RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Excel 97: AutoFiltro
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Filtrando dados.
- O Autofiltro do Excel permite que você gerencie a exibição de dados em uma planilha.
- Observe a planilha abaixo com uma relação de departamentos e funcionários.
Você poderá filtrar as informações desta planilha para exibir, por exemplo,
somente os funcionários e salários do Departamento B. Ou exibir somente os
funcionários que ganham menos que 2.000,00.
Definindo o intervalo de células.
- O primeiro passo é clicar dentro de uma das células do intervalo, onde será
aplicado o AutoFiltro.
- Você não precisa selecionar todo o intervalo. Imagine se sua planilha tivesse 5
páginas.
- Mas se pelo menos uma célula não for selecionada, a caixa de mensagem abaixo será exibida.
Ativando o AutoFiltro
- Clique, por exemplo, dentro da célula A1.
- Clique na opção Dados, localizada na barra de menus.
- Posicione o mouse sobre a opção Filtrar.
- No menu que surgir, selecione Autofiltro.
- Setas serão exibidas à direita de cada coluna (tipo menu drop-down ).
Filtrando as informações
- Clique na seta à direita da coluna Departamento e, no menu que surgir, selecione DEPTO A.
- Somente o funcionário João Nogueira do departamento selecionado será exibido.
Quero exibir todos os dados novamente
- Clique na seta à direita da coluna Departamentos e selecione a opção Tudo.
- Os dados, que foram ocultados pelo Autofiltro, são reexibidos.
Posso filtrar dados de qualquer coluna ?
- Você pode utilizar qualquer coluna para filtragem dos dados.
Ao filtrar os dados como será a impressão da planilha ?
- Só serão impressos as linhas exibidas no momento da impressão.
- No exemplo do Departamento A, somente o nome do João Nogueira seria impresso
Personalizando uma consulta
- Clique na seta à direita da coluna Salários.
- No menu que surgir selecione Personalizar.
- A caixa de diálogo Personalizar Autofiltro será exibida.
- Clique na seta à direita da caixa Salário e selecione a opção é menor do que.
- Em seguida, clique na seta da caixa à direita e selecione o valor 3.000,00.
- Os valores, que aparecem neste menu, são os valores, que estão nesta planilha.
- Para um informar um valor, que não conste da planilha, você teria que digitá-lo.
- Se eu quisesse que fossem exibidos somente os funcionários, cujo salário fosse menor do que 4.500,00,
eu teria que digitar este valor.
- Clique no botão OK.
Quero remover o Autofiltro
- Clique na opção Dados, localizada na barra de menus.
- Posicione o ponteiro do mouse em Filtrar.
- Selecione, novamente, Autofiltro.
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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000