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Filtrando dados.

• A opção AutoFiltro permite a visualização rápida e fácil dos dados que atendam a um determinado critério. Você pode, por exemplo, aplicar filtros a uma lista de clientes com endereço, telefone, estado, etc.
• O importante, para aplicar filtros, é que os dados estejam no formato de lista, sendo a primeira linha o cabeçalho.
• A planilha abaixo possui a estatística de acesso ao meu site durante um período. Na coluna A, estão os totais acumulados de páginas visualizadas. Na coluna B, estão os totais por dia ( dia atual - dia anterior ).
• Colunas C e D controlam o tráfego. E a coluna D, o dia do movimento.

Ativando o AutoFiltro.

• Para criar filtros, clique numa célula da lista. Não é preciso selecionar todo o intervalo. Imagine uma planilha com 5 páginas.

• Pelo menos uma célula tem que ser selecionada, caso contrário, a caixa de mensagem abaixo será exibida, quando você tentar ativar o filtro.

• Com a célula selecionada, clique em Dados, posicione o ponteiro em Filtrar e escolha AutoFiltro.

• Setas serão exibidas à direita de cada coluna ( tipo menu drop-down ).

Definindo o critério.

• Clique na seta à direita de uma coluna e escolha a opção que servirá de base para o critério.
• Mas você pode mais. Escolha a opção Personalizar para...

• ... definir critérios mais complexos.
• Neste exemplo, você pode optar por exibir apenas os dias que tiveram mais de 9.000 páginas visualizadas.
• Na caixa Aumento, escolha a opção é maior do que.
• E na caixa à direita, digite o valor: 9000 ( nove mil ).
• Para finalizar, clique no botão OK.

• As linhas que não atenderam ao critério ficam ocultas.

Como eu sei quantas linhas são exibidas ?

• Sim, jovem, compreendo a sua preocupação.
• Este filtro retornou poucas linhas: 2. Porém, imagine uma lista extensa. Aí, pinta aquela dúvida: quantos registros são exibidos ? Será preciso contar linha por linha ?
• Neca de pitibiribas, mancebo(a) internauta. O total de linhas é exibido na barra de status.

Quero exibir todos os dados novamente.

• Clique na coluna utilizada para filtragem e escolha a opção Tudo. Observe: a seta da coluna filtrada fica na cor azul.

• E a paz retornará ao reino dos Céus.

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21/07/2003 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta