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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Word 97: Tabelas

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

Por que usar tabelas ?

As tabelas permitem que os dados de um documento possam ser lidos com mais clareza. Você pode utilizá-las para realçar uma lista do resto de um documento, trabalhar com dados cadastrais de clientes, fazer mala direta, classificá-la por qualquer coluna, e assim por diante.

Como inserir uma tabela no meu documento ?

Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Inserir tabela.

A caixa de diálogo Inserir tabela

Inserir tabela

Número de colunas
Número de linhas
Largura da coluna
O botão Autoformatação

Número de colunas

Na caixa Número de colunas especifique a quantidade de colunas que a tabela terá.
Observe que ela é iniciada com o valor 2.
Para alterar este valor utilize as setas para cima ou para baixo ou, simplesmente, clique dentro da caixa e digite o valor desejado.
No nosso exercício nós iremos utilizar 4 colunas.

Número de linhas

Na caixa Número de linhas especifique a quantidade de linhas que a tabela terá.
Observe que ela é iniciada com o valor 2.
Para alterar este valor utilize as setas para cima ou para baixo ou, simplesmente, clique dentro da caixa e digite o valor desejado.
No nosso exercício nós iremos utilizar 4 linhas.

Largura da coluna

A caixa Largura da coluna define a largura para as colunas da tabela.
Como padrão apresenta o valor Automático.
O que isto significa? Significa que mantida esta opção, o Word criará uma tabela com as colunas apresentando a mesma largura.
Mantenha esta opção. Mais à frente você aprenderá a criar colunas com larguras diferentes.

O botão Autoformatação.

Neste momento você não irá trabalhar com o botão Autoformatação. Mas o que ele faz ? Ele possui modelos predefinidos de tabela.

Os botões OK e Cancelar.

Para finalizar clique no botão OK e a tabela será inserida no documento.
Se você não quisesse incluir a tabela no documento, bastaria clicar no botão Cancelar.

O que são células?

Cada quadrado da tabela tem o nome de célula ( é bom ir se acostumando com os nomes ).Assim, a primeira célula da primeira linha é a célula A1. A segunda célula da primeira linha é B1 e assim por diante.

Digitando dados numa tabela

Para iniciar a digitação dos dados é preciso que o cursor esteja posicionado dentro da célula. Portanto, clique com o botão esquerdo do mouse dentro da célula A1 ( a primeira célula da primeira linha à esquerda. )
Em seguida, digite NOME.

Como mover o cursor para a próxima coluna ?

Para mover o cursor para a próxima coluna, pressione a tecla [ TAB ] uma vez.

Digitando outros dados.

Em B1 digite ENDEREÇO.
Pressione a tecla [TAB ] novamente para pular para C1.
Em C1 digite CIDADE.
Pressione a tecla [TAB ] mais uma vez.
Em D1 digite ESTADO.

Como altero a largura de uma coluna ?

Observe que a coluna Estado está muito grande para as siglas dos estados. Para diminuir a largura da coluna ESTADO, faça o seguinte:
1. Posicione o ponteiro do mouse na interseçao entre as colunas Cidade e Estado.
2. Quando ele assumir o formato de 2 setas (observe a figura), clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado arraste-o para a direita.

A caixa de diálogo Tamanho da célula

Existe uma outra maneira para alterar a largura de uma coluna.
Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus
Clique em Tamanho da célula.
Clique na guia Coluna ( para alterar a altura da linha você clicaria na guia Linha ).
Nesta caixa de diálogo uma mensagem será exibida, apresentando a largura atual da coluna. ( a largura da coluna pode variar em função do tipo de papel definido como padrão no seu computador.)
Para alterar a largura, utilize as setas para cima e para baixo ou clique dentro da caixa e digite o valor desejado.
Clique no botão OK.

Digitando dados na tabela.

O procedimento para preencher a tabela é o mesmo utilizado para digitar o cabeçalho.
Quando quiser digitar numa célula, o primeiro passo é clicar nela.
Com o cursor posicionado dentro da célula, é só começar a digitação.
Na tabela abaixo eu entrei com alguns dados pois no próximo capítulo você aprenderá a formatá-los: alterar o tamanho da fonte, a cor , definir uma cor de preenchimento para as células, etc.

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Formatando o cabeçalho

Para formatar o cabeçalho você precisa inicialmente selecioná-lo.
1. Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira linha da tabela.
2. Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

Existe uma outra maneira de selecionar linha
1. Clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer célula do cabeçalho. Pode ser na célula NOME, ENDEREÇO, CIDADE OU ESTADO.
2. Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus.
3. No menu que surgir,clique em Selecionar linha.

Com a linha selecionada, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Clique em Fonte.

Dentro da caixa Fonte....

Clique na seta à direita da caixa Fonte e selecione Arial.
Na caixa Tamanho da Fonte, clique na seta à direita e no menu que surgir, selecione 12.
Na caixa Estilo da Fonte, clique na opção Negrito.
Clique no botão OK.

O botão Centralizar.

O botão Centralizar centraliza o texto dentro da célula.
Ele fica na barra de ferramentas Formatação, perto dos outros botões de alinhamento: Alinhar à esquerda, Alinhar à direita e Justificar.
Mantendo o cabeçalho selecionado, clique no botão Centralizar. O texto será centralizado horizontalmente, dentro das células.

A caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Mantenha o cabeçalho da tabela selecionado.
Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Bordas e sombreamento.

Esta caixa de diálogo tem 3 guias ( paletas ):
1. Bordas
2. Borda da página
3. Sombreamento.

Clique na guia Sombreamento.
Clique dentro de uma das caixa com a cor Cinza. Dê preferência a um cinza claro.
Clique no botão OK.

Clique em qualquer lugar do documento para tirar a seleção do cabeçalho ( quando selecionado, uma tarja preta fica sobre ele dificultando a visualização).

Chegou a vez das bordas. Bom aprendizado !

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Qual o primeiro passo para formatar as bordas da tabela ?

É selecionar a tabela.
Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira linha
Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo, e mantenha-o pressionado.

Arraste o mouse até a última linha. A tabela ficará como na figura abaixo

Se preferir, clique dentro de uma das células. Pode ser dentro de qualquer célula.
Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus.
Clique na opção Selecionar tabela.

As bordas.

Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
Clique em Bordas e sombreamento.

Formatando as bordas da tabela.

A caixa de diálogo Bordas e sombreamento tem 3 guias ( paletas ):
1. Bordas
2. Bordas da página
3. Sombreamento.
Clique na guia Bordas.
À esquerda desta guia são apresentadas os tipos de bordas predefinidas do Word:
1. Nenhuma, que você utiliza para excluir as bordas de uma tabela. Neste caso somente as bordas serão eliminadas. O conteúdo da tabela permanecerá intacto.
2. Caixa, que quando ativada, a tabela apresenta uma borda externa, porém as linhas internas não serão impressas.
3. Todas, que ao contrário da Caixa, formata as bordas internas e externas, com a mesma espessura.
4. Grade, que também formata todas as bordas, porém, ao contrário da opção Todas, as bordas externas são mais grossas que as internas.
5. Outra, que fica ativada quando você define um tipo diferente dos demais acima.

Escolhendo uma borda para a tabela.

Clique dentro da caixa à esquerda da opção Todas. Para que ? Para criar bordas externas e internas para a tabela.
Clique na seta à direita da caixa Largura.
No menu que surgir com opções de largura, clique em 3 pts.

Escolhendo a cor para a borda.

Clique na seta à direita da caixa Cor.
Será exibida uma lista com opções de cores.
Localize e clique com o botão esquerdo na cor Azul, por exemplo.
Clique no botão OK.

Quero formatar as bordas de uma coluna

Posicione o mouse sobre a coluna que deseja formatar.
Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para baixo ( veja a figura ), clique com o botão esquerdo.

Somente a coluna NOME foi selecionada.
Em seguida, clique na opção Formatar ( barra de menus )
Clique Bordas e sombreamento.
Selecione, em Definição, a caixa Todas.
Na caixa Cor selecione Vermelha, por exemplo.
Clique no botão OK.
Tá... Não ficou lá essas coisas, mas quem mandou escolher a cor vermelha ?!

Dica

A caixa Aplicar a define onde será aplicada a formatação de borda.
Quando a opção Célula estiver selecionada, a borda será aplicada
somente na célula onde estiver posicionado o cursor.
Para formatar a borda de toda a tabela, selecione Tabela.
Para formatar a borda de uma ou mais células, selecione Célula.

A posição do cursor altera as opções da caixa Aplicar a.

Dependendo do local onde estiver o cursor, a caixa Aplicar a
será exibida de maneira diferente. Faça o teste.

Clique dentro de uma tabela.
Clique em Formatar na barra de menus.
Selecione Bordas e Sombreamento.
Observe que na caixa Aplicar a, estão disponíveis as seguintes
opções:
- Tabela.
Feche a caixa de diálogo.
Clique, agora, fora da tabela. Pode ser em qualquer parte do documento, mas tem que ser fora da tabela.
Clique novamente na opção Formatar.
Selecione Bordas e sombreamento.
Na caixa Aplicar a só está disponível a opção Parágrafo.
Tenha sempre o cuidado de selecionar o que você quer formatar, antes de ativar uma caixa de diálogo.
As opções, dependendo do que você selecionou, serão diferentes.

Que tal dar um trato nas tabelas ?

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Formatando o cabeçalho

Para formatar o cabeçalho você precisa inicialmente selecioná-lo.
1. Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira linha da tabela.
2. Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

Ou se preferir, clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer célula do cabeçalho. Pode ser na célula NOME, ENDEREÇO, CIDADE OU ESTADO.
Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus.
No menu que surgir,clique em Selecionar linha.

Com a linha selecionada, clique no botão Negrito da barra de ferramentas Formatação.
Clique em Fonte.

A caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Mantendo o cabeçalho da tabela selecionado, clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Bordas e sombreamento.

Clique na guia Sombreamento.
Clique dentro de uma das caixa com a cor Cinza. Dê preferência a um cinza claro.

Clique no botão OK.
Clique em qualquer lugar do documento para tirar a seleção do cabeçalho.

Precisa incluir mais dados na tabela ? Chegou a hora de incluir linhas e colunas.

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Minha tabela está pronta mas, quero inserir uma linha antes do primeiro nome

Selecione a primeira linha.

Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus. No menu que surgir, selecione Inserir linhas.

O resultado será este aí.

Quero inserir uma linha após a última linha da tabela.

Clique na última célula à direita da última linha. No exemplo acima, clique na última célula da coluna ESTADO.
Em seguida, pressione uma vez a tecla [ TAB ]. Uma nova linha será criada.

Dica

Se você clicar novamente na última célula da última linha e teclar [ TAB ], outra linha será criada.
Se mantiver pressionada a tecla [ TAB ] várias linhas serão criadas.

Como excluir uma linha da tabela ?

Selecione a linha que deseja excluir excluir.

Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus. No menu que surgir, selecione Excluir linhas.

Quero incluir uma nova coluna

Selecione, por exemplo, a coluna ESTADO.

Observe a figura: para selecionar a coluna, posicione o mouse sobre ela. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta, apontando para baixo, clique com o botão esquerdo.
Clique na opção Tabela, localizada na barra de menus.
Clique em Inserir coluna.

A tabela ficará como na figura abaixo.

Quero excluir uma coluna da tabela.

Selecione a coluna que deseja excluir. Observe a seta apontando para baixo.

Clique em Tabela, na barra de menus.
Selecione Excluir colunas.
Inseridos os dados, vamos classificá-los.

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O que é classificar uma tabela ?

Classificar é colocar em uma determinada sequência os dados de uma tabela.
Classificar tabela significa ordená-la por uma das colunas.

Quais são as opções para classificar uma tabela ?

Você pode classificar uma tabela por ordem crescente ou decrescente.

Quais os passos para classificar uma tabela ?

Clique dentro da tabela.

Clique na opção Tabela,localizada na barra de menus.

Selecione a opção Classificar.

A caixa de diálogo Classificar.

A tabela acima pode ser organizada por nome, endereço, cidade ou estado, em ordem crescente ou decrescente.
Observe que Maria vem antes de José e João.

Clique na seta à direita de Classificar por.
Clique na coluna Nome. ( você irá organizar a tabela por esta coluna ).
À direita existem 2 opções:
1. Crescente.
2. Descrente.
O padrão é a opção Crescente. Mantenha-a ativada.
Mais abaixo vem a caixa A Lista com duas opções:
1. Com linha de cabeçalho, que não classifica a primeira linha da tabela.
2. Sem linha de cabeçalho, que inclui a primeira linha da tabela na classificação, mesmo que esta linha seja um cabeçalho.
Mantenha selecionada a opção Com linha de cabeçalho.
Em seguida, clique no botão OK
A tabela é classificada pela coluna Nome em ordem crescente.

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O botão Desenhar tabela

Se a tabela, que será criada, for pequena, você pode utilizar este botão da barra de ferramentas Tabelas e bordas.
Clique em Desenhar tabela e, sem pressionar, posicione o ponteiro do mouse no local, onde deseja inserir a tabela.
Clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o para baixo e para a direita.

Desenhando as linhas

Clique com o botão esquerdo no local onde deseja inserir a linha.

Mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita.

Libere o mouse e a linha será criada. Repita o processo para criar outras linhas.

Criando colunas

Posicione o ponteiro do mouse no local onde deseja inserir a coluna.

Clique com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste-o até a outra extremidade.

Repita o processo para criar outras colunas.

O botão Apagador

Utilize-o para apagar linhas e colunas. Clique nele e numa das extremidades da coluna que deseja apagar.

Com o botão esquerdo pressionado, arraste-o sobre a coluna.

Em seguida, libere o mouse.

Apagando linhas

Clique no botão Apagador e posicione o ponteiro do mouse numa das extremidades da linha, que deseja excluir.

Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a outra extremidade.

O resultado será este aí

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O botão Estilo da linha

Clicando no botão Estilo da linha, um menu é exibido, para você escolher as bordas externas e internas da tabela.
Para selecionar um dos tipos, clique com o botão esquerdo do mouse sobre ele.

O botão Espessura da linha

Para definir a largura da borda, clique no botão Espessura da linha.
Quando você selecionar um tipo em Estilo da linha, o valor correspondente ao tipo, é automaticamente exibido nesta caixa.
Cada estilo de linha prédefinido do Word tem uma espessura já definida.
Você pode mantê-la, mas se quiser alterá-la, clique na seta à direita de Espessura da linha e selecione um novo valor.

O botão Cor da linha

Neste exemplo eu selecionei a cor Azul, para ser aplicada às bordas externas e internas da tabela.

Aplicando a borda

Definidos o estilo, a espessura e a cor da borda, o próximo passo é selecionar a tabela.
Posicione o ponteiro do mouse sobre a primeira coluna da tabela.
Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta, apontando para baixo, clique com o botão esquerdo e mantenha-o pressionado.

Com o mouse pressionado, arraste-o até a última coluna.

O botão Borda externa

Com a tabela selecionada, clique na seta à direita deste botão e, no menu que surgir, selecione Todas as bordas.

Todas as bordas aplica a formatação, definida por você, na tabela toda, abrangendo bordas externas e internas.
Neste menu existem outras opções de bordas, como aplicar somente à borda externa, inferior, superior, e assim por diante.

O botão Cor do sombreamento

Se você quiser, por exemplo, realçar a linha de título da tabela, utilize o botão Cor do sombreamento.
Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha e, quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo. Pronto. A linha está selecionada.

Clique na seta à direita do botão Cor do sombreamento...

... e, no menu que surgir, selecione a cor.

Aí está a minha tabela, com a linha de título, formatada com a cor discreta (?!), que eu escolhi.

Tá bom gente, tá bom.... Niguém é perfeito.

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Mesclar células ?!

Mesclar significa transformar as células selecionadas em apenas uma.
E quando você utilizaria esta opção ? Quando quisesse, por exemplo, tranformar a primeira linha da tabela em título

Selecionando

Antes de mesclar as células, você precisa selecioná-las.
Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da linha que deseja mesclar.

Quando o ponteiro do mouse assumir o formato de uma seta, apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

Clique no botão Mesclar, localizado na barra Tabelas e bordas.

O resultado será este aí.

O contrário de Mesclar

Dividir células ! Primeiro passo: selecionar a célula ou células que você deseja dividir.
Em seguida, clique no botão Dividir células, da barra Tabelas e bordas.

Uma caixa de diálogo será exibida, onde você informará em quantas colunas e linhas deseja dividir a(s) célula(s).

Neste exemplo eu informei 3 colunas e mantive 1 linha. Quero dividir aquela linha que, anteriormente, eu havia mesclado, em 3 colunas.
O resultado será este aí.

O botão Alinhar parte superior

Alinha o texto na parte superior das células. Veja a figura abaixo.

O botão Centralizar

Centraliza o texto verticalmente dentro das células. Não confunda com o velho e conhecido botão Centralizar da barra de ferramentas Formatação. Este centraliza o texto horizontalmente.
Eu selecionei a tabela acima e cliquei no botão Centralizar verticalmente. O resultado foi este.

O botão Alinhar parte inferior

Alinha o texto na parte inferior da(s) célula(s) selecionada(s).

O botão Distribuir linhas uniformemente

Este botão é utilizado para formatar a altura das linhas de maneira uniforme.
A tabela acima tem 4 linhas cada uma com uma altura diferente.
Numa tabela pequena como esta você pode alterar o tamanho manualmente, sem utilizar este botão.
Mas imagine uma tabela grande. Eu já trabalhei com tabelas que chegavam a ocupar 18 folhas. Tentar acertar a altura das linha manualmente não seria uma boa idéia.
Para acertar o tamanho das linhas, selecione a tabela e clique no botão Distribuir linhas uniformemente.

O resultado será este.

Distribuir colunas uniformemente

É o mesmo procedimento porém aplicado às colunas. Numa tabela com colunas com tamanhos diferentes....

Clique no botão Distribuir colunas uniformemente.

O resultado....

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O botão Autoformatação da tabela

Você pode formatar uma tabela utilizando as bordas, fontes, cores, etc. selecionadas por você ou, utilizar o botão Autoformatação da tabela, que apresenta modelos de formatação predefinidos (bordas, cor do título, estilo, tamanho e cor da fonte, etc.,).
O primeiro passo, para utilizar este botão, é selecionar a tabela. Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira linha.
Quando ele assumir o formato de uma seta, apontando para a direita, clique com o botão esquerdo e mantenha-o pressionado.

Arraste o ponteiro do mouse até a última linha.

Aquele sombreado sobre a tabela significa que ela está selecionada.
Clique, em seguida, no botão Autoformatação da tabela.

A caixa de diálogo Autoformatação da tabela

Em Formatos estão os tipos de formatação de tabelas do Word. À medida que você selecionar um destes tipos, será exibido na caixa Visualização um exemplo.
Em Formatos a aplicar você pode selecionar quais opções do formato selecionado serão aplicadas na tabela. Você pode selecionar um formato mas não utilizar, por exemplo, a fonte deste formato.
Eu selecionei Clássico 2 e desativei a opção AutoAjuste.

Por que ?

Porque o AutoAjuste ajusta a largura da coluna ao texto, o que pode diminuir a coluna. Veja o exemplo. Se eu mantivesse esta opção ativada a tabela ficaria assim.

Eu desmarquei AutoAjuste e a tabela manteve o tamanho original.

O botão Alterar a direção do texto

Com Alterar a direção do texto você posiciona o texto verticalmente na tabela. Não se esqueça de selecionar a célula ou células antes de clicar neste botão.

O botão Classificação crescente

Classifica a tabela em ordem crescente. Veja a figura abaixo. Antes de clicar neste botão, Maria era a primeira linha.
A tabela deve estar selecionada para ser classificada.

O botão Classificação decrescente

Faz o contrário de Classificação crescente. Classifica a tabela na ordem inversa.

O botão AutoSoma

Cálculos podem ser feitos em uma tabela, mas aí vai um conselho: se você precisa trabalhar com soma, multiplicação, etc. utilize o Excel. Esqueça a tabela.
Para somar a coluna Salários, eu fiz o seguinte:
1. Inseri uma linha após o último nome do funcionário.
2. Digitei Total de salário.
3. Cliquei dentro da célula, onde seria feito a soma.
4. Cliquei no botão Autosoma.

Observe que o número calculado não recebe automaticamente a formatação das demais células. Por isto, se você precisa fazer muitos cálculos, faça-o no Excel.

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14/03/2000 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta