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O que é mesclar células ?

Mesclar significar transformar um intervalo de células selecionadas em apenas uma célula.
É muito útil quando você precisa formatar títulos ou inserir um texto, sem que haja necessidade de aumentar a largura da coluna.

Criando um título.

Ao abrir uma planilha, as colunas são exibidas na sua largura padrão.
Para inserir um título que vá da coluna A até a coluna G, você deve clicar em A1 e....

... digitar o título.

Após completar a digitação, tecle [ Enter ].

Selecionando o intervalo.

Para criar um título que abranja o intervalo A1:G2, clique na célula A1 e...

... mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o sobre o intervalo...

... até G2.

O botão Mesclar e centralizar.

Em seguida, clique no botão Mesclar e centralizar.

As células selecionadas transformam-se em apenas uma.

Mesclando verticalmente.

Mesclar pode ser feito tanto no sentido horizontal quanto vertical.
Clique na célula A3 e digite LOJAS Nº. Em seguida, tecle [ Enter ].

Selecione o intervalo A3:A4.

E clique no botão Mesclar e centralizar. O resultado será este.

O próximo passo será alinhar o texto dentro das células mescladas.

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Padrão.

O texto numa célula mesclada, como padrão, fica centralizado horizontalmente. Verticalmente ele fica alinhado na parte inferior.
Observe o título da célula A1. Para centralizá-lo verticalmente, selecione a célula e...

... clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Células.

Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Alinhamento.
Clique na seta à direita da caixa Vertical e selecione Centro.

Clique, em seguida, no botão OK.

Para o intervalo A3:A4 o procedimento é o mesmo.
Clique na célula A3.
Clique na opção Formatar da barra de menus.
Selecione Células.
Na guia Alinhamento, clique na seta à direita da caixa Vertical, e selecione Centro.
Clique no botão OK.

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Fora, digitação !

Clique em B3, para selecionar a célula,....

... digite JAN e....

... tecle [ Enter ].

Mesclando.

Selecione B3:B4 e clique no botão Mesclar e centralizar, localizado na barra de ferramentas Formatação.

A alça de preenchimento.

Posicione o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento da célula. Quando ele assumir o formato de uma cruz, pressione o botão esquerdo e...

... mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita...

...até a célula G3.

Em seguida, libere o mouse.

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Formatando como moeda.

Ao digitar os valores em moeda você não precisa se preocupar com a formatação.
Ponto separador de milhar ( 1.0000, por exemplo ), decimais (,00), símbolo da moeda ( R$) não precisam ser informados.
Você só deve digitar as decimais, quando o valor for maior do que zero (,87, por exemplo).

Após digitar os valores, você precisa selecioná-los.
Clique com o botão esquerdo na primeira célula do intervalo e mantendo-o pressionado...

... arraste-o até a última célula a ser formatada.

O botão Estilo de moeda.

Em seguida, clique no botão Estilo de moeda, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Onde eu defino a moeda ?

Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus. No menu que surgir, selecione Células.

A caixa de diálogo Formatar células.

Na guia Números existem 2 opções para trabalhar com moeda.
Contábil, que alinha verticalmente as vírgulas e os pontos decimais das células. Assim, os símbolos R$ ficam na mesma posição, não importando se o valor é R$3,00 ou R$4.000,00.

Moeda, que não alinha verticalmente as vírgulas e pontos decimais.
Em compensação, existe opções de formatação para números negativos. Na caixa Números negativos você define como os valores serão exibidos: com o sinal - à esquerda, sem sinal mas entre parênteses, vermelho, etc.
Clicando na seta à direita da caixa Símbolo, um menu com opções de moeda será exibido. Você escolhe, então, com qual moeda irá trabalhar.

Se você escolher Moeda para formatação, os números ficarão como na figura abaixo.
Observe que os símbolos R$ não estão alinhados verticalmente.
Aí, é questão de gosto ou necessidade. O critério é seu.

A linha de totais.

Para criar uma linha de totais, clique abaixo da última linha preenchida. Digite o texto.
Se ele não couber na coluna (como na figura abaixo), não se preocupe.

Após digitá-lo, tecle [ Enter ].

Retorno automático do texto

Para alinhar o texto abaixo, você deve clicar na célula A8 e arrastar o ponteiro do mouse até A9.
Neste momento as duas células estão selecionadas.

E clicar no botão Mesclar e centralizar, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Oops !!

Nada de Oops !
Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Clique em Células.
Na caixa de diálogo Formatar células, ative a guia Alinhamento.
Clique na seta à direita da caixa Vertical e selecione Centro. Você está centralizando o texto verticalmente. Falta fazê-lo caber dentro da coluna. Ative, então, a opção Retorno automático do texto.

Pronto ! Retorno automático da satisfação.

Somando..

Para somar os totais dos meses, selecione o intervalo B8:B9.

Clique no botão Mesclar e centralizar e...

...em seguida, clique no botão Autosoma.
Observe que o Excel exibe a fórmula =SOMA(B5:B7).

Tecle [ Enter ].
Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento da célula e mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita....

...até a última célula a ser calculada.

Posso alinhar números verticalmente ou isto só é possível com texto ?

Você pode alinhar qualquer conteúdo de célula não importando se é data, número, moeda, texto...
Selecione o intervalo a ser formatado.

Clique em Formatar ( barra de menus ), Células e na caixa de diálogo Formatar células, ative a guia Alinhamento.
Clique na seta à direita da caixa Vertical e selecione Centro.
Clique no botão OK.

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O botão Bordas.

Como padrão, o Excel não imprime as linhas de grade da planilha.
Clicando no botão Visualizar impressão você verá que a planilha será impressa sem bordas.

Antes de inserir as bordas, você precisa selecionar a planilha.
Clique com o botão esquerdo na primeira célula do intervalo a ser formatado.

Mantendo o botão esquerdo pressionado arraste-o até a última linha

Em seguida, clique no botão Bordas, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Neste menu existem opções para inserir bordas em toda a planilha, apenas no contorno, somente bordas internas, etc...
Clique na opção Borda conforme figura abaixo.

Este é o tipo de borda tradicional, cor preta, simples, apenas uma linha.

Quero formatar as bordas.

Com as células selecionadas, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Células.
Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Borda.

Definindo a cor da borda.

Clique na seta à direita da caixa Cor e selecione uma cor para a borda.

O estilo.

Simples, tracejada, dupla, mais grossa.... enfim, o gosto é seu.

Os botões Contorno e Interna.

Para inserir bordas por toda a planilha, clique no dois botões : Contorno e Interna.

E se eu clicar apenas no Contorno ?

Será inserida apenas a borda externa. As bordas internas da planilha não serão impressas.

O resultado será este aí.

Quero bordas apenas nos títulos.

Para desfazer as bordas de um intervalo de células é preciso primeiro selecionar este intervalo.
No exemplo abaixo, eu cliquei com o botão esquerdo na célula A5 e...

... mantendo o botão esquerdo pressionado, arrastei-o....

.. até a última linha do intervalo, cujas bordas serão excluídas.

Desfazendo as bordas.

Após selecionar o intervalo, clique em Formatar ( barra de menus ) e em Células.
Clique na guia Bordas.
Clique no botão da borda vertical interna. Veja o ponteiro do mouse apontando para ele.

Clique, em seguida, no botão da borda horizontal.

Clique no botão Visualizar impressão, localizado na barra de ferramentas Padrão.
As linhas de detalhes da planilha serão impressas sem as bordas.

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Destacando o conteúdo

Utilize a opção A cor do Preenchimento para realçar títulos ou linhas de totais.
Na planilha abaixo, para selecionar as células, clique com o botão esquerdo do mouse sobre A1 e...

...mantendo-o pressionado, arraste-o até a linha 4.

Quero selecionar células não adjacentes.

Para selecionar, também, a linha de total, pressione a tecla CTRL e clique em A8.

Mantendo o botão esquerdo e a tecla Ctrl pressionados, arraste o ponteiro do mouse para a direita....

.. até a última célula da linha. Em seguida, libere a tecla Ctrl e o mouse.

O botão A cor do preenchimento.

Clique na seta à direita do botão A cor do preenchimento, localizado na barra de ferramentas Formatação.

E o resultado será este aí.

Selecione, novamente, os títulos. Em seguida, mantendo pressionada a tecla Ctrl, clique em A8.

Clique no botão Negrito, localizado na barra Formatação...

... e na seta à direita do botão A cor da fonte. No menu que surgir, selecione uma cor para a letra.

Selecione o intervalo de células B8 até G8.

Clique no botão Negrito e selecione outra cor no botão A cor da fonte.

Escondendo as linhas de grade de um intervalo.

Para esconder as linhas de grade das células A5:G7, primeiro, selecione o intervalo.

Em seguida, clique na seta à direita do botão A cor do preenchimento, e selecione Branco.

Isto é um truque, utilizado para ocultar as linhas de grade de um intervalo de células.
Para ocultar as linhas de grade de toda a planilha, o caminho (e aí é sem truque ) é outro.

Ocultando as linhas de grade de uma planilha.

Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
Clique em Opções.
Na caixa de diálogo Opções, clique na guia Exibir.

Desmarque a opção Linhas de grade e clique no botão OK.
As linhas de grade de toda a planilha serão ocultas.

E para ativá-las novamente ?

O caminho é o mesmo. Clique em Ferramentas, selecione Opções, clique na guia Exibir e marque Linhas de grade.

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Tipos de proteção

Existem 3 tipos de proteção no Excel.
1. A proteção para abrir a pasta de trabalho.
2. A proteção para alterar os dados de uma planilha. O usuário pode abrir a pasta, mas não poderá alterá-la a não ser que informe a senha.
3. O usuário poderá alterar apenas algumas células. As que possuam fórmulas, por exemplo, estarão protegidas.
Neste módulo eu vou falar sobre como proteger um intervalo de células.
Veja a planilha abaixo. Você pode permitir que o usuário altere os valores de venda das lojas. Mas é bom evitar que ele digite sobre as células que contenham fórmulas.
Por que ? Porque se ele digitar numa célula com fórmula, esta fórmula será excluída.
Numa planilha como esta aí embaixo, proteja as células com fórmulas e os intervalos com os títulos, evitando que o usuário altere a estrutura. E libere o intervalo onde os dados são incluídos. Neste exemplo, libere o intervalo A5:G7.

Travar ou não travar, eis a questão !

Para liberar ( permitir alteração de) um intervalo de células, você precisa, primeiro, selecionar este intervalo.
Neste exemplo, clique na célula A5 e....

...mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até...

... a última célula do intervalo.

Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Clique em Células.
Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia Proteção.
E desmarque a opção Travada.

Protegendo a planilha.

Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus. Posicione o ponteiro sobre Proteger.

No menu que surgir, selecione Proteger planilha.

Informando a senha.

Você não é obrigado(a) a informar uma senha de proteção. Mas proteger planilha sem senha é o mesmo que fechar a porta da sua casa sem trancá-la.
Informe a senha e clique no botão OK.

Uma nova caixa de diálogo pede que a senha seja digitada novamente.
Informe a mesma senha informada na 1a. caixa.
Após digitá-la, clique no botão OK.

E funciona ?!

Clique na célula B8, que neste momento deve estar protegida.
Digite um valor, ou melhor, tente digitar um valor.

Esta mensagem será exibida, impedindo que as células protegidas sejam alteradas.
Tente alterar os títulos e o mesmo acontecerá.
Você só poderá alterar aquele intervalo que foi destravado, lá no início do capítulo.

Tá ! Funciona. Agora quero destravar tudo. Excluir a senha.

Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
Posicione o ponteiro do mouse sobre Proteger células.
No menu que surgir, clique na opção Desproteger planilha.
Uma caixa de diálogo exige que você digite a senha.
Após informá-la, clique no botão OK.
A planilha estará destravada.

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Por que utilizar comentários ?

Os comentários ajudam o usuário a entender a planilha.
O que acontece quando você clica em um dos botões das barras de ferramentas do Excel ou do Word ?
Uma dica é exibida sobre aquele botão.
Quando o usuário clicar em uma determinada célula, um comentário poderá ser exibido, como se fosse uma ajuda do Excel, para o preenchimento daquela célula.
Os comentários podem ser exibidos e impressos.

Escolhendo a célula

Clique com o botão esquerdo do mouse na célula, onde será inserido o comentário.

Inserindo o comentário

Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.

No menu que surgir, selecione Comentário.

Digitando o comentário

Digite a mensagem dentro da caixa de texto.

Em seguida, clique em qualquer outra célula, para fechar o comentário.

Como eu sei que uma célula tem comentário ?

Uma célula com comentário apresenta um sinal vermelho no canto superior direito.

Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula, a caixa de texto com o comentário será exibida ( não precisa clicar na célula, basta posicionar sobre ela ).

Exibir ou não exibir... Eis a questão !

Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus. No menu que surgir, selecione Opções.
Clique na guia Exibir.

Existem 3 opções para controlar a exibição de comentários.
1. Nenhum: oculta todos os comentários. Não confunda com exclusão. É ocultar mesmo.
2. Somente indicador: apresenta um sinal vermelho no canto superior direito da célula. Para ler o comentário, você precisa posicionar o mouse sobre a célula.
3. Comentário e indicador: exibe o comentário e o indicador, mesmo que você não posicione o mouse sobre a célula.

Quero imprimir os comentários

Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.

No menu que surgir, selecione Configurar página.

Clique na guia Planilha.
Clique na seta à direita da caixa Comentários.
Será exibido um menu com 3 opções:
1. Nenhum: imprime as planilhas sem os comentários.
2. No final da planilha: imprime a planilha e, na última folha, imprime o número da célula e o comentário. Por exemplo:
  A4: clique nesta célula para .....
  A9: não informe valor menor ......
3. Como exibido na planilha: utilize esta opção quando Comentário e indicador ( guia Exibir - caixa de diálogo Opções)
  estiver ativada. Os comentários serão impressos ao lado das células.

Alterando a posição

Você pode alterar a posicão do comentário, se ele estiver atrapalhando a visão dos dados na planilha

Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bordas da caixa de texto.
Quando o ponteiro assumir o formato de 4 setas, clique com o botão esquerdo e,...

... mantendo-o pressionado, arraste a caixa para o lugar desejado.

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Situação.

O controle das vendas da sua empresa está numa pasta do Excel, chamada Vendas.xls, armazenada numa pasta, criada no Windows, chamada Minhas_Planilhas.
Frequentemente, você cria relatórios, editados no Word, sobre vendas, e gostaria de ilustrá-los com os gráficos, armazenados em Vendas.xls. Afinal, dizem que uma imagem vale mais do que 1000 palavras.

Formas de inserir gráficos.

Gráficos podem ser inseridos nos documentos em 2 formas: Incorporada e Vinculada.
Na forma Incorporada, uma cópia do gráfico é criada dentro do documento.
Se você criar 10 documentos através do Word, salvá-los na pasta Meus_Relatorios, inserindo o gráfico na forma incorporada, serão criadas 10 cópias deste gráfico. E assim por diante.
Portanto, quanto mais documentos sobre vendas, mais espaço será "comido" pelas cópias dos gráficos.

Desvantagem da forma Incorporada.

Ocupa maior espaço no disco, porque cria uma cópia do gráfico, toda vez que ele for inserido nos documentos.
Se você alterar o gráfico em Vendas.xls, terá que inseri-lo novamente no documento do Word.

Vantagem da forma Incorporada.

Por estar dentro do documento, este pode ser enviado para qualquer micro, porque o gráfico o acompanhará. Assim, você poderá copiar o documento para outra pasta, outro micro, renomear a pasta Minhas_planilhas, enviar por email, etc., etc.

Vinculada.

NÃO insere o gráfico no documento. Cria apenas um vínculo.
Criando 10 documentos com o gráfico, inserido na forma Vinculada, apenas os vínculos serão criados.
Ao abrir o documento, a imagem será exibida como se o gráfico estivesse dentro dele.
É... É como nos sites. Todas estas imagens, que você vê no meu site, não estão dentro das páginas. Foram criados vínculos, e ao exibir as páginas, os vínculos buscam as imagens em outras pastas e as exibe para você.
Se eu mudar alguma imagem de lugar ou renomear as pastas, e, por descuido, não atualizar o vínculo, será exibido o símbolo de imagem quebrada, no local do vínculo.

Desvantagem da forma Vinculada

Como apenas vínculos são criados, você não poderá mover ou renomear a planilha. No vínculo, é registrado o nome da pasta do Excel e o local, a pasta do Windows, onde foi armazenada. Ao renomear Vendas.xls ou Minhas_Planilhas, por exemplo, ou excluí-las, não será possível para o documento exibir a imagem.
Conclusão: você não poderá copiar o documento para outro micro, a não ser que crie a mesma pasta ( Minhas_Planilhas ), com a planilha ( Vendas.xls ), neste outro micro.

Vantagem da forma Vinculada.

Ocupa menos espaço em disco. Se você vai apenas imprimir os documentos, ou sempre trabalhar no mesmo micro, opte por este modo. O espaço ganho compensa.
Mantém o documento do Word atualizado. Se você alterar algum dado em Vendas.xls, que altere o gráfico, o documento do Word será exibido atualizado. Conclusão: o relatório está sempre atualizado.

Inseri um gráfico no modo vinculado. Se eu renomear a pasta Minhas_Planilhas, o mundo acabará ?!

Não. Ainda não será desta vez. Nem o nosso mundo, nem o seu mundo. Mas o vínculo será quebrado.

E aí. Demissão, pressão alta, taquicardia... ?

Não. Nada disso. Você terá que recriar os vínculos. E é sobre eles que falarei neste módulo.

A planilha de vendas.

Esta é a planilha com as vendas dos produto.

O relatório.

Este é o relatório, onde será inserido o gráfico.

O gráfico.

Este é o gráfico que será inserido no documento do Word.

Apresentado os atores, vamos começar a peça.

Abra o documento do Word.
Abra a planilha do Excel.
Posicione o ponteiro sobre a área do gráfico....

... e clique com o botão esquerdo, para selecioná-lo.

Clique no botão Copiar.

Minimize a tela do Excel.

No Word, clique em Editar ( barra de menus ) e em Colar especial.

Ative a opção Colar vincular.

A opção Flutuar sobre o texto permite que você movimente os gráficos ( ou imagens ) pelo documento, apenas arrastando-o com o mouse.

Leia a explicação do Word.

E clique no botão OK. O gráfico será inserido na forma Vinculada.

Se você alterar algum dado de vendas na planilha Vendas.xls, é óbvio, o gráfico, também, será alterado.
Eu alterei no gráfico na planilha ( compare-o com a imagem acima ).