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Início.

Para abrir o Excel, clique com o botão esquerdo do mouse no botão Iniciar, localizado na barra de tarefas do Windows.
Posicione o ponteiro do mouse na opção Programas.
No menu que surgir, clique em Microsoft Excel.

No alto do vídeo está a Barra de título. Por que este nome?

Por que nela são exibidos:
1. O nome do programa que está sendo executado ( Microsoft Excel - isto é padrão do ambiente Windows ).
2. O nome da pasta aberta.

Ao abrir o Excel, o nome da pasta é Pasta1. Por que ?

Por que o Excel ainda não sabe o nome que você dará a sua pasta.
Toda pasta criada, terá um nome, para que você possa, posteriormente, localizá-la e abri-la.
Não existe possibilidade de você gravar uma pasta sem nome. Além do nome, o Excel precisa saber em qual pasta do Windows você irá gravá-la.

Ao salvar, eu salvo o que ? Pasta ou planilha ?

Ao contrário do Word, onde você abre é um documento, no Excel você trabalha com uma pasta com planilhas. No Excel 97,como padrão, inicialmente, uma pasta tem 3 planilhas. Observe que lá embaixo, na barra de guias estão Plan1, Plan2 e Plan3.
Você pode inserir mais planilhas nesta pasta e até mesmo alterar este padrão.

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O botão Salvar.

No Excel, você não salva uma planilha, você salva uma pasta com planilhas. Esta pasta pode ter 1 ou até 255 planilhas, mas o que está sendo salvo é uma pasta de trabalho do Excel.
É o contrário do Word, onde o documento é tratado separadamente. Lá, ao clicar no botão Novo, você cria um novo documento. Aqui, não. Ao clicar no botão Novo, você cria uma pasta com 3 planilhas ( se você não alterou o número padrão de planilhas...).

Para salvar a pasta com planilhas, clique no botão Salvar, localizado na barra de menus.
Se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, uma caixa de diálogo, chamada Salvar como, será exibida.

Por que Salvar como ?

Porque o Excel ainda não sabe o nome que será dado à pasta e onde onde ela será salva

O padrão do Excel

Se você não escolher outro local, como padrão, o Excel abre e salva as pastas com planilhas em Meus Documentos.

Quero utilizar Meus Documentos para salvar meus arquivos.

OK. Dentro da caixa Nome do Arquivo informe um nome para a pasta, que você acabou de criar.

Observe que na caixa Salvar como tipo está selecionado Pasta de trabalho do Microsoft Excel

Após digitar o nome, clique no botão Salvar

Na barra de título é exibido o nome da pasta.

Quero salvar meu arquivo em outra pasta

Clique na seta à direita da caixa Salvar como.
Para salvar no disquete, selecione Disquete de 3 1/2
Para salvar em outra pasta no disco rígido, clique em C:

Se você selecionou o disquete, basta informar o nome do documento e clicar no botão Salvar.
Se C: foi selecionado, você precisa localizar e abrir a pasta do Windows.
Neste exemplo, eu vou clicar em Controle Vendas, que é uma pasta que eu criei no meu computador

Selecionada a pasta eu tenho que abri-la. Clico no botão Abrir da caixa Salvar Como.

Dentro de Controle Vendas ( observe a caixa Salvar em ), informo o nome da pasta em Nome do arquivo e....
....clico no botão Salvar.

O que faz a opção Autosalvamento do Excel ?

A opção Autosalvamento salva, automaticamente, as alterações efetuadas na sua pasta de planilhas.
Enquanto estiver digitando os dados, você não precisa se preocupar em clicar no botão Salvar, para gravar as informações. Deixe esta tarefa a cargo do Excel.
Você pode, inclusive, determinar o intervalo, em minutos, para o salvamento.

Como ativo o Autosalvamento ?

Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
Se a opção Autosalvamento não estiver ativada como na figura aí ao lado, clique na opção Suplemento deste mesmo menu.
Autosalvamento é um suplemento do Excel e ele não é inserido automaticamente no menu. Você precisa ativá-lo.

A Caixa de diálogo Suplemento

Na caixa de diálogo Suplemento, marque a opção Autosalvamento.
Clique, em seguida, no botão OK.

Definindo o intervalo para salvar as planilhas

Clique novamente na opção Ferramentas ( barra de menus ).
Clique em Autosalvamento.
Marque a opção Salvar automaticamente...
Em seguida, informe de quantos em quantos minutos deseja que o Excel salve as suas planilhas.
Você pode optar por aplicar o autosalvamento somente a pasta ativa ( aquela na qual está digitando ), ou salvar todas as pastas de trabalho abertas.
Mantendo ativada a opção Avisar antes de salvar, uma caixa de diálogo será exibida antes de cada salvamento, pedindo para confirmar a tarefa. É preferível manter esta opção desativada.
A exibição desta caixa de diálogo de tempos em tempos é desagradável
Clique em seguida no botão OK.

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O padrão do Excel

Ao abrir o Excel, 3 guias aparecem na parte inferior do seu vídeo: Plan1, Plan2 e Plan3.
Cada guia corresponde a uma planilha. Isto é o padrão do Excel, mas pode ser alterado.

Para abrir pastas com um número maior de planilhas, clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Opções.

A caixa de diálogo Opções

Nesta caixa de diálogo, clique em Geral.
Na opção Número de planilhas na nova pasta, clique na seta para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir este número.
Em seguida, clique no botão OK.
Observe que o número será alterado somente para a nova pasta. Para esta que está aberta, você terá que inserir planilhas.

Inserindo planilhas.

Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, clique em Planilha.

Uma nova planilha com o nome de Plan4 será inserida.

Plan4 antes de Plan1 não tá com nada !

E não está mesmo... Clique com o botão esquerdo do mouse sobre Plan4 e...

...mantendo-o pressionado, arraste-o até a posição desejada.

Em seguida, libere o botão.

Renomeando.

Plan1 não diz nada. Que tal renomeá-la para um nome, que identifique a planilha ?
Clique com o botão direito sobre Plan1.

No menu que surgir, selecione Renomear.

O Excel abre a guia para você digitar o novo nome.

Não é preciso clicar dentro da guia, pode começar a digitar.

Copiando planilhas.

Planilhas podem ser copiadas para a mesma pasta ou pasta diferente.
Clique com o botão direito na guia que deseja copiar.
No menu que surgir, selecione Mover ou copiar.

Clique na seta à direita da caixa Para a pasta.
Para copiar para uma nova pasta, selecione a 1a. opção.

Você pode mover ou copiar uma pasta ( mover, exclui a planilha da pasta de origem e move-a para a pasta de destino. ).
Para gerar uma cópia ( mantendo a original na pasta ), ative a opção Criar uma cópia.

Será criada uma pasta com a(s) planilha(s) que você selecionou.
Se você selecionar uma planilha, será criada uma pasta com apenas uma planilha.

Quero copiar para a mesma pasta.

Clique com o botão direito na guia da planilha que deseja copiar.
No menu que surgir, selecione Mover ou copiar.
Na caixa de diálogo com o mesmo nome, clique na seta à direita da caixa Para pasta, e selecione o nome da pasta.
Na caixa Antes da planilha, você define o local onde será inserida a cópia.
Para inserir entre Plan2 e Plan3, por exemplo, selecione Plan3.
Para inserir no final da lista de guias, selecione mover para o final.
Ative a opção Criar uma cópia.

Clique no botão OK.

Utilize as setas que estão no canto inferior esquerdo do vídeo para passear pela lista de guias.
Elas são úteis quando você estiver trabalhando com muitas planilhas numa mesma pasta.
Se você clicar com o botão direito sobre uma das setas, será exibido um menu com a lista de planilhas.
Clique com o botão esquerdo sobre a planilha que deseja ativar.

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Opções de proteção.

Se você não quiser escutar "Desculpe-me, foi sem querem, eu não sabia que era sua, eu não sabia que não podia abrir....", crie senhas para proteger as pastas de trabalho.
Ao criar a senha, você não está protegendo apenas uma planilha, mas sim, a pasta de trabalho com todas as planilhas.
Se a pessoa não informar a senha correta, o Excel exibirá uma mensagem de erro e não abrirá a pasta.
Existem dois tipos de proteção:
1. Para abrir as pastas e,
2. Permite abrir as pastas mas não permite alterar os dados.
Neste módulo você vai aprender a criar senhas para abrir as pastas de trabalho.

Abrindo a caixa de diálogo Salvar como.

Com a pasta de trabalho aberta, clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Salvar como.

Na caixa de diálogo Salvar como clique no botão Opções.

A caixa de diálogo Opções de salvamento.

Em Senha de proteção informe a senha para abrir esta pasta. O Excel distingue letras minúsculas de maiúsculas.
Após informar a senha, clique no botão OK.

Confirmando a senha.

Uma outra caixa de diálogo é exibida, solicitando a confirmação da senha.
Digite a senha novamente. Se você informar uma senha diferente da que informou na primeira caixa de diálogo, o Excel exibirá uma mensagem de erro.
Clique, em seguida, no botão OK.

Ao retornar para Salvar como, clique no botão Salvar.

Se a pasta de trabalho não estiver sendo salva pela primeira vez, o Excel pergunta se deseja salvar por cima.
Clique no botão Sim.
Em seguida, feche a pasta de trabalho, mas mantenha o Excel aberto.

Será que funciona ?!

Clique no botão Abrir, localizado na barra de menus. Localize e abra a pasta que você salvou com senha.
Uma caixa de diálogo será exibida, exigindo que a senha seja informada.

Se você digitar uma senha diferente da informada, a caixa de mensagem abaixo será exibida, e o Excel não abrirá a pasta protegida.

Quero remover a senha de proteção.

Primeiro, é preciso de abrir a pasta de trabalho. Você não consegue remover uma senha de proteção com a pasta fechada. Portanto, se você se esqueceu da senha......
Com a pasta aberta, clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.
Clique em Salvar como.
Na caixa de diálogo Salvar como, clique no botão Opções.
Apague a senha da caixa Senha de proteção.
Clique no botão OK.

Clique no botão Salvar como.
Feche a pasta.

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A barra de menus

A barra de Menus, que fica abaixo da barra de Título, apresenta as opções Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.

Porque barra de menus ?

Por que atrás de cada opção existe um menu com outras opções para você editar a planilha.

A barra de ferramentas Padrão.

Se você não alterou a configuração do Excel, a primeira barra de ferramentas abaixo da barra de Menus é a chamada Padrão.
Nela estão os botões Novo, Abrir, Salvar, Visualizar impressão e assim por diante.

A barra de ferramentas Formatação

Abaixo da barra de ferramentas Padrão está a barra Formatação, com os botões utilizados para formatar as células. Formatar significa alterar o tamanho, a cor e o tipo da letra, por exemplo.
Mas você pode, também, formatar com estilo de moeda, porcentagem, aumentar ou diminuir o número de casas decimais, etc. ( a novela é longa ).
Da esquerda para a direita você encontrará os botões Tipo de Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado...

A barra de fórmulas.

É nela que você edita as fórmulas das células. ( é aí que o bicho pega.. ).

A barra Tabela dinâmica.

Com esta barra você cria e formata tabelas dinâmicas, que têm este nome por permitir alterar a posição das colunas com uma facilidade incrível.

Oops !! A minha barra Tabela dinâmica não aparece no vídeo ! Alguma coisa errada ?

Não. Você pode exibir ou ocultar estas barras de ferramentas. Se a barra de ferramentas Tabela dinâmica não aparece no vídeo, é porque ela está desativada. Mas não se preocupe. Você aprenderá a exibi-la.

Personalizando a tela do Excel.

As barras de Menus, Padrão e Formatação provavelmente estarão na tela do seu computador, sem que você precise ativá-las ( a não ser que você tenha alterado a configuração do Excel ).
Mas você pode ativar ( exibir ) ou desativar ( ocultar ) barras de ferramentas.

Então, nem todas as barras ficam ativadas, quando eu abro o Excel ! Por que ?

Porque são muitas e quanto mais barras exibidas, mais confusa ficará a sua tela. E você não precisará utilizar todas ao mesmo tempo. Por isto existe esta opção de ocultar e exibir.

Como ocultar uma barra de ferramentas ?

Clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.
Posicione o ponteiro do mouse em Barras de ferramentas.
Um menu será exibido com os nomes das barras predefinidas do Excel.

As que apresentam um sinal do lado esquerdo do nome, estão ativadas.
As demais estão desativadas ( ocultas ).
Para exibir ou ocultar, basta clicar no nome da barra.
Veja o caso da barra de ferramentas Tabela dinâmica, que não apresenta aquele símbolo à esquerda do nome.
Clique nela. O menu será fechado e a barra de ferramentas será ativada.

Mas esta barra vai ficar aí ?.

Calma ! Você pode alterar a posição de uma barra de ferramentas.
Clique com o botão esquerdo do mouse na barra azul da Tabela dinâmica e, mantendo-o pressionado, arraste a barra para cima.

Posicione Tabela dinâmica entre as barras Formatação e Fórmulas. Observe o tracejado.
Em seguida, libere o mouse.

Para alinhá-la à esquerda, posicione o ponteiro naquelas 2 hastes que você vê na figura acima.
Clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o até a margem esquerda da tela.

E para ocultar a barra de ferramentas Tabela dinâmica ? ( ou outra barra qualquer )

Repita o processo.
1. Clique na opção Exibir,localizada na barra de menus.
2. Posicione o ponteiro do mouse em Barras de ferramentas.
3. Clique em Tabela dinâmica.

As guias.

Na parte inferior do vídeo estão as guias desta pasta de trabalho. Cada guia corresponde a uma planilha.
Ao abrir o Excel, é criada, automaticamente, uma pasta com 3 planilhas: Plan1, Plan2, Plan3. Isto é padrão.
Você pode inserir mais planilhas ou, se preferir, alterar este padrão.

A barra de ferramentas Desenho.

Mais abaixo está a barra de ferramentas Desenho ( se não estiver ativada, vocé já sabe o que fazer ).
Com ela você insere retângulos, elipses, setas ( veja o botão Autoformas ), caixas de texto, e altera a cor do preenchimento, as bordas, a cor da fonte, etc.

A barra Visual Basic.

A barra Visual Basic, como padrão, fica desativada. Você irá trabalhar com ela ( e põe trabalho nisto ) quando criar Macros. ( calma, ansiedade ! )

O ambiente do Excel.

Procurei mostrar neste módulo o ambiente do Excel. As barras de ferramentas, as posições, a facilidade para movê-las, a função de cada uma... Mas tem muito mais opções e módulos escondidos por aí.
Porém, era importante que você conhecesse o terreno onde vai trabalhar.
Bem vindo(a) ao Excel ! Divirta-se !

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Método simples.

Copiar planilhas de uma pasta para outra é muito fácil.
Abra a pasta do Excel que contém a planilha.

Defina qual planilha será copiada,...

...clicando com o botão esquerdo na sua guia. Por exemplo: se eu quero copiar a planilha Salário, basta clicar na guia com o mesmo nome.

Depois, clique com o botão direito sobre a guia e no menu que surgir, escolha Mover ou copiar...

Na caixa de diálogo Mover ou copiar ative a opção Criar uma cópia.

O que acontecerá se eu não ativar esta opção ?

A planilha não será copiada. Ela será movida. Já viu, né, a cara do seu chefe quando souber do resultado...

Definindo o destino.

Clique na seta à direita da caixa Para pasta e selecione a opção Nova pasta.
Observe: você poderia copiar para a mesma pasta, selecionando a opção Vendas.xls.

Nova pasta significa que o Excel irá criar uma pasta com apenas a planilha que você selecionou.
Clique no botão OK ( já imaginou a sua sogra com um botão OK e outro Cancelar ? ).

O Excel cria uma pasta chamada Pasta2.xls...

... e lá está a planilha Salários.

Clicando na opção Janela, localizada na barra de menus, o Excel lhe informa que neste momento estão abertas 2 pastas de trabalho.
Pasta2 é a pasta que você acabou de criar. Vendas é a pasta onde está a planilha original.
Meu ( minha ) jovem, fácil demais. Difícil é aquilo que você NÃO quer fazer.

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Botando ordem na casa.

Ao digitar os dados na planilha, não se preocupe com a sequência. Após a entrada de todos os dados, você poderá classificá-la por qualquer coluna, em ordem crescente ou descrescente.
A planilha abaixo é um exemplo do que estou falando. Os nomes não estão em ordem alfabética e eu nem me preocupei com isto ao digitá-los.
Para classificá-los em ordem alfabética crescente, você deve, primeiro, clicar dentro de qualquer...

...célula que faz parte do intervalo.

Clique em Dados, na barra de menus e escolha Classificar.

Em Classificar por, escolha Funcionários. A ordem será Crescente.

Mantenha ativada a opção Linha de cabeçalho.
Clique no botão OK.

A planilha ficará classificada por nome do funcionário.

O que acontecerá se eu escolher a opção Nenhuma linha de cabeçalho ?

Faça o teste. Clique dentro de qualquer célula do intervalo.

Clique em Dados e em Classificar.

Ative a opção Nenhuma linha de cabeçalho.
Ao informar que a planilha não tem títulos, o Excel substituirá Funcionários, Salários, etc. por Coluna A, Coluna B, e assim por diante.
Clique no botão OK.

O Excel interpretou a linha de títulos como sendo linha de dados e a classificou, também.

Quero classificar os dados por salários.

OK. Na caixa Classificar por, selecione Salários.
E ative a opção Linha de cabeçalho.

Aí está a planilha por ordem crescente de salários.

Quero classificar os dados pela coluna Salários em ordem decrescente.

OK. Na caixa Classificar por, ative Salários e Decrescente.

O resultado será este aí.

Você pode utilizar, também, os botões Classificação crescente e Classificação decrescente da barra de ferramentas Padrão.
Porém, você não terá acesso a todas as opções da caixa de diálogo Classificar.

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O palco é o seu lugar.

Para incrementar o visual da sua planilha, impressionar o seu chefe e, logo em seguida, pedir aumento, insira uma imagem como segundo plano.
Esta imagem, no entanto, não será impressa. Ela é utilizada somente para apresentações.
Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Posicione o ponteiro sobre Planilha.
No menu que surgir, selecione Segundo plano.

Como padrão, a caixa de diálogo Segundo plano da planilha abre a pasta Meus documentos.

Em seguida, você deverá localizar e selecionar a imagem.
No meu computador, eu abri a pasta C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Clipart\Popular.