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Word XP: Tabelas - 01/06: A barra Tabelas e bordas.

Até agora você utilizou as opções da barra de menus para trabalhar com tabelas. Com esta opção Inserir você criou tabelas, linhas e colunas.

E com Formatar você definiu o estilo, cor e espessura das bordas.

No entanto, o Word XP possui uma barra de ferramentas específica para trabalhar com elas: Tabelas e bordas.
Ela possui opções para inserir linhas e colunas, formatá-las alterando a cor, espessura e estilo das bordas, definir o alinhamento horizontal e vertical do texto, etc., etc.
Para ativá-la, clique na opção Exibir da barra de menus,...

...posicione o ponteiro do mouse em Barras de ferramentas e, no menu que surgir,...

...escolha Tabelas e bordas.

É possível trabalhar com ela acoplada às outras barras ou no modo suspenso. Como padrão, ela é exibida neste formato.

Você pode alterar o seu tamanho. Como ? Posicione o ponteiro do mouse nesta borda. Quando ele assumir o formato de 2 setas, clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado, arraste-o para a esquerda.

Além da largura, é possível alterar a altura. O processo é idêntico. Posicione o ponteiro na parte inferior da barra e arraste-o para cima ou para baixo.

Adicionando/excluindo botões.

Inicialmente, Tabelas e bordas não apresenta todos os botões para formatação das tabelas. Mas é possível exibir e ocultar este botões com um simples clicar do mouse.
Tá vendo esta setinha para baixo na barra de título ? Clique nela. Em seguida, posicione o ponteiro na opção Adicionar ou remover botões.
Será exibido um menu com 2 opções. Escolha Tabelas e bordas.

Será exibido um extenso menu com diversos botões para inclusão e formatação das tabelas.
Os botões com um sinal à esquerda do nome estão ativados. Os botões sem este sinal não são exibidos neste momento na sua barra.
Clique no nome do botão para ativá-lo ou ocultá-lo.

Como desativar a barra Tabelas e bordas ?

Você não precisa trabalhar com todas as barras de ferramentas ativadas. É... a exibição de todas elas só complica a visibilidade dos documentos. Além disso, exibi-las ou ocultá-las é muito fácil, não havendo motivo para entupir a tela com botões que, naquele momento, não são úteis.
Se você estiver trabalhando com a barra no modo suspenso, clique neste botão para ocultá-la.

Ou clique com o botão direito sobre qualquer barra de ferramentas. Será exibido um menu. Clique, então, no nome da barra que deseja desativar.

Posicionando a barra.

Você pode exibir a barra Tabelas e bordas ( assim como as outras ) em qualquer posição da tela. Se ela estiver no modo suspenso, clique com o botão esquerdo na barra de título e mantendo-o pressionado...

...arraste-o para baixo da barra de ferramentas Formatação. Esta é a posição tradicional de Tabelas e bordas e a minha preferida.

Mas você pode colocá-la em qualquer lugar da tela. Que tal na parte inferior, próximo à barra de status ? É tudo uma questão de costume.

O botão Desenhar tabela.

Este é um outro modo de inserir tabelas nos documentos.
Se a tabela for pequena, você pode utilizar este botão da barra de ferramentas Tabelas e bordas. Clique em Desenhar tabela e, sem pressionar,...

...posicione o ponteiro do mouse no local, no local onde deseja inserir a tabela.

Clique com o botão esquerdo e, agora, mantendo-o pressionado, arraste-o para baixo e para a direita.

Não se preocupe com o tamanho exato da tabela. É possível, a qualquer momento, alterá-lo, incluindo/excluindo linhas e colunas.

Desenhando as linhas.

Clique com o botão esquerdo no local onde deseja inserir a linha.

Mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita.

Libere o mouse e a linha será criada. Repita o processo para criar outras linhas.

Irc !! Inseri as linhas mas elas ficaram com alturas diferentes !

É... ficou um pouco esquisito. A linha do meio está mais alta do que as outras. Mas... não se preocupe. O pessoal do Bill Gates pensou nisso, também.

Clique dentro da tabela. Pode ser em qualquer parte, mas tem que ser dentro dela.

Clique no botão Distribuir linhas uniformemente.

Sem alterar o tamanho da tabela, o Word XP formata as linhas com a mesma altura. Observe que a 2a. linha, agora, está com a mesma altura das demais.

Mas, vale para qualquer altura ?

Sim. Na tabela abaixo, a 3a. linha é muito mais alta do que as outras. Clique dentro da tabela e clique no botão Distribuir linhas uniformemente.

O resultado será este aí. Por isto, você não precisa se preocupar com a altura exata de cada linha.

Por que você sempre pede para clicar dentro da tabela ?

É... eu sempre peço para clicar dentro da tabela antes de utilizar os botões da barra Tabelas e bordas por um motivo muito simples. O botão Distribuir linhas uniformemente, por exemplo, só estará disponível se o cursor estiver dentro de qualquer uma das linhas.
Experimente. Clique fora da tabela. Distribuir... continuará sendo exibido, porém ficará desativado. Entendeu, meu ( minha ) jovem ?

Desenhando colunas.

Posicione o ponteiro do mouse no local onde deseja inserir a coluna.

Clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o até a outra extremidade.

Repita o processo para criar outras colunas. E não se preocupe com a largura exata.

Se você utilizar o botão Distribuir colunas uniformemente,...

...a tabela será dividida em colunas iguais. Ela será dividida em colunas com a mesma largura.

O botão Borracha.

Apaga linhas e colunas com extrema facilidade. Clique nele e...

...posicione o ponteiro do mouse numa das extremidades da coluna que deseja apagar.

Com o botão esquerdo pressionado, arraste-o sobre a coluna.

Tadinha dela. Foi-se...

Não quero apagar toda a coluna !

OK. No problems. Clique na extremidade superior da coluna e, com o botão esquerdo pressionado, arraste o mouse até o local onde deseja excluir a coluna. Em seguida,...

...libere o mouse.

E as linhas ?

Do mesmo jeito, meu ( minha ) jovem. Clique no botão Borracha e posicione o ponteiro do mouse numa das extremidades da linha, que deseja excluir.

Mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o até a outra extremidade.

O resultado será este aí

E é possível eliminar apenas uma parte da linha.

O Word XP lhe dá uma enorme liberdade para criar tabelas e bordas. Dá para criar linhas e colunas diferenciadas no tamanho, largura e na formatação.

Você disse formatação ?

Sim. É possível definir estilos de bordas para a tabela inteira ou somente para determinadas linhas ou colunas.
Siga este exemplo. Clique dentro da tabela e na seta à direita do botão Estilo da linha.

Selecione este estilo, clicando com o botão esquerdo, e aplique-o nas linhas que deseja formatar.

Como ?

Posicione o ponteiro na extremidade esquerda da linha,...

...e mova o mouse até a outra extremidade.

Faça o mesmo com as bordas esquerda, direita e inferior.

Taí a tabela com estilos deferentes para as linhas e colunas.

Bom... Parabéns... Neste módulo, você utilizou os botões Desenhar tabela, Borracha, aprendeu a definir de maneira fácil a largura e altura das colunas e linhas com os botões Distribuir linhas... e Distribuir colunas... e alterou rapidamente o estilo das bordas.
No entanto, é preciso prestar atenção num fato. Para alterar a tabela inteira, dê preferência à caixa de diálogo Bordas e sombreamento. A tarefa será mais fácil. Você terá um controle maior sobre a tabela.

Para alterar a aparência de poucas linhas ou colunas, você pode utilizar os botões da barra de ferramentas Tabelas e bordas. Cada caso deve ser tratado individualmente. E a avaliação é sua.

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Word XP: Tabelas - 02/06: Mesclar ?!!

Mesclar significa transformar as células selecionadas em apenas uma. Esta função lhe será muito útil ao trabalhar com títulos ou linhas de totais.
Se você quiser, por exemplo, inserir um título na tabela abaixo, será necessário criar uma linha e, em seguida, mesclar as células desta linha. E como você faz isto ?

Simples... Clique uma vez apenas com o botão esquerdo na 1a. linha da tabela.

Clique na seta à direita deste botão ( barra Tabelas e bordas ), utilizado para inserir linhas, células e colunas.

No menu que surgir, selecione Inserir linhas acima.

Uma linha é inserida com o mesmo número de células que a anterior.

Clique na 1a. célula da 1a. linha e digite o título para a tabela.

Antes de clicar no botão Mesclar... é preciso selecionar as células que serão mescladas. Neste exemplo, é preciso selecionar a linha inteira.

Em seguida, clique no botão Mesclar células da barra de ferramentas Tabelas e bordas.

As 5 células serão transformadas em apenas uma.

Para melhorar o visual, clique no botão Centralizar da barra de ferramentas Formatação e...

...o título será centralizado horizontalmente.

Eu só consigo mesclar linhas inteiras ?

Não. Você pode mesclar quantas células quiser. Por exemplo: para mesclar as células da 1a. coluna desta tabela,...

...selecione a coluna e...

...clique no botão Mesclar células.

A coluna inteira será transformada numa única célula.

Você pode, por exemplo, mesclar apenas 2 células. Aí, depende da sua necessidade.

Sempre selecione as células que serão mescladas antes de clicar no botão Mesclar células da barra Tabelas e bordas.

O resultado final será este aí.

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Word XP: Tabelas - 03/06: Altura da linha.

Depois de mesclar as células, a tabela ficou com este layout. Eu não gosto desta altura padrão das linhas com as bordas próximas ao texto. Mas isto não é problema e pode ser alterado facilmente.

O primeiro passo será selecionar a tabela.
Posicione o ponteiro à esquerda da 1a. linha. Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita...

...clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado...

...arraste-o até a última linha.

Em seguida, clique na opção Tabela da barra de menus.

No menu que surgir, escolha Propriedades da tabela.

Ative a guia Linha.
Como padrão, a opção Especificar altura está desativada e o Word se encarrega de definir a altura.

Nós não queremos a altura padrão do Word. Então, ative esta opção e na caixa à direita, informe 0,8 cm.
Para confirmar e fechar esta caixa de diálogo, clique no botão OK.

A tabela ainda está selecionada. Clique em qualquer parte do documento para desativar a seleção.

A altura ficou legal mas não posso dizer o mesmo da posição do texto.
A posição vertical padrão do conteúdo das células é alinhado superior. É como está na tabela abaixo. O ideal para esta tabela é centralizar o texto verticalmente.

Selecione somente a linha do título e...

...ative a opção Centralizar deste botão da barra de ferramentas Tabelas e bordas.

O texto ficará centralizado verticalmente.

Em seguida, selecione as outras linhas e...

...escolha Alinhar centralizado à esquerda.

Meus amigos, é questão de gosto, mas eu prefiro trabalhar com a altura das linhas um pouco maior. O layout fica mais leve e o conteúdo se destaca mais.

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Word XP: Tabelas - 04/06: Incrementando o visual.

Que tal inserir a linha do título à esquerda da tabela ? O Word XP possui uma função que permite inverter a direção do texto, aplicando um visual mais arrojado às tabelas.

Siga o exercício.

Clique dentro de qualquer célula da 1a. coluna.

Clique na seta à direita deste botão e, no menu que surgir, escolha Inserir colunas à esquerda.

Mantendo a coluna selecionada...

...clique no botão Mesclar células da barra de ferramentas Tabelas e bordas.

E a coluna ficará pronta para receber o título.

Digite o texto. Inicialmente, ele ficará alinhado na parte superior. É... chegou o momento de ousar um pouco...

Clique 1 vez apenas no botão Alterar a direção do texto.

O texto ficará nesta posição.

Clique novamente naquele botão e o texto ficará alinhado como na figura abaixo.

Em seguida, clique neste botão Centralizar para centralizá-lo horizontalmente.

Falta o alinhamento vertical. Clique na seta à direita deste botão e escolha, também, Centralizar.

O texto ficará assim.

Sugestões.

Diminua a largura da coluna. Em seguida, selecione-a e...

...no botão Cor do preenchimento escolha Cinza 10%

Se preferir, selecione a outra linha de título e...

... formate-a com a mesma cor para o preenchimento.

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Word XP: Tabelas - 05/06: Colocando ordem na casa.

Não é preciso digitar sequencialmente os dados na tabela. É possível a qualquer momento classificá-los por qualquer coluna em ordem crescente ou decrescente.
E é possível, também, classificar a tabela por mais de uma coluna. Você pode, por exemplo, ordenar os seus clientes por Cidade e Bairro.
Neste módulo nós vamos trabalhar com esta tabela abaixo. Se você quiser seguir o exercício, faça o download do documento do Word. Se preferir, poderá praticar com a sua própria tabela.
Os dados abaixo não estão classificados por nenhuma das colunas. Para ordená-los, é preciso, primeiro,...

...clicar 1 vez apenas com o botão esquerdo dentro da tabela.

Em seguida, clique na opção Tabela e, no menu que surgir, escolha Classificar.

Se nenhuma coluna estava selecionada antes de abrir esta caixa, o nome da 1a. coluna será exibido na caixa Nome. Mantenha-a selecionada para classificar a tabela por nomes de clientes.
Como padrão, a opção Crescente, também, está ativada.
Como a 1a. linha tem uma formatação diferente do restante da tabela, o Word XP interpretou ( inteligentemente ) que trata-se de uma linha de cabeçalho. Ótimo ! Assim, ela não fará parte da classificação. Clique no botão OK.

A tabela foi classificada em ordem crescente pela coluna Nome.

O que aconteceria se eu ativasse a opção Sem linha de cabeçalho ?

Experimente. Clique dentro da tabela. Clique na opção Tabela e escolha Classificar. Ative Sem linha de cabeçalho e clique no botão OK.

O Word XP interpretou a linha de cabeçalho como uma linha de dado e a classificou, também.

E agora ? Danou-se tudo ?

Claro que não ! Clique na opção Editar e em Desfazer classificar ou pressione as teclas [ Ctrl ] + [ Z ].

Quero ordenar a tabela pela coluna Bairro.

OK. Clique na tabela. Clique em Tabela ( barra de menus ) e escolha Classificar. No campo Nome, escolha Bairro. Ative Com linha de cabeçalho. Clique em OK.

Aí está a tabela classificada por ordem de bairro.

Utilizando a barra de ferramentas Tabelas e bordas.

Para uma classificação simples, você pode utilizar os botões Classificação crescente e Classificação descrescente da barra de ferramentas Tabelas e bordas.
Veja o exemplo. Clique com o botão esquerdo dentro de qualquer célula da coluna Bairro.

Clique, em seguida, no botão Classificação decrescente.

Os dados serão classificados por bairro em ordem descrescente.

Agora, clique, novamente, dentro da coluna Bairro e clique no botão Classificação crescente.

O resultado será este aí.

Da série Não me engana porque eu não gosto.

Se a formatação da sua tabela for um pouco mais complexa, o Word XP pode ficar meio perdido e a classificação ficar errada. Acompanhe este exemplo.
Insira uma linha com o título Cadastro de clientes, conforme a figura abaixo. ( E aqui não tem desculpa para dúvidas. Você já aprendeu como inserir linhas e mesclar células.

Em seguida, clique em Tabela e em Classificar.

Observe que na caixa Nome a única opção disponível é Cadastro de cliente.
Mantenha ativada a opção Com linha de cabeçalho e clique no botão OK.

O Word XP não consegue enxergar mais de uma linha de cabeçalho. Por isto, ele classificou, também, a 2a. linha com os títulos Nome, Endereço, etc.

Para cancelar o erro, clique na opção Editar e em Desfazer classificar ou pressione as teclas [ Ctrl ] + [ Z ].

Mas, e aí... Não tem jeito ?

Tem. Tem jeito para tudo nesse mundo. Selecione apenas as linhas com os dados.

Retorne à caixa de diálogo Classificar. Observe que em Nome a opção selecionada é Coluna 1. Como não selecionamos os cabeçalhos, o Word não identifica as colunas pelo nome mas sim pela posição ( Coluna 1, Coluna 2, etc. ). Tudo bem, para nós não há problema.
A opção Sem linha de cabeçalho está automaticamente ativada. Clique no botão OK.

E a nação estará salva !

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Word XP: Tabelas - 06/06: Tabela dentro de tabela. Eu, heim !

Tabelas pequenas e complexas devem ser criadas com o botão Desenhar tabela da barra de ferramentas. Você terá mais flexibilidade para definir, por exemplo, a largura das colunas, altura das linhas e número de colunas.
Outra opção interessante, oferecida pelo Word XP, é aninhar tabelas, ou seja, inserir uma tabela dentro de outra.
Utilizando o botão Desenhar tabela...

... crie a estrutura da tabela externa.

Crie a(s) linha(s) e...

... coluna(s).

Clique, novamente, em Desenhar tabela para desativar o botão.

Agora, você precisa definir em qual célula será inserida a outra tabela. E como você faz isso ? Ora... Clicando uma vez apenas dentro da célula. Pronto. Ela está selecionada.

Abra o documento onde está a tabela que será copiada. Clique dentro de qualquer célula. Em seguida, clique na alça localizada no canto superior esquerdo. Neste momento, a tabela foi selecionada.