SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

O que é mesclar células ?

• Mesclar significar transformar um intervalo de células selecionadas em apenas uma célula.
• É muito útil quando você precisa formatar títulos ou inserir um texto, sem que haja necessidade de aumentar a largura da coluna.

Criando um título.

• Ao abrir uma planilha, as colunas são exibidas na sua largura padrão.
• Para inserir um título que vá da coluna A até a coluna G, você deve clicar em A1 e....

• ... digitar o título.

• Após completar a digitação, tecle [ Enter ].

Selecionando o intervalo.

• Para criar um título que abranja o intervalo A1:G2, clique na célula A1 e...

• ... mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o sobre o intervalo...

• ... até G2.

O botão Mesclar e centralizar.

• Em seguida, clique no botão Mesclar e centralizar.

• As células selecionadas transformam-se em apenas uma.

Mesclando verticalmente.

• Mesclar pode ser feito tanto no sentido horizontal quanto vertical.
• Clique na célula A3 e digite LOJAS Nº. Em seguida, tecle [ Enter ].

• Selecione o intervalo A3:A4.

• E clique no botão Mesclar e centralizar. O resultado será este.

• O próximo passo será alinhar o texto dentro das células mescladas.

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Padrão.

• O texto numa célula mesclada, como padrão, fica centralizado horizontalmente. Verticalmente ele fica alinhado na parte inferior.
• Observe o título da célula A1. Para centralizá-lo verticalmente, selecione a célula e...

• ... clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• No menu que surgir, selecione Células.

• Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Alinhamento.
• Clique na seta à direita da caixa Vertical e selecione Centro.

• Clique, em seguida, no botão OK.

• Para o intervalo A3:A4 o procedimento é o mesmo.
• Clique na célula A3.
• Clique na opção Formatar da barra de menus.
• Selecione Células.
• Na guia Alinhamento, clique na seta à direita da caixa Vertical, e selecione Centro.
• Clique no botão OK.

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Fora, digitação !

• Clique em B3, para selecionar a célula,....

• ... digite JAN e....

• ... tecle [ Enter ].

Mesclando.

• Selecione B3:B4 e clique no botão Mesclar e centralizar, localizado na barra de ferramentas Formatação.

A alça de preenchimento.

• Posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento da célula. Quando ele assumir o formato de uma cruz, pressione o botão esquerdo e...

• ... mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita...

• ...até a célula G3.

• Em seguida, libere o mouse.

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Formatando como moeda.

• Ao digitar os valores em moeda você não precisa se preocupar com a formatação.
• Ponto separador de milhar ( 1.0000, por exemplo ), decimais (,00), símbolo da moeda ( R$) não precisam ser informados.
• Você só deve digitar as decimais, quando o valor for maior do que zero (,87, por exemplo).

• Após digitar os valores, você precisa selecioná-los.
• Clique com o botão esquerdo na primeira célula do intervalo e mantendo-o pressionado...

• ... arraste-o até a última célula a ser formatada.

O botão Estilo de moeda.

• Em seguida, clique no botão Estilo de moeda, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Onde eu defino a moeda ?

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus. No menu que surgir, selecione Células.

A caixa de diálogo Formatar células.

• Na guia Números existem 2 opções para trabalhar com moeda.
• Contábil, que alinha verticalmente as vírgulas e os pontos decimais das células. Assim, os símbolos R$ ficam na mesma posição, não importando se o valor é R$3,00 ou R$4.000,00.

• Moeda, que não alinha verticalmente as vírgulas e pontos decimais.
• Em compensação, existe opções de formatação para números negativos. Na caixa Números negativos você define como os valores serão exibidos: com o sinal - à esquerda, sem sinal mas entre parênteses, vermelho, etc.
• Clicando na seta à direita da caixa Símbolo, um menu com opções de moeda será exibido. Você escolhe, então, com qual moeda irá trabalhar.

• Se você escolher Moeda para formatação, os números ficarão como na figura abaixo.
• Observe que os símbolos R$ não estão alinhados verticalmente.
• Aí, é questão de gosto ou necessidade. O critério é seu.

A linha de totais.

• Para criar uma linha de totais, clique abaixo da última linha preenchida. Digite o texto.
• Se ele não couber na coluna (como na figura abaixo), não se preocupe.

• Após digitá-lo, tecle [ Enter ].

Retorno automático do texto

• Para alinhar o texto abaixo, você deve clicar na célula A8 e arrastar o ponteiro do mouse até A9.
• Neste momento as duas células estão selecionadas.

• E clicar no botão Mesclar e centralizar, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Oops !!

• Nada de Oops !
• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Clique em Células.
• Na caixa de diálogo Formatar células, ative a guia Alinhamento.
• Clique na seta à direita da caixa Vertical e selecione Centro. Você está centralizando o texto verticalmente. Falta fazê-lo caber dentro da coluna. Ative, então, a opção Retorno automático do texto.

Pronto ! Retorno automático da satisfação.

Somando..

• Para somar os totais dos meses, selecione o intervalo B8:B9.

• Clique no botão Mesclar e centralizar e...

• ...em seguida, clique no botão Autosoma.
• Observe que o Excel exibe a fórmula =SOMA(B5:B7).

• Tecle [ Enter ].
• Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento da célula e mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita....

• ...até a última célula a ser calculada.

Posso alinhar números verticalmente ou isto só é possível com texto ?

• Você pode alinhar qualquer conteúdo de célula não importando se é data, número, moeda, texto...
• Selecione o intervalo a ser formatado.

• Clique em Formatar ( barra de menus ), Células e na caixa de diálogo Formatar células, ative a guia Alinhamento.
• Clique na seta à direita da caixa Vertical e selecione Centro.
• Clique no botão OK.

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O botão Bordas.

• Como padrão, o Excel não imprime as linhas de grade da planilha.
• Clicando no botão Visualizar impressão você verá que a planilha será impressa sem bordas.

• Antes de inserir as bordas, você precisa selecionar a planilha.
• Clique com o botão esquerdo na primeira célula do intervalo a ser formatado.

• Mantendo o botão esquerdo pressionado arraste-o até a última linha

• Em seguida, clique no botão Bordas, localizado na barra de ferramentas Formatação.

• Neste menu existem opções para inserir bordas em toda a planilha, apenas no contorno, somente bordas internas, etc...
• Clique na opção Borda conforme figura abaixo.

• Este é o tipo de borda tradicional, cor preta, simples, apenas uma linha.

Quero formatar as bordas.

• Com as células selecionadas, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• No menu que surgir, selecione Células.
• Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Borda.

Definindo a cor da borda.

• Clique na seta à direita da caixa Cor e selecione uma cor para a borda.

O estilo.

• Simples, tracejada, dupla, mais grossa.... enfim, o gosto é seu.

Os botões Contorno e Interna.

• Para inserir bordas por toda a planilha, clique no dois botões : Contorno e Interna.

E se eu clicar apenas no Contorno ?

• Será inserida apenas a borda externa. As bordas internas da planilha não serão impressas.

• O resultado será este aí.

Quero bordas apenas nos títulos.

• Para desfazer as bordas de um intervalo de células é preciso primeiro selecionar este intervalo.
• No exemplo abaixo, eu cliquei com o botão esquerdo na célula A5 e...

• ... mantendo o botão esquerdo pressionado, arrastei-o....

• .. até a última linha do intervalo, cujas bordas serão excluídas.

Desfazendo as bordas.

• Após selecionar o intervalo, clique em Formatar ( barra de menus ) e em Células.
• Clique na guia Bordas.
• Clique no botão da borda vertical interna. Veja o ponteiro do mouse apontando para ele.

• Clique, em seguida, no botão da borda horizontal.

• Clique no botão Visualizar impressão, localizado na barra de ferramentas Padrão.
• As linhas de detalhes da planilha serão impressas sem as bordas.

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Destacando o conteúdo

• Utilize a opção A cor do Preenchimento para realçar títulos ou linhas de totais.
• Na planilha abaixo, para selecionar as células, clique com o botão esquerdo do mouse sobre A1 e...

• ...mantendo-o pressionado, arraste-o até a linha 4.

Quero selecionar células não adjacentes.

• Para selecionar, também, a linha de total, pressione a tecla CTRL e clique em A8.

• Mantendo o botão esquerdo e a tecla Ctrl pressionados, arraste o ponteiro do mouse para a direita....

• .. até a última célula da linha. Em seguida, libere a tecla Ctrl e o mouse.

O botão A cor do preenchimento.

• Clique na seta à direita do botão A cor do preenchimento, localizado na barra de ferramentas Formatação.

• E o resultado será este aí.

• Selecione, novamente, os títulos. Em seguida, mantendo pressionada a tecla Ctrl, clique em A8.

• Clique no botão Negrito, localizado na barra Formatação...

• ... e na seta à direita do botão A cor da fonte. No menu que surgir, selecione uma cor para a letra.

• Selecione o intervalo de células B8 até G8.

• Clique no botão Negrito e selecione outra cor no botão A cor da fonte.

Escondendo as linhas de grade de um intervalo.

• Para esconder as linhas de grade das células A5:G7, primeiro, selecione o intervalo.

• Em seguida, clique na seta à direita do botão A cor do preenchimento, e selecione Branco.

• Isto é um truque, utilizado para ocultar as linhas de grade de um intervalo de células.
• Para ocultar as linhas de grade de toda a planilha, o caminho (e aí é sem truque ) é outro.

Ocultando as linhas de grade de uma planilha.

• Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
• Clique em Opções.
• Na caixa de diálogo Opções, clique na guia Exibir.

• Desmarque a opção Linhas de grade e clique no botão OK.
• As linhas de grade de toda a planilha serão ocultas.

E para ativá-las novamente ?

• O caminho é o mesmo. Clique em Ferramentas, selecione Opções, clique na guia Exibir e marque Linhas de grade.

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Tipos de proteção

• Existem 3 tipos de proteção no Excel.
  1. A proteção para abrir a pasta de trabalho.
  2. A proteção para alterar os dados de uma planilha. O usuário pode abrir a pasta, mas não poderá alterá-la a não ser que informe a senha.
  3. O usuário poderá alterar apenas algumas células. As que possuam fórmulas, por exemplo, estarão protegidas.
• Neste módulo eu vou falar sobre como proteger um intervalo de células.
• Veja a planilha abaixo. Você pode permitir que o usuário altere os valores de venda das lojas. Mas é bom evitar que ele digite sobre as células que contenham fórmulas.
• Por que ? Porque se ele digitar numa célula com fórmula, esta fórmula será excluída.
• Numa planilha como esta aí embaixo, proteja as células com fórmulas e os intervalos com os títulos, evitando que o usuário altere a estrutura. E libere o intervalo onde os dados são incluídos. Neste exemplo, libere o intervalo A5:G7.

Travar ou não travar, eis a questão !

• Para liberar ( permitir alteração de) um intervalo de células, você precisa, primeiro, selecionar este intervalo.
• Neste exemplo, clique na célula A5 e....

• ...mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até...

• ... a última célula do intervalo.

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Clique em Células.
• Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Proteção.
• E desmarque a opção Travada.

Protegendo a planilha.

• Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus. Posicione o ponteiro sobre Proteger.

• No menu que surgir, selecione Proteger planilha.

Informando a senha.

• Você não é obrigado(a) a informar uma senha de proteção. Mas proteger planilha sem senha é o mesmo que fechar a porta da sua casa sem trancá-la.
• Informe a senha e clique no botão OK.

• Uma nova caixa de diálogo pede que a senha seja digitada novamente.
• Informe a mesma senha informada na 1a. caixa.
• Após digitá-la, clique no botão OK.

E funciona ?!

• Clique na célula B8, que neste momento deve estar protegida.
• Digite um valor, ou melhor, tente digitar um valor.

• Esta mensagem será exibida, impedindo que as células protegidas sejam alteradas.
• Tente alterar os títulos e o mesmo acontecerá.
• Você só poderá alterar aquele intervalo que foi destravado, lá no início do capítulo.

Tá ! Funciona. Agora quero destravar tudo. Excluir a senha.

• Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
• Posicione o ponteiro do mouse sobre Proteger células.
• No menu que surgir, clique na opção Desproteger planilha.
• Uma caixa de diálogo exige que você digite a senha.
• Após informá-la, clique no botão OK.
• A planilha estará destravada.

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Por que utilizar comentários ?

• Os comentários ajudam o usuário a entender a planilha.
• O que acontece quando você clica em um dos botões das barras de ferramentas do Excel ou do Word ?
  Uma dica é exibida sobre aquele botão.
• Quando o usuário clicar em uma determinada célula, um comentário poderá ser exibido, como se fosse uma ajuda do Excel, para o preenchimento daquela célula.
• Os comentários podem ser exibidos e impressos.

Escolhendo a célula

• Clique com o botão esquerdo do mouse na célula, onde será inserido o comentário.

Inserindo o comentário

• Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.

• No menu que surgir, selecione Comentário.

Digitando o comentário

• Digite a mensagem dentro da caixa de texto.

• Em seguida, clique em qualquer outra célula, para fechar o comentário.

Como eu sei que uma célula tem comentário ?

• Uma célula com comentário apresenta um sinal vermelho no canto superior direito.

• Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula, a caixa de texto com o comentário será exibida ( não precisa clicar na célula, basta posicionar sobre ela ).

Exibir ou não exibir... Eis a questão !

• Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus. No menu que surgir, selecione Opções.
• Clique na guia Exibir.

• Existem 3 opções para controlar a exibição de comentários.
  1. Nenhum: oculta todos os comentários. Não confunda com exclusão. É ocultar mesmo.
  2. Somente indicador: apresenta um sinal vermelho no canto superior direito da célula. Para ler o comentário, você precisa posicionar o mouse sobre a célula.
  3. Comentário e indicador: exibe o comentário e o indicador, mesmo que você não posicione o mouse sobre a célula.

Quero imprimir os comentários

• Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.

• No menu que surgir, selecione Configurar página.

• Clique na guia Planilha.
• Clique na seta à direita da caixa Comentários.
• Será exibido um menu com 3 opções:
  1. Nenhum: imprime as planilhas sem os comentários.
  2. No final da planilha: imprime a planilha e, na última folha, imprime o número da célula e o comentário. Por exemplo:
     A4: clique nesta célula para .....
     A9: não informe valor menor ......
  3. Como exibido na planilha: utilize esta opção quando Comentário e indicador ( guia Exibir - caixa de diálogo Opções)
     estiver ativada. Os comentários serão impressos ao lado das células.

Alterando a posição

• Você pode alterar a posicão do comentário, se ele estiver atrapalhando a visão dos dados na planilha

• Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bordas da caixa de texto.
• Quando o ponteiro assumir o formato de 4 setas, clique com o botão esquerdo e,...

• ... mantendo-o pressionado, arraste a caixa para o lugar desejado.

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Situação.

• O controle das vendas da sua empresa está numa pasta do Excel, chamada Vendas.xls, armazenada numa pasta, criada no Windows, chamada Minhas_Planilhas.
• Frequentemente, você cria relatórios, editados no Word, sobre vendas, e gostaria de ilustrá-los com os gráficos, armazenados em Vendas.xls. Afinal, dizem que uma imagem vale mais do que 1000 palavras.

Formas de inserir gráficos.

• Gráficos podem ser inseridos nos documentos em 2 formas: Incorporada e Vinculada.
• Na forma Incorporada, uma cópia do gráfico é criada dentro do documento.
• Se você criar 10 documentos através do Word, salvá-los na pasta Meus_Relatorios, inserindo o gráfico na forma incorporada, serão criadas 10 cópias deste gráfico. E assim por diante.
• Portanto, quanto mais documentos sobre vendas, mais espaço será "comido" pelas cópias dos gráficos.

Desvantagem da forma Incorporada.

• Ocupa maior espaço no disco, porque cria uma cópia do gráfico, toda vez que ele for inserido nos documentos.
• Se você alterar o gráfico em Vendas.xls, terá que inseri-lo novamente no documento do Word.

Vantagem da forma Incorporada.

• Por estar dentro do documento, este pode ser enviado para qualquer micro, porque o gráfico o acompanhará. Assim, você poderá copiar o documento para outra pasta, outro micro, renomear a pasta Minhas_planilhas, enviar por email, etc., etc.

Vinculada.

• NÃO insere o gráfico no documento. Cria apenas um vínculo.
• Criando 10 documentos com o gráfico, inserido na forma Vinculada, apenas os vínculos serão criados.
• Ao abrir o documento, a imagem será exibida como se o gráfico estivesse dentro dele.
• É... É como nos sites. Todas estas imagens, que você vê no meu site, não estão dentro das páginas. Foram criados vínculos, e ao exibir as páginas, os vínculos buscam as imagens em outras pastas e as exibe para você.
• Se eu mudar alguma imagem de lugar ou renomear as pastas, e, por descuido, não atualizar o vínculo, será exibido o símbolo de imagem quebrada, no local do vínculo.

Desvantagem da forma Vinculada

• Como apenas vínculos são criados, você não poderá mover ou renomear a planilha. No vínculo, é registrado o nome da pasta do Excel e o local, a pasta do Windows, onde foi armazenada. Ao renomear Vendas.xls ou Minhas_Planilhas, por exemplo, ou excluí-las, não será possível para o documento exibir a imagem.
• Conclusão: você não poderá copiar o documento para outro micro, a não ser que crie a mesma pasta ( Minhas_Planilhas ), com a planilha ( Vendas.xls ), neste outro micro.

Vantagem da forma Vinculada.

• Ocupa menos espaço em disco. Se você vai apenas imprimir os documentos, ou sempre trabalhar no mesmo micro, opte por este modo. O espaço ganho compensa.
• Mantém o documento do Word atualizado. Se você alterar algum dado em Vendas.xls, que altere o gráfico, o documento do Word será exibido atualizado. Conclusão: o relatório está sempre atualizado.

Inseri um gráfico no modo vinculado. Se eu renomear a pasta Minhas_Planilhas, o mundo acabará ?!

• Não. Ainda não será desta vez. Nem o nosso mundo, nem o seu mundo. Mas o vínculo será quebrado.

E aí. Demissão, pressão alta, taquicardia... ?

• Não. Nada disso. Você terá que recriar os vínculos. E é sobre eles que falarei neste módulo.

A planilha de vendas.

• Esta é a planilha com as vendas dos produto.

O relatório.

• Este é o relatório, onde será inserido o gráfico.

O gráfico.

• Este é o gráfico que será inserido no documento do Word.

Apresentado os atores, vamos começar a peça.

• Abra o documento do Word.
• Abra a planilha do Excel.
• Posicione o ponteiro sobre a área do gráfico....

• ... e clique com o botão esquerdo, para selecioná-lo.

• Clique no botão Copiar.

• Minimize a tela do Excel.

• No Word, clique em Editar ( barra de menus ) e em Colar especial.

• Ative a opção Colar vincular.

• A opção Flutuar sobre o texto permite que você movimente os gráficos ( ou imagens ) pelo documento, apenas arrastando-o com o mouse.

• Leia a explicação do Word.

• E clique no botão OK. O gráfico será inserido na forma Vinculada.

• Se você alterar algum dado de vendas na planilha Vendas.xls, é óbvio, o gráfico, também, será alterado.
• Eu alterei no gráfico na planilha ( compare-o com a imagem acima ).

• Mas e no documento do Word. ?
• O gráfico, como foi inserido vinculado, também, será alterado.

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