SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Minha experiência.

• Você pode utilizar o Excel XP para, por exemplo, armazenar dados como nome, endereço, data de nascimento, cpf, etc., etc., de clientes, alunos, funcionários e assim por diante.
• Nada contra. As planilhas microsoftianas são ótimas para guardar dados que precisam ser separados por colunas e linhas. É fácil criar listas, é fácil manipulá-las, classificá-las, imprimi-las, e... o histórico é bom e extenso.
• Em cada planilha, você pode trabalhar com até 256 colunas e 65.536 linhas. Resumo da Ópera: não faltará espaço para os seus dados e ( por que não ? ) sua criatividade.
• Porém, jovem internauta, utilizar esta ferramenta microsoftiana apenas para armazenar dados é pouco. Ela foi içada ao Olimpo dos Deuses, justamente, pela sua capacidade de calcular.
• Na minha caminhada pelo mundo real, ensinando o que há de bom no mundo virtual, encontrei pessoas que utilizavam planilhas para armazenar números. É isso mesmo ! Eu não estou inventando estórias e você não entendeu errado. Elas não utilizavam o potencial do Excel XP para calcular. E encontrei pessoas que, por falta de conhecimento, digitavam os valores e depois recorriam à calculadora para somar, multiplicar, etc., etc.

Por que fórmulas ?

• Você utiliza planilhas para receber valores.
• Porém, num determinado momento, talvez, será preciso efetuar cálculos. Neste exemplo,...

• ... você poderia digitar o total da soma.

• A planilha é sua, a vida é sua, os números são seus e o seu jeito de trabalhar só a Deus pertence. O resto da população tá compondo paisagem.
• Tudo bem. Sou pela paz.

• Porém, mancebo(a) amigo(a), ao trabalhar assim, problemas à vista ( se você for masoquista, salte este parágrafo, ok ? ).
• Ao alterar o valor das células que contribuem para o resultado,...

• ... você será obrigado(a) a alterar também a célula com o resultado. E por que ? Ora, ora,... não foi criada uma fórmula para o Excel XP atualizar os dados, automaticamente.

• Além disso, podem ocorrer erros de digitação ou cálculos e o resultado ser desastroso.

• Por isso, existem as fórmulas. E trabalhar com elas é fácil.

E como eu insiro fórmulas ?

• Simples.
• Selecione a célula que armazenará o total.

• Digite o símbolo de igual ( = ). É assim que você informa ao Excel XP que se trata de uma fórmula.
• Em seguida, informe as células que farão parte da fórmula. No exemplo abaixo, digite A1.

• Digite o sinal de adição: +.

• Repita o procedimento...

• ... para as outras células.

• Para finalizar, tecle [ Enter ].
• Como você inseriu o símbolo de igual ( = ), o software microsoftiano entendeu que se trata de fórmula e executou o cálculo.

• Selecione, novamente, a célula totalizadora ( A4 ) e veja a barra de fórmulas. Lá está: =A1+A2+A3.

• Tudo ok, tudo certo, porém, podemos conseguir mais. Podemos conseguir mais com menos.

Humm... estou gostando deste papo.

• Ótimo. Porque o melhor da história ainda não foi contado. Pera aí.

Funções predefinidas.

• Qual é a principal função do Excel XP ? Vamos lá, vamos lá. Quem sabe ? Qual é a razão deste software microsoftiano ? Por que ele existe ? Já sabe a resposta ? Será a capacidade de armazenar dados ? Ou a capacidade de efetuar cálculos ? Então ? Qual é a principal função do Excel XP ?

• A principal função do Excel XP não é armazenar dados nem fazer cálculos complexos. A principal função deste software microsoftiano é facilitar a sua vida, o seu dia-a-dia, as suas tarefas. É tornar o seu trabalho mais inteligente, mais fácil e, consequentemente, mais rápido.
• Por isso, ele está sempre se antecipando às suas necessidades. Por isso, ele possui funções predefinidas, que facilitam a criação de fórmulas. No exemplo acima, eu lhe mostrei o modo mais rudimentar de somar valores.
• E por que ? Ora, porque você pode e deve utilizar as funções predefinidas do Excel XP.

E com eu trabalho com estas tais funções predefinidas ?

• Simples.
• Neste exemplo, selecione a célula que receberá o total e clique no botão AutoSoma, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• Bordas tracejadas contornarão as células que podem fazer parte do cálculo.
• E aí ? Nada acontecerá. O software microsoftiano ficará esperando você lhe informar que está tudo ok, que a soma é esta mesma.

E como eu informo ao Excel que a fórmula está certa ?

• Tecle [ Enter ].
• O cálculo será efetuado, corretamente.

• Neste exemplo, você utilizou apenas 3 células: A1, A2 e A3.
• Fosse um intervalo grande ( A1 até... A200 ), digitar a referência da célula mais o sinal de adição não seria boa idéia: A1 + A2 + A3 + A4.... A função Soma( ) evita este trabalho. Você digita menos e consegue mais. Digitando menos, erra menos.
• Tá vendo ? Por isso, a principal função do Excel XP é facilitar a sua vida. Ponto pra Microsoft. E ponto pra você. Negócio bom é assim. As 2 partes ganham e ficam satisfeitas.

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www.ricardohorta.net - Autor: Ricardo Horta - Proibida a reprodução desta página sem a autorização do autor