Deixa de ser preguiçoso !

• Não tem jeito. Antes de digitar os dados ou definir a cor, tamanho, tipo da fonte ou cor e estilo das bordas, é preciso selecionar a célula. É preciso informar ao Excel XP qual célula será alterada, daí a necessidade de, primeiro, selecioná-la.
• Você pode selecionar uma ou várias células ao mesmo tempo. Como também é possível selecionar linhas ou colunas inteiras. Aí, depende da sua necessidade.

Como seleciono uma célula ?

• Clique 1 vez apenas com o botão esquerdo na célula e ela estará pronta para ser alterada e formatada.

Como seleciono um intervalo de células ?

• Clique com o botão esquerdo na 1a. célula do intervalo e mantendo-o pressionado,...

• ...arraste-o até a última célula.

• A partir daí, a formatação que você escolher será aplicada em todo o intervalo. Clique, por exemplo, no botão Cor do preenchimento e defina a cor para o fundo das células.

• O intervalo selecionado receberá a nova formatação.

Como desativo a seleção ?

• Clique com o botão esquerdo em qualquer célula fora do intervalo selecionado.

Como seleciono células não adjacentes ?

• Para selecionar, por exemplo, as células C:3, E:4 e D:5,...

• ... clique com o botão esquerdo em C:3. Neste momento, apenas esta célula está selecionada.

• Mantendo a tecla [ Ctrl ] pressionada, clique em E:4 e...

• ... em D:5. Assim, será possível, por exemplo,...

• ...definir, ao mesmo tempo, a cor do fundo e...

• ...a cor da fonte para as 3 células.

• Para desativar a seleção, clique em outra célula.

Qual a melhor maneira para selecionar células ?

• Isto é pessoal. Veja este exemplo. Para selecionar o intervalo B3:G3, você pode clicar com o botão esquerdo em B:3, e mantendo-o pressionado...

• ...arrastá-lo até G:3 e,...

• ... em seguida, movê-lo até G:5. Esta é uma maneira de selecionar o intervalo.

Qual é a outra ?

• Quais são as outras, você quer dizer.
• Você pode clicar com o botão esquerdo em B:3, e mantendo-o pressionado...

• ...arrastá-lo para baixo e para a direita...

• ...até selecionar todo o intervalo. Mas, há ainda outra opção que considero a mais fácil.

A tecla [ Shif ].

• É... criança, a tecla [ Shift ] pode lhe ajudar muito na seleção de extensos intervalos, onde o arrastar e soltar nem sempre é a melhor solução. Veja como.
• Clique com o botão esquerdo na 1a. célula do intervalo que será selecionado.

• Mantenha pressionada a tecla [ Shift ]. Clique na última célula do intervalo.

• Pronto. Todas as células foram selecionadas. Fácil, não ?!

A tecla [ Ctrl ].

• E se você quisesse selecionar intervalos não adjacentes ? Ora... use e abuse da tecla [ Ctrl ].
• No exemplo abaixo, já existe um intervalo selecionado: A3:G5. Para selecionar, também, o intervalo, B7:G7, pressione a tecla [ Ctrl ] e clique em B:7.

• Libere [ Ctrl ] e pressione [ Shift ]. Clique em G:5.

• Aí estão intervalos não adjacentes selecionados.

• Qualquer formatação escolhida ( cor, tamanho, estilo da fonte, etc... ) será aplicada em todas as células dos intervalos A3:G5 e B7:G7.

E as células mescladas ?

• Aqui, não há novidade. Basta clicar 1 vez e todas as células mescladas serão selecionadas.

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