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O que significa formatar parágrafos ?

• Formatar parágrafos significa:
  • Alterar a fonte
  • Alterar o tamanho da letra
  • Alterar a cor da letra
  • Definir sombreamento
  • Alinhar à direita
  • Alinhar à esquerda
  • Centralizar
  • Definir espaçamento simples entre as linhas do parágrafo
  • Definir espaçamento duplo entre linhas, etc.
• Quando você digita um parágrafo, ele fica alinhado à esquerda. Isto é padrão, que pode ser alterado.
• O espaçamento entre as linhas padrão é o Simples.

Antes de formatar um parágrafo eu tenho que selecioná-lo ?

• Sim.E provavelmente você aprendeu a selecioná-lo, clicando à esquerda da primeira palavra e, mantendo o botão esquerdo pressionado, arrastá-lo por todo o parágrafo.

Por que ? Existe outra maneira ?

• Sim. Clique com o botão esquerdo dentro do parágrafo. Em seguida libere o mouse
• Pode ser em qualquer lugar, não importa em qual linha, se na 1a. ou na 2a.O parágrafo já está selecionado !
• Veja a figura abaixo. Eu cliquei à direita da palavra Documentos. Observe o cursor. Este parágrafo está selecionado.

E aquele sombreado que aparece, quando um parágrafo fica selecionado ?!

• Ao clicar com o botão esquerdo dentro do parágrafo você o selecionou.
• Ele não precisa ficar com aquele sombreado que aparece, quando você clica e arrasta o mouse sobre um texto.

As opções de alinhamento

• O Word possui 4 opções de alinhamento:
  1. Alinhar à esquerda.
  2. Centralizar.
  3. Alinhar à direita.
  4. Justificar.

O botão Alinhar à esquerda

• É o alinhamento padrão ( se você não alterou o padrão do Word )

• Centraliza o parágrafo dentro das margens do documento.

O botão Alinhar à direita

• Clique no botão Alinhar à direita,....

• ... o parágrafo ficará como na figura abaixo.

O botão Justificar

• Clicando no botão Justificar,...

• ...as margens esquerda e direita ficarão alinhadas conforme figura abaixo.

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O espaçamento padrão

• Quando você digita um parágrafo, o padrão para o Word é o espaçamento simples ( a não ser que você tenha definido outro tipo de espaçamento como padrão. Mas isto é conversa para mais adiante).

E qual o primeiro passo para alterar o espaçamento entre linhas de um parágrafo ?

• O primeiro passo é selecionar este parágrafo.
• Se você leu o capítulo anterior, você aprendeu que, para selecionar um parágrafo, basta você clicar com o botão esquerdo dentro dele. Pode ser em qualquer linha, mas tem que ser dentro do parágrafo.

Selecionado o parágrafo o que faço ?

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• No menu que surgir, clique em Parágrafo.

A caixa de diálogo Parágrafo

• Clique na seta à direita da caixa Entre linhas.
• Selecione a opção 1,5 linha.
• Clique no botão OK.

Existem outras opções de espaçamento

• Retorne à caixa de diálogo Parágrafo e clique na seta da caixa Entre linhas
• Lá estão Duplo, Pelo Menos, Exatamente e Múltiplo.
• Com exceção de Duplo, se você selecionar as outras opções, um valor deverá ser informado na caixa Em.
• Para aumentar ou diminuir este valor, utilize as setas para cima e para baixo ou digite diretamente o número.

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Controlando o espaço entre os parágrafos

• Além do espaçamento entre linhas, você pode controlar o espaçamento entre parágrafos.

Mas você sabe o que é um parágrafo para o Word ?

• Um parágrafo para o Word começa com a primeira palavra da sentença e termina quando você tecla [ ENTER ].
• Assim, um parágrafo pode ter uma ou mais frases.

Quero alterar o espaço entre os parágrafos.

• O primeiro passo é selecionar os parágrafos. Aí vem a pergunta: Como seleciono mais de um parágrafo ?
  1. Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira palavra do primeiro parágrafo.
  2. Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

• Mantendo-o pressionado, arraste-o até a última linha do último parágrafo

Formatando os parágrafos

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Clique em Parágrafos.

A opção Espaçamento.

• Na caixa de diálogo Parágrafo, abaixo do ítem Espaçamento, existem duas opções ( Antes e Depois ).
• Elas definem o espaçamento ( a distância ) entre os parágrafos selecionados.
• Na caixa Antes, é definido o espaçamento antes do parágrafo.
• Se você clicar na seta para cima o valor será incrementado de 6 em 6 pts, mas você pode digitar outro valor diretamente na caixa.
• Na caixa Depois é defindo o espaçamento após o parágrafo.

Qual o primeiro passo para numerar parágrafos ?

• O primeiro passo é selecioná-los
• Em seguida, clique no botão Numeração, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Quero alterar a formatação ( cor, tamanho ) da numeração.

• Você pode alterar não só a numeração de um parágrafo como também
  a cor, o tamanho da fonte, o estilo da numeração.
• Pode numerar com números ou letras ( A, B, C). Ou algarismo romano.
• Para alterar a formatação da numeração o primeiro passo é selecionar os parágrafos

Eu selecionei os parágrafos. A numeração, no entanto, não ficou selecionada !

• Dentro da sala de aula eu escutei esta pergunta diversas vezes.
• Na realidade, a numeração também está selecionada. Mas ela, quando selecionada, não fica sombreada como o texto.
• Na figura acima tanto o texto quanto a numeração estão selecionados.

A caixa de diálogo Marcadores e Numeração.

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• No menu que surgir, selecione Marcadores e Numeração.
• A caixa de diálogo será exibida, apresentando 3 guias:
  1. Com marcadores.
  2. Numerada.
  3. Vários níveis.

A guia Numerada

• Você irá trabalhar com numeração de parágrafos. Assim, clique na guia Numerada.
• Se os parágrafos,que você selecionou, não estivessem numerados, esta guia seria exibida com a caixa Nenhum selecionada.

A caixa de diálogo Personalizar lista numerada ( alterando a cor dos números )

• Com um tipo de numeração selecionado, clique no botão Personalizar.

• Na caixa Personalizar Lista numerada, clique no botão Fonte.

• Dentro da caixa Fonte, selecione a opção Negrito.
• Clique na seta à direita da caixa Cor.
• No menu que surgir, selecione Vermelha.

• Em seguida, clique no botão OK.
• Ao retornar para Personalizar Lista numerada, observe que a caixa Visualização já apresenta os números com a formatação definida por você.
• Clique no botão OK.

• O resultado será este aí.

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Qual a diferença entre símbolos e marcadores ?

• Marcadores são inseridos sempre na margem à esquerda do parágrafo, enquanto símbolos podem ser inseridos em qualquer parte do texto.

Como insiro símbolos em um parágrafo ?

• Após digitar o parágrafo, clique no local onde deseja inserir o símbolo
• Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
• No menu que surgir, selecione Símbolo.

• Uma caixa de diálogo com o mesmo nome será exibida.
• Dentro dela existem 2 guias:
  1. Símbolos.
  2. Caracteres especiais.

• Clique na guia Símbolos para ativá-la.
• Dentro da guia Símbolos há uma caixa chamada Fonte onde você define o tipo de letra.
• Abaixo dela são exibidos os símbolos pertencentes à fonte selecionada.
• À medida que você seleciona uma nova fonte, os símbolos são alterados na caixa de exibição.
• Se você não estiver com a fonte Symbol exibida na caixa Fonte, faça o seguinte:
  1. Clique na seta à direita desta caixa.
  2. No menu que surgir, selecione Symbol.
  3. Se necessário, utilize as setas para cima e para baixo para percorrer pela lista de fontes.
  4. Selecionada a fonte, clique no símbolo de sua preferência.
  5. Em seguida, clique no botão Fechar.

Atribuindo teclas de atalho ao símbolos.

• Você pode atribuir teclas de atalho a um determinado símbolo.
• Para que ? Para inseri-lo, sem utilizar a caixa de diálogo Símbolo, encurtando, assim, o caminho.

Como atribuir uma Tecla de atalho ao símbolo ?

• Clique na opção Inserir, da barra de menus.
• Clique em Símbolo.
• Selecione um tipo de letra na caixa Fonte.
• Na lista exibida abaixo da caixa Fonte, clique com o botão esquerdo no símbolo desejado.
• Observe a mensagem Tecla de atalho: exibida na parte inferior da caixa de diálogo
• Nada é exibido após a mensagem porque não há uma tecla de atalho atribuída ao símbolo, que você escolheu.
• Em seguida, clique no botão Tecla de atalho.

A caixa de diálogo Personalizar teclado.

• Uma nova caixa de diálogo será exibida: Personalizar teclado.

• Na caixa Comandos a opção Símbolo estará selecionada.
• Se o símbolo que você selecionou não possui uma tecla de atalho atribuída, a caixa Teclas atuais estará vazia.

• Clique com o botão esquerdo dentro da caixa Pressione nova tecla de atalho.
• Nela, são definidas as teclas para ativar o símbolo.

Definindo a tecla de atalho

• Mantenha pressionada a tecla [ CTRL ].
• Em seguida, pressione somente uma vez a tecla [ J ].

• Oops ! Veja a mensagem exibida logo abaixo: Atualmente atribuída a: Justificar Parágrafo.
• Pressione, então, [ CTRL ] + [ C ] e a mensagem será : Atualmente atribuída a: EditarCopiar.
• Pressione, agora, a tecla [ CTRL ] e a tecla [ 8 ].
• Pronto ! Agora deu certo. Como este conjunto de teclas não foi atribuído a outro símbolo ou ação, o Word exibiu a seguinte mensagem: Atualmente atribuído a: [ não atribuído ].
• Clique no botão Atribuir.

• O conjunto de teclas será movido da caixa Pressione nova tecla de atalho para a caixa Teclas atuais.
• No canto inferior direito da caixa de diálogo há uma caixa de combinação
• Clique na seta à direita e um menu será exibido com duas opções.
  1. Normal, que sendo selecionada, estas teclas de atalho ( CTRL + 8 ) serão utilizadas para inserir o símbolo em todos os outros documentos do Word, editados daqui para a frente. Ou seja, em qualquer documento que você abrir, ao pressionar conjuntamente [ CTRL ] + [ 8 ], será inserido o símbolo, ao qual elas foram atribuídas.
  2. O nome do documento que está sendo editado. Se selecionado, as teclas que você definiu para inserir o símbolo só terão efeito neste documento. Nos outros documentos, se pressionar [ CTRL ] + 8, nada acontecerá.
  3. A escolha, é óbvio, é com você.
• Clique, em seguida, no botão Fechar.

Utilizando a tecla de atalho

• Faça um teste. Clique em qualquer lugar do documento para inserir o símbolo.
• Mantendo pressionada a tecla [ CTRL ], pressione uma vez a tecla [ 8 ].

Dica.

• Se você atribuir o mesmo conjunto de teclas a um outro símbolo o Word excluirá a atribuição feita anteriormente. Assim, você deverá optar por:
  1. Escolher outras teclas ou,
  2. Remover a atribuição anteriormente feita

Quero remover as teclas de atalho.

• Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
• Clique na opção Símbolo.
• Na caixa Símbolo,clique no símbolo ao qual foram atribuídas as teclas de atalho.
• Clique no botão Teclas de atalho.
• Clique no botão Remover.
• Clique em Fechar.
• Clique em Cancelar, na caixa Símbolos.
• Pressione [ CTRL ] + 8 e veja que nada aconteceu.

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Os botões Aumentar e diminuir recuo da barra de ferramentas Formatação.

• Para recuar um parágrafo para a direita ou esquerda você pode utilizar os botões da barra de ferramentas Formatação, chamados Diminuir recuo e Aumentar recuo.

A opção Recuo.

• Para informar um valor exato para o recuo dos parágrafos, utilize a opção Recuo da caixa de diálogo Parágrafo
1. Selecione o parágrafo.
2. Clique na opção Formatar, localizada na barra de Menus.
3. No menu que surgir, clique em Parágrafo.
4. Na caixa Recuo, que está abaixo da caixa Alinhamento, existem dois tipos: o recuo à esquerda e o recuo à direita.
5. Utilize as setas para definir o tamanho do recuo ou digite diretamente nas caixas.
6. Em seguida, clique no botão OK.

Como desativar os recuos à esquerda e à direita de um parágrafo ?

• Selecione o parágrafo que foi recuado.
• Retorne à caixa de diálogo Parágrafo.
• Nas caixas Recuo à esquerda e Recuo à direita, clique nas setas para baixo, até o valor ficar zerado, ou digite zero.
• Clique no botão OK.

Quero recuar apenas a primeira linha do parágrafo.

• Selecione o parágrafo.
• Clique na opção Formatar.
• Clique em Parágrafo.
• Clique na seta à direita da caixa Especial.
• No menu que surgir, selecione Primeira linha.
• Ao selecionar a opção Primeira linha, um valor de recuo da primeira linha é exibido numa caixa à direita.
• Para aumentar ou diminuir este valor, utilize as setas para cima e para baixo.
• Se quiser mantê-lo, não precisa fazer mais nada.
  Basta clicar no botão OK.

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Por que usar parágrafos com marcadores ?

• Você utiliza marcadores para realçar e/ou agrupar parágrafos.

Posso inserir marcadores em parágrafos numerados ?

• Sim. O Word troca a numeração pelo marcador selecionado.
• Você não precisa desfazer a numeração de um parágrafo para só então inserir um marcador.

Quais os passos para formatar parágrafos com marcadores ?

• Selecione os parágrafos.
• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Clique na opção Marcadores e numeração.
• Clique na guia Com marcadores.

• Selecione um dos marcadores de sua preferência.
• Clique no botão OK.

Como altero a cor dos marcadores ?

• Selecione os parágrafos.
• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus
• Clique na opção Marcadores e numeração.
• Clique na guia Com marcadores.
• Selecione um dos marcadores de sua preferência.
• Clique no botão Personalizar.

• Na caixa Personalizar lista de marcadores clique no botão Fonte.

• Na caixa Estilo da Fonte clique na opção Negrito.
• Na caixa Cor, clique na seta à direita e, no menu que surgir, clique na cor vermelha.
• Clique no botão OK.
• Clique no botão OK da caixa Personalizar lista de marcadores.

Quero excluir os marcadores.

• Selecione os parágrafos e desative o botão Marcadores da barra de ferramentas Formatação. Mas, se preferir...
• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Na guia Com Marcadores existem 7 opções de marcadores além da opção Nenhum.
• É esta opção Nenhum que você utiliza para excluir os marcadores. Clique nela e clique no botão OK.

Quero trocar os marcadores.

• Selecione os parágrafos.
• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
• Clique na guia Com Marcadores da caixa Marcadores e numeração.
• Selecione outro marcador.
• Clique no botão OK.

Selecionando outro marcador.

• Selecione os parágrafos.
• Clique em Formatar.
• Clique na guia Com Marcadores.
• Se os parágrafos não tiverem marcadores, selecione um marcador qualquer. Porque ? Por que se a opção selecionada for Nenhum, o botão Personalizar não estará disponível.
• Em seguida, clique no botão Personalizar.
• Na caixa Personalizar lista com marcadores, clique no botão Marcador.

Escolhendo outro marcador.

• Na caixa de diálogo Símbolo são apresentados diversos tipos de símbolos, que você pode utilizar como marcadores.
• Clique na seta à direita da caixa Fonte e selecione um tipo de letra. Quer uma dica ? Escolha a fonte Symbol.
• Em seguida, clique no símbolo que deseja inserir como marcador.
• E clique no botão OK.
• Clique nos botões OK para fechar uma a uma as caixas de diálogos.

O botão Marcadores

• Se preferir, utilize o botão Marcadores da barra de ferramentas Formatação
• Porém, para alterar a formatação ( cor, tamanho, tipo de letra ), você terá que utilizar a caixa de diálogo Marcadores e Numeração

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A caixa de diálogo Bordas e sombreamento

• Bordas podem ser aplicadas a um parágrafo com o objetivo de realçá-lo.
• Como sempre, toda vez que você for definir a formatação de um parágrafo, o primeiro passo será selecioná-lo.
• Se a borda for aplicada em apenas um parágrafo, clique com o botão esquerdo do mouse dentro do parágrafo.
• Para selecionar mais de um parágrafo, posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira linha do primeiro parágrafo e arraste-o até a última linha do último parágrafo
• Para abrir a caixa de diálogo, clique na opção Formatar da barra de menus.
• No menu que surgir, selecione Bordas e sombreamento.

• Nesta caixa de diálogo existem 3 guias:
  1. Bordas.
  2. Borda da página.
  3. Sombreamento.

A guia Bordas

• À esquerda estão os tipos de bordas do Word.
• Se o parágrafo selecionado não possuir bordas, a opção ativada será Nenhuma.
  As outras opções são:
  1. Caixa
  2. Sombra
  3. 3-D
  4. Outras.
• Para selecionar uma das opções, clique dentro da caixa correspondente.
• Não é no nome da borda.
  Você deve clicar dentro da caixa. Se clicar no nome, nada acontecerá.

O estilo da linha

• À direita está a caixa Estilo com vários tipos de linha. Para selecionar um, basta clicar no estilo desejado.
• Clique, por exemplo, no estilo tracejado.
  
• Em seguida, clique no botão OK.

Quero aumentar a largura da borda.

• Selecione o parágrafo.
• Clique na opção Formatar, da barra de menus.
• Clique em Bordas e sombreamento
• Clique na seta à direita da opção Espessura.
• No menu que surgir, selecione, por exemplo, 2 1/4.
• Clique no botão OK.

Quero alterar a cor da borda.

• Selecione o parágrafo.
• Clique na opção Formatar, da barra de menus.
• Clique em Bordas e sombreamento.
• Clique na seta à direita da caixa Cor.
• No menu que surgir, selecione a cor.
• Clique em seguida no botão OK

Exibindo/ocultando as bordas de um parágrafo.

• No exemplo anterior o parágrafo foi formatado com todas as bordas: superior, esquerda, inferior e direita.
• Mas você pode selecionar quais bordas deseja exibir. Veja...
• Clique no parágrafo para selecioná-lo.
• Clique na opção Formatar.
• Clique em Bordas e sombreamento.
• À direita da caixa Bordas e sombreamento existe uma opção chamada Visualização.

• Nela são exibidas as bordas do parágrafo selecionado (se o parágrafo não tiver bordas, ela ficará vazia )
• Observe que ao redor existem botões que correspondem às bordas superior, esquerda, direita e inferior.
• Para desativar,por exemplo, a borda Superior, clique no botão correspondente à borda superior..
• Em seguida, clique no botão OK.

E para retornar com a borda excluída ?

• O caminho é o mesmo !
• Clique na opção Formatar da barra de menus.
• Clique na opção Bordas e sombreamento.
• Na caixa Visualização, clique, novamente, no botão correspondentes à borda Superior.
• Clique, em seguida no botão OK.

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14/03/2000 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta