RicardoHorta.Net - Excel XP: Rapidinhas
SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !
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Excel XP: Formas de desenho: Inserir - 01/01.
- Você clica, por exemplo, em Retângulo e...
- ... o objeto na planilha.
- Para inserir outro Retângulo, você
clica, novamente, neste botão e...
- ... clica outra vez na planilha.
Cê num acha qui tem algo errado ?
- Sim, jovem. Imagine inserir 10 vezes a mesma forma de desenho.
Clicar 10 vezes na barra de ferramentas ? Claro, qui não.
Deve ter um modo mais fácil de trabalhar com elas.
- E tem.
- Clique 2 vezes no ícone localizado na barra de ferramentas Desenho.
Retângulo, Quadrado, Elipse, não importa.
- ... vezes na planilha.
- Observe: o ícone permanece ativado na barra de ferramentas.
Inseri trocentas vezes o mesmo desenho. E agora ?
- Clique uma vez apenas no ícone, para desativá-lo.
- O ponteiro do mouse voltará ao padrão e você poderá
continuar o seu trabalho.
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Excel XP: Caixa de diálogo Salvar Como: Barra de locais - 01/01
- Com a Barra de locais, é possível acessar 4
importantes pastas no seu computador. Começando, é claro, pela
pasta padrão Meus documentos.
- Há um canal direto com a Área de trabalho
do Windows. Não é preciso clicar em Nível acima,
botão Retornar, etc... para visualizar e abrir as planilhas
que você armazena na pasta Desktop.
- Histórico é o local criado pelo Office XP
com atalhos para as últimas pastas de trabalho do Excel, que você abriu e editou.
Um caminho rápido e fácil para continuar
fazendo hoje o que você estava fazendo ontem.
- Em Pasta da Web é possível salvar as suas planilhas num servidor Web.
- A sequência padrão dos ícones da Barra de locais é:
Histórico, Meus documentos, Área de trabalho,
Favoritos e Pasta Web.
- Para alterá-la, clique com o botão direito sobre o ícone
que deseja mover. No menu que surgir, escolha Mover para cima ou
Mover para baixo.
- Classifique os ícones por sequência das pastas mais
usadas. Isto facilitará o seu trabalho.
- Como padrão, os ícones são exibidos na forma maximizada.
Para alterá-la, clique com o botão direito
sobre a Barra de locais e escolha ícones pequenos.
- A sua barra ficará assim.
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Office XP: Parece Internet Explorer, mas não é - 01/01.
- Este ótimo software microsoftiano possui diversas opções para localizar e abrir arquivos.
A melhor ? Depende da situação.
Se você estiver procurando por um arquivo recentemente editado e
se a barra Web estiver ativada, utilize a caixa Endereço.
- Clique na seta à direita e localize o caminho para a
pasta Excel. Igualinho o seu navegador, não ?
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Excel XP: Barra com menu - 01/01
- Você utiliza um menu frequentemente e...
- ... gostaria de inseri-lo em uma barra de ferramentas.
- Abra a caixa de diálogo Personalizar.
- ... selecione o menu e...
- ... mova-o para qualquer barra de ferramentas microsoftiana.
- Feche, então, Personalizar.
- ... como é fácil essa vida microsoftiana.
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Excel XP: Economizando tinta, pra encher a cara - 01/01.
- A vida tá difícil, o custo dos cartuchos tá lá cima e o
dinheiro no seu bolso tá mais sumido do que turista eslovaco no carnaval
carioca. É... tá danado.
- Você gosta de criar planilhas formatadas com diversas cores
para realçar os títulos e células totalizadoras.
- Você gosta também de incluir objetos de desenho para
destacar valores.
- Tudo muito bom, tudo muito legal. Esse negócio de
planilha insípida como parede de hospital não tá com nada.
- Porém, ao imprimir a planilha apenas para conferir os
dados, 1/2 cartucho de tinta vai embora. Do jeito que tá, cê vai
ter que economizar na cerveja...
Quê !!! Cê tá louco ?!!!!!!
- Então, jovem, vamos mudar de atitude. Se você está
imprimindo as planilhas apenas para conferir, não precisa imprimir todas as
cores, objetos e sei lá o quê mais.
- Os valores não vão mudar. E é isso o que importa. Por
isso, economize tinta. Tá me entendendo ? Economize.
Como ?
- Clique na opçào Arquivo ( barra de menus ) e
escolha Configurar página.
- Clique na guia Planilha.
- Ative a opção Qualidade rascunho.
- Em seguida, visualize a impressão.
- Quando Qualidade rascunho está ativada, os objetos
gráficos e a maioria das definições de formatação ficam ocultos.
- Aí, você poderá trabalhar numa boa, sem se preocupar com
os cartuchos e a cerveja. Se é só para conferir, por que imprimir toda aquela
parafernália ? Entendeu, jovem amigo(a) internauta ?
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Excel XP: Cor do preenchimento: Menu suspenso - 01/01
- Para definir a cor do preenchimento do objeto
( por exemplo, AutoForma, Gráfico,... ), clique com o
botão direito sobre ele e escolha a opção Formatar....
- Ah, você não gosta de utilizar o botão direito ? Ok.
Se a barra de ferramentas Desenho estiver ativada, clique
na seta à direita de Cor do preenchimento.
- Será possível acessar as opções da caixa de diálogo
Formatar...
- E se quiser trabalhar com este menu no modo suspenso,
clique nesta barra e...
- Para ocultá-la, clique neste botão Fechar.
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Excel XP: AutoForma - Desativando a impressão - 01/01.
- Como padrão, objetos como autoformas são impressos.
Visualizando a planilha no modo de impressão, todas as formas de desenho
serão exibidas.
- Para desativar a impressão de uma determinada autoforma, siga a seguinte receita de bolo:
- Selecione a autoforma.
- Clique em Formatar ( barra de menus ) e escolha Autoforma.
- Na guia Propriedades, desative a opção Imprimir objeto. Como padrão, ela está sempre ativada.
- Clique no botão OK.
- Abrindo, novamente, a janela Visualizar impressão,
a autoforma selecionada não será exibida.
- Isto vale apenas para a autoforma que estava selecionada.
Outros desenhos inseridos na planilha serão impressos.
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Excel XP: Valores zerados - 01/01.
- Para ocultar valores zerados,...
- ...clique em Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.
- Clique na guia Exibir e desative Valores zeros.
Em seguida, clique no botão OK.
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Excel XP: AutoRecuperação - 01/01.
- Provavelmente, você já passou pela experiência de perder o seu
trabalho porque o computador travou. É... Não é lá essas coisas, não é uma
bela experiência, muito pelo contrário.
- Ao reabrir a planilha, tudo o que você digitou virou fumaça
invisível E aí não adianta chutar a porta, a coitada não tem culpa.
- Porém, existe luz no fim do túnel. O Excel XP pode salvar,
automaticamente, a sua planilha, enquanto você estiver trabalhando. Será criado um
arquivo temporário com as alterações.
- Se o computador travar, este arquivo temporário será aberto
quando você reiniciar o Excel.
- Para ativar esta opção, clique em Ferramentas ( barra de menus )
e abra a caixa de diálogo Opções.
- Ative a guia Salvar.
- Marque Salvar informações de Autorecuperação a cada.
Na caixa ao lado, informe a quantidade de minutos ( pode variar de 1 até 120 minutos ).
- Clique, em seguida, no botão OK.
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Excel XP: Enter doidão - 01/01.
- Você clica na célula A4, tecla [ Enter } e o cursor...
- ... pula para A3 !!. A sua planilha tresloucou-se ? Endoidou de vez ?
- Calma... Calma... Alguém ( será você ? ) alterou a
configuração do Excel.
- Clique em Ferramentas ( barra de menus ) e escolha Opções.
- Clique na guia Editar.
- Ative Mover seleção após o Enter e, na caixa à direita,
escolha Abaixo ( padrão ).
- Clique no botão OK.
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05/07/2006 - 12:00 - www.ricardo.horta.nom.br - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta