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Soma.

A planilha abaixo tem uma relação de departamentos e funcionários.
Para criar um total de salários da empresa, você deve, primeiro, selecionar a célula, na qual será inserido o total.
Clique, então, com o botão esquerdo do mouse em C7.

Clique no botão Autosoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.

O Excel assume que você quer somar a coluna de salários. Observe na figura abaixo a fórmula =SOMA(C2:C6).
Ela é exibida tanto na célula C7 quanto na barra de fórmulas.

Para confirmar, tecle [ Enter ] . O resultado será este ai.:

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E se ... ?

Você aprendeu a inserir a função ( Soma ) que efetua a soma de um intervalo de células.
Na planilha abaixo além da soma dos salários eu quero incluir uma coluna com descontos.
Mas neste cálculo entra uma variante. Eu quero descontar 10% dos funcionários que ganham até 1.000,00. Acima deste valor o percentual será de 20%.
Para efetuar cálculos com condições, você deve utilizar a função Se.

Começando com o símbolo de =.

Clique com o botão esquerdo do mouse na célula D2.
Para inserir a função Se, digite o símbolo de igual ( = ).
Toda função começa com este símbolo. É assim que o Excel identifica, que você está inserindo uma fórmula e não um valor.
Ao digitá-lo, ele é exibido, também, na barra de fórmulas.

Em seguida, digite a palavra Se seguida do parênteses: SE(.

O próximo passo é informar a condição. O desconto será de 10% para os salários até 1000,00 e de 20% para os demais.
Então...: = SE(C2 <= 1000; C2 * 10%; C2 * 20%).
C2 <= 1000 é a condição que será testada pela fórmula (se o salário for menor ou igual a 1.000,00....)
C2 * 10%, é o cálculo a ser efetuado se a condição for verdadeira: o salário é menor ou igual a 1000,00.
C2 * 20%, é o cálculo a ser efetuado se a condição ( C2 <= 1000 ) for falsa: o salário é maior do que 1.000,00.

Após digitr a fórmula, tecle [ Enter ] . O resultado será este aí.

Quero copiar a fórmula para as outras células.

Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento da célula C2.

Quando ele assumir o formato de uma cruz, clique com o botão esquerdo e....

... mantendo-o pressionado, arraste-o até a célula C6.

E para somar o total de descontos ?! Ah, isto você já sabe...
Clique em D7.

Clique no botão Autosoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.

Aí está a planilha com as funções Soma e Se...

Quero criar uma 3a. condição...

Tudo bem. Para os salários acima de 2000,00 o desconto deverá ser de 30% ( uau ! ). Tá bom assim ?
A fórmula será: =SE(C2 <= 1000; C2*10%;SE(C2<=2000;C2*20%;C2*30%)).
C2 <= 1000 é a primeira condição.
C2 * 10%: sendo menor ou igual a 1000,00 o desconto será de 10%.
Mas e se não for ? Agora nós temos mais 2 condições: menor ou igual a 2000,00 e acima de 2000,00.
Neste caso você deve testar a 2ª condição: SE(C2<=2000.
C2 * 20%, sendo o salário menor ou igual a 2000,00 o desconto será de 20%.
C2 * 30%, acima de 2000,00 o desconto será de 30%.

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Média.

Como calcular a média de 5 números ? Melhor, como calcular a média das vendas de uma loja, como na planilha abaixo ?
Somando os totais das vendas nos meses e dividindo pela quantidade de meses.
Fácil ! E no Excel existe uma função para fazer isto. Advinhe o nome. Média.

Na planilha abaixo, para calcular a média de vendas da loja 01, por exemplo, clique na célula G5.

Digite o símbolo de igual ( = ) para o Excel saber que você está informando uma fórmula.

Digite Media(.

Clique na 1a. célula do intervalo a ser selecionado. Observe que o nome da célula é inserido dentro da função. Você não precisa digitá-lo.

Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para a direita...

... até a última célula a ser somada.

Em seguida, tecle [ Enter ].

Copiando a fórmula.

Posicione o ponteiro na alça de preenchimento da célula G5.

Quando ele assumir o formato de uma cruz, pressione o botão direito e arraste-o para baixo.

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BDCONTAR.

BDCONTAR é uma função do Microsoft Excel utilizada para pesquisar num intervalo quantas células têm um determinado valor, valor este informado por você.
Este tipo de função é muito útil quando você trabalha com uma quantidade grande de dados. No exemplo abaixo, eu construi uma planilha pequena, por ser exemplo. É óbvio que sendo a planilha pequena, não há necessidade de utilizar esta função.
BDCONTAR trabalha com 3 parâmetros:
1. Banco_dados: é o intervalo de células.
2. Campo: é a coluna que será pesquisada.
3. Critérios: é o intervalo de células que contém as condições para a pesquisa ( >, <, >=, <=, etc..)
Na planilha exemplo abaixo, há uma relação alunos e suas notas nas matérias Matemática, História, Geografia, etc., etc.

O primeiro passo é definir os parâmetros.
Observe que as linhas 1 e 2 foram reservadas para o resultado e os critérios, já que você pode informar mais de um critério ao mesmo tempo. Tipo: Pesquisar quantos alunos tiveram nota inferior à 5 em Matemática e Português.
Todo critério deverá ter um rótulo ( Matemática, por exemplo ) e uma célula para que um valor ( o critério ) possa ser digitado.

Definindo o intervalo para os critérios.

Clique em B1 e mantendo o botão esquerdo selecionado arraste-o até G2.

Em seguida, clique dentro de Caixa de Nome, digite Critérios e tecle [ Enter ].

Pronto. Você definiu Critérios como nome para este intervalo de células ( B1:G2 ).

A célula A2 receberá o resultado. Aqui, você digitará a função com os parâmetros.

Definindo o parâmetro Banco_dados.

Selecione o intervalo A3:G8, clique em Caixa de Nome, digite Banco_dados e tecle [ Enter ].

Este será o intervalo utilizado para a pesquisa.

Digitando a função.

Clique em A2 e digite a função: =BDCONTAR(Banco_dados;2;Critérios).
A única novidade é o 2º parâmetro. O que significa este 2 ? Ele é a posiçào da coluna no intervalo Critérios, na qual será feita a pesquisa: a coluna Matemática.
Você pode passar como parâmetro o número da coluna ( 2 ) ou o rótulo ( "Matemática" ). Se você optar pelo rótulo, passe-o entre aspas.

Como você ainda não informou o critério, a função retornou a quantidade de alunos com nota em Matemática.
Observe o valor da célula A2.

Informando um critério.

Clique em B2 e informe o critério <7. A função irá pesquisar quantos alunos tiveram nota inferior a 7 em Matemática.
Em seguida, tecle [ Enter ].

Veja o valor de A2. Apenas uma ocorrência foi encontrada. Está certo. Apenas um aluno tirou uma nota ( 5 ) menor do que 7.

Mudando de coluna.

Limpe a célula B2.

Em A2, troque o 2 pelo 5, ou seja, vamos pesquisar na 5a. coluna ( Português ).
A sintaxe deverá ficar assim: =BDCONTAR(Banco_dados;5;Critérios)

Para saber quantos alunos foram reprovados em Português, digite <5 em E2 e tecle [ Enter ].
Observe que o valor retornado para a célula A2 continua 1, porque um aluno tirou a nota 3.

Pesquisando todo o intervalo Banco_dados.

Altere a sintaxe da função para: =BDCONTAR(Banco_dados;;Critérios).

Vamos pesquisar quantos alunos passaram, ou seja, quantos alunos tiveram notas iguais ou superiores à 5.
Informe >4 em todos os parâmetros.
Na célula A2 o valor é 3.

Por que ? Porque José foi reprovado em Português e Inglês e Maria foi reprovada em Geografia.

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BDMAX.

A função BDMAX pesquisa um intervalo de células, definido por você, e retorna o maior valor encontrado no intervalo.

A sintaxe é Bdmax(Banco_dados;Campo;Critérios).

Assim como na função BDCONTAR, você irá trabalhar com 3 intervalos de células, que precisam ser definidos antes de iniciar a pesquisa.

Banco_dados, representa a lista dos dados.

Campo é o número da coluna onde será feita a pesquisa. Se for na coluna B, por exemplo, Campo será igual a 2, que é a posição da coluna dentro de Banco_dados.
Critérios representa o intervalo onde são definidos os critérios para a pesquisa.

Além destes, você precisa selecionar uma célula, que receberá o resultado.

Para pesquisar, por exemplo, a maior nota de Português, clique na célula A2 e digite a seguinte fórmula:
=BDMAX(Banco_dados;5;Critérios).
Em seguida, tecle [ Enter ].

O Excel retornou 9,5, que é realmente a maior nota nesta coluna.
Nesta pesquisa, você informou o valor 5 para o parâmetro Campo. Por que ? Porque 5 representa a posição da coluna neste intervalo.
Você pode, no entanto, trabalhar com rótulos.
Para fazer uma pesquisa na coluna Matemática, informe o número 2 ou, se preferir, utilize o rótulo desta coluna.
Clique em A2 e digite: =BDMAX(Banco_dados;"Matemática";Critérios).
Em seguida, tecle [ Enter ].

A função retornará o maior valor na coluna Matemática.

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BDMIN.

A função BDMIN pesquisa um intervalo de células, e retorna o menor valor encontrado no intervalo.
Depois de estudar as funções BDCONTAR e BDMAX, aprender BDMIN é tão fácil quanto engordar.
A sintaxe segue o mesmo formato daquelas funções: =BDMIN(Banco_dados;Campo;Critérios).
Assim como na função BDCONTAR, você irá trabalhar com 3 intervalos de células, que precisam ser definidos antes de iniciar a pesquisa.

Banco_dados, representa a lista dos dados.

Campo é o número da coluna onde será feita a pesquisa. Se for na coluna B, por exemplo, Campo será igual a 2, que é a posição da coluna dentro de Banco_dados.
Critérios representa o intervalo onde são definidos os critérios para a pesquisa.

Além destes, você precisa selecionar uma célula, que receberá o resultado.

Para pesquisar, por exemplo, a menor nota de Português, clique na célula A2 e digite a seguinte fórmula:
=BDMIN(Banco_dados;5;Critérios).
Em seguida, tecle [ Enter ].

O Excel retornou 3, que é a menor nota nesta coluna.
Nesta pesquisa, você informou o valor 5 para o parâmetro Campo. Por que ? Porque 5 representa a posição da coluna neste intervalo.

Para a coluna E você pode informar o valor 7 ou o rótulo "Física".

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BDSOMA.

A função BDSOMA, soma os valores numa determinada coluna, que coincidirem com os critérios definidos por você.

Na planilha abaixo, você encontrará uma relação de livros ( coluna A ), com o nome dos autores ( coluna B ), o tipo ( C ), o preço ( D ) e a quantidade de exemplares vendidos ( E ).

Selecione o intevalor A1:E2 e defina-o como Critérios.
O procedimento é o mesmo utilizado em BDCONTAR.

Para Banco_dados, defina o intervalo A3:E8.

Clique em F2 e ...

...digite a seguinte fórmula: =BDSOMA(Banco_dados;"Qtde";Critérios). Em seguida, tecle [ Enter ].
Como você ainda não definiu os critérios para a pesquisa, o Excel somou todos os valores da coluna Qtde.

Quero somar a quantidade de livros Autoajuda vendidos.

Clique em C2...

...e digite ="Autoajuda" ( veja a barra de fórmulas ).
Teclando [ Enter ], o Excel somará a quantidade de livros do tipo Autoajuda e jogará o resultado na célula E2.
Por que 17 ? Porque ele somou livro B ( 4 ) + livro C ( 7 ) + livro E ( 6 ).

Pesquisando por autor.

Clique em B2 e informe, por exemplo, ="Maria".

O Excel irá somar a quantidade de livros vendidos do autor informado.

Foram vendidos 10 exemplares dos livros da Maria: livro A ( 3 ) + livro C ( 7 ).

Estas funções ( BDCONTAR, BDOMA, BDMIN, BDMAX são úteis em planilhas com enorme quantidade de dados.
É óbvio que numa planilha pequena como esta você não precisa utilizá-las.

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BDMEDIA.

A função BDMEDIA calcula a média dos valores numa determinada coluna, conforme os critérios definidos por você.

Na planilha abaixo, você encontrará uma relação de livros ( coluna A ), com o nome dos autores ( coluna B ), o tipo da capa ( C ), se é ficção ou autoajuda ( D ), o preço ( E ) e a quantidade de exemplares vendidos ( E ).

Selecione o intevalor A1:E2 e defina-o como Critérios.
O procedimento é o mesmo utilizado em BDCONTAR.

Para Banco_dados, defina o intervalo A3:F8.

Clique em G2 e digite a seguinte fórmula: =BDMEDIA(Banco_dados;"Preços";Critérios).
Em seguida, tecle [ Enter ].
Como você ainda não definiu os critérios para a pesquisa, o Excel calculou a média dos preços de todos os livros.

Clique, então, na célula C2 e digite ="Sim" para o Excel calcular a média dos preços dos livros de capa dura.

O resultado será este aí.
A função somou E4 ( 50,00 ) + E6 ( 60,00 ) + E8 ( 70,00 ), retornando 60,00.

Se você quiser a média de preços dos livros de Autoajuda, clique em D2 e digite: ="Autoajuda".
Em seguida, tecle [ Enter ].

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SOMASE.

Somase soma intervalos de células de acordo com as condições, critérios definidos por você.
Esta função possui 3 parâmetros: Intervalo, Critério, Intervalo_soma.
Intervalo é o conjunto de células que será pesquisado.
Critério é a condição na qual será feita a pesquisa ( >, <, >=, <= ).
Intervalo_soma é conjunto de células que será somado. O valor da célula só será adicionado ao valor total se a célula correspondente em Intervalo estiver de acordo com o Critério.

Colocando em prática.

Nesta planilha, estão os nomes dos vendedores ( coluna A ), das lojas ( coluna B ), o total de vendas de cada vendedor ( coluna C ), e a comissão ( coluna D ).
Quem vendeu acima de 1.000,00, ganhará 10% de comissão.
Quem não ultrapassou esta meta, ficará apenas com 5%.

Somando a comissão de 10%.

Para somar na célula E2 somente as comissões de 10%, você precisa informar os 3 parâmetros: Intervalo, Critério e Intervalo_soma.
Clique, então, em E2 e digite =SOMASE(.

Definindo o 1º parâmetro: Intervalo.

Clique em C2 com o botão esquerdo e arraste o mouse até C6.
O Excel pesquisará nesta coluna os totais de vendas que atendam ao critério, próximo parâmetro a ser definido.

Definindo o 2º parâmetro: Critério.

Digite ponto e vírgula ( ; ) e o seguinte critério: ">1000"
Por que ? Porque só serão somadas as comissões, cujas vendas ultrapassaram o valor de 1.000,00 ( parâmetro Intervalo - C2:C6 )

Definindo o 3º critério: Intervalo_soma.

Digite ponto e vírgula e selecione o intervalo D2:D6.
Em seguida, tecle [ Enter ].
Este é o intervalo que será utilizado para calcular o total de comissões.
Só interessa a comissão ( D2:D6 ) cuja venda ( C2:C6 ) ultrapassou 1.000,00 ( Critério ).

Só foram somadas as células ( D4 e D5 ) cuja venda (C4 e C5 ) respeito o Critério estipulado ( 1.000,00 ).

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TRUNCAR.

Truncar remove a parte fracionário do número, retornando apenas a parte inteira.

A sintaxe é Truncar(número; número_digitos). O 1º parâmetro é o número que será truncado. O 2º corresponde ao número de dígitos que será exibido após a vírgula.