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Ferramenta de trabalho.

Excel XP: Células - Cap. 05: Brigando com o conteúdo.

O Excel XP possui estilos para formatação das células. Eles facilitam a sua tarefa e padronizam o conteúdo, inserindo, automaticamente, símbolos como R$ para valores monetários, % para percentuais, além de decimais, separador de milhar ( 1.000,00, por exemplo ), formatos de data e diversas outras opções.
Na pasta-exemplo Leite_condensado.xls, foram digitados o total de vendas de 3 marcas de leite condensado: Maria Rita, Doce da vovó e Chocola. As vendas são relativas aos meses de Jan a Jun de 2002 e estão representadas em valor monetário.

Monetário porque você quer ! O que tem ali é um monte de números.

Calma, meu ( minha ) jovem... Realmente, o que está ali não é muito esclarecedor.

Muito ? Cê tá sendo otimista...

Você não sabe se aquele número 2000, digitado na célula B:3, refere-se ao total de latas vendidas do leite condensado ou se é o total em dinheiro. Se não há formatação do conteúdo, fica difícil ler os dados.

Aplicando o estilo.

Em seguida, clique no botão Estilo de moeda, localizado na barra de ferramentas Formatação.

A guia Número.

O botão Estilo de moeda é uma das opções para formatar as células. Vamos conhecer outras. Clique na opção Formatar ( barra de menus ) e em Células.

Para formatar como valor monetário, clique na opção Moeda da caixa Categoria.

Casas decimais ativa/desativa a exibição de decimais e Símbolo define o tipo da moeda ( Real, Dólar, etc... ). Eles são opcionais, ou seja, podem ser desativados.
Na caixa Números negativos é definida a formatação para valor menor do que 0 ( zero ). A célula com valor negativo pode exibir sinal de menos ( - ) à esquerda do número ou cor da fonte em vermelho ou valor entre parênteses. Aí, é com você.
Tudo definido ? Então, clique no botão OK.

A opção Moeda, da caixa Categoria, exibe o símbolo próximo ao número. Difere, portanto,...

... do botão Estilo de moeda, que apresenta um espaço entre o valor e o símbolo. Aqui, também, é questão de gosto.

Se você optar por Contábil, a formatação será a mesma do botão Estilo de moeda da barra de ferramentas Formatação. Os símbolos da moeda ficam alinhados na mesma coluna.