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Ferramenta de trabalho.

• Pasta de trabalho Leite_condensado.xls.

Excel XP: Células - Cap. 06: Exercício.

• Esta planilha, que você já conhece, contém o resumo das vendas de leite condensado no 1º semestre do ano.
• O nosso primeiro exercício com cálculos será somar o total de vendas de cada mês.

• Você poderia fazer o cálculo manualmente. Ou com a ajuda da sua maquininha. Porém, apesar do resultado ficar correto, seria uma tremenda perda de tempo.
• E veja o porquê. Clique na célula B:7.

• Você poderia somar os valores e digitar diretamente na célula o total: 5150.

• Poderia até clicar no botão Estilo de moeda para formatar o valor. Tudo muito bonitinho, tudo muito legal, só que isto é fazer muito pouco caso da sua planilha. E da sua inteligência.

• Você estaria desprezando um dos grandes recursos do Excel XP que é o cálculo automático, a capacidade de atualizar os totais quando uma das células, que contribui para o resultado, é alterada.
• Clique, por exemplo, em B:3, digite 4000 e tecle [ Enter ]. O total de Jan ( célula B:7 ) não foi modificado. Sequer piscou os olhos. Aí, mantendo este método bizarro e jurássico, você seria obrigado(a) a alterar, manualmente, o valor de B:7.

• É óbvio que esta não é a melhor maneira para trabalhar com planilhas. Clique em B:7 e...

• ... clique neste botão AutoSoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• Observe esta barra com a fórmula =Soma(B3:B6).

• Para finalizar, tecle [ Enter ].

E se eu alterar o valor de B:3 ?

• Tranquilo. Try by yourself. Clique na célula, digite 2000 e tecle [ Enter ] O conteúdo de B:7 será atualizado, automaticamente. Entenderam ? Automaticamente.

Somando tudo ao mesmo tempo. Da série: A arte de ganhar tempo.

• Você poderia somar coluna por coluna, mês a mês. Porém, seria perda de tempo. Agora, você irá aprender a somar todas as colunas ao mesmo tempo.
• Antes, clique em B:7 e pressione [ Delete ] para eliminar o conteúdo e a fórmula..

• E mãos à obra. Clique em B:7 com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste o mouse até G:7.

• Em seguida, clique em Autosoma e todas as colunas serão somadas.
• Como o intervalo ainda está selecionado,...

• ... clique em qualquer célula para desfazer a seleção. O resultado será este aí

• O Excel XP não vive apenas de soma. Não. Somar é o mínimo que podemos exigir dele. Na próxima lição, vamos aprender a subtrair, multiplicar e dividir. Mas não fique pensando que isto é tudo. Qui nada. Você, finalmente, encontrou algo de bom para fazer nos sábados à noite.

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01/05/2002 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta