RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Planilhas no Word XP - 01
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Word e Excel: Relacionamento amigável.
- Você possui um relatório, editado no Word XP, e gostaria de
enriquecê-lo,...
- ... incluindo dados armazenados no Excel XP.
Ponto procê.
O editor trabalha numa boa com o Excel microsoftiano.
Como inserir a planilha ?
- Depende de você. É, jovem, a Microsoft oferece
formas variadas para inserir planilhas em documentos do Word. Formas que
atendem a situações diferentes, objetivos diferentes.
- A mais simples é a famosa Copiar e Colar. Mas é possível
criar vínculos com o Excel e manter os dados sempre atualizados. Você pode também
inserir um link no documento. Quando quiser exibir os dados, basta clicar no ícone
e a planilha será aberta.
- Percebeu ? São maneiras diferentes de trabalhar, com resultados
diferentes. Qual é a melhor ? Aí é com você.
A forma mais simples: o conhecido Copiar e Colar
- Selecione os dados na planilha e...
- ... clique no botão Copiar. Observe a linha tracejada
ao redor do intervalo de células: o Excel entendeu o recado.
- Abra o documento do Word.
- Clique no local onde será inserida a planilha e...
- ... pressione as teclas [ Ctrl ] + [ V ].
Se preferir, clique no botão Colar, localizado na barra
de ferramentas Padrão.
- Pronto. Os dados ( no formato de tabela ) serão inseridos no documento, mantendo,
inicialmente, formatações como cor do preenchimento e fonte.
Escolhendo a forma de colar.
- Clique na seta à direita do ícone Opções de colagem.
- Selecione Manter a formatação original. Esta opção
preserva a formatação definida na planilha microsoftiana.
Tá fora do lugar.
- OK, mancebo(a) internauta.
- Clique com o botão esquerdo...
- ... mantendo-o pressionado, centralize a tabela.
- Belo trabalho, mancebo(a) amigo(a).
E agora ? Eu fico olhando pra ela e ela fica olhando pra mim ?
- Se preferir... sim. Mas podemos aprender como
alterar a formatação dos dados e da planilha, melhor, tabela. É... Com
esta maneira de importar, os dados do Excel são colados no formato de tabela.
- E, neste momento, algumas questões devem estar passeando pelo
seu cérebro. E se os dados na planilha Excel forem alterados,
o documento será alterado ? Criar vínculos entre os arquivos é uma boa ? Questões como
essas serão respondidas nos próximos módulos.
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23/05/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta
