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Excel XP: Validação: Opção Lista - 01/04: Menus drop-down ( nóis é pobre, mas é chique ! ).

• Lista da caixa de diálogo Validação de dados é ótima opção para entrada repetida de dados. É possível, por exemplo, associar células às listas de Departamento, Escolaridade, Cargo, Bairro, Cidade, etc., etc.
• Menus drop-down ( caixas de combinação ) exibirão os itens. Você não precisará digitar dados. Basta clicar na seta à direita de cada célula e escolher a opção.

O exercício.

• Crie uma pasta de trabalho.

• Clique com o botão direito em Plan1 e escolha Renomear.

• Digite Funcionarios e tecle [ Enter ].

• Digite Nome em A:1, Departamento em B:1 e Escolaridade em C:1. Vou trabalhar com apenas estes 3 campos mas o que for feito aqui valerá para qualquer tipo de dado: bairro, cidade, cargo, sexo, cep, produto, forma de pagamento, etc., etc.

• Altere a altura da linha.

• Em seguida, selecione o intervalo A1:C1.

• Clique em Formatar, Células.

• Na guia Alinhamento, ative Centro nas caixas Horizontal e Vertical.

• Clique em OK.

• Como o objetivo neste capítulo não é explicar formatação de células, vou ficar com este layout simples. Não precisamos mais do que isto.

• Altere o nome de Plan2: Tabelas.

• Nóis tem paciência de monge budista, porém, não gostamos de perder tempo. Então, clique no botão Salvar, e...

• ... escolha uma pasta para guardar a planilha.

• Digite Cadastro na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

• Definida a estrutura da pasta de trabalho, vamos, no próximo capítulo, criar as listas. É... jovens internautas, existe vida inteligente no Excel XP.

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Excel XP: Validação: Opção Lista - 02/04: Criando as tabelas Depto e Escolaridade.

• Ative Tabelas.
• Em A:1, digite Departamento.

• Em seguida, preencha a tabela de departamentos.

• Em B:1, digite Instrução e preencha a tabela.
• Estes títulos não têm importância para o nosso exercício. Optei por criá-los apenas para melhor compreensão do que estamos fazendo. Se você preferir, ignore-os e digite apenas o conteúdo das tabelas.
• Os títulos das 2 planilhas ( Funcionarios e Tabelas ) não precisam ser idênticos. Observe que em Funcionarios criei Departamento e Escolaridade. Já na planilha Tabelas, para comprovar o que estou afirmando, optei por Departamento e Instrução.
• Eles não irão interferir no nosso exercício e são utilizados apenas como documentação. Nada mais.

Criando nomes para os intervalos.

• Selecione o intervalo A2:A6.

• Clique em Caixa de nome.

• Digite Depto e tecle [ Enter ].

• Agora, selecione os itens ( B2:B7 ) da 2a tabela.

• Clique na Caixa de nome,...

• ... digite Instrução e tecle [ Enter ].

Verificando os intervalos nomeados.

• Para verificar se os intervalos foram nomeados corretamente, clique na seta à direita de Caixa de nome. Será exibido um menu com os nomes dos intervalos.

• Clique em Depto e o intervalo de células correspondente será selecionado.

• Em seguida, clique, novamente, em Caixa de nome e escolha Instrução. Verifique se o intervalo está selecionado corretamente.

• Criadas as tabelas, clique no botão Salvar.

• No próximo módulo, você irá linkar as colunas Departamento e Escolaridade da planilha Funcionarios aos intervalos nomeados. E aí, jovem internauta ? Aí... adeus digitação repetitiva.

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Excel XP: Validação: Opção Lista - 03/04.

• Criadas as tabelas, vamos defini-las como listas para preenchimento, utilizando a caixa de diálogo Validação de dados.

• Ative a planilha Funcionarios.
• Selecione o intervalo B2:B8.

• Clique na opção Dados, localizada na barra de menus, e escolha Validação.

• Ative a guia Configurações.

• Na caixa Permitir, escolha Lista.

• E na caixa Origem, digite =Depto. Você está definindo que o intervalo Depto ( planilha Tabelas ) deve ser exibido como lista nas células B2:B8 ( planilha Funcionários ).
• Clique no botão OK.

• Em seguida, selecione o intervalo C2:C8.

• Retorne à caixa de diálogo Validação de dados.

• Repita o processo. Ative a guia Configurações.
• Em Permitir, escolha Lista.
• Em Origem, digite =Instrução.
• Clique no botão OK.

Digitando os dados. Melhor... digitando quase todos os dados.

• Em A:2, digite o nome do funcionário.
• Em seguida, clique na célula B:2. Será exibida uma seta, indicando um menu drop-down.
• Escolha o departamento.

• E em Escolaridade, escolha uma das opções.

• Jovem internauta, duvidastes quando afirmei existir vida inteligente no Excel XP ?. É... amigo(a), não basta ter vida, tem que ser inteligente. Não basta ser planilha, tem que participar. Não basta ser software, tem que ser Microsoft.

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Excel XP: Validação: Opção Lista - 04/04: Adicionando itens.

• Você ligou as colunas B e C da planilha Funcionarios aos intervalos Depto e Instrução.
• Agora, você vai aprender como adicionar itens às tabelas e exibi-las atualizadas nos menus drop-down.

• Na planilha Tabelas, clique na célula A:7 e digite Produção. Será que este item que você acabou de adicionar será exibido automaticamente no menu drop-down ?

• Vamos fazer o teste. Em Funcionarios, clique na seta à direita da célula B:2 e... Oops !!. Neca de pitibiribas ! A tabela está desatualizada.

Por que ?

• Simples, jovem. É preciso redefinir o intervalo nomeado como Depto.
• Inicialmente, Depto foi criado para nomear o intervalo A2:A6. É preciso alterá-lo para A2:A7.

E como eu altero este intervalo ?

• Com a planilha Tabelas ativada, clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
• Posicione em Nome.
• No menu que surgir, escolha Definir.

• Inicialmente, na caixa Nome na pasta de trabalho é exibido o conteúdo da célula que estiver selecionada.

• Selecione o intervalo que você deseja alterar. No nosso caso, clique em Depto.

• Clique na caixa Refere-se-a:, que exibe o intervalo de células correspondente. Observe a linha tracejada em torno do intervalo A2:A6.

• Altere a última célula para A7 e clique no botão OK.

• Em Caixa de nome, selecione Depto e verifique se o intervalo será selecionado corretamente.

• Ative Funcionarios. Agora, a tabela está atualizada.
• Conclusão: sempre que você alterar as tabelas, é preciso redefinir o intervalo na caixa Nome. Ok, amigos ?.

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