Abra o documento que tem a tabela.

• Clique dentro de qualquer célula para os botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas ficarem disponíveis.

• Clique em Autoformatação de tabela.

• Selecione Todos os estilos de tabela.

• Escolha, por exemplo, Tabela clássica 4.

• Aí está o visual do estilo selecionado. Clique no botão Aplicar.

• A sua tabela herdará todos os atributos ( cor, tamanho e estilo da fonte, cor do preenchimento, cor, espessura e estilo da borda ) do modelo do Word.

Filtrando o quê será aplicado.

• Você pode selecionar quais atributos do modelo escolhido deseja aplicar na tabela. Veja. Eu selecionei o estilo Tabela clássica 4 e desativei o atributo Linha de título.
• A 1a. linha deste estilo está formatada com itálico, negrito e um cinza para o fundo das células. A formatação desta linha não será aplicada à tabela, pois eu a desativei.

• A tabela foi formatada com todos os outros atributos, mas a 1a. linha ficou diferente do modelo escolhido. Além de selecionar o estilo, é possível escolher o que você quer aplicar nas tabelas.

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Word XP: AutoFormatação de tabelas - 04/05: Palavra de ordem: Cuidado !

• Quando você aplica um estilo, qualquer alteração neste estilo alterará também a tabela.

• Ao alterar, por exemplo, as bordas de um modelo, você irá alterar, também, as tabelas, criadas a partir deste modelo.
• Se é preciso ficar atento com as alterações, imagine quando o assunto é exclusão. É... meu ( minha ) jovem, cuidado com a exclusão de estilos de tabela. Veja o porquê.

O exemplo.

• O documento abaixo possui várias tabelas criadas a partir do modelo Estilo_Borda_Cinza.

• Estilo_Borda_Cinza tem a seguinte formatação:
  1. Fonte: Arial.
  2. Tamanho da fonte: 10.
  3. Cor da fonte: Azul.
  4. Estilo da borda: fino-espesso.
  5. Espessura da borda: 3 pt.
  6. Cor da borda: Cinza-40%.
  7. Cor do preenchimento das células: Cinza-10%

• Eu criei as tabelas a partir deste modelo e salvei o documento. Logo, posso pensar que nada me impede de excluí-lo. Afinal, as tabelas já estão formatadas. Não preciso mais deste estilo.
• Será ? Será que a história é essa ? Aplicado o estilo às tabelas, eu posso excluí-lo ?

Excluindo o estilo.

• Para excluir o estilo eu preciso acessar os modelos do Word XP. Clico, então, no botão Autoformatação de tabela, localizado na barra de ferramentas Tabelas e bordas.

• Para exibir apenas os modelos que eu criei, escolho na caixa Categoria a opção Estilos de tabela definidos pelo usuário.
• E para excluí-lo, basta selecioná-lo e clicar no botão Excluir.

• Aqui, eu confirmo a exclusão, clicando no botão Sim.

• Com o estilo excluído...

• ...fecho a caixa de diálogo e...

Ué !!!

• É Ué... Por essa você não esperava. Mas tem lógica nesse imbróglio.

• Vamos por partes:
  1. Você tem um documento com várias tabelas. Para evitar o longo caminho de formatá-las uma a uma, foi criado um estilo, definindo a cor, espessura das bordas, a cor, tamanho e tipo de fonte, cor do preenchimento, enfim, o necessário para formatar as tabelas.
  2. Em seguida, você aplicou o estilo nas diversas tabelas do documento. Beleza ! Nada como criar atalhos para tarefas repetitivas.
  3. Você fez algumas alterações no estilo e todas as tabelas foram alteradas simultaneamente.
  4. Bom... se as tabelas foram formatadas, você não precisa mais daquele estilo, certo ? Errado !!
• Quando você aplica um estilo nas tabelas, estas ficam linkadas ao modelo escolhido. Qualquer alteração no estilo será aplicado também às tabelas. E se você excluir o estilo, as tabelas, formatadas com ele, perderão a formatação.
• Portanto, cuidado ! Cuidado ao excluir os seus estilos.

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Word XP: AutoFormatação de tabelas - 05/05.

• Você aprendeu que os estilos predefinidos do Word XP ficam disponíveis para todos os documentos que você criar/editar. Você aprendeu, também, que os estilos criados pelo usuário só ficam disponíveis para o documento no qual foram criados.
• Você pode pensar que não há vantagem em criar estilos apenas para um documento. Mas se este documento tiver várias tabelas com a mesma formatação, não tenha dúvida: crie um modelo de tabela.
• No entanto, há uma maneira de fazer o estilo que você criou, ficar disponível em todos os documentos que forem abertos no Word XP: é defini-lo como padrão.
• Aí, toda vez que você clicar em Tabela ( barra de menus ) e escolher Inserir/Tabela, será criada uma tabela com a formatação definida para o estilo padrão ( cor, tamanho, tipo da fonte, cor, espessura, estilo da borda, cor do preenchimento ).
• É o que vamos aprender neste módulo.

O exercício.

• Crie um novo documento.

• Clique no botão Autoformatação da tabela da barra de ferramentas Tabelas e bordas.

• Na caixa de diálogo Autoformatação da tabela, clique no botão Novo. Vamos criar um estilo e defini-lo como padrão.

Definindo a formatação.

• Na caixa Nome digite Estilo_Borda_Cinza40%.

• Clique na seta à direita de Fonte e escolha Verdana. Para o tamanho da fonte, digite 10.

• Clique no botão Cor da borda ( é no botão, não é na seta à direita ) para abrir...

• ...a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. Clique na guia Bordas.
• Na caixa Estilo, escolha um modelo de borda para a tabela.
• Em seguida, clique na seta à direita de Cor e escolha Cinza 40%.
• Clique dentro da caixa Todas, para todas as bordas receberem a mesma formatação.
• Certifique-se de que a opção Tabela esteja selecionada em Aplicar a.
• Clique no botão OK.

Definindo o alinhamento do texto dentro das células.

• Clique na seta à direita deste botão e escolha centralizado verticalmente ( veja o ponteiro do mouse ).
• Clique em OK.

• Lá está o estilo criado.

• Agora, vamos inserir uma tabela. Clique no botão Aplicar.

• Defina uma tabela com 4 colunas e 4 linhas. Observe que ela será criada a partir de Estilo_Borda_Cinza40%.
• Clique no botão OK para inserir a tabela no documento.

• Aí está a tabela com a formatação definida para Estilo_Borda_Cinza40%.
• Criar estilos que ficam disponíveis apenas para um documento já não é mais novidade para você. E se você quisesse que este estilo ficasse disponível para todos ( eu disse Todos ) os documentos que você editar no Word XP ?

Definindo um estilo de tabela como padrão.

• Clique, novamente, no botão Autoformatação de tabela.

• Selecione o estilo que você acabou de criar: Estilo_Borda_Cinza40%.
• Quer que todos os documentos enxerguem este modelo de tabela ? Então, clique no botão Padrão.

• Para que todos os documentos adotem este estilo como padrão, ative a opção Todos os documentos baseados no modelo Normal. E clique no botão OK.

Teste de São Tomé: Ver para crer.

• Crie outro documento, clicando no botão Novo da barra de ferramentas Padrão.
• Se o que eu disse acima for verdade, quando você criar uma tabela, a formatação ( bordas, fonte, cor do preenchimento ) será a mesma formatação do modelo Estilo_Borda_Cinza40%.
• Será qui tô falando a verdade ?

• Só testando para ver se é verdade. Clique na opção Tabela da barra de menus. Posicione o ponteiro sobre Inserir e escolha Tabela.

• Digite 5 em Número de colunas e Número de linhas. E ah... meu ( minha ) jovem, eu estou certo !! Lá está o estilo que servirá de modelo para a tabela: Estilo_Borda_Cinza40%.
• Clique no botão OK.

• E aí está a tabela com a formatação do estilo criado por você.

• Então, vou repetir para fixar:
  1. Os estilos predefinidos do Word XP estão disponíveis para todos os documentos.
  2. O estilo que você criar ficará disponível apenas para o documento no qual ele foi criado.
  3. É possível disponibilizar o "seu" estilo de tabela para todos os documentos ? Sim. Basta defini-lo como padrão.
• Certo meu ( minha ) caro(a) internauta ?

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