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Início.

• Para abrir o Word, clique com o botão esquerdo do mouse no botão Iniciar, localizado na barra de tarefas do Windows.
• Posicione o ponteiro do mouse na opção Programas.
• No menu que surgir, clique em Microsoft Word.

No alto do vídeo está a Barra de título. Por que este nome?

• Por que nela são exibidos:
  1. O nome do programa que está sendo executado ( Microsoft Word - isto é padrão do ambiente Windows ).
  2. O nome do documento aberto.

Ao abrir o Word, o nome do documento é Documento1. Por que ?

• Por que o Word ainda não sabe o nome que você dará ao seu documento.
• Todo documento criado, terá um nome, para que você possa, posteriormente, localizá-lo e abri-lo.
• Não existe possibilidade de você gravar um texto sem nome. Além do nome, o Word precisa saber em qual pasta você irá gravá-lo.

Eu tenho que gravar o documento em uma pasta ?

• Sim. Se você deseja guardar o texto editado, você precisará salvá-lo ( gravá-lo ) no disco rígido ( C: ) ou em um disquete. Assim, um trabalho de digitação, que começou hoje, por exemplo, pode ser completado amanhã.
• Por outro lado, se você for masoquista, não salve o documento, antes de desligar o computador. Tudo será perdido. Se precisar do texto, você precisará digitá-lo, novamente.

Eu preciso salvar o documento antes de fechar o Word ?

• Não se preocupe. Ao fechar o Word, uma caixa de mensagem será exibida, perguntando se você deseja salvar o documento.

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O botão Salvar.

• Várias vezes eu me perguntei por que Salvar e não Gravar ! Mas é isto mesmo. Você precisa salvar os seus documentos. Caso contrário, pressão alta, risco de demissão, baixa estima, etc., etc., etc., ( e como tem etc. !).

• Para salvar o seu documento (e a si próprio) clique no botão Salvar, localizado na barra de menus.
• Se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, uma caixa de diálogo, chamada Salvar como, será exibida.

Por que Salvar como ?

• Porque o Word ainda não sabe:
  1. O nome que será dado ao documento.
  2. E o nome da pasta onde ele será salvo

O padrão do Word

• Se você não escolher outra pasta, como padrão, o Word abre e salva os arquivos na pasta Meus Documentos.

Quero utilizar a pasta Meus Documentos para salvar meus arquivos.

• OK. Dentro da caixa Nome do Arquivo informe um nome para o texto que você acabou de digitar.

• Observe que na caixa Salvar como tipo está selecionado Documento do Word
• Após digitar o nome, clique no botão Salvar

• Na barra de título é exibido o nome do documento.

Quero salvar meu arquivo em outra pasta

• Clique na seta à direita da caixa Salvar como.
• Para salvar no disquete selecione Disquete de 3 1/2
• Para salvar em outra pasta no disco rígido, clique em C:

• Se você selecionou o disquete, basta informar o nome do documento e clicar no botão Salvar.
• Se C: foi selecionado, você precisa localizar e abrir a pasta
• Neste exemplo, eu vou clicar na pasta Cadastro de Alunos, que está no meu computador

• Selecionada a pasta eu tenho que abri-la. Clico no botão Abrir da caixa Salvar Como.

• Dentro da pasta Cadastro de Alunos ( observe a caixa Salvar em ),...

• ...informo o nome do documento em Nome do arquivo e clico no botão Salvar.

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Como criar senhas para abrir os documentos ?

• Abra o documento que você deseja proteger e clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.

• Clique em Opções.

• Na caixa de diálogo Opções, clique na guia ( paleta ) Salvar.

Informando a senha para abrir o documento

• Na caixa Senha de proteção, digite uma senha para abrir o documento.

Quantos dígitos pode ter esta senha ?

• Até 15 caracteres, podendo conter letras ou números.

O Word faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ?

• Sim. Se você informar uma senha com letras maiúsculas e tentar abrir o documento digitando esta senha com as letras minúsculas, o documento não será aberto.

Digitei a senha na caixa Senha de proteção. E agora ?

• Clique no botão OK da caixa de diálogo Opções.
• Uma outra caixa de diálogo será exibida para você digitar novamente a senha.
• Informe a mesma senha, que você digitou na caixa de diálogo anterior.
• Clique, em seguida, no botão OK.

Testando a senha.

• Salve o documento clicando no botão Salvar, localizado na barra de ferramentas Padrão.
• Em seguida, feche o documento.
• Abra-o novamente.
• Uma caixa de diálogo será exibida para que você informe a senha.
• Se você digitar errado, o Word não abrirá o documento.

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Digitei um texto só com letras maiúsculas. Como altero para letras maiúsculas e minúsculas ?

• Você, primeiro, precisa selecionar o texto.
• Se for todo o texto, clique no botão Editar, da barra de menus, e selecione Selecionar tudo.
• Se for apenas parte do texto, clique com o botão esquerdo do mouse na primeira linha e, mantendo-o pressionado, arraste-o até a última linha que deseja alterar.
• Em seguida, clique na opção Formatar da barra de menus.
• Clique na opção Maiúsculas e Minúsculas.

A caixa de diálogo Maiúsculas e minúsculas.

• Esta caixa tem as seguintes opções:
  1. Sentença inteira.
  2. Minúsculas.
  3. Maiúsculas.
  4. Maiúsculas/minúsculas.
  5. Inverter.

A opção Sentença inteira.

• Formata a primeira letra do parágrafo como maiúscula e todas as outras letras do mesmo parágrafo como minúsculas.

A opção Minúsculas

• Todas as letras ficarão em minúsculas.

A opção Maiúsculas.

• Todas as letras ficariam em maiúsculas.

A opção Maiúsculas/Minúsculas.

• A primeira letra de cada palavra ficaria em Maiúscula e as demais em minúsculas.

A opção Inverter.

• As letras digitadas em maiúscula seriam transformadas em minúsculas. E vice-versa.

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Como inserir uma data, que esteja sempre atualizada, em um documento do Word ?

• Abra o documento no qual deseja inserir a data.
• Clique no local onde deseja inserir a data ou hora.
• Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
• Clique na opção Data e hora.
• Na caixa de diálogo Data e hora são exibidos diversos formatos de data e hora.
• Observe que você pode inserir somente data, data + hora, somente hora, data por extenso, data abreviada e assim por diante.
• Clique no formato de data ou hora que deseja inserir.
• Ative a opção Atualizar automaticamente.

O que significa Atualizar automaticamente ?

• A data no seu documento será atualizada automaticamente toda vez que a data do computador for alterada.
• Se num determinado dia, 10/10/1999, por exemplo, você inseriu uma data através da caixa de diálogo Data e hora, e manteve a opção Atualizar automaticamente ativada, ao abrir este documento no dia 20/10/1999, a data será alterada automaticamente.

Se eu digitar uma data ela será alterada também ?

• Não. As datas que você digitar não serão alteradas automaticamente nos documentos.

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Por que contar palavras em um documento ?

• Pessoas que trabalham com tradução de línguas, cobram por palavras. Quem escreve para jornais ou revistas, recebe instrução para não ultrapassar determinado limite de caracteres.
• Enfim... precisam saber quantas palavras, caracteres ou linhas tem um documento. Tudo bem.. O Word controla isto para você.

E quais são os procedimentos ?

• Com o documento aberto, clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
• Clique em Contar palavras.
• Uma caixa de diálogo será exibida com o número de:
  1. Páginas.
  2. Palavras.
  3. Caracteres (sem espaço ).
  4. Caracteres (com espaço ).
  5. Parágrafos.
  6. Linhas.

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Por que preciso selecionar a palavra ?

• Se você deseja formatar a palavra (alterar o tipo, a cor, o tamanho, o estilo da letra, etc. ) o primeiro passo é selecioná-la.

• Por que? Porque o Word precisa saber qual palavra será formatada. Quando você clicar, por exemplo, no botão Tamanho da Fonte e, selecionar um número qualquer, o Word precisa saber em qual ou quais palavras será aplicado aquele tamanho.
• Isto vale para Cor, Tipo de letra, Sublinhado, e assim por diante.

E como seleciono uma palavra ?

• Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse dentro da palavra.
• Na figura abaixo a palavra World está selecionada. Observe que o cursor está posicionado dentro dela.

E aquele sombreado que aparece quando seleciono a palavra ?

• Aquele sombreado só aparece quando você clica à esquerda da palavra ou quando você arrasta o ponteiro do mouse sobre ela.
• Mas clicando dentro ou à esquerda da palavra o resultado é o mesmo.

Exibindo a caixa de diálogo Fonte.

• Após a seleção, clique na opção Formatar,localizada na barra de menus.
• No menu que surgir, selecione Fonte .

• A caixa de diálogo Fonte será exibida.

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"Lendo" a caixa de diálogo Fonte

• Na barra de título é exibido o nome da caixa de diálogo. É sempre assim. Isto é padrão.
• No canto direito desta barra existem dois botões.
  O primeiro à esquerda, representado pelo sinal de interrogação ?, é a ajuda do Word para esta caixa.
  O outro, representado pelo X, fecha a caixa sem confirmar as alterações. Tem o mesmo efeito do botão Cancelar.
• Se você abrir esta caixa, fizer algumas alterações e desistir, poderá clicar no botão X ( Fechar ) da barra de título, ou no botão Cancelar, localizado à direita do botão OK .

A opção Fonte

• Dentro da opção Fonte são exibidos diversos tipos de letras.
• Para localizar a fonte Arial, por exemplo, você poderá utilizar a barra de rolagem à direita, que possui 2 setas.
• Para o início da lista de fontes, clique na seta para cima ( a lista está organizada em ordem alfabética ).
• Para o final da listagem utilize a seta para baixo.

A opção Estilo

• Dentro da caixa Estilo da Fonte normalmente aparecem 4 opções:
  1. Normal, que é a letra em seu estado normal, sem efeito algum.
  2. Itálico, que exibe a letra inclinada para a direita.
  3. Negrito, que exibe a letra com a cor mais forte.
     Se for vermelha, por exemplo, será um vermelho mais forte do que a opção Normal.
  4. Negrito Itálico, que exibe a letra em formato itálico e com a cor mais forte.
  5. Eu afirmei que dentro desta caixa normalmente aparecem quatro opções, por que, dependendo da fonte ( letra ) selecionada, este número pode variar.
  6. Há letras que só apresentam 3 tipos de estilo:
     1. Normal.
     2. Negrito.
     3. Itálico.

A opção Tamanho da Fonte

• Em Tamanho da Fonte você define o tamanho da letra.

A opção Sublinhado

• Nesta caixa você escolhe o tipo de sublinhado.
• Se a palavra não estiver sublinhada, a opção Nenhum fica ativada.

A opção Cor

• Na caixa Cor é definida a cor da letra.

A opção Efeitos

• Em seguida vem a caixa Efeitos. Para ativar ou desativar uma das opções, clique no quadrado à esquerda da opção.
• Uma opção fica ativada, quando a caixa está preenchida com um símbolo em formato de V.

A caixa Visualização

• Esta caixa exibe a(s) palavra(s) selecionada(s).
• Se você selecionar um parágrafo, será mostrado apenas o início deste parágrafo.
• À medida que as opções de formatação são escolhidas, a caixa Visualização exibe o novo formato da palavra ou parágrafo.

Confirmando as alterações - O botão OK

• Para confirmar todas as alterações, clique no botão OK.
• Você pode formatar apenas uma palavra em uma linha inteira, toda uma linha, todo o parágrafo ou o texto inteiro. Vocé irá aprender como fazer isto passo a passo.

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Utilizando a barra de ferramentas Formatação

• Você pode optar pela caixa de diálogo Fonte ou pelos botões da barra de ferramentas Formatação.
• Nem todas as opções,porém, presentes naquela caixa de diálogo estão presentes nesta barra de ferramentas.
• As opções de Relevo, Tachado, diversos tipos de sublinhados, só estão disponíveis na caixa de diálogo Fonte.

• Utilizado para alterar o tamanho da letra.

• O botão Negrito faz a cor da letra ficar mais forte.
• Já o botão Itálico faz a letra ficar caída para a direita.
• Quando estão ativados, eles ficam com a superfície afundada em relação aos outros botões.
• Para ativá-los ou desativá-los o caminho é um só: basta clicar neles com o botão esquerdo .

O botão Sublinhado

• Clique no botão Sublinhado ( aquele com a letra S ) para sublinhar as palavras.

Dica

• Se você não alterou a configuração das barras de ferramentas do Word, algumas opções presentes na caixa Fonte não estão disponíveis na barra Formatação, dentre elas os diversos tipos de sublinhamento.
• Na configuração tradicional a barra de ferramentas Formatação apresenta apenas o Sublinhado simples que é aquele botão com a letra S.
• As outras opções de Sublinhado como Somente palavras, duplo, tracejado, só estão disponíveis na caixa Fonte.
• No capítulo sobre barras de ferramentas você aprende como inserir e excluir botões nas barras de ferramentas.

O botão Cor da Fonte

• Se o traço abaixo da letra A exibe a cor que você quer aplicar, bastar clicar no botão.
• Para selecionar outra cor, clique na seta à direita. Um menu será exibido com opções de cores.

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RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta - 14/03/2000