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Notação padrão.

• Na maioria das vezes, ao trabalhar com planilhas, você utiliza a notação padrão das células: A:1, A:3, B3:D7, =Soma(A1:D1), etc., etc.
• Estamos habituados a referenciá-las através de linhas e colunas. Porém, você já pensou na hipótese de criar nomes para as células ou intervalos de células ? Que tal mudar um pouco esta rotina ?
• Assim, no lugar de, por exemplo, =Soma(B1:B10), você poderia utilizar =Soma(Valor_Produto). Não há dúvida de que, nomeando os intervalos ou células, as fórmulas ficarão mais legíveis.
• Neste módulo, vamos aprender a diferença entre trabalhar no modo tradicional, utilizando a notação de linhas e colunas, e nomear células. Qual método você irá optar, óbvio, é escolha sua. Cada modo apresenta vantagens e desvantagens.

O exercício.

• Digite os dados abaixo numa planilha. Se ocê tivé com muita preguiça, faça o download da dita cuja.
• Observe que em Plan1 foi criada uma lista de funcionários com os salários e a premiação.
• Neste exemplo, eu criei apenas 4 funcionários. Como o objetivo é lhe ensinar a trabalhar com nomes, optei por uma planilha com poucos dados. Mas o que for feito aqui vale para 300 ou 3.000.

• Já Plan2 é uma planilha totalizadora. Nela, serão inseridos os totais de salários e prêmios. Assim, a célula B:2 de Plan2 receberá o total de salários ( B2:B5 de Plan1 ) e B:3 receberá o total de prêmios ( C2:C5 de Plan1 ).
• Qualquer alteração nos salários e prêmios em Plan1 irá alterar as células B2:B4 de Plan2. Certo, jovens internautas ?

Criando as fórmulas.

• Vamos começar pelo modo tradicional.
• Clique em B:2.
• E clique no botão AutoSoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• Você precisa informar ao Excel XP o intervalo de células que será somado.

• Clique na guia Plan1 e...

• ... selecione B2:B5.

• Em seguida, tecle [ Enter ].

• Agora, vamos repetir o processo para prêmios. Clique na célula B:3.

• Clique no botão AutoSoma.

• Ative Plan1 e selecione o intervalo C2:C4.

• Em seguida, tecle [ Enter ].

• Este é o modo tradicional de trabalhar com células. No próximo capítulo vou lhe mostrar como conseguir o mesmo resultado utilizando células nomeadas.
• Os nomes têm lá suas vantagens. O nome criado para um intervalo de células pode ser utilizado por qualquer planilha da pasta de trabalho. Assim, no lugar de =Soma(B2:B10), por exemplo, você pode escrever em qualquer planilha a fórmula =Soma(Salario).
• Além de ser facilmente utilizado pelas planilhas, fica mais fácil entender as fórmulas. =Salario + Premio é mais legível do que =B:2 + C:2.

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01/05/2002 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta