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Por que cabeçalho e rodapé ?

No cabeçalho e rodapé de um documento você pode inserir o nome do documento, o número da página e o número de páginas, o endereço e o logotipo da sua empresa, etc.
O que você colocar em um cabeçalho será impresso em todas as páginas do. Isto facilita o seu trabalho.
Se você digitar o nome da sua empresa no cabeçalho de um documento, que tem 10 folhas, este nome será impresso nas 10 folhas.

Então o cabeçalho facilita o meu trabalho ?

Sim. Se o seu documento tiver 10 folhas e, você não inseriu o título no cabeçalho, você terá que digitar este título em todas as 10 folhas deste documento.Imagine você fazendo isto em um documento com 50 folhas.

Então, tudo o que eu inserir no cabeçalho será impresso em todas as páginas do documento ?

Sim. Texto ou imagens, tanto faz, porque, no cabeçalho, além de texto você pode inserir imagens.

E como insiro um cabeçalho num documento ?

Digitando o cabeçalho

Dentro da caixa Cabeçalho( com linhas tracejadas ) digite o título para o documento e tecle [ Enter ].

Posicione o ponteiro do mouse à esquerda do cabeçalho.
Quando ele assumir a forma de uma seta, apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

Com o texto selecionado, formate-o (fonte, tamanho da fonte, negrito, definir cor, centralizar, etc).

O rodapé

Para digitar o rodapé, clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé ( observe o cursor )

Quero inserir o número da página

O Word atualizará este número toda vez que você alterar a quantidade de páginas.

E se eu digitar o número da página ?

Qual a diferença entre digitar o número ou clicar no botão Número da página ?
Se você digitar o número da página, por exemplo, Página 1, este texto ( Página 1 ) será impresso em todas as páginas, e não será atualizado. Na página 30 sairá Página 1.
Para o número ser atualizado, sempre que houver alteração de quantidade de páginas, você deve utilizar o botão Número da página da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.

O botão Número de páginas

Se o documento tiver 30 páginas o rodapé ficará assim: Página 1/30
Se o cursor estiver posicionado na página 10 a numeração será exibida assim: Página 10/30.

Em seguida, clique no botão Fechar da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé

O botão Formatar número de páginas

Ao clicar neste botão, uma caixa de diálogo, com o mesmo nome, é exibida, com opções de formatação dos números das páginas

Na caixa Formato do número você pode escolher entre numerar páginas com números, letras maiúsculas ou minúsculas e algarismo romano.
Ativando a opção Incluir número do capítulo, imprime o número do capítulo seguido do número da página. Por exemplo: II-1, II-2 e assim por diante, onde II é o número do capítulo e 1 é o número da página.
Em Capítulo inicia com estilo é definido o título ( Título 1, 2, 3, etc. ) que iniciará todo capítulo.
Mais à frente você aprenderá a trabalhar com títulos no Word e aí, teremos oportunidade de retornar à esta opção. Por enquanto, não se preocupe com ela.
Usar separador define o separador, que será impresso entre o número do capítulo e o número da página
Em Numeração de página você escolhe entre numerar as páginas sequencialmente ou iniciar a numeração a partir de um determinado número.
Esta opção é útil para documentos muito grandes e que são separados em 2 ou mais arquivos.
Apesar de separados, a numeração deverá ser sequencial.
Se o primeiro documento terminar na página 20, por exemplo, a primeira página do segundo documento deverá ser 21.
Então, com o segundo documento aberto, dentro do Rodapé, você clica no botão Formatar número de páginas e seleciona a opção Iniciar em
Na caixa à direita você informaria 21.

Os botões Inserir data e Inserir hora

O botão Configurar página

Exibe a caixa de diálogo Configurar página com opções para imprimir cabeçalho e rodapé diferenciados para páginas pares, ímpares ou primeira página.

Ao clicar no botão Números de linhas, uma caixa de diálogo é exibida, com opções para imprimir o número das linhas do documento
Em Contar por você pode optar por numerar as linhas de 1 em 1, 5 em 5, 10 em 10...
Na caixa Numeração existem opções para reiniciar a contagem das linhas a cada quebra de página ou seção, ou, se preferir, contínua.

O botão Mostrar/Ocultar texto do documento

Você não consegue editar o cabeçalho/rodapé e o texto do documento, ao mesmo tempo.
Observe que, ao formatar o cabeçalho, o texto não fica disponível.
E a recíproca é verdadeira.
Na edição do cabeçalho, o texto é exibido ao fundo. Se você quiser ocultá-lo, ative o botão Mostrar/Ocultar texto do documento
Veja a figura abaixo. Ao editar o cabeçalho de um documento, eu ativei este botão. O texto está lá, só que não é exibido.