Microsoft Word XP - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Word e Excel: Relacionamento amigável.

Você possui um relatório, editado no Word XP, e gostaria de enriquecê-lo,...

... incluindo dados armazenados no Excel XP. Ponto procê. O editor trabalha numa boa com o Excel microsoftiano.

Como inserir a planilha ?

Depende de você. É, jovem, a Microsoft oferece formas variadas para inserir planilhas em documentos do Word. Formas que atendem a situações diferentes, objetivos diferentes.
A mais simples é a famosa Copiar e Colar. Mas é possível criar vínculos com o Excel e manter os dados sempre atualizados. Você pode também inserir um link no documento. Quando quiser exibir os dados, basta clicar no ícone e a planilha será aberta.
Percebeu ? São maneiras diferentes de trabalhar, com resultados diferentes. Qual é a melhor ? Aí é com você.

A forma mais simples: o conhecido Copiar e Colar

... clique no botão Copiar. Observe a linha tracejada ao redor do intervalo de células: o Excel entendeu o recado.

... pressione as teclas [ Ctrl ] + [ V ]. Se preferir, clique no botão Colar, localizado na barra de ferramentas Padrão.

Pronto. Os dados ( no formato de tabela ) serão inseridos no documento, mantendo, inicialmente, formatações como cor do preenchimento e fonte.

Escolhendo a forma de colar.

Selecione Manter a formatação original. Esta opção preserva a formatação definida na planilha microsoftiana.

Tá fora do lugar.

E agora ? Eu fico olhando pra ela e ela fica olhando pra mim ?

Se preferir... sim. Mas podemos aprender como alterar a formatação dos dados e da planilha, melhor, tabela. É... Com esta maneira de importar, os dados do Excel são colados no formato de tabela.
E, neste momento, algumas questões devem estar passeando pelo seu cérebro. E se os dados na planilha Excel forem alterados, o documento será alterado ? Criar vínculos entre os arquivos é uma boa ? Questões como essas serão respondidas nos próximos módulos.