Simulando resultados.
- Com a opção Cenários você pode criar situações diferentes,
utilizando a mesma planilha.
- Veja o exemplo abaixo. Na coluna A está a lista de produtos.
- Em B, a quantidade de produtos. Em C, o preço unitário. E em D, o valor total da venda
( quantidade * preço unitário ).
- Na coluna E, o lucro que você tem em cada venda. Este lucro varia de produto para produto.
- Na coluna F, o lucro em moeda.
- E em F6 a soma total do lucro.
- Em cima desta planilha você pode criar várias situações. Se você aumentar a venda do
produto A, que hoje está em 100 unidades, em quanto aumentará o seu lucro ?
- Em qual produto você deve investir mais ? Preço maior não significa necessariamente lucro maior.
E o custo para produzi-lo ?
Mas eu não posso alterar a planilha. Não posso perder estes dados.
- Você não perderá os dados, porque o primeiro cenário será criado baseado nesta situação real.
- Clique em Ferramentas e...
- Dentro da caixa de diálogo Gerenciador de cenários, clique no botão Adicionar.
- Primeiro, informe o nome para o cenário atual da planilha, que possui os dados reais.
- Digite, por exemplo, SituaçãoReal.
- Clique neste botão dentro da caixa Células variáveis e...
- ... a caixa de diálogo Adicionar cenários ficará assim, minimizada. Não se assuste.
- Selecione o intervalo B2:B5. Com estas células você criará várias situações de vendas.
- O Excel incluiu, automaticamente, o intervalo selecionado.
- Clique neste botão para maximizar a caixa de diálogo.
- O nome do cenário é SituaçãoReal e as células que poderão variar são B2:B5.
- Clique no botão OK.
- Não altere estes valores, pois você não quer perdê-los.
- Clique no botão Adicionar, para inserir outro cenário.
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E se... ?
- Após salvar o cenário com a situação real, você clicou no botão
Adicionar,...
- ... retornando para a caixa de diálogo Adicionar cenário. Agora, você irá criar situações diferentes em cima da mesma planilha.
- Digite ProdutoA, na caixa Nome do cenário.
- Em Células variáveis, informe B2:B5.
- Em seguida,clique no botão OK.
- Clique dentro do 1º campo, que se refere a quantidade de produtos A vendidos, e...
- ... altere o valor para 500. Neste momento, você está simulando uma venda de 500 peças do
produto A.
- Vamos criar mais um cenário. Clique no botão Adicionar.
- Repita o procedimento. Informe ProdutoC em Nome do cenário e B2:B5 em Células variáveis.
- Clique dentro do campo B3 e...
- ...simule uma venda de 500 unidades para o Produto C.
- E clique no botão OK.
- Pronto. A sua planilha tem 3 cenários: o real, uma simulação para o produto A e outra para o produto
C.
- No próximo módulo,
você irá aprender a exibi-los.
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A caixa de diálogo Gerenciador de cenários.
- Os dados reais da planilha são estes aí. Veja na célula F6 o total
do seu lucro. Mas, se você vendesse 500 unidades do produto A, o seu lucro seria de ...?
- Ah, não sabe ? Então, selecione ProdutoA na caixa Cenários e clique no botão Mostrar.
- Eis aí a simulação criada por você.
- Depois, clique em ProdutoC e no botão Mostrar.
- O valor do produto A foi restaurado. E é exibida a simulação em cima do Produto C.
Quero alterar a simulação.
- OK. Clique, por exemplo, em ProdutoC e no botão Editar.
- Altere o valor para 1000 unidades e clique no botão OK.
- Com ProdutoC selecionado, clique no botão Mostrar.
- Aí está a nova simulação.
Mas, e os dados originais ? Foram perdidos ?
- Claro que não. Clique em SituaçãoReal e no botão Mostrar.
- A planilha exibirá os dados reais da sua empresa.
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De volta à realidade.
- Para excluir cenários, clique na opção Ferramentas, localizada
na barra de menus.
- No menu que surgir, selecione Cenários.
- Clique no cenário que será excluído. Clique no botão Excluir.
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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000
