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RicardoHorta.Net - Excel XP: Rapidinhas

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

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Excel XP: Formas de desenho: Inserir - 01/01.

Você clica, por exemplo, em Retângulo e...

... desenha...

... o objeto na planilha.

Para inserir outro Retângulo, você clica, novamente, neste botão e...

... clica outra vez na planilha.

Cê num acha qui tem algo errado ?

Sim, jovem. Imagine inserir 10 vezes a mesma forma de desenho. Clicar 10 vezes na barra de ferramentas ? Claro, qui não.

Deve ter um modo mais fácil de trabalhar com elas.

E tem.
Clique 2 vezes no ícone localizado na barra de ferramentas Desenho. Retângulo, Quadrado, Elipse, não importa.

Em seguida, insira...

... o desenho várias...

... vezes na planilha.
Observe: o ícone permanece ativado na barra de ferramentas.

Inseri trocentas vezes o mesmo desenho. E agora ?

Clique uma vez apenas no ícone, para desativá-lo.

O ponteiro do mouse voltará ao padrão e você poderá continuar o seu trabalho.

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Excel XP: Caixa de diálogo Salvar Como: Barra de locais - 01/01

Com a Barra de locais, é possível acessar 4 importantes pastas no seu computador. Começando, é claro, pela pasta padrão Meus documentos.

Há um canal direto com a Área de trabalho do Windows. Não é preciso clicar em Nível acima, botão Retornar, etc... para visualizar e abrir as planilhas que você armazena na pasta Desktop.

Histórico é o local criado pelo Office XP com atalhos para as últimas pastas de trabalho do Excel, que você abriu e editou. Um caminho rápido e fácil para continuar fazendo hoje o que você estava fazendo ontem.

Em Pasta da Web é possível salvar as suas planilhas num servidor Web.

A sequência padrão dos ícones da Barra de locais é: Histórico, Meus documentos, Área de trabalho, Favoritos e Pasta Web.
Para alterá-la, clique com o botão direito sobre o ícone que deseja mover. No menu que surgir, escolha Mover para cima ou Mover para baixo.

Classifique os ícones por sequência das pastas mais usadas. Isto facilitará o seu trabalho.

Como padrão, os ícones são exibidos na forma maximizada. Para alterá-la, clique com o botão direito sobre a Barra de locais e escolha ícones pequenos.

A sua barra ficará assim.

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Office XP: Parece Internet Explorer, mas não é - 01/01.

Este ótimo software microsoftiano possui diversas opções para localizar e abrir arquivos. A melhor ? Depende da situação. Se você estiver procurando por um arquivo recentemente editado e se a barra Web estiver ativada, utilize a caixa Endereço.

Clique na seta à direita e localize o caminho para a pasta Excel. Igualinho o seu navegador, não ?

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Excel XP: Barra com menu - 01/01

Você utiliza um menu frequentemente e...

... gostaria de inseri-lo em uma barra de ferramentas.

Abra a caixa de diálogo Personalizar.

Ative Comandos.

Em Menus internos,...

... selecione o menu e...

... mova-o para qualquer barra de ferramentas microsoftiana.

Feche, então, Personalizar.

Oh Céus,...

... como é fácil essa vida microsoftiana.

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Excel XP: Economizando tinta, pra encher a cara - 01/01.

A vida tá difícil, o custo dos cartuchos tá lá cima e o dinheiro no seu bolso tá mais sumido do que turista eslovaco no carnaval carioca. É... tá danado.
Você gosta de criar planilhas formatadas com diversas cores para realçar os títulos e células totalizadoras.

Você gosta também de incluir objetos de desenho para destacar valores.
Tudo muito bom, tudo muito legal. Esse negócio de planilha insípida como parede de hospital não tá com nada.

Porém, ao imprimir a planilha apenas para conferir os dados, 1/2 cartucho de tinta vai embora. Do jeito que tá, cê vai ter que economizar na cerveja...

Quê !!! Cê tá louco ?!!!!!!

Então, jovem, vamos mudar de atitude. Se você está imprimindo as planilhas apenas para conferir, não precisa imprimir todas as cores, objetos e sei lá o quê mais.
Os valores não vão mudar. E é isso o que importa. Por isso, economize tinta. Tá me entendendo ? Economize.

Como ?

Clique na opçào Arquivo ( barra de menus ) e escolha Configurar página.
Clique na guia Planilha.
Ative a opção Qualidade rascunho.
Em seguida, visualize a impressão.

Quando Qualidade rascunho está ativada, os objetos gráficos e a maioria das definições de formatação ficam ocultos.
Aí, você poderá trabalhar numa boa, sem se preocupar com os cartuchos e a cerveja. Se é só para conferir, por que imprimir toda aquela parafernália ? Entendeu, jovem amigo(a) internauta ?

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Excel XP: Cor do preenchimento: Menu suspenso - 01/01

Para definir a cor do preenchimento do objeto ( por exemplo, AutoForma, Gráfico,... ), clique com o botão direito sobre ele e escolha a opção Formatar....
Ah, você não gosta de utilizar o botão direito ? Ok. Se a barra de ferramentas Desenho estiver ativada, clique na seta à direita de Cor do preenchimento.

Será possível acessar as opções da caixa de diálogo Formatar...

E se quiser trabalhar com este menu no modo suspenso, clique nesta barra e...

... mova-a para cima.

Para ocultá-la, clique neste botão Fechar.

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Excel XP: AutoForma - Desativando a impressão - 01/01.

Como padrão, objetos como autoformas são impressos. Visualizando a planilha no modo de impressão, todas as formas de desenho serão exibidas.

Para desativar a impressão de uma determinada autoforma, siga a seguinte receita de bolo:
1. Selecione a autoforma.
2. Clique em Formatar ( barra de menus ) e escolha Autoforma.
3. Na guia Propriedades, desative a opção Imprimir objeto. Como padrão, ela está sempre ativada.
4. Clique no botão OK.

Abrindo, novamente, a janela Visualizar impressão, a autoforma selecionada não será exibida.

Isto vale apenas para a autoforma que estava selecionada. Outros desenhos inseridos na planilha serão impressos.

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Excel XP: Valores zerados - 01/01.

Para ocultar valores zerados,...

...clique em Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.

Clique na guia Exibir e desative Valores zeros. Em seguida, clique no botão OK.

By zeros !

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Excel XP: AutoRecuperação - 01/01.

Provavelmente, você já passou pela experiência de perder o seu trabalho porque o computador travou. É... Não é lá essas coisas, não é uma bela experiência, muito pelo contrário.
Ao reabrir a planilha, tudo o que você digitou virou fumaça invisível E aí não adianta chutar a porta, a coitada não tem culpa.
Porém, existe luz no fim do túnel. O Excel XP pode salvar, automaticamente, a sua planilha, enquanto você estiver trabalhando. Será criado um arquivo temporário com as alterações.
Se o computador travar, este arquivo temporário será aberto quando você reiniciar o Excel.
Para ativar esta opção, clique em Ferramentas ( barra de menus ) e abra a caixa de diálogo Opções.
Ative a guia Salvar.
Marque Salvar informações de Autorecuperação a cada. Na caixa ao lado, informe a quantidade de minutos ( pode variar de 1 até 120 minutos ).
Clique, em seguida, no botão OK.