Dando vida aos dados.

• Quando você cria uma planilha no Excel, os dados são exibidos de maneira estática. Para exibi-los num outro formato, trocando as colunas por linhas, por exemplo, você terá que formatá-la, novamente, alterando a disposição.

• A tabela dinâmica ( o seu nome diz isto ) veio facilitar o seu trabalho. Você poderá organizar os dados em grupos, alterar a exibição ( o que é coluna passa a ser linha e vice-versa ), resumir totais por categorias, utilizando apenas o mouse.
• É isto mesmo. É só clicar e arrastar.

Selecionando os dados.

• O primeiro passo é selecionar os dados que farão parte da tabela.
• Clique, com o botão esquerdo, na 1a. célula da 1a. linha dos dados e mantendo-o pressionado...

• ... arraste-o até a ultima linha.

Abrindo o Assistente da tabela dinâmica.

• Clique na opção Dados, localizada na barra de menus,....

• ... e selecione Relatório da tabela dinâmica.

• O Assistente do Office lhe pergunta se você precisa de ajuda para este recurso.
• Diga-lhe que após encontrar o site www.ricardo.horta.nom.br, ele pode descansar em paz.
• Clique no botão Fechar ( X ) ( você não precisa ficar com ele exibido na tela ).

• A barra de título lhe informa que serão necessárias 4 etapas para a criação da tabela dinâmica.
• Nesta etapa 1, o Assistente lhe pergunta qual é a origem dos dados. Como padrão, a opção Banco de dados ou lista do Microsoft Excel está selecionada.
• Mantenha-a selecionada, pois você irá criar a tabela dinâmica a partir de uma lista do Excel.

• Clique no botão Avançar.
• Na 2a. etapa, é definido o intervalo de células que farão parte da tabela. Isto já foi feito quando você selecionou as células na planilha.

Agora é que o bicho pega !

• Nesta 3a. etapa, você define a tabela.
• À direita estão as colunas da planilha ( Produtos, Jan/00...).
• No quadrado ao centro, você definirá o que será exibido como linha, como coluna e dados.
• É tudo muito fácil. É clicar e arrastar.

• Neste exercício, nós vamos criar uma tabela dinâmica bem simples. Mais à frente, queimaremos um pouco mais de fosfato.
• Clique com o botão esquerdo do mouse em Produtos e...

• ...mantendo-o pressionado, arraste-o até Linha.

• Você está informando ao Assistente que os nomes dos produtos deverão ser exibidos, inicialmente, nesta posição ( eu disse "inicialmente" porque ela é dinâmica, a posição poderá ser alterada ).

• Clique no botão Jan/00 e arraste-o para dentro de dados.

• Faça o mesmo com Fev/00 e Mar/00.

• Clique em seguida, no botão Avançar.
• Na 4a. e última etapa, você define onde será inserida esta tabela.
• Vamos manter o padrão ( Nova planilha ) e clique no botão Concluir.

• Aí está a tabela dinâmica, com os produtos sendo listados à esquerda.
• Em Dados, foram inseridos os totais por mês.
• Inicialmente, você pode estar estranhando: "Mas eu não queria que eles ficassem nesta posição".
• Calma. Existem diversas opções para exibi-los.

• Clique no botão Dados e arraste-o...

• ... para abaixo de Produtos.

• O resultado será este aí.

Imagine você fazendo uma demonstração dos dados da empresa para a diretoria, utilizando uma tabela dinâmica !

• A tabela agora é exibida por Mês, e dentro de cada mês são listados os produtos.
• Coluna e linha trocaram de lugar num simples clicar e arrastar. Tá começando a ver o que pode ser feito com as suas planilhas ?

Posso formatar os dados em uma tabela dinâmica ?

• Claro. Selecione, por exemplo, a coluna dos valores....

• ...e formate-os como Moeda.

Exibindo apenas os dados do produto selecionado.

• Clique no botão Produto e arraste-o para cima de Dados.

• E a tabela ficará assim.
• Neste momento, na coluna Total, são apresentados o somatório de todos os produtos, porque em B1, está selecionada a opção Tudo.

• Para visualizar os totais de um produto apenas, clique na seta à direita desta caixa.
• Um menu será exibido com os nomes dos produtos. Se a tabela tivesse 1000 produtos, seria exibida uma lista com 1000 nomes.

• Selecione, por exemplo, Produto A.
• Em Totais, serão exibidos somente os valores correspondentes ao produto selecionado.

Outra maneira de visualizar os dados.

• ( Neste momento, o seu chefe estará esparramado na cadeira, com toda aquela barriga, arrependido de lhe ter negado o pedido de aumento ).
• Clique em Produtos e arraste-o até a célula B3.

• Novo layout para os dados ( e para o seu contra-cheque ?! )

• Você criou, rápidamente, uma tabela dinâmica. Mas tem muito mais assunto...
• O objeto deste exercício é lhe mostrar a facilidade em construir e alterar a disposição dos dados.
• Mas você irá criar outras tabelas e aprofundar neste assunto, pouco conhecido das pessoas, que é a Tabela Dinâmica.
• Tabela Dinâmica no Excel XP ? Clique aqui .

Parcerias RicardoHorta.Net

RicardoHorta.Net

Parcerias RicardoHorta.Net

RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000