RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Excel XP: Células - Cap. 05
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Download.
Ferramenta de trabalho.
- Pasta de trabalho Leite_condensado.xls.
Excel XP: Células - Cap. 05: Brigando com o conteúdo.
- O Excel XP possui estilos para formatação das células. Eles
facilitam a sua tarefa e padronizam o conteúdo, inserindo, automaticamente, símbolos
como R$ para valores monetários, % para percentuais, além de decimais, separador
de milhar ( 1.000,00, por exemplo ), formatos de data e diversas outras opções.
- Na pasta-exemplo Leite_condensado.xls, foram digitados o total de vendas de 3 marcas de leite
condensado: Maria Rita, Doce da vovó e Chocola. As vendas são relativas aos
meses de Jan a Jun de 2002 e estão representadas em valor monetário.
Monetário porque você quer ! O que tem ali é um monte de números.
- Calma, meu ( minha ) jovem... Realmente, o que está ali não é muito
esclarecedor.
Muito ? Cê tá sendo otimista...
- Você não sabe se aquele número 2000, digitado na célula B:3,
refere-se ao total de latas vendidas do leite condensado ou se é o total em dinheiro. Se não
há formatação do conteúdo, fica difícil ler os dados.
Aplicando o estilo.
- Em seguida, clique no botão Estilo de moeda, localizado na barra de ferramentas
Formatação.
- Neste momento, as células ainda estão selecionadas.
- Clique em qualquer local para desfazer a seleção.
A guia Número.
- O botão Estilo de moeda é uma das opções para formatar as células.
Vamos conhecer outras. Clique
na opção Formatar ( barra de menus ) e em Células.
- Para formatar como valor monetário, clique na opção Moeda da caixa Categoria.
- Casas decimais ativa/desativa a exibição de decimais e Símbolo
define o tipo da moeda ( Real, Dólar, etc... ). Eles são opcionais, ou seja, podem
ser desativados.
- Na caixa Números negativos é definida a formatação para valor
menor do que 0 ( zero ). A célula com valor negativo pode exibir sinal de menos ( - ) à
esquerda do número ou cor da fonte em vermelho ou valor entre parênteses. Aí, é com você.
- Tudo definido ? Então, clique no botão OK.
- A opção Moeda, da caixa Categoria, exibe o símbolo próximo ao número. Difere,
portanto,...
- ... do botão Estilo de moeda, que apresenta um espaço entre o valor e o
símbolo. Aqui, também, é questão de gosto.
- Se você optar por Contábil, a formatação será a mesma do
botão Estilo de moeda da barra de ferramentas Formatação.
Os símbolos da moeda ficam alinhados na mesma coluna.
Não quero trabalhar com decimais.
- Tudo bem. Selecione o intervalo. Pressione o botão esquerdo
em B:3 e,...
- ...arraste o mouse até G:5.
- Clicando uma vez apenas no botão Diminuir casas decimais...
- ...será excluída uma decimal. Clique outra vez no botão para...
- ... trabalhar com números inteiros.
- Você pode utilizar, também, a guia Número. Selecione o intervalo
de células, clique em Formatar ( barra de menus ) e em Células.
- Na caixa Casas decimais ( categorias Contábil ou Moeda ),
clique na seta para baixo até zerar o número. Em seguida, clique no botão OK.
- O resultado será idêntico.
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01/05/2002 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta