Microsoft Excel XP - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Download.

Planilha-exemplo.

Ferramenta de trabalho.

Pasta de trabalho www_ricardohorta_net_gráficos.xls.

Excel XP: Gráficos - 01/16: Palavras X números X gráficos.

Palavras são palavras, nada mais do que palavras ? Nada disso. Palavras têm força. Poder. Elas criam e cortam relacionamentos. Afagam e machucam. Por isso, não precisam ser mais do que palavras. Cumprem bem o papel.
E os números ? Números são resultados. Retratam a realidade ( desde que não tenham sido distorcidos, mas aí é outro papo ). Eles mostram a saúde da sua empresa, da sua vida, do seu site. É... Não tem jeito.
Porém, em algumas situações, palavras e números podem e devem contar com a ajuda de outro poderoso elemento: o gráfico. Em apresentações e reuniões, eles facilitam a comunicação com a platéia. Visualizar resultados em forma gráfica é mais fácil, prazeroso do que em intermináveis e sonolentas colunas recheadas de números.

Neste módulo, você aprenderá a criar gráficos a partir de planilhas do Excel XP, importar dados do Word XP e vamo ver o qui mais arrumo pra turbinar o seu conhecimento. Explicarei, passo a passo, cada detalhe deste poderoso recurso microsoftiano. Como inseri-lo, formatá-lo e personalizá-lo. Estou escrevendo este tutorial como se você nada soubesse a respeito desta sarada ferramenta do Excel XP. Provavelmente, você não precisará recorrer a outro tutorial para dominá-la. Pode parecer excesso de pretensão, mas não é. Tá dando um trabalho danado escrevê-lo. O resultado, porém, ficará excelente. Tá vendo ? Até eu tô gostando.

O exercício.

Antes de inserir o gráfico, é preciso selecionar as colunas ou linhas que fornecerão os dados.
Para criar, por exemplo, um gráfico com os meses e o número de pageviews do meu site, você precisará das colunas A e B.
Então, jovem internauta, é preciso, primeiro, selecioná-las. Clique com o botão esquerdo em A:1 e, mantendo-o pressionado,...

... arraste-o até B:11.

Com os dados selecionados, clique no botão Assistente de gráfico.

A caixa de diálogo Assistente de gráfico é exibida. Observe: a barra de título informa que estamos na 1a. etapa de um total de 4.
Esta primeira tela é dividida em 2 partes. À esquerda, são apresentados os tipos de gráficos. À direita, são exibidos os subtipos. Cada tipo possui variações.

Observe os botões Voltar e Avançar. Você poderá navegar, livremente, entre as etapas, alterando e redefinindo título, eixos, intervalo de dados, etc., etc., antes de inserir o gráfico.

Para um preview simples do gráfico, clique neste botão e mantenha pressionado o mouse.

Selecionado o tipo e o subtipo, você pode clicar no botão Avançar, para exibir a 2a. etapa e alterar as outras opções do Assistente. Se preferir, clique em Concluir. O gráfico será criado de acordo com o padrão, definido pelo Excel XP, para o tipo escolhido.

Aí está o gráfico com a formatação padrão definida pelo software microsoftiano.

É possível alterá-lo. As opções não são definitivas. A qualquer momento, você pode alterar, por exemplo, a largura e altura, o título, a cor do preenchimento, a cor, estilo e tamanho da fonte e até mesmo o intervalo de dados.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 02/16: Colunas separadas.

No módulo anterior, você criou o gráfico a partir de colunas adjacentes. Não houve dúvidas na seleção.
No entanto, você pode criar gráficos a partir de colunas não-adjacentes. Como exemplo, vamos criar um gráfico sobre a média de pageviews. A base de dados será representada pelas colunas A e C.

Selecione o intervalo A1:A11.

Mantendo a tecla [ Ctrl ] pressionada, clique em C:1 e...

... arraste o mouse até C:11. Pronto ! Neste momento, o intervalo, que alimentará o gráfico, está selecionado

Daí para frente, a história é conhecida. Clique no Assistente e...

... gere o gráfico.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 03/16: Gráficos predefinidos do Excel XP.

Além dos tipos e subtipos, o Excel XP possui opções de gráficos com a formatação ( título, cor do preenchimento, bordas, tamanho, cor e estilo da fonte, etc... ) definida. Se você gostar do formato, é só escolher e clicar.
Para inseri-los, selecione o intervalo de células e...

... clique no botão Assistente de gráfico.

Ative a guia Tipos personalizados.

Na caixa à esquerda, clique no tipo de gráfico. Um preview será exibido em Exemplo. Você encontrará gráficos simples, sem cores, ...

... com 1 cor e...

... com cores variadas para as sequencias de dados.

Para alterar a formatação de algum item ( título, legenda, cor do fundo,... ), clique em Avançar. Se você estiver satisfeito(a) com o que viu, clique no botão Concluir.

Fácil demais ! Aliás, só fácil, não. Rápido demais !.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 04/16: A barra Gráfico.

Quando você clica no botão Assistente de gráfico, localizado na barra de ferramentas Padrão,...

...uma caixa de diálogo é exibida com opções para criar, formatar e personalizar gráficos. Com ela, você define parâmetros como título, eixos, linhas de grade, rótulos de dados, tabela de dados, entre outros.

Parâmetros predefinidos.

Porém, o Excel XP oferece uma maneira mais rápida de criar gráficos. Eles são inseridos com a formatação padrão, definida pelo software microsoftiano. É claro que, se você não gostar desta formatação ( fonte, cor do preenchimento,... ), poderá alterá-la.
Esta maneira é mais rápida ( não estou afirmando que é a melhor, ok ? ) porque não é preciso visualizar todas as etapas exibidas pela caixa de diálogo do Assistente.

Trabalhando com a barra de ferramentas Gráfico

Clique em Exibir e posicione o ponteiro em Barras de ferramentas.

No menu que surgir, escolha Gráfico.

Você pode trabalhar com a barra no modo suspenso ou...

... posicioná-la em qualquer canto da tela. Questão de gosto.

Criando o gráfico a partir da barra.

Selecione o intervalo de dados.

Clique na seta do botão Tipo de gráfico e...

... escolha, por exemplo, Gráfico de pizza 3D.

Aí está o dito cujo.

Quero alterar o tipo de gráfico.

Ok. Selecione o gráfico.
Clique, novamente no botão Tipo... e escolha, por exemplo, Gráfico de barras 3D.

Fácil, fácil demais.

Linhas x Colunas

Você pode exibir o gráfico por linhas ou colunas. O quadrado em volta do botão Por coluna indica que ele está selecionado.

Clique, então, em Por linha e...

... a exibição do gráfico será alterada.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 05/16: Ah, a tecla F11.

Quer mais rapidez para criar gráficos ? Então, com o intervalo de células selecionado, pressione F11.

O gráfico será criado numa outra planilha, baseado no modelo padrão do Excel XP.

Pressionante.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 06/16: Excluindo.

Nos módulos anteriores, você aprendeu como inserir gráficos, utilizando as diversas opções oferecidas pelo software microsoftiano. Mas, e excluir ? Será que tem jeito ? Ou será que é mais fácil livrar-se da sogra ou sogro ?

Calma, amigo(a) internauta. Basta selecionar o gráfico e pressionar a tecla [ Delete ].

Pronto. O dito cujo já era !

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 07/16: Intervalo de dados.

Após selecionar o intervalo de dados e...

... clicar no botão Assistente de gráfico,...

... você deve escolher o tipo e o subtipo de gráfico.
Nos capítulos anteriores, você clicou no botão Concluir, aceitando a formatação padrão ( cor, tamanho, estilo e tipo da fonte, cor do preenchimento, bordas, sombras,... ) do Excel XP para o gráfico escolhido.

Hoje, vamos mudar a rotina. Selecionados o tipo e o subtipo de gráfico, clique no botão Avançar.

Esta é a 2a. etapa do Assistente.

Como padrão, para o gráfico escolhido, as séries ( Mar, Abr, Mai,... ) serão exibidas em Colunas. Quando esta opção está ativada, as colunas ( marcadores de dados ) têm a mesma cor e os meses são exibidos na base do gráfico. No entanto, você pode alterar a maneira como elas são mostradas.

Ative a opção Linhas. As colunas serão formatadas com cores diferentes e os nomes ( Mar, Abr, Mai,... ) serão exibidos na legenda à direita. Aí é com você, é questão de gosto e necessidade. Nesta nossa brincadeira, vamos trabalhar com Linhas ativada, ok ?

Cumprida a 2a etapa, podemos continuar a construção do gráfico. Para exibir a 3a. e penúltima etapa do Assistente, clique no botão Avançar.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 08/16: Título, linhas de grade, tabela de dados...

É na 3a. etapa que você define o título do gráfico.

Digite o texto que, como padrão, será exibido na parte superior do gráfico e aguarde alguns segundos. A caixa à direita será atualizada.

É nesta 3a. etapa que você define também itens como Linhas de grade e ...

... Tabela de dados. Como padrão, o gráfico é inserido sem os dados acoplados.

Ativando a opção Mostrar tabela de dados, uma tabela com os dados, que originaram o gráfico, será exibida na parte inferior. Esta opção, inicialmente, está desativada porque os dados se originaram das células, logo, já estão presentes na planilha.
Você deve ativá-la se precisar copiar o gráfico para outro software como o Word XP. Nesse caso, o usuário poderá visualizar o gráfico e os dados.

Neste nosso exercício, vamos mantê-la desativada. Por enquanto, ok ?
Em seguida, clique no botão Avançar, para exibir a última etapa do Assistente.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 09/16: Local do gráfico.

Quarta e última etapa do Assistente, você deve informar ao Excel XP onde inserir o gráfico.
Para inseri-lo na mesma planilha com os dados, que o geraram, mantenha ativada a opção Como objeto em. Observe que o nome da planilha é exibido na caixa à direita.
Para finalizar, clique em Concluir.

E o gráfico será inserido junto com os dados.

Porém, se a planilha for muito grande, visualizar gráfico e dados é uma tarefa chata e complicada. Pensando nisso, o pessoal do Bill Gates criou a opção Como nova planilha.

Será criada uma folha só para receber o gráfico. Por isso, evite utilizar o nome padrão do Excel XP: Graf1, Graf2 e assim por diante. Crie um nome que identifique o gráfico.
E clique no botão Concluir.

Gráfico e dados estão separados. Fica mais fácil visualizá-los. Quando juntos, alternar entre eles, em planilhas com várias linhas e colunas, chega a ser irritante.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 10/16: Pô, qui bagunça !

Se o gráfico for inserido em cima dos dados, não se preocupe. Clique 1 vez apenas com o botão esquerdo na área do gráfico e, mantendo-o pressionado,...

... arraste-o para a nova posição.

Quero alterar o tamanho do gráfico.

Tá vendo esta alça de preenchimento ?

Posicione o ponteiro sobre ela. Quando 2 setas aparecerem, clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado,...

... mova o mouse para a direita.

Taí o novo tamanho. Tá satisfeito(a) ou quer mais ? Ah, quer mais ? Tem probrema, não. Cê vai ficá surpreso(a).

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 11/16: Como figura.

Você pode copiar o gráfico como figura e utilizá-lo em apresentações do PowerPoint XP ou documentos do Word XP.
Porém, atenção: o gráfico, copiado como figura, não ficará vinculado à planilha que o originou. As alterações efetuadas no Excel XP não serão atualizadas no documento onde foi colado.
Não será possível também alterar atributos como cores das colunas, fonte e cor do preenchimento da Área do gráfico e da Legenda. É criada uma figura do gráfico e seus itens não poderão ser editados num documento do Word XP ou slide do PowerPoint XP.
O Office XP oferece maneiras diferentes de copiar / colar gráficos entre os programas e que atendem a objetivos diferentes. Qual é a melhor ? Depende da situação. Esta avaliação é sua.

Receita de bolo.

Clique na Área do gráfico.

Mantendo a tecla [ Shift ] pressionada, clique em Editar e escolha Copiar figura.

Para preservar a qualidade da figura, em Aparência e Tamanho, ative Como mostrada na tela.
Em Formato, ative Figura.

No PowerPoint XP.

Clique no botão Colar.

O gráfico será inserido como figura no slide ativado.

No Word XP.

Clique em Colar e...

... lá está o gráfico no formato de figura.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 12/16: Altura do gráfico X tamanho da fonte.

Como solução, você pode aumentar a altura do gráfico. Mas nem sempre sobra espaço nas planilhas.

Aí, jovem internauta, você pode resolver, facilmente, este tipo de problema, alterando o tamanho das letras.
Com o gráfico selecionado, clique no botão Tamanho e diminua a fonte. Escolha, por exemplo, 8.

Sem alterar a altura do gráfico, você encontrou a solução.

Fontes diferentes.

Os elementos ( Área, Título, Legenda,... ) do gráfico podem ser formatados com fontes diferentes. Como padrão, inicialmente, eles têm a mesma fonte. Mas é possível definir uma formatação ( cor, tipo, tamanho ) para o Título, outra para a Área do gráfico e outra para a Legenda.
No gráfico abaixo, a fonte padrão é Arial. Título, Área e Legenda estão com o mesmo tipo, cor e tamanho de letra.

Para formatar a Legenda com outra fonte, selecione-a.

Em seguida, clique na seta à direita da caixa Fonte e escolha, por exemplo, Arioso ( Êta nome danado ! Parece nome de detergente. ).

Taí a imagem aumentada da Legenda procê enxergar melhor.

Cores variadas.

Se pode tamanho é claro que pode também a cor. Com Título selecionado,...

... clique na seta à direita do botão Cor e escolha, por exemplo, Azul.

Mas não exagere a formatação. A vítima pode ser você.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 13/16: Área ?! Qui área ?!

A área do gráfico armazena todos os itens do gráfico como título, legenda, eixos, etc. Ela difere da...

... área de plotagem que se limita ao gráfico e eixos.

Você pode formatá-la como qualquer outro item, alterar a cor do fundo, tamanho, tipo e estilo da fonte, bordas, etc.

Como selecioná-la.

Posicione o ponteiro do mouse sobre a área e clique com o botão esquerdo.

Como exibir as opções de formatação.

Para exibir a caixa de diálogo com as opções de formatação, clique com o botão direito e escolha Formatar área do gráfico.

Se preferir, clique em Formatar ( barra de menus ) e em Área do gráfico selecionada.

A caixa de diálogo Formatar área do gráfico.

As opções para bordas e cor do fundo estão na guia Padrões. Vamos fazer uns testes.
Em Borda, mantenha ativada a opção Automática.
Ative também as opções Sombra e Cantos arredondados.
E em Área, defina a cor do fundo.
Confirme clicando no botão OK.

Pô ! A cor ficou muito forte.

Então, escolha outra cor.

Não quero outra cor. Quero a cinza.

É possível atenuá-la.
Ative o menu de atalho e escolha Formatar área do gráfico.

Na guia Padrões, clique no botão Efeitos de preenchimento.

Em Gradiente,...

... ative a opção Uma cor e...

... mova este controle em direção à Claro.

Tipos de sombreamento.

Você pode optar pelo tipo de sombreamento e, em seguida, escolher a variação.

Clique, por exemplo, em Vertical. As opções na caixa Variações serão alteradas.

Vou manter Horizontal e este tipo de variação.

Tudo definido ? Então, clique no botão OK.

Na caixa Formatar área do gráfico, clique também em OK.

Pô, Ricardo, ficou bem melhor ?

É, jovem... Opções não faltam para...

... personalizar as cores.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 14/16: Trabalhando com 2 cores.

Você pode mesclar 2 cores para formatar a área do gráfico.
Na guia Padrões, clique no botão Efeitos de preenchimento.

Em Gradiente, escolha a opção 2 cores.

Clique na seta à direita de Cor 1 e escolha, por exemplo, esta laranja anêmica.

Em Cor 2, mantenha a cor branca.

Escolha o tipo de sombreamento e...

... feche a caixa de diálogo.

Na caixa Formatar área do gráfico, clique no botão OK.

O resultado será este aí.

A Legenda tá destoando.

É possível suavizá-la.
Selecione-a.

Em seguida, clique com o botão direito e escolha Formatar legenda.

Ative Padrões.
Em Área, escolha a opção Nenhuma, que desativa a cor do fundo da Legenda.
Clique no botão OK.

Melhorou. Agora, quero desativar estas bordas.

Sim, jovem.

Ative o menu de atalho e escolha Formatar legenda.

Para desativar as bordas da Legenda, ative a opção Nenhuma da caixa Borda.
Para o fundo, eu sugiro manter ativada a opção Nenhuma.

Pô, cara !

Nem sempre bordas e cor do fundo ajudam o layout. Em algumas situações, é preferível desativá-las.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 15/16: Área do gráfico com imagens.

Além das cores tradicionais, você pode formatar a área do gráfico com imagens.

Clique com o botão direito na área e escolha Formatar área do gráfico.

Na guia Padrões,...

... clique no botão Efeitos de preenchimento.

Na guia Figura, clique no botão Selecionar figura.

Localize e selecione a figura. Em seguida, clique no botão Inserir.

Ao retornar para a caixa Efeitos de preenchimento, clique no botão OK.

Para finalizar, feche a caixa de diálogo Formatar área do gráfico.

Ocultando os itens Paredes e Linhas de grade.

Você pode melhorar a visualização da figura.

Clique com o botão direito em Paredes e, no menu que surgir, selecione Formatar paredes.

Nas caixas Bordas e Área, ative Nenhuma.
Clique no botão OK.

Tá melhorando.

Clique com o botão direito em Área do gráfico e selecione Opções de gráfico.

Em Linhas de grade, desative todas as opções.

O resultado será este aí.

Parcerias RicardoHorta.Net

Excel XP: Gráficos - 16/16: Legenda.

Como padrão, a Legenda fica posicionada à direita da área de plotagem. Para ocultá-la ou mudá-la de lugar, clique com o botão direito na área do gráfico e escolha Opções de gráfico.

Quero desativar a legenda.

Clique na guia Legenda e...

... desmarque a opção Mostrar legenda. A caixa de visualização mostra como o gráfico ficará.

Como altero a posição da Legenda ?

A opção Mostrar legenda tem que estar ativada, ok ?
Utilize as 5 opções de Posicionamento: Abaixo, Canto, Acima, À direita e À esquerda.
Marque, por exemplo, À esquerda e clique no botão OK.

Gostou do resultado ?
E se você quiser, poderá aproveitar o espaço à direita, aumentando a área de plotagem e, consequentemente, melhorando a visualização das colunas.