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Planilha-exemplo.

• Faça o download.

Excel XP: SubTotal - 01/12: Modo tradicional.

• Você criou uma lista de funcionários com seus fabulosos salários.

• Para cada Departamento, você precisa somar os salários e, no final da lista, exibir o total geral.

• No modo tradicional, clique com o botão direito no cabeçalho da linha 8 e,...

• ... no menu que surgir, escolha Inserir.

• É nesta linha que você deve criar o primeiro subtotal da lista.

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Excel XP: SubTotal - 02/12: Modo tradicional ( continuação ).

• Digite o rótulo em C8.

• Depois, clique em C9 e...

• ... em AutoSoma.

• O Excel XP indica quais células serão somadas.

• Confirme, teclando [ Enter ].

• Esta foi a primeira etapa de uma série que parece não ter fim.
• Para cada Departamento, será preciso repetir esta velha e ultrapassada forma de trabalho.
• É, microsoftiano(a) amigo(a), criar subtotais, manualmente, não tá com nada.

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Excel XP: SubTotal - 03/12: Modo tradicional ( continuação ).

• E se você quiser desfazer os subtotais, terá que fazê-lo um por um.

• Clique com o botão direito no cabeçalho da linha com o subtotal e escolha Ocultar ou...

• ... Excluir.

• Esta planilha-exemplo que estamos utilizando é pititi, não possui muitos registros. É... Ela é uma planilha-exemplo.
• Imagine, então, amigo(a) microsoftiano(a), a lista de funcionários da sua empresa, com 300, 500 registros.
• Como temos 2 neurônios funcionando regularmente, não precisamos de muito esforço para concluir que esta forma de trabalhar é obsoleta, arcaica e não ajuda muito.

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Excel XP: SubTotal - 04/12: A opção SubTotal.

• Tudo aquilo que simulamos capítulos atrás pode ser feito de maneira muito mais fácil, ágil e inteligente. É, jovem... Felizmente, existe vida inteligente na melhor planilha do pedaço.
• Vamos utilizar a opção SubTotal do Excel XP.
• Para ativá-la, você não precisa selecionar a lista inteira. Selecione apenas uma célula,...

• ... clique em Dados e...

• ... em SubTotais.

• Inicialmente, vamos manter as opções sugeridas pelo software microsoftiano.
• Para cada quebra de...

• ... Departamento ( A, B ),...

• ... utilize a função Soma e...

• ... insira o resultado...

• ... na coluna Salário.

• E acrescente ( Resumir abaixo dos dados ) o total geral ( a soma dos subtotais )...

• ... no final da lista.

• Compreendido ? Entendido ? Então, clique no botão OK.

• Para cada Departamento, o Excel XP somou os salários. E no final da planilha, inseriu o total geral.

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Excel XP: SubTotal - 05/12: Excluindo os subtotais.

• Se você não gostou do que viu, poderá excluir os subtotais, facilmente.
• Selecione qualquer célula da lista e abra, novamente, SubTotais.

• Clique no botão Remover todos e...

• ... a nação estará salva. Nenhum dado perdido, nenhuma linha no espaço, tudo do jeito que estava antes.

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Excel XP: SubTotal - 06/12: Níveis.

• Porém, se você gostou, vamos, então, entender este ótimo recurso microsoftiano.
• Estes números à esquerda correspondem aos níveis da lista.

• O número 1 corresponde ao nível maior, o total geral.

• O número 2 corresponde aos totais por Departamento.

• E o 3, aos registros.

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Excel XP: SubTotal - 07/12: Exibindo / ocultando níveis.

• Clique no número 1 para...

• ... manter visível apenas o nível maior.

• Com 2,.

• ... você exibirá os subtotais e o total geral.

• Clique em 3 para...

• ... expandir a planilha.

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Excel XP: SubTotal - 08/12: Exibindo / ocultando níveis ( continuação ).

• Para exibir / ocultar as linhas de um Departamento, utilize estes botões com o sinal de menos ( - ).
• Clique, por exemplo, neste botão...

• ... para ocultar os registros do Departamento A e...

• ... exibir apenas o seu total.

• O mais ( + ) indica que existem registros...

• ... para serem exibidos.

• É possível ocultar apenas...

• ... as linhas de um subtotal.

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Excel XP: SubTotal - 09/12: Exibindo / ocultando níveis ( continuação ).

• Se a sua planilha for extensa, utilizar estes botões para reexibir os detalhes pode ser trabalhoso.

• Clique no número 3 para...

• ... mostrar todos os dados e...

• ... expandir a planilha.

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Excel XP: SubTotal - 10/12: Eu posso alterar os valores dos salários ?

• Claro, microsoftiano(a) virtual, claro.
• Vamos alterar o salário da Arnaldina, ok ?

• Memorize o total do Departamento A e...

• ... o total da planilha.

• Clique em D2,...

• ... digite 2.500 e tecle [ Enter ].

• Os totais de A e o Geral serão atualizados, corretamente.

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Excel XP: SubTotal - 11/12: E se eu quiser inserir funcionários ?

• Faça-o ( pô, gostei deste faça-o. ).
• Insira um registro, por exemplo, no Departamento B.

• Clique com o botão direito...

• ... na linha 10 e...

• ... escolha Inserir.

• Digite...

• ... B ( A10 ), B01 ( B10 ), Antônia Mulher Brasa ( C10 ) e, em D10,...

• ... o salário ( 5000 ).

• O subtotal correspondente ao Depto B e o Total Geral serão atualizados.

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Excel XP: SubTotal - 12/12: Quero excluir funcionários.

• OK.
• Observe o total de A e...

• ... o total geral.

• Vamos excluir o Bentofilde Silva.
• Clique com o botão direito...

• ... na linha 6 e em...

• ... Excluir.

• Os totais serão atualizados,...

• ... corretamente.

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