Soma.
- A planilha abaixo tem uma relação de departamentos e funcionários.
- Para criar um total de salários da empresa, você deve, primeiro, selecionar a célula, na qual
será inserido o total.
- Clique, então, com o botão esquerdo do mouse em C7.
- Clique no botão Autosoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.
- O Excel assume que você quer somar a coluna de salários. Observe na figura abaixo a
fórmula =SOMA(C2:C6).
- Ela é exibida tanto na célula C7 quanto na barra de fórmulas.
- Para confirmar, tecle [ Enter ] . O resultado será este ai.:
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E se ... ?
- Você aprendeu a inserir a função ( Soma ) que efetua a soma de um intervalo de células.
- Na planilha abaixo além da soma dos salários eu quero incluir uma coluna com descontos.
- Mas neste cálculo entra uma variante. Eu quero descontar 10% dos funcionários que ganham até 1.000,00.
Acima deste valor o percentual será de 20%.
- Para efetuar cálculos com condições, você deve utilizar a função Se.
Começando com o símbolo de =.
- Clique com o botão esquerdo do mouse na célula D2.
- Para inserir a função Se, digite o símbolo de igual ( = ).
- Toda função começa com este símbolo. É assim que o Excel identifica, que você está inserindo uma fórmula e não um valor.
- Ao digitá-lo, ele é exibido, também, na barra de fórmulas.
- Em seguida, digite a palavra Se seguida do parênteses: SE(.
- O próximo passo é informar a condição. O desconto será de 10% para os salários até 1000,00 e de 20% para os demais.
- Então...: = SE(C2 <= 1000; C2 * 10%; C2 * 20%).
- C2 <= 1000 é a condição que será testada pela fórmula (se o salário for menor ou igual a 1.000,00....)
- C2 * 10%, é o cálculo a ser efetuado se a condição for verdadeira: o salário é menor ou igual a 1000,00.
- C2 * 20%, é o cálculo a ser efetuado se a condição ( C2 <= 1000 ) for falsa: o salário é maior do que 1.000,00.
- Após digitr a fórmula, tecle [ Enter ] . O resultado será este aí.
Quero copiar a fórmula para as outras células.
- Posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento da célula C2.
- Quando ele assumir o formato de uma cruz, clique com o botão esquerdo e....
- ... mantendo-o pressionado, arraste-o até a célula C6.
- E para somar o total de descontos ?! Ah, isto você já sabe...
- Clique em D7.
- Clique no botão Autosoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.
- Aí está a planilha com as funções Soma e Se...
Quero criar uma 3a. condição...
- Tudo bem. Para os salários acima de 2000,00 o desconto deverá ser de 30% ( uau ! ). Tá bom assim ?
- A fórmula será: =SE(C2 <= 1000; C2*10%;SE(C2<=2000;C2*20%;C2*30%)).
- C2 <= 1000 é a primeira condição.
- C2 * 10%: sendo menor ou igual a 1000,00 o desconto será de 10%.
- Mas e se não for ? Agora nós temos mais 2 condições: menor ou igual a 2000,00 e acima de 2000,00.
- Neste caso você deve testar a 2ª condição: SE(C2<=2000.
- C2 * 20%, sendo o salário menor ou igual a 2000,00 o desconto será de 20%.
- C2 * 30%, acima de 2000,00 o desconto será de 30%.
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Média.
- Como calcular a média de 5 números ? Melhor, como calcular a média das vendas
de uma loja, como na planilha abaixo ?
- Somando os totais das vendas nos meses e dividindo pela quantidade de meses.
- Fácil ! E no Excel existe uma função para fazer isto. Advinhe o nome. Média.
- Na planilha abaixo, para calcular a média de vendas da loja 01, por exemplo, clique na célula G5.
- Digite o símbolo de igual ( = ) para o Excel saber que você está informando uma fórmula.
- Clique na 1a. célula do intervalo a ser selecionado. Observe que o nome da célula é inserido
dentro da função. Você não precisa digitá-lo.
- Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para a direita...
- ... até a última célula a ser somada.
- Em seguida, tecle [ Enter ].
Copiando a fórmula.
- Posicione o ponteiro na alça de preenchimento da célula G5.
- Quando ele assumir o formato de uma cruz, pressione o botão direito e arraste-o para baixo.
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BDCONTAR.
- BDCONTAR é uma função do Microsoft Excel utilizada para pesquisar num
intervalo quantas células têm um determinado valor, valor este informado por você.
- Este tipo de função é muito útil quando você trabalha com uma quantidade grande de dados. No exemplo
abaixo, eu construi uma planilha pequena, por ser exemplo. É óbvio que sendo a planilha pequena,
não há necessidade de utilizar esta função.
- BDCONTAR trabalha com 3 parâmetros:
- Banco_dados: é o intervalo de células.
- Campo: é a coluna que será pesquisada.
- Critérios: é o intervalo de células que contém as condições para a pesquisa ( >, <, >=, <=, etc..)
- Na planilha exemplo abaixo, há uma relação alunos e suas notas nas matérias Matemática, História,
Geografia, etc., etc.
- O primeiro passo é definir os parâmetros.
- Observe que as linhas 1 e 2 foram reservadas para o resultado e os critérios, já que você pode informar
mais de um critério ao mesmo tempo. Tipo: Pesquisar quantos alunos tiveram nota inferior à 5 em Matemática
e Português.
- Todo critério deverá ter um rótulo ( Matemática, por exemplo ) e uma célula para que um valor ( o critério ) possa
ser digitado.
Definindo o intervalo para os critérios.
- Clique em B1 e mantendo o botão esquerdo selecionado arraste-o até G2.
- Em seguida, clique dentro de Caixa de Nome, digite Critérios e tecle [ Enter ].
- Pronto. Você definiu Critérios como nome para este intervalo de células ( B1:G2 ).
- A célula A2 receberá o resultado. Aqui, você digitará a função com os parâmetros.
Definindo o parâmetro Banco_dados.
- Selecione o intervalo A3:G8, clique em Caixa de Nome, digite Banco_dados e tecle [ Enter ].
- Este será o intervalo utilizado para a pesquisa.
Digitando a função.
- Clique em A2 e digite a função: =BDCONTAR(Banco_dados;2;Critérios).
- A única novidade é o 2º parâmetro. O que significa este 2 ? Ele é a posiçào da coluna no intervalo
Critérios, na qual será feita a pesquisa: a coluna Matemática.
- Você pode passar como parâmetro o número da coluna ( 2 ) ou o rótulo ( "Matemática" ). Se você optar
pelo rótulo, passe-o entre aspas.
- Como você ainda não informou o critério, a função retornou a quantidade de alunos com nota em Matemática.
- Observe o valor da célula A2.
Informando um critério.
- Clique em B2 e informe o critério <7. A função irá pesquisar quantos alunos tiveram nota inferior
a 7 em Matemática.
- Em seguida, tecle [ Enter ].
- Veja o valor de A2. Apenas uma ocorrência foi encontrada. Está certo. Apenas um aluno tirou uma nota ( 5 )
menor do que 7.
Mudando de coluna.
- Em A2, troque o 2 pelo 5, ou seja, vamos pesquisar na 5a. coluna ( Português ).
- A sintaxe deverá ficar assim: =BDCONTAR(Banco_dados;5;Critérios)
- Para saber quantos alunos foram reprovados em Português, digite <5 em E2 e tecle [ Enter ].
- Observe que o valor retornado para a célula A2 continua 1, porque um aluno tirou a nota 3.
Pesquisando todo o intervalo Banco_dados.
- Altere a sintaxe da função para: =BDCONTAR(Banco_dados;;Critérios).
- Vamos pesquisar quantos alunos passaram, ou seja, quantos alunos tiveram notas iguais ou superiores
à 5.
- Informe >4 em todos os parâmetros.
- Na célula A2 o valor é 3.
- Por que ? Porque José foi reprovado em Português e Inglês e Maria foi reprovada em Geografia.
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BDMAX.
- A função BDMAX pesquisa um intervalo de células, definido por
você, e retorna o maior valor encontrado no intervalo.
- A sintaxe é Bdmax(Banco_dados;Campo;Critérios).
- Assim como na função
BDCONTAR, você
irá trabalhar com 3
intervalos de
células, que precisam ser definidos antes de iniciar a pesquisa.
- Banco_dados, representa a lista dos dados.
- Campo é o número da coluna onde será feita a pesquisa. Se for na coluna B,
por exemplo, Campo será igual a 2, que é a posição da coluna dentro de
Banco_dados.
- Critérios representa o intervalo onde são definidos os critérios para a pesquisa.
- Além destes, você precisa selecionar uma célula, que receberá o resultado.
- Para pesquisar, por exemplo, a maior nota de Português, clique na célula A2 e digite a seguinte
fórmula:
=BDMAX(Banco_dados;5;Critérios).
- Em seguida, tecle [ Enter ].
- O Excel retornou 9,5, que é realmente a maior nota nesta coluna.
- Nesta pesquisa, você informou o valor 5 para o parâmetro Campo. Por que ? Porque 5 representa a
posição da coluna neste intervalo.
- Você pode, no entanto, trabalhar com rótulos.
- Para fazer uma pesquisa na coluna Matemática, informe o número 2 ou, se preferir, utilize
o rótulo desta coluna.
- Clique em A2 e digite: =BDMAX(Banco_dados;"Matemática";Critérios).
- Em seguida, tecle [ Enter ].
- A função retornará o maior valor na coluna Matemática.
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BDMIN.
- A função BDMIN pesquisa um intervalo de células, e retorna o menor
valor encontrado no intervalo.
- Depois de estudar as funções
BDCONTAR e BDMAX, aprender BDMIN é tão fácil
quanto engordar.
- A sintaxe segue o mesmo formato daquelas funções: =BDMIN(Banco_dados;Campo;Critérios).
- Assim como na função BDCONTAR, você
irá trabalhar com 3
intervalos de
células, que precisam ser definidos antes de iniciar a pesquisa.
- Banco_dados, representa a lista dos dados.
- Campo é o número da coluna onde será feita a pesquisa. Se for na coluna B,
por exemplo, Campo será igual a 2, que é a posição da coluna dentro de
Banco_dados.
- Critérios representa o intervalo onde são definidos os critérios para a pesquisa.
- Além destes, você precisa selecionar uma célula, que receberá o resultado.
- Para pesquisar, por exemplo, a menor nota de Português, clique na célula A2 e digite a seguinte
fórmula:
=BDMIN(Banco_dados;5;Critérios).
- Em seguida, tecle [ Enter ].
- O Excel retornou 3, que é a menor nota nesta coluna.
- Nesta pesquisa, você informou o valor 5 para o parâmetro Campo. Por que ? Porque 5 representa a
posição da coluna neste intervalo.
- Para a coluna E você pode informar o valor 7 ou o rótulo "Física".
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BDSOMA.
- A função BDSOMA, soma os valores numa determinada coluna,
que coincidirem com os critérios definidos por você.
- Na planilha abaixo, você encontrará uma relação de livros ( coluna A ), com o nome dos autores
( coluna B ), o tipo ( C ), o preço ( D ) e a quantidade de exemplares
vendidos ( E ).
- Selecione o intevalor A1:E2 e defina-o como Critérios.
- O procedimento é o mesmo utilizado em BDCONTAR.
- Para Banco_dados, defina o intervalo A3:E8.
- ...digite a seguinte fórmula: =BDSOMA(Banco_dados;"Qtde";Critérios).
Em seguida, tecle [ Enter ].
- Como você ainda não definiu os critérios para a pesquisa, o Excel somou todos os valores da coluna
Qtde.
Quero somar a quantidade de livros Autoajuda vendidos.
- ...e digite ="Autoajuda" ( veja a barra de fórmulas ).
- Teclando [ Enter ], o Excel somará a quantidade de livros do tipo Autoajuda e jogará o resultado
na célula E2.
- Por que 17 ? Porque ele somou livro B ( 4 ) + livro C ( 7 ) + livro E ( 6 ).
Pesquisando por autor.
- Clique em B2 e informe, por exemplo, ="Maria".
- O Excel irá somar a quantidade de livros vendidos do autor informado.
- Foram vendidos 10 exemplares dos livros da Maria: livro A ( 3 ) + livro C ( 7 ).
- Estas funções (
BDCONTAR, BDOMA, BDMIN, BDMAX são úteis em planilhas com enorme quantidade de dados.
- É óbvio que numa planilha pequena como esta você não precisa utilizá-las.
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BDMEDIA.
- A função BDMEDIA calcula a média dos valores numa determinada coluna,
conforme os critérios definidos por você.
- Na planilha abaixo, você encontrará uma relação de livros ( coluna A ), com o nome dos autores
( coluna B ), o tipo da capa ( C ), se é ficção ou autoajuda ( D ), o preço
( E ) e a quantidade de exemplares
vendidos ( E ).
- Selecione o intevalor A1:E2 e defina-o como Critérios.
- O procedimento é o mesmo utilizado em BDCONTAR.
- Para Banco_dados, defina o intervalo A3:F8.
- Clique em G2 e digite a seguinte fórmula: =BDMEDIA(Banco_dados;"Preços";Critérios).
- Em seguida, tecle [ Enter ].
- Como você ainda não definiu os critérios para a pesquisa, o Excel calculou a média dos preços
de todos os livros.
- Clique, então, na célula C2 e digite ="Sim" para o Excel calcular a média dos preços
dos livros de capa dura.
- O resultado será este aí.
- A função somou E4 ( 50,00 ) + E6 ( 60,00 ) + E8 ( 70,00 ),
retornando 60,00.
- Se você quiser a média de preços dos livros de Autoajuda, clique em D2 e digite:
="Autoajuda".
- Em seguida, tecle [ Enter ].
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SOMASE.
- Somase soma intervalos de células de acordo com as condições, critérios
definidos por você.
- Esta função possui 3 parâmetros: Intervalo, Critério, Intervalo_soma.
- Intervalo é o conjunto de células que será pesquisado.
- Critério é a condição na qual será feita a pesquisa ( >, <, >=, <= ).
- Intervalo_soma é conjunto de células que será somado. O valor da célula só será adicionado ao
valor total se a célula correspondente em Intervalo estiver de acordo com o Critério.
Colocando em prática.
- Nesta planilha, estão os nomes dos vendedores ( coluna A ), das lojas ( coluna B ), o total de
vendas de cada vendedor ( coluna C ), e a comissão ( coluna D ).
- Quem vendeu acima de 1.000,00, ganhará 10% de comissão.
- Quem não ultrapassou esta meta, ficará apenas com 5%.
Somando a comissão de 10%.
- Para somar na célula E2 somente as comissões de 10%, você precisa informar os 3 parâmetros:
Intervalo, Critério e Intervalo_soma.
- Clique, então, em E2 e digite =SOMASE(.
Definindo o 1º parâmetro: Intervalo.
- Clique em C2 com o botão esquerdo e arraste o mouse até C6.
- O Excel pesquisará nesta coluna os totais de vendas que atendam ao critério, próximo parâmetro a ser definido.
Definindo o 2º parâmetro: Critério.
- Digite ponto e vírgula ( ; ) e o seguinte critério: ">1000"
- Por que ? Porque só serão somadas as comissões, cujas vendas ultrapassaram o valor de 1.000,00 ( parâmetro Intervalo - C2:C6 )
Definindo o 3º critério: Intervalo_soma.
- Digite ponto e vírgula e selecione o intervalo D2:D6.
- Em seguida, tecle [ Enter ].
- Este é o intervalo que será utilizado para calcular o total de comissões.
- Só interessa a comissão ( D2:D6 ) cuja venda ( C2:C6 ) ultrapassou 1.000,00 ( Critério ).
- Só foram somadas as células ( D4 e D5 ) cuja venda (C4 e C5 ) respeito o Critério estipulado ( 1.000,00 ).
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TRUNCAR.
- Truncar remove a parte fracionário do número, retornando apenas a parte
inteira.
- A sintaxe é Truncar(número; número_digitos). O 1º parâmetro é o número que será truncado. O 2º corresponde
ao número de dígitos que será exibido após a vírgula.
| Número |
Numero dígitos |
Truncar(Número;Número_digitos) |
| 8,55 |
0 |
8 |
| 8,55 |
1 |
8,5 |
| 8,554 |
2 |
8,55 |
| 8,554433 |
3 |
8,554 |
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