Planilha-exemplo.
Excel XP: SubTotal - 01/12: Modo tradicional.
- Você criou uma lista de funcionários com seus fabulosos
salários.
- Para cada Departamento, você precisa somar
os salários e, no final da lista, exibir o total geral.
- No modo tradicional, clique com o botão direito
no cabeçalho da linha 8 e,...
- ... no menu que surgir, escolha Inserir.
- É nesta linha que você deve criar o primeiro subtotal
da lista.
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Excel XP: SubTotal - 02/12: Modo tradicional ( continuação ).
- Depois, clique em C9 e...
- O Excel XP indica quais células serão somadas.
- Confirme, teclando [ Enter ].
- Esta foi a primeira etapa de uma série que parece não
ter fim.
- Para cada Departamento, será preciso repetir esta
velha e ultrapassada forma de trabalho.
- É, microsoftiano(a) amigo(a), criar subtotais, manualmente,
não tá com nada.
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Excel XP: SubTotal - 03/12: Modo tradicional ( continuação ).
- E se você quiser desfazer os subtotais, terá
que fazê-lo um por um.
- Clique com o botão direito no cabeçalho da linha
com o subtotal e escolha Ocultar ou...
- Esta planilha-exemplo que estamos utilizando é pititi,
não possui muitos registros. É... Ela é uma planilha-exemplo.
- Imagine, então, amigo(a) microsoftiano(a), a lista de funcionários
da sua empresa, com 300, 500 registros.
- Como temos 2 neurônios funcionando regularmente,
não precisamos de muito esforço para concluir que esta forma de trabalhar
é obsoleta, arcaica e não ajuda muito.
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Excel XP: SubTotal - 04/12: A opção SubTotal.
- Tudo aquilo que simulamos capítulos atrás pode ser feito
de maneira muito mais fácil, ágil e inteligente. É, jovem...
Felizmente, existe vida inteligente na melhor planilha do
pedaço.
- Vamos utilizar a opção SubTotal do Excel XP.
- Para ativá-la, você não precisa selecionar a lista inteira.
Selecione apenas uma célula,...
- Inicialmente, vamos manter as opções sugeridas pelo software
microsoftiano.
- Para cada quebra de...
- ... Departamento ( A, B ),...
- ... utilize a função Soma e...
- ... insira o resultado...
- E acrescente ( Resumir abaixo dos dados ) o total geral ( a soma dos subtotais )...
- Compreendido ? Entendido ? Então, clique no botão OK.
- Para cada Departamento, o Excel XP somou os
salários. E no final da planilha, inseriu o total geral.
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Excel XP: SubTotal - 05/12: Excluindo os subtotais.
- Se você não gostou do que viu, poderá excluir
os subtotais, facilmente.
- Selecione qualquer célula da lista e
abra, novamente, SubTotais.
- Clique no botão Remover todos e...
- ... a nação estará salva. Nenhum dado perdido,
nenhuma linha no espaço, tudo do jeito que estava antes.
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Excel XP: SubTotal - 06/12: Níveis.
- Porém, se você gostou, vamos, então, entender este
ótimo recurso microsoftiano.
- Estes números à esquerda correspondem aos níveis
da lista.
- O número 1 corresponde ao nível maior, o total
geral.
- O número 2 corresponde aos totais por Departamento.
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Excel XP: SubTotal - 07/12: Exibindo / ocultando níveis.
- Clique no número 1 para...
- ... manter visível apenas o nível maior.
- ... você exibirá os subtotais e o total geral.
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Excel XP: SubTotal - 08/12: Exibindo / ocultando níveis ( continuação ).
- Para exibir / ocultar as linhas de um Departamento,
utilize estes botões com o sinal de menos ( - ).
- Clique, por exemplo, neste botão...
- ... para ocultar os registros do Departamento A
e...
- ... exibir apenas o seu total.
- O mais ( + ) indica que existem registros...
- É possível ocultar apenas...
- ... as linhas de um subtotal.
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Excel XP: SubTotal - 09/12: Exibindo / ocultando níveis ( continuação ).
- Se a sua planilha for extensa, utilizar estes
botões para reexibir os detalhes pode ser trabalhoso.
- Clique no número 3 para...
- ... mostrar todos os dados e...
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Excel XP: SubTotal - 10/12: Eu posso alterar os valores dos salários ?
- Claro, microsoftiano(a) virtual, claro.
- Vamos alterar o salário da Arnaldina, ok ?
- Memorize o total do Departamento A e...
- ... digite 2.500 e tecle [ Enter ].
- Os totais de A e o Geral serão atualizados,
corretamente.
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Excel XP: SubTotal - 11/12: E se eu quiser inserir funcionários ?
- Faça-o ( pô, gostei deste faça-o. ).
- Insira um registro, por exemplo, no Departamento B.
- Clique com o botão direito...
- ... B ( A10 ), B01 ( B10 ),
Antônia Mulher Brasa ( C10 ) e, em D10,...
- O subtotal correspondente ao Depto B e o
Total Geral serão atualizados.
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Excel XP: SubTotal - 12/12: Quero excluir funcionários.
- OK.
- Observe o total de A e...
- Vamos excluir o Bentofilde Silva.
- Clique com o botão direito...
- Os totais serão atualizados,...
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