Quero criar um gráfico baseado na média de vendas das lojas.
- Na coluna A estão os nomes das lojas. Na coluna G estão as médias.
- O primeiro passo é selecionar as células, que servirão de base para o gráfico.
Utilizando a tecla Ctrl.
- Clique na célula A3 e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste até A7.
- Em seguida, libere o mouse.
- Mantendo pressionada a tecla Ctrl, clique em G3 e arraste o ponteiro do mouse até G7.
O Assistente de gráfico.
- Clique no botão Assistente de gráfico, localizado na barra de ferramentas Padrão.
- Aí você me pergunta: O Assistente faz o que ? Ele lhe ajuda na criação dos gráficos.
- A caixa do Assistente é exibida. Observe que na barra de título ele lhe informa que
são necessárias 4 etapas para criação de um gráfico.
- Nesta primeira, a tela é dividida em 2 partes. À esquerda são apresentados os tipos de gráficos.
- À direita, são exibidos os subtipos. Cada tipo possui variações. Clique nos tipos e observe a
caixa da direita.
- Após selecionar um subtipo de gráfico, clique no botão Avançar.
Sequência por linhas ou colunas.
- Nesta 2a. etapa é definida a sequência de dados. Por Colunas, os nomes das lojas ficam na base do gráfico.
- Por Linhas, os nomes são exibidos à direita como legenda.
- Mantenha a sequência por Linhas e...
Oops ! Tem algo esquisito no meu gráfico !!
- Calma... É uma sequência vazia. Isto pode ocorrer com o seu gráfico, mas não é nada desesperador...
- Quando você trabalha com células mescladas, pode ocorrer este tipo de problema, que é facilmente eliminado.
Eliminando uma sequência vazia.
- Na caixa Sequências, selecione a opção e clique no botão Remover.
Fácil ! Não precisava do Oops!
O título do gráfico.
- Clique no botão Avançar.
- Nesta 3a. etapa ( veja a barra de título ) informe um título para o gráfico.
- Clique, em seguida, no botão Avançar.
Onde armazenar o meu gráfico ?
- Nesta 4a. e última etapa você escolhe onde guardar o gráfico. Numa nova planilha ou em uma das
planilhas desta pasta de trabalho.
- Normalmente você optará pela opção padrão, que é salvar na mesma planilha onde estão os dados.
- Mas você poderia salvá-la em outra planilha...
- Se a sua escolha for a opção padrão, clique no botão Concluir.
Ah, não... O gráfico caiu em cima da minha planilha !
Mudando o gráfico de lugar.
- Posicione o ponteiro do mouse sobre a Área do gráfico.
- Clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado, arraste-o...
- ... até o final da planilha. Pronto ! A nação está salva !
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Melhorando o visual.
- É fácil alterar o tamanho de um gráfico. Os dados ficarão melhor posicionados e a sua
planilha ficará mais bonita ( por que não ?).
- Se você estiver numa apresentação, é fundamental que você se preocupe com a formatação.
A platéia vai lhe agradecer.
Alterando a largura.
- Posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto ( veja a figura ).
Quando ele assumir o formato de 2 setas, clique com o botão esquerdo e...
- ...mantendo-o pressionado, arraste-o para a esquerda.
Faça o mesmo com a margem direita do gráfico.
- O resultado será este aí.
- Para aumentar a altura, o procedimento é o mesmo.
- Posicione o ponteiro do mouse sobre o ponto preto,...
- ..clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o para baixo.
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O que é a área do gráfico ?
- Um gráfico é constituido de várias partes: título, legenda, parede, eixos, área de plotagem, etc..
- Cada parte pode ser formatada separadamente. Para formatar uma determinada parte, basta clicar com o botão direito sobre ela.
- A área do gráfico é toda esta área branca que fica ao redor do gráfico propriamente dito.
- Para formatá-la, posicione o mouse sobre ela e clique com o botão direito.
- No menu que surgir, selecione Formatar área do gráfico.
A caixa de diálogo Formatar área do gráfico.
- Na guia Padrões são definidas a borda e a cor da área.
- Para alterar a borda existem 5 opções de formatação: Estilo, Cor, Espessura, Sombra e Cantos arredondados.
- Eu utilizo muito estas duas últimas opções ( é gosto pessoal e este terreno é problemático ).
- Para cor da área eu procuro selecionar uma que não ofusque o gráfico, as letras e os números.
Um cinza claro eu acho legal.
- Clique, em seguida, no botão OK.
Formatando a fonte.
- Mantendo o gráfico selecionado, clique no botão Tamanho da Fonte, localizado na barra
de ferramentas Formatação, e selecione 8.
- Clique também no botão Negrito.
- Eu prefiro utilizar fontes pequenas ( 8 ou 9 ) e negritadas.
Existem outras opções de cores para a área ?
- Sim. Clique com o botão direito sobre a área e selecione Formatar área do gráfico.
- Na guia Padrões, clique no botão Efeitos de preenchimento.
E dá-lhe efeitos !
- Na caixa de diálogo Efeitos de preenchimento existem 4 guias.
- Na guia Gradiente clicando na opção 2 cores você pode definir com quais cores deseja preencher
a área e....
- ... a direção do preenchimento: horizontal, vertical, diagonal... etc., etc..
- Na guia Textura, mais opções. Mas cuidado com as cores escuras, que na maioria das vezes
dificultam a exibição do gráfico.
- O fundo não deve "brigar" com o gráfico e números.
Quero mais !
- Não ficou satisfeito(a) ? Clique na guia Padrões e selecione um tipo de padrão para preencher a
área do gráfico.
- Em seguida, selecione as duas cores do padrão.
Nem cores, nem textura, nem linhas...
- Então, utilize figuras para preencher a área.
- Clique no botão Selecionar figura para localizar uma no seu computador.
- Esta opção é interessante quando você precisa fazer uma demonstração ( o logotipo da sua empresa
é uma opção ). Platéia gosta deste tipo de efeito.
- Mas cuidado ! Se a figura for muito colorida, o gráfico ficará confuso.
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Tamanho e posição.
- Para formatar o título do gráfico o processo é o mesmo.
- Clique com o botão direito sobre o título e no menu que surgir, selecione Formatar título de gráfico.
- Na guia Padrões, dentro da caixa Borda, clique na opção Automática e....
- ...marque a opção Sombra.
- Em seguida, selecione uma cor para preencher a caixa do título e clique no botão OK.
- O resultado será este aí. Se não gostou, clique com o botão direito sobre o título e... ( o caminho
você já conhece muito bem )
Quero aumentar o título.
- Clique com o botão esquerdo do mouse na borda do título.
- Clique na seta à direita do botão Tamanho da fonte, localizado na barra de ferramentas Formatação e,
selecione 12 ou 14, por exemplo.
Quero alterar a posição do título.
- Clique com o botão esquerdo na borda do título e, mantendo-o pressionado,...
- Existem diversas opções de formatação do título.
- Use e abuse ( cuidado ) delas. Como é gosto pessoal, aí é com você.
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Formatando a legenda.
- Se o título pode ser alterado, é óbvio que a legenda também pode.
- Clique com o botão direito sobre ela e selecione Formatar legenda.
- ... ative a opção Sombra ( dá um efeito legal ), e escolha uma cor.
Tá bom, gente.. Tá bom..
- Para mudar a legenda de lugar o processo é o mesmo utilizado para o título.
- Mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o para a posição que você
julga mais adequada.
- Posicionando o ponteiro naqueles pontos pretos que ficam ao redor da legenda e, mantendo o
botão esquerdo pressionado, ....
- ...você pode alterar a largura...
- ... e a altura da legenda.
Até que o danado ficou simpático !
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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000