RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Excel XP - Proteção
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Excel XP: Proteção - 01/10: Opções.
- Você pode proteger os arquivos, editados no Excel XP, e
solicitar a digitação de senhas, quando o usuário for abrir, alterar
e / ou salvar as planilhas ou pastas de trabalho.
Como padrão, as planilhas são abertas e editadas, livremente.
- A relação usuário / pasta de trabalho e/ou planilha pode ser caracterizada por:
- Abrir e editar sem restrições.
- Senha para abrir, mas editar sem restrição.
- Senha para salvar. O usuário poderá abrir e visualizar a planilha.
No entanto, para alterá-la, será exigida uma senha.
- Senhas para abrir, editar e salvar.
- A 1a. restrição a ser aplicada pode ser a digitação de uma senha
para abrir a pasta de trabalho. Se o usuário não souber ou digitar a senha errada,
será exibida uma mensagem de erro e o arquivo não será aberto. Se ele digitar
a senha, corretamente, a pasta poderá ser visualizada e alterada.
- Enfim, são opções diferentes que atendem situações diferentes.
- A proteção pode facilitar a vida do usuário. É possível, por exemplo, permitir a seleção
apenas das células que não estão protegidas.
- Ao teclar [ Enter ], o cursor posicionará apenas...
- ... nas células desprotegidas,...
- ... ignorando as células que não podem ser editadas. Para o usuário, isto significa economia
de [ Enters ] e ele agradece.
Proteção para abertura.
- Você deseja restringir a visualização da pasta de trabalho ? Apenas algumas pessoas
poderão abri-la ? Ok. Mãos à obra.
- Abra a pasta Excel.
- Clique em Ferramentas e escolha Opções.
- Na caixa de diálogo Opções, ative a guia Segurança.
- Na caixa Senha de proteção, digite a senha que o usuário deverá digitar para abrir
a pasta de trabalho.
- Tecle [ Enter ].
- Será exibida esta caixa de diálogo para confirmação.
- Repita a digitação da senha. Observe: o Excel XP diferencia letras
maiúsculas de minúsculas.
- Clique no botão OK.
E se eu digitar a senha errada ? Se eu digitar senhas diferentes ?
- Será exibida esta mensagem. Você precisará reiniciar o processo.
Testando.
- Digitada a senha, corretamente, a caixa de diálogo Opções será fechada.
Será possível, então, testar a senha.
- Feche o documento,...
- ... salvando as alterações.
- Em seguida, abra, novamente, a pasta protegida.
- Se você não informar a senha e clicar no botão OK,...
- ... a pasta de trabalho não será aberta.
- Informando a senha correta e clicando no botão OK,...
- ... será possível visualizar e alterar os dados das planilhas.
Como remover a senha de proteção ?
- Simples.
- Clique em Ferramentas e escolha Opções.
- Selecione a senha e pressione a tecla [ Delete ].
- Confirme, clicando no botão OK.
- E salve a pasta de trabalho.
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Excel XP: Proteção - 02/10: Senha de gravação.
- Com Senha de gravação, o objetivo não é restringir o acesso dos usuários
mas administrar o compartilhamento do arquivo. Todos os usuários poderão abrir e
visualizar a planilha original. No entanto, só poderão alterá-la e salvar
as alterações aqueles que possuírem a senha de gravação.
- Os usuários, que não tiverem a senha, poderão abrir,
visualizar e até alterar o conteúdo. Porém, deverão salvar a pasta de trabalho com outro nome,
criando uma cópia e preservando o original.
- A criação da senha não é novidade. Após digitá-la, será exibida uma caixa para
confirmação. Senha errada e...
- ... esta mensagem será exibida.
- Após informar a senha, corretamente, salve e...
- ... feche a pasta de trabalho.
- Ao abri-la, novamente,....
- ... será exigida a senha para alteração.
- Se o usuário informar a senha errada.....
- ... dá-lhe mensagem de erro.
- Todos poderão abrir o arquivo, clicando no botão Somente leitura.
Lembre-se: o objetivo não é impedir o acesso..
- Para os usuários não autorizados, a pasta de trabalho será aberta no modo
Somente leitura ( veja a barra de título ).
- Observe que os botões das barras de ferramentas estão disponíveis.
Isto significa que será possível selecionar e...
- ... alterar a formatação e o conteúdo.
- Porém, na hora de salvar as alterações para os usuários, que não informaram a senha,...
- ... será exibida esta mensagem.
- O Excel XP adiciona ao nome a expressão Cópia de. Você poderá
mantê-la ou alterar o nome da pasta.
- Clique, em seguida, no botão Salvar e...
- ... será criada uma cópia da pasta com as alterações efetuadas pelo usuário.
A pasta de trabalho original será preservada.
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Excel XP: Proteção - 03/10: Protegendo o conteúdo.
- Nos 2 últimos capítulos, você aprendeu a criar senhas para:
- Abrir a pasta de trabalho, restringindo o acesso às informações. Somente os usuários com
a senha podem abrir o arquivo, visualizar e alterar o conteúdo.
- Salvar as alterações. Todos podem abrir o documento. Porém,
será preciso informar a senha para alterar o arquivo original. Sem a senha,
só será possível salvar as modificações, se o usuário utilizar a caixa de diálogo Salvar como,
criando outro arquivo com outro nome.
- Agora, vou lhe mostrar como proteger o conteúdo. Apenas aqueles com
a senha correta poderão desproteger o arquivo original e fazer alterações. Com esta opção, o objetivo
não é impedir o acesso às informações: todos poderão visualizar e imprimir as planilhas.
Evitando alterações.
- É possível, por exemplo, proteger apenas 1 planilha.
- Clique em Ferramentas, posicione o ponteiro em Proteger
e, no menu que surgir, escolha Proteger planilha.
- Neste capítulo, vou aceitar o padrão do Excel XP. Nas próximas
lições, vou lhe mostrar variações na proteção do conteúdo.
- Digite a senha e clique no botão OK.
- A caixa de diálogo Confirmar senha é exibida.
- Se você digitar senha diferente,...
- ... o Excel XP vai berrar. Será preciso, então, confirmá-la,
novamente.
- Com a planilha protegida, os botões da barra de ferramentas Formatação
ficam desativados.
- Faça um teste. Clique numa célula e pressione a tecla [ Delete ].
A mensagem abaixo será exibida.
E as outras planilhas ?
- Elas poderão ser alteradas.
- Observe: os botões da barra de ferramentas Formatação ficam ativados ao
exibir outra planilha.
Como cancelar a proteção ?
- Ative a planilha protegida.
- Clique no menu Ferramentas e posicione o ponteiro em Proteção.
- Clique em Desproteger planilha.
- Se você não informar a senha correta,...
- ... a planilha ficará, novamente, disponível para alterações.
SUBMARINO: Clique e acesse as promoções da LIVRARIA SUBMARINO
Excel XP: Proteção - 04/10: Células destravadas.
- Você pode permitir a digitação de determinadas células
numa planilha protegida.
- Primeiro passo: antes de proteger a planilha, selecione
as células que poderão ser editadas.
E como eu faço isso ?
- Selecione a primeira célula.
- Mantendo a tecla [ Ctrl ] pressionada, clique nas outras células,...
- Em seguida, abra a caixa de diálogo Formatar células.
- Ative a guia Proteção.
- Como padrão, a opção Travada está marcada. Isto significa que
as células selecionadas não poderão ser alteradas se você proteger a planilha.
- Desmarque a opção e clique no botão OK.
- Cancele a seleção, clicando em qualquer
local da planilha.
Protegendo somente as células travadas.
- Clique em Ferramentas, posicione o ponteiro em Proteger
e, no menu que surgir, escolha Proteger planilha.
- Informe a senha. Esta parte da senha você já conhece de montão. Não
vou repeti-la.
- Mantenha selecionadas as opções Selecionar células bloqueadas e
Selecionar células desbloqueadas.
- Para finalizar, clique no botão OK.
O que eu poderei fazer ?
- Você não poderá digitar / formatar células bloqueadas, ou seja,
células cuja opção Travada ( caixa de diálogo Formatar célula ) esteja ativada.
- Ao tentar alterá-las, será exibida esta já conhecida mensagem.
- No entanto, as células desbloqueadas...
- ... poderão ser alteradas.
- Ao desmarcar a opção Travada, você desbloqueia as células selecionadas.
SUBMARINO: Clique e acesse as promoções da LIVRARIA SUBMARINO
Excel XP: Proteção - 05/10: Células destravadas ( continuação ).
- No capítulo anterior, você selecionou e...
- ...destravou algumas células, permitindo alterá-las,
após proteger a planilha.
- Porém, ao definir a proteção, a opção Selecionar células bloqueadas
permaneceu ativada.
- Isto pode dificultar o trabalho de digitação, porque
ao teclar [ Enter ],...
- ...o cursor se posicionará em todas as células, bloqueadas ou não. Ora,
se elas estão protegidas, não faz sentido selecioná-las.
Eu posso navegar apenas pelas células que serão digitadas ?
Cê tá brincando...
- Num tô não.
- Parte do caminho você já conhece:
- Com a planilha desprotegida, selecione as células que serão alteradas.
- Abra a caixa de diálogo Formatar células e,
na guia Proteção, desative a opção Travada.
- Em seguida, abra Proteger planilha e...
- ... mantenha ativada apenas a opção Selecionar células desbloqueadas
e clique no botão OK.
- O cursor se posicionará na 1a. célula desbloqueada.
- Tecle [ Enter ]. O Excel XP irá ignorar as demais células e,
neste exemplo, a célula I:9 ficará selecionada
- Teclando [ Enter ], novamente, o cursor pulará para E:9.
- Esta forma de proteção é interessante. Você evita teclar [ Enter ]
para navegar por intervalos protegidos. É mais sensato.
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Excel XP: Proteção - 06/10: Células destravadas ( continuação ).
- Ao proteger a planilha, no Cap. IV, você manteve ativada a opção
Selecionar células desbloqueadas.
- Foi possível, então, selecionar e digitar...
- ... nas células, cuja opção Travada, da caixa de
diálogo Formatar célula, estava desativada.
- No entanto, os botões da barra de ferramentas Formatação
não ficaram disponíveis.
- Se você selecionar uma célula desbloqueada,...
- ... poderá alterar o conteúdo, mas não poderá acessar
opções como Formatar / Células / Formatação Condicional.
Então, eu não posso formatar células desbloqueadas ?
- Pode. Mas é preciso alterar a forma como protegemos a planilha.
- Agora, a decisão é sua. Você pode permitir que o usuário somente altere
ou altere e formate determinadas células. Isto é com você.
Quero permitir a edição e a formatação das células desbloqueadas.
- Ok. Aqui vamos nós.
- O primeiro passo é desproteger a planilha.
- Em seguida, retorne, novamente, à caixa Proteger planilha.
- Observe: por padrão, a opção Formatar células está
desativada.
- Para permitir a formatação, ative-a ( ou será, ative ela ? )
e clique no botão OK.
Formatando células desbloqueadas ( Agora, pode ! ).
- Clique numa célula desbloqueada. Os botões da barra de ferramentas
Formatação ficarão disponíveis. Será possível, negritar, alinhar o conteúdo,...
- ... e até alterar a cor da fonte.
- Tal e qual em planilhas desprotegidas.
- E será possível acessar opções como Células e Formatação condicional.
- Com as guias da caixa de diálogo Formatar células, usuários(as)
poderão definir o layout,...
- ...alinhamento, os atributos da fonte, bordas e...
- ... a cor do preenchimento.
Você percebeu ?
- Jovem amigo(a), você é um(a) ótimo(a) observador(a) ? Nada lhe escapa ?
Capta tudo à sua volta ? Percebe todos os movimentos e pessoas ao seu redor ?
É capaz de perceber até mesmo orgasmos de uma ameba stripper ?
- Então, grande amigo(a) virtual, observe as guias de
Formatar células. O que, neste momento, nesta situação criada, esta famosa caixa de diálogo tem de diferente ? Ou
ela nada tem de diferente ?
- A resposta estará na próxima dica.
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Excel XP: Proteção - 07/10: Cadê a guia Proteção ?
- Em planilhas protegidas, não é possível acessar opções como Formatar células.
- Em planilhas protegidas, com células desbloqueadas, você pode
acessar esta caixa de diálogo.
- Porém, apenas 5 guias são exibidas: Número,
Alinhamento, Fonte, Borda e Padrões.
- Proteção só é exibida em planilhas desprotegidas.
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Excel XP: Proteção - 08/10: Formatar colunas.
- Se você ativar a opção Formatar colunas,...
- ... o(a) usuário(a) poderá alterar a largura de qualquer coluna
da planilha protegida.
Selecionar células desbloqueadas + Formatar colunas.
- Se você ativar as opções Selecionar células desbloqueadas e
Formatar colunas,...
- ... será possível ( além de alterar a largura )
selecionar colunas, que possuam células desbloqueadas, e...
- Neste exemplo, a célula H:3 estava desbloqueada, por isso, foi
possível ocultar a coluna H.
- Com as opções acima ativadas, só será possível ocultar colunas
que possuam células desbloqueadas.
- Veja este exemplo. A coluna D não tem células desbloqueadas,
por isso não é possível selecioná-la e, consequentemente, ocultá-la.
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Excel XP: Proteção - 09/10: Preservando a estrutura.
- Além do conteúdo das planilhas é possível proteger a estrutura da pasta de trabalho.
Estrutura ?
- Sim, jovem.
- Ao proteger a estrutura, o usuário não poderá alterar, por exemplo, o número de
planilhas. E quando falo em alterar, estou me referindo a inserir e excluir planilhas.
Não será possível também movê-las e renomeá-las.
- Enfim, é uma outra opção para você controlar as suas pastas de trabalho.
Preservar a estrutura e proteger o conteúdo não são formas de proteção excludentes. Elas devem ser
utilizadas em conjunto.
E como protejo a estrutura da pasta de trabalho ?
- Abra a pasta de trabalho.
- Clique em Ferramentas.
- No menu Proteger, escolha Proteger pasta de trabalho.
- Inicialmente, apenas a opção Estrutura está ativada. Por enquanto,
vamos manter o padrão.
- Digite a senha, clique no botão OK e...
- ... a confirme nesta caixa de diálogo.
- A pasta de trabalho estará protegida.
Ué ! Mas os botões da barra de ferramentas Formatação estão disponíveis !
- Jovem, entenda, por favor.
- Você protegeu a estrutura da pasta de trabalho. Você pode proteger o
conteúdo ou permitir que ele seja alterado pelo usuário.
- Qual ou quais tipos de proteção utilizar dependem do seu propósito.
Com a estrutura protegida, o que o usuário não poderá fazer ?
- ... excluir, copiar, mover,...
- ... renomear, ocultar e reexibir planilhas.
- Clicando com o botão direito nas guias, o menu de atalho será
exibido com estas opções desativadas.
E o que será possível fazer ?
- Se você só protegeu a estrutura, o usuário poderá alterar e formatar o
conteúdo. Em algumas situações, provavelmente, você permitirá que os dados sejam alterados, porém,
limitando a ação do usuário quando o assunto for estrutura da pasta de trabalho.
- As opções para formatação das células,...
- ... poderão ser, livremente, utilizadas.
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Excel XP: Proteção - 10/10: Protegendo o projeto.
- Você gostaria de proteger o seu projeto. Mas, o que proteger ?
- Primeiro, você pode proteger a estrutura da pasta de trabalho, evitando que
planilhas seja excluídas, renomeadas, incluídas.
- Em seguida, proteja, pelo menos, a primeira planilha, utilizada como tela inicial.
- Clique em Ferramentas, posicione o ponteiro em Proteger e
escolha Proteger pasta de trabalho.
- Ative Estrutura. Com esta opção, você evita que o usuário
renomeie ou exclua planilhas essenciais ao projeto.
- Informe a senha e clique no botão OK.
- Digite, novamente, a senha e feche a caixa de diálogo.
- Clique no menu Editar.
- Opções como Excluir, Mover e Copiar, que alteram a estrutura da pasta
de trabalho, ficaram desativadas.
A tela inicial.
- Na planilha definida como tela inicial, é possível selecionar objetos como imagens,
títulos e....
- ... células, causando um efeito estranho. Podemos
e devemos modificar esta permissão.
- Clique, novamente, em Ferramentas, posicione em Proteger e escolha
Proteger planilha.
- Como padrão, em planilhas protegidas, o usuário pode selecionar ( não é alterar )
células ( você viu o exemplo acima ).
- Desative todas as opções.
- Informe a senha e clique no botão OK. O Excel XP pedirá
a confirmação da senha, mas esta história você já conhece muito bem.
- Tente selecionar ( clicar ) as células. Não será possível. Tente
também selecionar os objetos ( imagens, etc.. ) inseridos na planilha. Neca de pitibiribas.
- Feche a planilha, salvando as alterações.
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15/06/2003 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta
