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Excel XP: Favoritos - 01: Em busca do tesouro perdido.

• Muitas vezes, encontrar uma pasta do Excel XP é uma luta hercúlea ( que isso ? ). Você não se lembra onde ela foi salva ou o caminho a percorrer é longo e o risco de se perder entre pastas e subpastas é imenso. Perda de tempo não é o seu hobby predileto e o seu humor fica daquele jeito.
• Quando tudo era feito na mão, você guardava as suas contas numa pasta dentro da sua gaveta favorita. Se precisasse de algum dado, era só abri-la e tava tudo lá. Fácil, fácil.
• Mas, veio essa tal de informática, mais badalada do que lançamento de filme hollywoodiano, e você acreditou que o Céu tinha chegado na Terra ( Não precisava morrer para ver Jesus ). Consequência ? Tratou logo de comprar um computador e digitar tudo nesse tal de Office XP de uma tal Microsoft. Salvou todas as planilhas em diversas pastas espalhadas pelo computador, sem se preocupar em organizá-las. Afinal, a informática veio para facilitar a sua vida. Foi esse o peixe que lhe venderam e você comprou como se fosse camarão.
• Tudo beleza, só que agora, você não consegue localizar as pastas. Tá bom... não preciso ser tão pessimista. Você até que as encontra. Mas o caminho é grande, muito maior do que a distância entre as suas mãos e a gaveta, que até hoje continua favorita. Disseram-lhe que a informática veio para facilitar a sua vida e você tá querendo matar quem lhe disse isso. Tudo culpa do computador, né ?
• Né não ! Mas, né não, mesmo.
• O Excel XP lhe oferece recursos para você encontrar facilmente as suas planilhas. Tão fácil que a sua gaveta favorita vai ficar com dor de cotovelo. Eu nem sei se gaveta tem cotovelo, mas que ela vai ficar com inveja, vai.
• Não estou lhe oferecendo o Céu ( isto é direito autoral protegido de Deus ). Mas trata-se de uma ótima opção ( mas é ótima mesmo ) para resolver este tipo de problema e facilitar o acesso às planilhas mais utilizadas. Trata-se da pasta Favoritos.

Trabalho artesanal.

• Na lição Salvar, você armazenou a pasta de trabalho Estatística na subpasta Ricardo_Horta.
• Para editá-la, novamente, será preciso percorrer o mesmo caminho até aquela pasta. Você tem que clicar no botão Abrir, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• A caixa de diálogo com o mesmo nome será exibida com a pasta Meus documentos aberta.

• Só que não foi nesta pasta que Estatistica foi salva. Clique, então, na seta à direita de Examinar e escolha C:.

• Localize e abra a pasta Ricardo_Horta e...

• ... lá está a sua ferramenta de trabalho, que daqui para a frente será utilizada diariamente. Para abri-la, você pode clicar 2 vezes com o botão esquerdo no ícone ou...

• ... clicar 1 vez apenas com o botão esquerdo e, em seguida, clicar em Abrir.

• Fosse só essa pasta para trabalhar e tudo estaria tranquilo. Porém, você criou outras planilhas que foram salvas em outras pastas e esse tal de clicar em pastas e subpastas não faz parte do seu cardápio. E se faz, tá descendo quadrado goela abaixo.
• A solução para este tipo de problema é adicionar todas as planilhas com as quais você mais trabalha numa pasta chamada Favoritos. Você não vai copiá-las ou movê-las. Irá apenas adicionar atalhos. Só isso. Assim, o acesso a todas as suas ferramentas de trabalho ficará centralizado apenas numa pasta. Todos aqueles caminhos ( muitas vezes, tortuosos ) se resumirão a simples atalhos. E você começará a acreditar que existe felicidade no seu relacionamento com o computador. É...
• Para criar estes atalhos, existem 2 opções. Vou começar pela barra de ferramentas chamada Web. A outra opção é utilizar a caixa de diálogo Abrir e a Barra de locais, a qual você já foi apresentado(a).

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Excel XP: Favoritos - 02: Adicionando a Favoritos com a barra de ferramentas Web.

• A pasta de trabalho cujo atalho será adicionada a Favoritos, utilizando a barra Web, deve estar aberta. Portanto, se você fez os exercícios das lições anteriores, abra Estatistica.

• Clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.

• Posicione o ponteiro sobre Barras de ferramentas.

• No menu que surgir, escolha Web.

• A caixa Endereço exibe o local onde Estatistica está armazenada.

• Clique na seta à direita do botão Favoritos e clique em Adicionar a Favoritos.

• A pasta Favoritos será aberta.

• Na caixa Nome do arquivo já está escrito o nome da pasta com a extensão: .xls. Clique no botão Adicionar.

Estou copiando Estatistica.xls para Favoritos ?

• Não. Você não está copiando ou movendo. Foi criado um atalho. Um apontador para o endereço da pasta c:\Ricardo_Horta\Estatistica.xls.
• Feche tudo e saia do Excel. Vamos fazer um teste para localizar o arquivo de maneira rápida e inteligente ( tal e qual o seu cérebro ).

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Excel XP: Favoritos - 03: Localização rápida e fácil.

• Abra, novamente, o Excel XP. Como padrão, foi criada uma pasta chamada Pasta1. Não iremos trabalhar com ela. Queremos abrir Estatistica.xls, cujo atalho foi adicionado em Favoritos.

• Clique no menu à direita de Favoritos e escolha Abrir Favoritos.

• Pronto ! Estamos dentro da pasta de atalhos.

• Localize e abra Estatistica.xls.

• Só isso. Entendeu, compreendeu, percebeu meu( minha ) amigo(a) internauta ? Acabaram-se aqueles caminhos tortuosos aos quais me referi no início desta lição.

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Excel XP: Favoritos - 04: O menu Favoritos.

• Quer mais facilidades ? Então, não vamos utilizar caixas de diálogo. Este caminho que vou lhe mostrar é mais fácil ainda. Clique na seta à direita do botão Favoritos.

• Localize o arquivo que deseja abrir. Se for necessário, posicione o ponteiro do mouse sobre esta seta para exibir o restante do menu.

• Clique em Estatistica.xls. Só isso. Mais nada. Nem caixas de diálogo você precisou abrir.

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Excel XP: Favoritos - 05: Excluindo o atalho da pasta Favoritos.

• Você aprendeu a criar atalhos. Agora, precisa aprender a excluí-los.
• Clique no botão Abrir.

• Clique em Favoritos, localize e selecione o atalho que será excluído.

• Em seguida, clique no botão Excluir.

• E confirme a exclusão, clicando em Sim.

• Você não excluiu a pasta Estatistica.xls. Você excluiu apenas o atalho armazenado na pasta Favoritos. A pasta de trabalho original continua guardadinha da silva em Ricardo_Horta.

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Excel XP: Favoritos - 06: Adicionando à Favoritos com a caixa de diálogo Abrir.

• A barra de ferramentas Web é uma ótima solução para encontrar arquivos, porém, alguns não gostam da idéia de ter mais uma barra de ferramentas ocupando espaço na tela. Já são tantas e lá vem mais uma, você pode pensar.
• Solução ? Tem. Você pode utilizar a caixa de diálogo Abrir para adicionar as pastas de trabalho a Favoritos. O caminho é um pouquinho mais longo mas bem melhor do que ficar procurando pelo seu computador.
• Siga este exemplo. Mantenha apenas uma planilha aberta. Feche Estatistica.xls.
• Clique no botão Abrir, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• Localize a pasta de trabalho Estatistica.xls.

• Clique na seta à direita de Ferramentas e escolha Adicionar a Favoritos. O atalho para esta planilha será criado na pasta Favoritos.

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Excel XP: Favoritos - 07: Acessando Favoritos com a caixa Abrir.

• Você criou os atalhos para as suas pastas e agora para acessá-los tudo ficou muito mais rápido. Se você não gosta da barra de ferramentas Web, poderá fazê-lo através da caixa de diálogo Abrir, a mesma caixa utilizada para criar os atalhos.
• Clique no botão Abrir da barra de ferramentas Padrão.

• Clique na opção Favoritos da Barra de locais.

• Clique 2 vezes com o botão esquerdo em Estatistica.xls. Se você não gosta desse tal de clicar 2 vezes, então, clique 1 vez apenas no arquivo e, em seguida, clique no botão Abrir.

• Favoritos existe para quebrar o seu galho. Facilitar tarefas diárias como localizar e abrir arquivos no seu computador. Portanto, sempre que você criar um arquivo, que será muito utilizado, adicione-o àquela pasta de atalhos. Assim, não haverá necessidade de guardar as pastas Excel XP num mesmo local. Você passa a trabalhar apenas com atalhos.
• E aí você começa a acreditar que a informátiva foi criada para lhe ajudar. E isso é verdade. O seu computador pouco pode fazer por você, se você nada faz por você. Ele ainda não consegue adivinhar as suas necessidades nem organizar por conta própria o que você bagunçou por vontade própria. Tá certo que este dia pode chegar. Mas, hoje, você ainda está no comando.

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01/05/2002 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta