SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

A opção Vínculos com o Microsoft Access.

• Os dados da sua planilha podem ser transferidos para tabelas Access. O processo não é complicado e tudo é resolvido com apenas alguns cliques.
• Suponha que numa planilha chamada Clientes,...

• ... estão os dados dos clientes ( o maior patrimônio ) da sua empresa.
• Lá estão o código, nome, endereço, cidade, estado e telefone.

• Você quer transferi-los para o Access, pois chegou a hora de trabalhar com relacionamentos de tabelas, controle de pedidos, pagamentos, etc.
• Antes de iniciar a transferência, é necessário instalar o suplemento do Excel, que o ajudará nesta tarefa. Aqui, também, nada de complicação.
• Para instalá-lo, clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.

• E clique em Suplementos.

• Na caixa de diálogo Suplementos, ative a opção Vínculos com o Microsoft Access.

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A opção Converter para Ms Access.

• Instalado o suplemento, você pode iniciar a conversão dos dados para o Access.

• Clique numa das células da planilha.

• Clique em Dados.

• E escolha Converter para Ms Access.

• Neste exemplo, vamos optar por Novo banco de dados.
• Se você escolher Banco de dados existente, informe o nome do banco na caixa abaixo ou clique no botão Procurar, para localizá-lo.

• Mantendo desativada a opção Primeira linha contém títulos de coluna,...

• ... os nomes das colunas serão considerados como dados. Só desmarque esta opção, se as colunas das planilhas não possuirem títulos.

• Neste exemplo, ative Primeira linha contém títulos de coluna.

• E a primeira linha da planilha será convertida em nomes dos campos.

• Clique no botão Avançar.

• Como optamos por Novo banco de dados, vamos marcar Em uma nova tabela.

• Clique, novamente, no botão Avançar.

• No próximo módulo, você irá trabalhar com os campos da tabela.

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Formatando a tabela.

• Nesta tela, você pode alterar os nomes dos campos e escolher ( opcional ) qual campo classificará a tabela de clientes.
• Como padrão, o Access posiciona no 1º campo,...

• ...que corresponde à 1a. coluna da planilha.

• A tabela será indexada ( organizada ) pelo código do cliente. E não queremos que este código seja duplicado. Então, clique na seta à direita da caixa Indexado e selecione Sim ( Duplicação não autorizada ).

Alterando nomes de campos.

• Nesta tela, você pode alterar os nomes dos campos. Veja este exemplo. Para mudar o nome da coluna Cliente, clique nela e ...

• ... dentro da caixa Nome do campo será exibido o título da coluna selecionada.

• Informe o novo nome,...

• ... e ele será alterado no título da coluna.

• Clique no botão Avançar, para exibir a próxima tela.

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Recuperar dados, rapidamente

• Você não é obrigado(a) a definir chave primária para a tabela, mas é altamente recomendável que o faça. A chave primária classifica a tabela, não permitindo duplicação do número. Você não precisará informar o código, pois o Access se encarregará de incrementar a numeração, cada vez que um novo cliente for cadastrado.
• Mas, se você possui um critério para codificação, se os códigos dos clientes são gerados baseados num determinado padrão, então, ative a opção Sem chave primária.

• Mantendo a opção Deixar que o Access adicione a chave primária, será criada uma coluna com a numeração sequencial. Neste exemplo, é preferível escolher a 2a. opção.

• Ative Escolher minha própria chave primária.

• O campo Código passa a ser a chave primária e será incrementado automaticamente, cada vez que novo registro for adicionado.

• Clique no botão Avançar, para exibir a próxima tela.

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Nomeando a tabela.

• Como padrão, o Access sugere que o nome da tabela seja o nome da planilha.

• Como Plan1 nada significa, altere o nome para Clientes.

• Em seguida, clique no botão Concluir e deixe o trabalho a cargo do Access.

• Dentro da janela Banco de dados, com a guia Tabelas aberta, clique no botão Abrir.

• Aí, está a sua planilha com cara nova.

• Lá, na planilha do Excel, será exibida a mensagem abaixo.

• Meu ( minha ) jovem, seja sincero(a) com os seus botões: fácil demais, não ?! Fácil, muito fácil !
• Basta você ter aquilo que não tem com a sua sogra: paciência, e tudo estará resolvido em questão de minutos.

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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000