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Excel XP: Células - 01: Unindo esforços para alcançar os objetivos.

• Cada quadradinho desse aí tem o nome de célula. Cada uma tá aí pra lhe ajudar. Se, isoladamente, elas podem muito, imagine-as em conjunto.

• Não estou falando da planilha, que representa a equipe master das donas células. Estou falando em reuni-las em pequenos grupos ( 3, 4 ou 5 células ) para obter melhor resultado, melhor formatação, otimizar a exibição do conteúdo, criar layouts diferenciados, etc...
• É como na vida real. Você é um(a) excelente profissional, mas acompanhado(a) de outros mestres, fica bem melhor. Divide as tarefas, compartilha o que sabe e aí, consegue alcançar os objetivos mais facilmente.
• Mesclar células significa transformar várias numa única célula, facilitando a formatação e otimizando a exibição dos dados. A mesclagem é muito utilizada na criação dos títulos, que podem assim se estender por várias colunas. Mais flexibilidade no layout das planilhas, mais criatividade na exibição do conteúdo.

Digitando o título.

• Abra Estatistica.xls e em A1...

• ...digite o título: Tráfego. Em seguida, tecle [ Enter ].
• Nesse momento, o título está restrito a uma única célula e eu quero que ele fique...

• ...como na planilha abaixo. Observe que o intervalo A1:E1 foi transformado numa célula. Como isso é feito ? Mágica ? Não ... É a famosa mesclagem de células. O nome é meio danado mas o resultado é muito bom. Vou lhe mostrar como mesclar estas 5 células ( A1, B1, C1, D1 e E1 ).

Selecionando o intervalo.

• O primeiro passo é selecionar o intervalo. Clique com o botão esquerdo em A1 e...

• ...mantendo-o pressionado, arraste-o até E1.

• Com o intervalo selecionado, clique no botão Mesclar e centralizar, localizado na barra de ferramentas Formatação.

• As 5 células selecionadas agora fazem parte de um único grupo, cujo lema é um por todos e todos por um.

Como cancelar a mesclagem ?

• Fácil, fácil. Para cancelar,...

• ... primeiro, selecione a célula. Os botões Centralizar e Mesclar... ficam automaticamente ativados.

• Clique em Mesclar e centralizar e...

• ...o grupo será desfeito.

Só existe esta opção para mesclar células ?

• Já vi tudo. Você não gosta das barras de ferramentas. Prefere utilizar apenas os menus do Excel XP. Tá bom... Não tô aqui para questionar o seu gosto.
• Você pode mesclar células, utilizando a barra de menus, mas este caminho é muito maior. Vamos lá.
• O primeiro passo é selecionar o intervalo de células.

• Em seguida, clique na opção Formatar e escolha Células.

• Na caixa de diálogo Formatar células, ative a guia Alinhamento. Em Horizontal, escolha Centro para o alinhamento do texto.
• Em Controle do texto, ative mesclar células e clique no botão OK.

• Pronto. Ai está o resultado.

O botão direito.

• Você pode acessar a caixa de diálogo Formatar células, utilizando o menu de atalho do Excel XP. O caminho é o mesmo. Selecione o intervalo e clique com o botão direito. No menu que surgir, escolha Formatar células e a caixa de diálogo será aberta.

Eu só posso mesclar células horizontalmente ?

• Não. É possível mesclá-las verticalmente. Veja...
• Você pode selecionar, por exemplo, o intervalo A1:A9 e...

• ... clicar no botão Mesclar e centralizar.

• Taí o resultado.

E eu posso digitar normalmente ?

• Experimente. Selecione a célula, digite, por exemplo, Estatística e tecle [ Enter ].

Ah, eu quero melhorar este layout.

• OK. Selecione a célula.

• Em seguida, clique na opção Formatar e escolha Células.

• Ative a guia Alinhamento e na caixa Vertical escolha Centro.

• Em Orientação, clique neste ponto vermelho e mantendo-o pressionado, arraste-o para cima, até atingir 90 graus.

• Para confirmar e fechar a caixa de diálogo, clique no botão OK.

• Satisfeito(a) ?

• Você pode diminuir a largura da célula e formatá-la, para alcançar um layout mais arrojado.

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Excel XP: Células - 01: Altura e Linha.

• Nesta lição você irá alterar a altura e largura das linhas e colunas da planilha Trafego.
• Abra Estatistica.xls, a nossa planilha exercício.

• Ainda temos que digitar a 2a. linha título para que ela fique como a planilha abaixo.

• Selecione a célula A2 e...

• ... digite Data.

• Pressione a tecla [ Tab ] e...

• ... em B2, digite Dia. Em seguida, preencha as células C2, D2 e E2.

Dando um trato.

• Nas planilhas o mais importante são os cálculos. Isto é óbvio. Se eles estiverem errados, o que adianta os dados estarem formatados de maneira adequada e o layout da planiha ser de muito bom gosto. Não tem jeito. A sua principal preocupação deve ser com os valores.
• Mas, se é possível unir o útil ao agradável, por que não fazê-lo ? Por que desperdiçar a chance de ter os dados corretos numa planilha com layout claro, bonito e criativo ?
• Veja o caso de Estatistica.xls. Os títulos não estão alinhados adequadamente. A altura e largura das linhas e colunas, o alinhamento do texto, a formatação da fonte, as bordas das células podem ser alteradas, melhorando o visual da planilha.

Alterando a altura de uma linha.

• Para alterar a altura da linha 1, posicione o ponteiro do mouse na interseção entre as linhas 1 e 2. Quando aparecerem 2 setas...

• ... clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado,...

• ...arraste-o para baixo até atingir a altura desejada. Em seguida, libere o mouse.

O menu de atalho.

• Para informar um valor exato, posicione o ponteiro no cabeçalho da linha. Quando aparecer uma seta apontando para a direita...

• ... clique com o botão direito e, no menu que surgir, escolha Altura da linha.

• Digite o novo valor e clique no botão OK.

Eu posso alterar a altura de várias linhas ao mesmo tempo ?

• Sim. O Excel XP não iria lhe impor o sacrifício de alterar linha por linha. Veja... É bem simples.
• Posicione o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da 1a. linha. Quando aparecer aquela seta, mantenha pressionado o botão esquerdo e...

• ... arraste-o para baixo até a última linha que deseja formatar.

• Libere o mouse, sem desfazer a seleção. Posicione o ponteiro na interseção entre 1 e 2 e arraste-o...

• ... para baixo.

• Todas as linhas selecionadas terão a altura alterada. Clique, então, em qualquer célula fora do intervalo selecionado.

• O resultado será este aí.

Informando um valor exato.

• Você pode utilizar, também, a caixa de diálogo Altura da linha para alterar a altura de várias linhas. Botão esquerdo ou menu de atalho ? Qual é a melhor maneira ? Aí, é questão de gosto.

A largura das colunas.

• Observe: o texto Média do mes é maior do que a célula. Você poderia diminuir o tamanho da fonte, mas isto é uma faca de 2 legumes. O ideal é alterar a largura da coluna.

Pintou uma dúvida: Média do mês está em qual célula ? E2 ou F2 ?

• Aqui, também, não tem segredo. Clique em cima de Média do mes. O Excel XP possui várias maneiras de lhe informar a qual célula pertence o texto. Na caixa Nome é exibido o nome da célula selecionada. A cor do cabeçalho da coluna ( E ) fica mais escura. Tá vendo ? Não tem como errar.

• Agora, tudo fica mais fácil. Posicione o ponteiro entre as colunas E e F. Quando aparecerem 2 setas,...

• ... clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita.

• Em seguida, libere o mouse.

Informando um valor exato.

• Para informar um valor exato, você pode optar pela caixa de diálogo Largura da coluna. Posicione o ponteiro no cabeçalho da coluna.

• Em seguida, clique com o botão direito e escolha Largura da coluna.

• Informe o novo valor e clique no botão OK.

• Para desfazer a seleção, clique em outra coluna.

• Aí está a coluna E com novo layout.

Eu posso alterar, ao mesmo tempo, a largura de várias colunas ?

• Sim. Vamos alterar a largura das colunas A, B, C, D e E.
• Posicione o ponteiro no cabeçalho da coluna A.

• Clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado, arraste o mouse até E.

• Posicione o ponteiro entre as colunas A e B e...

• ... altere a largura para 12,00.

• Em seguida, libere o mouse. Todas as colunas foram alteradas.

• Para finalizar, clique fora do intervalo selecionado. Satisfeito(a) com o resultado ?

• Se preferir, utilize a caixa de diálogo para informar um valor exato. Como ? Selecione as colunas, clique com o botão direito no cabeçalho de uma das colunas selecionadas e escolha Largura da coluna.

Ajustes ?

• Você pode manter as colunas do intervalo A:E com a mesma largura ou ajustar as colunas A e B para uma largura menor. Eu prefiro desse jeito. Fica mais agradável. Como é questão de gosto, sinta-se à vontade para formatar a sua planilha.
• Neste momento, Estatistica.xls está com essa formatação. Na próxima lição, vamos alinhar, horizontal e verticalmente, o texto dentro das células.

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