O que significa formatar parágrafos ?
- Formatar parágrafos significa:
- Alterar a fonte
- Alterar o tamanho da letra
- Alterar a cor da letra
- Definir sombreamento
- Alinhar à direita
- Alinhar à esquerda
- Centralizar
- Definir espaçamento simples entre as linhas do parágrafo
- Definir espaçamento duplo entre linhas, etc.
- Quando você digita um parágrafo, ele fica alinhado à esquerda. Isto é padrão, que pode ser alterado.
- O espaçamento entre as linhas padrão é o Simples.
Antes de formatar um parágrafo eu tenho que selecioná-lo ?
- Sim.E provavelmente você aprendeu a selecioná-lo, clicando à esquerda da primeira palavra e, mantendo o botão
esquerdo pressionado, arrastá-lo por todo o parágrafo.
Por que ? Existe outra maneira ?
- Sim. Clique com o botão esquerdo dentro do parágrafo. Em seguida libere o mouse
- Pode ser em qualquer lugar, não importa em qual linha, se na 1a. ou na 2a.O parágrafo já está selecionado !
- Veja a figura abaixo. Eu cliquei à direita da palavra Documentos. Observe o cursor. Este parágrafo está selecionado.
E aquele sombreado que aparece, quando um parágrafo fica selecionado ?!
- Ao clicar com o botão esquerdo dentro do parágrafo você o selecionou.
- Ele não precisa ficar com aquele sombreado que aparece, quando você clica e arrasta o mouse sobre um texto.
As opções de alinhamento
- O Word possui 4 opções de alinhamento:
- Alinhar à esquerda.
- Centralizar.
- Alinhar à direita.
- Justificar.
O botão Alinhar à esquerda
- É o alinhamento padrão ( se você não alterou o padrão do Word )
O botão Centralizar
- Centraliza o parágrafo dentro das margens do documento.
O botão Alinhar à direita
- Clique no botão Alinhar à direita,....
- ... o parágrafo ficará como na figura abaixo.
O botão Justificar
- Clicando no botão Justificar,...
- ...as margens esquerda e direita ficarão alinhadas conforme figura abaixo.
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O espaçamento padrão
- Quando você digita um parágrafo, o padrão para o Word é o espaçamento simples ( a não ser que você
tenha definido outro tipo de espaçamento como padrão. Mas isto é conversa para mais adiante).
E qual o primeiro passo para alterar o espaçamento entre linhas de um
parágrafo ?
- O primeiro passo é selecionar este parágrafo.
- Se você leu o capítulo anterior, você aprendeu que, para selecionar um parágrafo, basta você clicar com
o botão esquerdo dentro dele. Pode ser em qualquer linha, mas tem que ser dentro do parágrafo.
Selecionado o parágrafo o que faço ?
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- No menu que surgir, clique em Parágrafo.
A caixa de diálogo Parágrafo
- Clique na seta à direita da caixa Entre linhas.
- Selecione a opção 1,5 linha.
- Clique no botão OK.
Existem outras opções de espaçamento
- Retorne à caixa de diálogo Parágrafo e clique na seta da caixa Entre linhas
- Lá estão Duplo, Pelo Menos, Exatamente e Múltiplo.
- Com exceção de Duplo, se você selecionar as outras opções, um valor deverá ser informado na caixa Em.
- Para aumentar ou diminuir este valor, utilize as setas para cima e para baixo ou digite diretamente o número.
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Controlando o espaço entre os parágrafos
- Além do espaçamento entre linhas, você pode controlar o espaçamento entre parágrafos.
Mas você sabe o que é um parágrafo para o Word ?
- Um parágrafo para o Word começa com a primeira palavra da sentença e termina quando você tecla [ ENTER ].
- Assim, um parágrafo pode ter uma ou mais frases.
Quero alterar o espaço entre os parágrafos.
- O primeiro passo é selecionar os parágrafos. Aí vem a pergunta: Como seleciono mais de um parágrafo ?
- Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira palavra do primeiro parágrafo.
- Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.
- Mantendo-o pressionado, arraste-o até a última linha do último parágrafo
Formatando os parágrafos
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- Clique em Parágrafos.
A opção Espaçamento.
- Na caixa de diálogo Parágrafo, abaixo do ítem Espaçamento, existem
duas opções ( Antes e Depois ).
- Elas definem o espaçamento ( a distância ) entre os parágrafos selecionados.
- Na caixa Antes, é definido o espaçamento antes do parágrafo.
- Se você clicar na seta para cima o valor será incrementado de 6 em 6 pts,
mas você pode digitar outro valor diretamente na caixa.
- Na caixa Depois é defindo o espaçamento após o parágrafo.
Qual o primeiro passo para numerar parágrafos ?
- O primeiro passo é selecioná-los
- Em seguida, clique no botão Numeração, localizado na barra de ferramentas Formatação.
Quero alterar a formatação ( cor, tamanho ) da numeração.
- Você pode alterar não só a numeração de um parágrafo como também
a cor, o tamanho da fonte, o estilo da numeração.
- Pode numerar com números ou letras ( A, B, C). Ou algarismo romano.
- Para alterar a formatação da numeração o primeiro passo é selecionar os parágrafos
Eu selecionei os parágrafos. A numeração, no entanto, não ficou selecionada !
- Dentro da sala de aula eu escutei esta pergunta diversas vezes.
- Na realidade, a numeração também está selecionada. Mas ela, quando selecionada, não fica sombreada como o texto.
- Na figura acima tanto o texto quanto a numeração estão selecionados.
A caixa de diálogo Marcadores e Numeração.
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- No menu que surgir, selecione Marcadores e Numeração.
- A caixa de diálogo será exibida, apresentando 3 guias:
- Com marcadores.
- Numerada.
- Vários níveis.
A guia Numerada
- Você irá trabalhar com numeração de parágrafos. Assim, clique na guia Numerada.
- Se os parágrafos,que você selecionou, não estivessem numerados, esta guia seria exibida com a caixa Nenhum
selecionada.
A caixa de diálogo Personalizar lista numerada ( alterando a cor dos números )
- Com um tipo de numeração selecionado, clique no botão Personalizar.
- Na caixa Personalizar Lista numerada, clique no botão Fonte.
- Dentro da caixa Fonte, selecione a opção Negrito.
- Clique na seta à direita da caixa Cor.
- No menu que surgir, selecione Vermelha.
- Em seguida, clique no botão OK.
- Ao retornar para Personalizar Lista numerada, observe que a caixa Visualização já apresenta os números
com a formatação definida por você.
- Clique no botão OK.
- O resultado será este aí.
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Qual a diferença entre símbolos e marcadores ?
- Marcadores são inseridos sempre na margem à esquerda do parágrafo,
enquanto símbolos podem ser inseridos em qualquer parte do texto.
Como insiro símbolos em um parágrafo ?
- Após digitar o parágrafo, clique no local onde deseja inserir o símbolo
- Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
- No menu que surgir, selecione Símbolo.
- Uma caixa de diálogo com o mesmo nome será exibida.
- Dentro dela existem 2 guias:
- Símbolos.
- Caracteres especiais.
- Clique na guia Símbolos para ativá-la.
- Dentro da guia Símbolos há uma caixa chamada Fonte onde você define o tipo de letra.
- Abaixo dela são exibidos os símbolos pertencentes à fonte selecionada.
- À medida que você seleciona uma nova fonte, os símbolos são alterados na caixa de exibição.
- Se você não estiver com a fonte Symbol exibida na caixa Fonte, faça o seguinte:
- Clique na seta à direita desta caixa.
- No menu que surgir, selecione Symbol.
- Se necessário, utilize as setas para cima e para baixo para percorrer pela lista de
fontes.
- Selecionada a fonte, clique no símbolo de sua preferência.
- Em seguida, clique no botão Fechar.
Atribuindo teclas de atalho ao símbolos.
- Você pode atribuir teclas de atalho a um determinado símbolo.
- Para que ? Para inseri-lo, sem utilizar a caixa de diálogo Símbolo, encurtando, assim, o caminho.
Como atribuir uma Tecla de atalho ao símbolo ?
- Clique na opção Inserir, da barra de menus.
- Clique em Símbolo.
- Selecione um tipo de letra na caixa Fonte.
- Na lista exibida abaixo da caixa Fonte, clique com o botão esquerdo no símbolo desejado.
- Observe a mensagem Tecla de atalho: exibida na parte inferior da caixa de diálogo
- Nada é exibido após a mensagem porque não há uma tecla de atalho atribuída ao símbolo, que você escolheu.
- Em seguida, clique no botão Tecla de atalho.
A caixa de diálogo Personalizar teclado.
- Uma nova caixa de diálogo será exibida: Personalizar teclado.
- Na caixa Comandos a opção Símbolo estará selecionada.
- Se o símbolo que você selecionou não possui uma tecla de
atalho atribuída, a caixa Teclas atuais estará vazia.
- Clique com o botão esquerdo dentro da caixa Pressione nova tecla de atalho.
- Nela, são definidas as teclas para ativar o símbolo.
Definindo a tecla de atalho
- Mantenha pressionada a tecla [ CTRL ].
- Em seguida, pressione somente uma vez a tecla [ J ].
- Oops ! Veja a mensagem exibida logo abaixo: Atualmente atribuída a: Justificar Parágrafo.
- Pressione, então, [ CTRL ] + [ C ] e a mensagem será : Atualmente atribuída a: EditarCopiar.
- Pressione, agora, a tecla [ CTRL ] e a tecla [ 8 ].
- Pronto ! Agora deu certo. Como este conjunto de teclas não foi atribuído a outro símbolo ou
ação, o Word exibiu a seguinte mensagem: Atualmente atribuído a: [ não atribuído ].
- Clique no botão Atribuir.
- O conjunto de teclas será movido da caixa Pressione nova tecla de atalho para a caixa Teclas atuais.
- No canto inferior direito da caixa de diálogo há uma caixa de combinação
- Clique na seta à direita e um menu será exibido com duas opções.
- Normal, que sendo selecionada, estas teclas de atalho ( CTRL + 8 ) serão utilizadas para
inserir o símbolo em todos os outros documentos do Word, editados daqui para a frente. Ou seja, em qualquer documento
que você abrir, ao pressionar conjuntamente [ CTRL ] + [ 8 ], será inserido o símbolo, ao qual elas foram
atribuídas.
- O nome do documento que está sendo editado. Se selecionado, as teclas que você definiu
para inserir o símbolo só terão efeito neste documento. Nos outros documentos, se pressionar [ CTRL ] + 8, nada
acontecerá.
- A escolha, é óbvio, é com você.
- Clique, em seguida, no botão Fechar.
Utilizando a tecla de atalho
- Faça um teste. Clique em qualquer lugar do documento para inserir o símbolo.
- Mantendo pressionada a tecla [ CTRL ], pressione uma vez a tecla [ 8 ].
Dica.
- Se você atribuir o mesmo conjunto de teclas a um outro símbolo o Word excluirá a atribuição feita
anteriormente. Assim, você deverá optar por:
- Escolher outras teclas ou,
- Remover a atribuição anteriormente feita
Quero remover as teclas de atalho.
- Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
- Clique na opção Símbolo.
- Na caixa Símbolo,clique no símbolo ao qual foram atribuídas as teclas de atalho.
- Clique no botão Teclas de atalho.
- Clique no botão Remover.
- Clique em Fechar.
- Clique em Cancelar, na caixa Símbolos.
- Pressione [ CTRL ] + 8 e veja que nada aconteceu.
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Os botões Aumentar e diminuir recuo da barra de ferramentas Formatação.
- Para recuar um parágrafo para a direita ou esquerda você pode utilizar os botões da
barra de ferramentas Formatação, chamados Diminuir recuo e Aumentar recuo.
A opção Recuo.
- Para informar um valor exato para o recuo dos parágrafos, utilize a opção Recuo da caixa
de diálogo Parágrafo
- Selecione o parágrafo.
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de Menus.
- No menu que surgir, clique em Parágrafo.
- Na caixa Recuo, que está abaixo da caixa Alinhamento, existem dois tipos:
o recuo à esquerda e o recuo à direita.
- Utilize as setas para definir o tamanho do recuo ou digite diretamente nas caixas.
- Em seguida, clique no botão OK.
Como desativar os recuos à esquerda e à direita de um parágrafo ?
- Selecione o parágrafo que foi recuado.
- Retorne à caixa de diálogo Parágrafo.
- Nas caixas Recuo à esquerda e Recuo à direita, clique nas setas para baixo, até o valor ficar zerado, ou digite zero.
- Clique no botão OK.
Quero recuar apenas a primeira linha do parágrafo.
- Selecione o parágrafo.
- Clique na opção Formatar.
- Clique em Parágrafo.
- Clique na seta à direita da caixa Especial.
- No menu que surgir, selecione Primeira linha.
- Ao selecionar a opção Primeira linha, um valor de recuo da
primeira linha é exibido numa caixa à direita.
- Para aumentar ou diminuir este valor, utilize as setas para cima e para baixo.
- Se quiser mantê-lo, não precisa fazer mais nada.
Basta clicar no botão OK.
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Por que usar parágrafos com marcadores ?
- Você utiliza marcadores para realçar e/ou agrupar parágrafos.
Posso inserir marcadores em parágrafos numerados ?
- Sim. O Word troca a numeração pelo marcador selecionado.
- Você não precisa desfazer a numeração de um parágrafo para só então inserir um marcador.
Quais os passos para formatar parágrafos com marcadores ?
- Selecione os parágrafos.
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- Clique na opção Marcadores e numeração.
- Clique na guia Com marcadores.
- Selecione um dos marcadores de sua preferência.
- Clique no botão OK.
Como altero a cor dos marcadores ?
- Selecione os parágrafos.
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus
- Clique na opção Marcadores e numeração.
- Clique na guia Com marcadores.
- Selecione um dos marcadores de sua preferência.
- Clique no botão Personalizar.
- Na caixa Personalizar lista de marcadores clique no botão Fonte.
- Na caixa Estilo da Fonte clique na opção Negrito.
- Na caixa Cor, clique na seta à direita e, no menu que surgir, clique na cor vermelha.
- Clique no botão OK.
- Clique no botão OK da caixa Personalizar lista de marcadores.
Quero excluir os marcadores.
- Selecione os parágrafos e desative o botão
Marcadores da barra de ferramentas Formatação. Mas, se preferir...
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- Na guia Com Marcadores existem 7 opções de marcadores além da opção Nenhum.
- É esta opção Nenhum que você utiliza para excluir os marcadores. Clique nela e clique no botão OK.
Quero trocar os marcadores.
- Selecione os parágrafos.
- Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
- Clique na guia Com Marcadores da caixa Marcadores e numeração.
- Selecione outro marcador.
- Clique no botão OK.
Selecionando outro marcador.
- Selecione os parágrafos.
- Clique em Formatar.
- Clique na guia Com Marcadores.
- Se os parágrafos não tiverem marcadores, selecione um marcador qualquer. Porque ? Por que se a opção selecionada for Nenhum,
o botão Personalizar não estará disponível.
- Em seguida, clique no botão Personalizar.
- Na caixa Personalizar lista com marcadores, clique no botão Marcador.
Escolhendo outro marcador.
- Na caixa de diálogo Símbolo são apresentados diversos tipos de
símbolos, que você pode utilizar como marcadores.
- Clique na seta à direita da caixa Fonte e selecione um tipo de letra. Quer uma dica ? Escolha a fonte Symbol.
- Em seguida, clique no símbolo que deseja inserir como marcador.
- E clique no botão OK.
- Clique nos botões OK para fechar uma a uma as caixas de diálogos.
O botão Marcadores
- Se preferir, utilize o botão Marcadores da barra de ferramentas Formatação
- Porém, para alterar a formatação ( cor, tamanho, tipo de letra ), você terá que utilizar a
caixa de diálogo Marcadores e Numeração
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A caixa de diálogo Bordas e sombreamento
- Bordas podem ser aplicadas a um parágrafo com o objetivo de realçá-lo.
- Como sempre, toda vez que você for definir a formatação de um parágrafo, o primeiro passo será selecioná-lo.
- Se a borda for aplicada em apenas um parágrafo, clique com o botão esquerdo do mouse dentro do parágrafo.
- Para selecionar mais de um parágrafo, posicione o ponteiro do
mouse à esquerda da primeira linha do primeiro parágrafo e arraste-o até a última linha do último parágrafo
- Para abrir a caixa de diálogo, clique na opção Formatar da barra de menus.
- No menu que surgir, selecione Bordas e sombreamento.
- Nesta caixa de diálogo existem 3 guias:
- Bordas.
- Borda da página.
- Sombreamento.
A guia Bordas
- À esquerda estão os tipos de bordas do Word.
- Se o parágrafo selecionado não possuir bordas, a opção ativada será Nenhuma.
As outras opções são:
- Caixa
- Sombra
- 3-D
- Outras.
- Para selecionar uma das opções, clique dentro da caixa correspondente.
- Não é no nome da borda.
Você deve clicar dentro da caixa. Se clicar no nome, nada acontecerá.
O estilo da linha
- À direita está a caixa Estilo com vários tipos de linha.
Para selecionar um, basta clicar no estilo desejado.
- Clique, por exemplo, no estilo tracejado.
- Em seguida, clique no botão OK.
Quero aumentar a largura da borda.
- Selecione o parágrafo.
- Clique na opção Formatar, da barra de menus.
- Clique em Bordas e sombreamento
- Clique na seta à direita da opção Espessura.
- No menu que surgir, selecione, por exemplo, 2 1/4.
- Clique no botão OK.
Quero alterar a cor da borda.
- Selecione o parágrafo.
- Clique na opção Formatar, da barra de menus.
- Clique em Bordas e sombreamento.
- Clique na seta à direita da caixa Cor.
- No menu que surgir, selecione a cor.
- Clique em seguida no botão OK
Exibindo/ocultando as bordas de um parágrafo.
- No exemplo anterior o parágrafo foi formatado com todas as bordas: superior, esquerda, inferior e direita.
- Mas você pode selecionar quais bordas deseja exibir. Veja...
- Clique no parágrafo para selecioná-lo.
- Clique na opção Formatar.
- Clique em Bordas e sombreamento.
- À direita da caixa Bordas e sombreamento existe uma opção chamada
Visualização.
- Nela são exibidas as bordas do parágrafo selecionado (se o parágrafo não tiver bordas, ela ficará vazia )
- Observe que ao redor existem botões que correspondem às bordas superior, esquerda, direita e inferior.
- Para desativar,por exemplo, a borda Superior, clique no botão correspondente à borda superior..
- Em seguida, clique no botão OK.
E para retornar com a borda excluída ?
- O caminho é o mesmo !
- Clique na opção Formatar da barra de menus.
- Clique na opção Bordas e sombreamento.
- Na caixa Visualização, clique, novamente, no botão correspondentes à borda Superior.
- Clique, em seguida no botão OK.
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