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Filtrando dados.

• O Autofiltro do Excel permite que você gerencie a exibição de dados em uma planilha.
• Observe a planilha abaixo com uma relação de departamentos e funcionários. Você poderá filtrar as informações desta planilha para exibir, por exemplo, somente os funcionários e salários do Departamento B. Ou exibir somente os funcionários que ganham menos que 2.000,00.

Definindo o intervalo de células.

• O primeiro passo é clicar dentro de uma das células do intervalo, onde será aplicado o AutoFiltro.
• Você não precisa selecionar todo o intervalo. Imagine se sua planilha tivesse 5 páginas.
• Mas se pelo menos uma célula não for selecionada, a caixa de mensagem abaixo será exibida.

Ativando o AutoFiltro

• Clique, por exemplo, dentro da célula A1.
• Clique na opção Dados, localizada na barra de menus.
• Posicione o mouse sobre a opção Filtrar.
• No menu que surgir, selecione Autofiltro.

• Setas serão exibidas à direita de cada coluna (tipo menu drop-down ).

Filtrando as informações

• Clique na seta à direita da coluna Departamento e, no menu que surgir, selecione DEPTO A.

• Somente o funcionário João Nogueira do departamento selecionado será exibido.

Quero exibir todos os dados novamente

• Clique na seta à direita da coluna Departamentos e selecione a opção Tudo.
• Os dados, que foram ocultados pelo Autofiltro, são reexibidos.

Posso filtrar dados de qualquer coluna ?

• Você pode utilizar qualquer coluna para filtragem dos dados.

Ao filtrar os dados como será a impressão da planilha ?

• Só serão impressos as linhas exibidas no momento da impressão.
• No exemplo do Departamento A, somente o nome do João Nogueira seria impresso

Personalizando uma consulta

• Clique na seta à direita da coluna Salários.
• No menu que surgir selecione Personalizar.

• A caixa de diálogo Personalizar Autofiltro será exibida.

• Clique na seta à direita da caixa Salário e selecione a opção é menor do que.
• Em seguida, clique na seta da caixa à direita e selecione o valor 3.000,00.
• Os valores, que aparecem neste menu, são os valores, que estão nesta planilha.
• Para um informar um valor, que não conste da planilha, você teria que digitá-lo.
• Se eu quisesse que fossem exibidos somente os funcionários, cujo salário fosse menor do que 4.500,00, eu teria que digitar este valor.
• Clique no botão OK.

Quero remover o Autofiltro

• Clique na opção Dados, localizada na barra de menus.
• Posicione o ponteiro do mouse em Filtrar.
• Selecione, novamente, Autofiltro.

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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000