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Quantas colunas posso ter num documento ?

• Duas, três, quatro..... A largura do papel é o limite.

Posso ter colunas com larguras diferentes ?

• Sim. Como padrão, o Word, inicialmente, cria colunas com a mesma largura.

Posso criar colunas em apenas uma parte do documento ?

• Sim.Você tem a opção de inseri-las em todo o documento ou apenas em uma parte dele.

A caixa de diálogo Colunas

• Para inserir colunas num documento siga os passos abaixo:
  1. Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
  2. No menu que surgir, selecione, Colunas.
  3. A caixa de diálogo com o mesmo nome será exibida.

A opção Predefinidas

• Dentro da opção Predefinidas são apresentadas sugestões de colunas:
  1. Uma, que é o padrão.
  2. Duas e Três colunas com a mesma largura.
  3. Esquerda, que cria duas colunas com a coluna da esquerda menor do que a da direita.
  4. Direita, onde são criadas duas colunas com a coluna da direita menor do que a da esquerda.

A opção Linhas entre colunas

• Com a opção Linhas entre colunas você ativa ou desativa a exibição de linhas verticais.
• Para inserir a linha entre as colunas, clique dentro desta caixa e um sinal de V será exibido.

A caixa Visualização

• Exibe como ficará o texto com as colunas. Neste momento aparece um texto dividido em duas colunas e com um linha vertical no meio, separando-as.

A opção Aplicar a - Criando colunas em todo o documento ou só parte dele.

• Na caixa Aplicar a a opção ativada é No documento inteiro. O que isto significa ? Significa que todo o documento será dividido em duas colunas.
• Se você estiver trabalhando com um documento com 100 páginas e esta opção estiver ativada, todas as 100 páginas serão divididas em duas colunas.

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Como excluir colunas ?

• Para excluir as colunas, selecione o texto e, em seguida, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Selecione Colunas. Clique dentro da caixa Uma. Clique no botão OK.

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A opção Largura e espaçamento

• Na opção Largura e espaçamento você define a largura das colunas e o espaçamento ( a distância ) entre elas.
• Ao escolher o número de colunas, o Word divide o seu texto em colunas com a mesma largura. Este é o padrão. Se você definir 3 colunas, as 3 terão a mesma largura.

Quero criar colunas com larguras diferentes.

• Para criar colunas com larguras diferentes, desative ( limpe ) a caixa Colunas de mesma largura ( clique dentro dela ).

• Ao limpá-la, a caixa com a largura da segunda coluna ficará disponível para alteração.
• Digite um valor dentro dela, ou utilize as setas para baixo e para cima, para diminuir ou aumentar a largura.

Colunas com larguras pre-definidas

• Você pode definir a largura das colunas ou utilizar as colunas pre-definidas do Word.
• Selecionando a opção Esquerda ( você seleciona, clicando dentro da caixa ) o texto fica como na figura abaixo.

• A opção Colunas da mesma largura está desativada. Mas é claro ! Você selecionou a opção Esquerda, onde a coluna da esquerda é menor do que a da direita.
• As caixas com as larguras das colunas estão disponíveis para digitação. Você poderia, se quisesse, aumentar ou diminuir a largura de uma delas.
• Aliás vamos fazer isto. Clique na seta para cima da caixa com a largura da segunda coluna até que ela atinja o valor de 10,5 cm.
• À medida que uma das colunas tem a sua largura aumentada ou diminuída, a outra coluna vai automaticamente sendo alterada também.

Diminuindo o espaço entre as colunas

• Não está gostando do espaçamento entre as colunas ? Está muito grande ? Então faça o seguinte:
  1. Na caixa Largura e espaçamento, clique na seta para baixo da opção Espaçamento, até atingir o valor de 0,4 cm por exemplo.
  2. Em seguida, clique no botão OK.

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O botão Colunas da barra de ferramentas Padrão

• Além da caixa de diálogo Colunas você pode utilizar o botão Colunas, que fica na barra de ferramentas Padrão.
• Ao utilizar este botão você não tem acesso às opções de Largura, espaçamento, Linhas entre colunas, etc.

• Clique no botão Colunas e um menu será exibido, inicialmente com 4 colunas.

• Clique na primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o até a quarta coluna, por exemplo.

• Em seguida, libere o mouse. O texto será dividido em 4 colunas.

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