RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Excel XP: Células - Cap. 07
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Ferramenta de trabalho.
- Planilha Trafego. Pasta Estatistica.xls.
Excel XP: Células - Cap. 07: Estatística.
- Como controlo o movimento do meu site ? Como sei a quantidade de tráfego,
o número, por exemplo, de páginas visualizadas e diversos outros dados importantes ?
Através da estatística.
- Executada diariamente, ela retorna, por exemplo, o tráfego total e...
- ... o controle mensal de paginas lidas.
- Com a planilha microsoftiana, eu consigo outros dados também importantes
como o tráfego e a quantidade de páginas visualizadas diariamente.
- Para controlar estes dados dia a dia ( eles fazem parte do
meu café da manhã ), criei 2 listas.
Na coluna A, a lista de datas. Na coluna B, a lista com os dias da semana.
- Assim, eu identifico, por exemplo, os dias
mais movimentados e em quais dias da semana o movimento é menor.
- No exemplo abaixo ( dados reais ), o dia 09/10 foi o mais
movimentado da semana. O tráfego chegou a 197 Mbytes. 6a. feira, dia 11/10, foi
o dia menos movimentado: 81 Mbytes.
- Este controle será criado, também, na nossa planilha exemplo.
O exercício.
- Você formatou o intervalo de células
A1:E3, que formam os títulos. A planilha ficou com este layout.
- Neste capítulo, você criará 2 listas de preenchimento. A lista com
as datas ( 01/10, 02/10, até 31/10 ) e...
- ... a lista com os dias da semana ( Seg, Ter, Qua, etc... ).
Dias do mês.
- Clique em A:4, digite 01/10 e posicione o ponteiro na alça de preenchimento
da célula.
- Quando o ponteiro do mouse se transformar numa cruz, clique com o botão
esquerdo e, mantendo-o pressionado,...
- ... arraste-o para baixo. Observe: o Excel XP lhe informa
a data que preencherá a célula.
- Vá até 31/10. Vamos controlar o tráfego do mês de Outubro.
- Em seguida, libere o mouse. A lista criada possui todos os dias
do mês.
Formatando.
- Mantendo as células selecionadas...
- ... escolha Arial ( Fonte ), 9
( Tamanho da fonte ) e Centralizar.
- Aí está a nossa lista formatada.
Dias da semana.
- Agora, você irá criar a lista com os dias da semana. Clique em B:4,
digite Ter ( 01/10 foi 3a. feira ) e repita o procedimento. Posicione o ponteiro na
alça de preenchimento e, mantendo o botão esquerdo pressionado,...
- ... arraste-o para baixo até...
- Libere o mouse e a lista será criada. Mantendo-a selecionada...
- ... escolha: Arial ( Fonte ), 9
( Tamanho da fonte ) e Centralizar.
- E Trafego ficará com este layout.
- Criada a estrutura da planilha, a próxima etapa será definir
a cor do preenchimento das listas.
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Excel XP: Células - Cap. 07: Formatação condicional.
- Inseridos os dias do mês e da semana, chegou o momento de formatá-los e nada
melhor do que utilizar recursos ensinados aqui, no meu site.
- Que tal formatar a coluna de dias ( B ) com cores diferentes para dias
úteis, Sábados e Domingos ? No mês seguinte, alterando a sequência ( Dom, Seg, Ter... ),
as cores serão alteradas também. A formatação ( cor do preenchimento, fonte, bordas ) acompanhará
o conteúdo.
- O 1º dia de Outubro/2002 foi numa Terça-feira. Porém, isto não
significa que os outros meses vão começar sempre no mesmo dia da semana. O valor de B:4
será alterado a cada início de mês.
- Com a formatação condicional, você não se preocupa com estas mudanças.
Não importa o conteúdo da célula B:4
( Seg, Sáb ou Dom ). A formatação mudará, automaticamente, sempre que o
valor da célula for alterado.
- Vamos, então, utilizar um dos ótimos recursos do Excel XP:
a Formatação condicional.
O exercício.
- Utilize a barra de rolagem para visualizar o último dia do mês.
- Mantendo a tecla [ Shift ] pressionada, clique em B:34.
- Neste momento, selecionamos o intervalo A4:B34.
Eu não poderia selecioná-lo de outro modo ?
- Sim, jovem. Se preferir, clique em A:4 e mantendo o botão esquerdo
pressionado, arraste o mouse sobre B:4, ...
- ... percorrendo o intervalo...
- ... até a célula B:34. São modos diferentes de seleção.
É questão de gosto.
Cor das células.
- Clique na seta do botão Cor do preenchimento e escolha, por exemplo,
azul pálido.
- Clique fora do intervalo de células para desfazer a seleção.
Ué... cê falou em formatação condicional. Esta é estática !
- Calma, jovem... Selecione o intervalo de B:4...
- Clique no menu Formatar e em Formatação condicional.
Definindo a formatação para Sábados.
- Na 1a. caixa, ative O valor da célula é.
- Na 2a., igual a.
- E na 3a., digite Sáb.
- Clique no botão Formatar.
- Clique nesta cor amarela e clique no botão OK.
- Definimos a cor das células com valor igual a Sábado. No próximo
bloco, vamos continuar a trabalhar com formatação condicional, escolhendo o layout das
células cujo conteúdo for Domingo.
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Excel XP: Células - Cap. 07: Continuemos a labuta, jovens !
- Clique no botão Adicionar.
- E crie a 2a. condição com os parâmetros: O valor da célula é, igual a e
Dom.
- Em seguida, clique no botão Formatar.
- ... selecione a cor verde e clique no botão OK.
- Definida a formatação para Sábados e Domingos, feche a caixa de diálogo
clicando em OK.
- Para desativar a seleção,...
- ... clique fora do intervalo.
Que tal bordas ?
- Ok, jovem, gostei da sugestão.
- Selecione o intervalo de A:4 até ...
- Clique em Formatar e em Células.
- Clique na seta à direita da caixa Cor e...
- ... selecione a cor branca.
- Em seguida, clique nos botões Contorno e Interna.
Não se assuste. As bordas não serão exibidas na caixa de visualização porque escolhemos a cor
branca. Calma. Tá tudo funcionando beleza, ok ?
- Feche a caixa de diálogo.
- Para visualizar melhor a formatação,...
- ... clique fora do intervalo selecionado.
- Ativando a visualização da impressão, o layout será este aí.
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01/05/2002 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta
