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Excel XP: Cenários - 01/06: Super-mãe, sempre presente.

No seu dia-a-dia, você utiliza o Excel XP para registrar o que aconteceu ( Folha de pagamento, despesas domésticas,... ) ou compromissos e créditos relacionados com fatos concretos ( Contas a pagar e receber, por exemplo ). Você trabalha em cima do real.
Porém, o software microsoftiano possui ferramentas para trabalhar com hipóteses. É possível simular situações, alterando os valores de determinadas células e alcançar resultados diferentes.
Você pode, por exemplo, criar, numa mesma planilha, situações variadas para a sua empresa, indo da mais pessimista até a mais otimista.
No exemplo abaixo, o ponto inicial é o resultado das vendas dos produtos no mês de Julho: R$ 200.000,00. Com base neste dado real, você pode trabalhar com diferentes percentuais de vendas e visualizar diferentes cenários.
Nesta 1ª simulação, você espera que as vendas em Dezembro sejam 40% maiores do que as de Julho. Não é a 8ª maravilha do mundo, cê tá matando um leão ( vivo ! ) por dia, mas... enfim, é o cenário que você espera.

Na coluna B, é registrado o possível crescimento ( em relação a Julho ) das vendas durante o 2º semestre de 2003.

... em D, o total das vendas: o valor inicial ( Julho ) + o crescimento.
Este é o cenário que você definiu como mais provável para a sua empresa. Em cima dele, você pode trabalhar com outras hipóteses, otimistas e pessimistas, e brincar com os diferentes resultados.

Porém, jovem, você não está limitado(a) a apenas uma situação. Sem perda dos dados, é possível criar hipóteses, com valores diferentes, utilizando a mesma planilha e trabalhando com o mesmo intervalo de células.
Calma. Não se trata de tirar coelho da cartola.

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Excel XP: Cenários - 02/06: Simulando situações.

Primeiro, você deve criar um cenário com os dados originais da planilha. Clique, então, no botão Adicionar para...

Em Células variáveis, indique quais células poderão variar nos diversos cenários que serão criados.
Você pode digitar as referências ( A1, B1, por exemplo ) ou selecionar o intervalo com o mouse. Esta 2ª opção é mais fácil.
Clique, então, no ícone à direita da caixa.

Em Valores de cenário, foi criada uma caixa para cada célula selecionada. É nelas que você irá definir valores hipotéticos, simulando diferentes situações.

O próximo passo, será criar os cenários otimistas e pessimistas ( depende do seu humor e do seu bolso ) para a sua empresa.
No próximo artigo, nóis prossegui. Peraí.

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Excel XP: Cenários - 03/06: Criando os cenários ( continuação ).

Vamos prosseguir, então, jovem internauta, na nossa labuta.
Digite o nome para outro cenário.
Observe a caixa Células variáveis: o Excel XP preserva o intervalo de células selecionado. Só lhe resta clicar no botão OK.

Agora, informe os novos valores para a simulação pessimista.
Vamos trabalhar com a pior hipótese. As vendas no período Agosto / Dezembro ficarão estagnadas. Todos os meses apresentarão o mesmo crescimento ( 5% ) em relação a Julho. Ou seja, as vendas em Agosto crescerão 5% em relação a Julho, Setembro também e assim por diante.
É, jovem... a situação tá difícil. Bons tempos aqueles em que você, para sobreviver, matava um leão vivo por dia. Nesta nova simulação, você tá tentando matar. O problema é achar um leão vivo.
Definidos os valores para Pessimista, clique, novamente, em Adicionar. Você criará o 3º e último cenário para esta planilha.

Digite os valores para as células variáveis.
Como não vamos criar, pelo menos por enquanto, outros cenários, clique no botão OK.

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Excel XP: Cenários - 04/06: Alternando entre os cenários.

Neste momento, a sua planilha exibe os dados originais. Para visualizar, por exemplo, o pior cenário para as vendas da empresa,...

... selecione Pessimista ( ou o nome que você definiu ) e clique em Mostrar.

As células variáveis serão alteradas e, consequentemente, as colunas Crescimento e Total.
Benza Deus !
Você não deseja este resultado nem para o seu pior inimigo !
Todos os meses apresentarão o mesmo resultado: 5% de crescimento em relação a Julho. Estagnação total.

Trabalhando com cenários, você não precisa criar várias planilhas para simular situações diferentes. E a visualização dos dados é facilitada com a ajuda do Gerenciador de cenários.
Feche a caixa de diálogo e salve a planilha. No próximo artigo, vou lhe mostrar como alterar os cenários.