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• Ferramenta.

Excel XP: Salvar formato texto - 01: Arroz de festa.

• Sistema ou software que se preza lê arquivo texto, provavelmente, o formato mais simples e comum de trocar dados entre aplicativos. Não importa a linguagem, utilizada para desenvolvimento, nem o sistema: Folha de pagamento, Contabilidade, Contas a pagar/receber, Controle de orgasmos múltiplos e sucessivos das formigas australianas, etc., etc. Se os sistemas convertem arquivos para .txt, a troca de dados estará salva.
• Se você é usuário de sistemas já se deparou com a opção, muitas vezes escondida nos menus, para exportar dados no formato texto.
• É claro que o Excel XP não poderia ficar de fora da lista. É possível salvar planilhas no formato texto ( .txt ) sem perda dos dados, desde que você preste atenção nos parâmetros informados durante a conversão.

O exercício.

• A planilha abaixo ( Folha2 ) está numa pasta de trabalho chamada Classificar.
• Observe que as células da coluna SG possuem fórmulas. Elas controlam o saldo de gols de cada time: gols a favor ( GF ) - gols contra ( GC ).

• Para salvá-la no formato .txt, clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.
• Escolha Salvar como.

• Localize e abra a pasta onde a planilha será salva.

• Na caixa Salvar como tipo, escolha a opção Texto ( separado por tabulações ).
• Informe o novo nome do arquivo ou mantenha o original.
• Clique no botão Salvar.

• Só é possível salvar no formato texto uma planilha de cada vez. Aqui, não lhe resta outra opção a não ser clicar no botão OK.

• Ao salvar a planilha, toda a formatação e elementos gráficos serão perdidos. Arquivos textos não aceitam formatações de fonte, estilo, cor do preenchimento, imagens, sons, etc., etc.
• Os dados no arquivo .txt serão separados por tabulações. Cada coluna na planilha será convertida numa coluna no arquivo texto. O software microsoftiano faz isto pra você.
• Clique no botão Sim.

• Completado o processo, localize e abra o arquivo, utilizando o Bloco de notas do Windows. O resultado será este aí. Satisfeito(a) ?.

• Porém, nem tudo é felicidade. Lembra-se da coluna SG ? Pois bem. Aqui, apenas o resultado da fórmula foi salvo. Se por algum motivo, alguém ou você precisar recriar a planilha a partir destes dados, não será possível recuperar as fórmulas. Será preciso refazê-las.

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Excel XP: Salvar formato texto - 02: Quero importar o arquivo texto para uma planilha Excel.

• Ok, jovem.
• Clique no botão Abrir.

• Localize e abra a pasta onde foi salvo o arquivo.

• Em Arquivos do tipo, escolha Arquivos de texto.

• Localize e abra o arquivo texto.

• O Assistente de importação de texto será ativado.
• A barra de título da caixa de diálogo informa que serão 3 etapas.
• Mantenha ativada a opção Delimitado, ideal para importar texto separados por tabulação ( o nosso caso ).
• Observe os nomes dos clubes. São Paulo, Atlético...

Irc ! Tem algo errado !

• Calma. Tem solução.
• Na caixa Origem do arquivo, escolha a opção Windows (ANSI).
• Observe, novamente os nomes. Tudo ok.

2a. etapa.

• Clique no botão Avançar.
• Em Delimitadores, marque Tabulação.
• Clique em Avançar.

• Nesta última etapa, são definidos os formatos dos dados de cada coluna. Neste exemplo, vamos manter Geral para todas as colunas. Em outro capítulo vou tratar deste assunto de forma detalhada.
• Tudo ok ? Clique, então, no botão Concluir.

• Não houve perda de dados. Se a sua planilha possuir apenas lista de dados, não trabalhar com fórmulas, você pode parar por aqui. Porém, a coluna SG perdeu as fórmulas.

Xiii... E agora ?

• Tem solução, jovem. Aliás, tudo na vida tem solução. Peraí, que vamos resolvê-lo.

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Excel XP: Salvar formato texto - 03: Cadê as fórmulas ?

• Se você não precisa das fórmulas, deseja apenas exportar os dados, a tarefa termina por aqui. Porém, se você pretende preservá-las, será preciso alterar o modo de exibição dos dados no Excel XP, antes de exportá-los.
• O formato de arquivo Texto ( .txt ) salva somente o texto e os valores conforme eles são exibidos na planilha ativa no momento da exportação. Assim, ativando a exibição das fórmulas é possível preservá-las. Veja como.

Receita de bolo.

• Clique em Ferramentas e em Opções.

• Clique na guia Exibir e...

• ... ative a opção Fórmulas.
• Clique no botão OK para confirmar.

• As fórmulas substituirão os resultados.

Salvando no formato .txt.

• Daqui pra frente, você conhece o caminho.
• Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.
• Escolha Salvar como.

• Localize e abra a pasta onde a planilha será salva.

• Na caixa Salvar como tipo, escolha a opção Texto ( separado por tabulações ).
• Informe o novo nome do arquivo ou mantenha o original.
• Clique no botão Salvar.

• Clique em OK ( cê já conhece a história ) e...

• ... no botão Sim.

No arquivo texto...

• ... as fórmulas foram salvas, substituindo os dados.

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Excel XP: Salvar formato texto - 04: Se eu importar o arquivo texto, preservarei fórmulas e resultados ?

• Sim.
• Clique no botão Abrir.

• Localize e abra a pasta onde foi salvo o arquivo.

• Em Arquivos do tipo, escolha Arquivos de texto.

• Localize e abra o arquivo texto.

• O Assistente de importação de texto será ativado.
• Mantenha ativada a opção Delimitado.
• E defina a origem do arquivo texto.
• Clique no botão Avançar.

2a. etapa.

• Em Delimitadores, marque Tabulação.
• Observe a coluna SG ( saldo de gols ) exibindo as fórmulas.
• Clique em Avançar.

3a. etapa.

• Na última etapa do nosso exercício, nada a fazer a não ser clicar em Concluir.

• Se precisar, desative a opção Fórmulas da guia Exibir ( Ferramentas / Opções ).

• E a nação estará salva. Você não perde as fórmulas e, consequentemente, os resultados ficam intactos.

• Enfim, cada situação pede um tipo de procedimento. Cabe a você avaliar qual método lhe atende melhor, qual procedimento é mais apropriado.

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15/04/2003 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta