Excel XP: Listas - 01/04: Criar listas.

• O Excel XP permite a criação de listas com o objetivo de facilitar a entrada de dados.
• Você utiliza, por exemplo, os nomes dos principais clubes de futebol brasileiros. É... Você controla números de gols, artilheiros, melhor classificação, total de pontos acumulados no Brasileirão, melhor e pior colocação, total de renda nos campeonatos, enfim, uma verdadeira bíblia do futebol brasileiro.
• Você poderia digitar em cada planilha os nomes dos times. Um a um. Mas, convenhamos, não seria boa idéia.
• Que tal criar uma lista com os nomes dos clubes e que pudesse ser incluída nas planilhas com um simples arrastar do mouse ? Mágica ? Nada disso. Acompanhe o exercício.
• Com uma planilha aberta, clique em Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.

• Clique na guia Listas.

• Para criar uma lista personalizada, clique na opção Nova lista.

• Na caixa Entrada da lista, digite o 1º nome e tecle [ Enter ].

• Em seguida, repita o processo para os demais nomes, teclando [ Enter ] enquanto não terminar a lista.

• Fim da digitação ? Ok. Clique no botão Adicionar.

• Os itens serão incluídos no formato de lista na caixa Listas personalizadas.

E se eu quiser incluir outra lista ?

• Simples. Clique, novamente, no botão Nova lista. A caixa Entrada... ficará livre para você reiniciar a digitação.

• Incluída a(s) lista(s), clique no botão OK. No próximo módulo vou lhe mostrar como inseri-la nas planilhas.
• Utilizei como exemplo times de futebol. No entanto, você pode criar listas que lhe atendam em diversas ocasiões: nomes de departamento, apartamentos ( 101 - Jose Ribeiro, 102 - Maria Lúcia,... Virou síndico, não teve jeito, né... ), produtos, colegas de faculdade, e... sem trocadilho, a lista é longa.

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Excel XP: Listas - 02/04: Como inserir.

• Para inserir os itens de uma lista, você deve digitar o 1º item da lista, posicionar o ponteiro na alça de preenchimento e ...

• ... arrastá-lo. O Excel XP exibirá o valor que será atribuído às células.

• Esta lista dos dias foi criada pelo Excel XP. Provavelmente, você já utilizou-a em alguma planilha.

• E a lista que criamos no capítulo anterior ? Vamos lá. Digite Atlético, posicione o ponteiro do mouse na alça de preenchimento e...

• ... arraste-a para baixo.

• O último clube da lista é o Vasco. Fácil, fácil.

• Se você não interromper o arrastar, o Excel XP reiniciará a lista. Lembra-se quando preenchemos os dias da semana na planilha Tráfego ? Arrastamos a alça de preenchimento...

• ...por 31 células e...

• ...a lista foi reiniciada diversas vezes.

Quero alterar a lista.

• Clique em Ferramentas ( barra de menus ) e Opções. Ative a guia Lista
• Selecione na caixa Listas personalizadas a lista que deseja alterar.

• Para eliminar o item, selecione-o e pressione a tecla [ Delete ].

• Elimine, também, o espaço em branco.

• E confirme, clicando no botão OK.

Quero inserir um clube na lista.

• Simples. Clique acima do local onde deseja inseri-lo e tecle [ Enter ].

• Digite o nome do clube e clique no botão OK.

Quero excluir a lista.

• Selecione a lista na caixa Listas personalizadas. Clique no botão Excluir.

• Será exibida esta mensagem. Clique no botão OK.

• Você aprendeu a criar a lista e depois inseri-la. No próximo módulo, vamos fazer o caminho inverso. Você irá criar uma lista a partir dos dados digitados nas células.

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Excel XP: Listas - 03/04: Lista personalizada.

• É possível criar uma lista personalizada a partir de dados digitados na planilha. Veja este exemplo. Você pode, por exemplo, criar a lista de clubes a partir do intervalo A2:A14.

• O primeiro passo é selecionar o intervalo.

• Em seguida, clique na opção Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.

• Ative a guia Listas.

• A caixa Importar listas das células foi preenchida, automaticamente, com o intervalo selecionado: A2:A14.
• Agora, só lhe resta a difícil ( cê tá preguiçoso(a)... ) tarefa de clicar no botão Importar.

• Os itens serão adicionados à caixa Lista personalizada.

• Clique no botão OK para confirmar e fechar a caixa de diálogo Opções.

• Tem mais. Não terminei... Ainda não... Nos próximos capítulos, você aprenderá uma ótima opção para preencher planilhas. Guenta aí.

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Excel XP: Listas - 04/04: Dica.

• Microsoftiano(a) amigo(a), as listas,...

• ... criadas com a ajuda...

• ... da caixa de diálogo Opções,...

• ... ficam disponíveis para todas as pastas de trabalho abertas no Excel XP.

• Portanto, bom proveito com este poderoso recurso microsoftiano.

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