Microsoft Word 97 - RicardoHorta.Net - www.ricardohorta.net

Início.

Para abrir o Word, clique com o botão esquerdo do mouse no botão Iniciar, localizado na barra de tarefas do Windows.
Posicione o ponteiro do mouse na opção Programas.
No menu que surgir, clique em Microsoft Word.

No alto do vídeo está a Barra de título. Por que este nome?

Por que nela são exibidos:
1. O nome do programa que está sendo executado ( Microsoft Word - isto é padrão do ambiente Windows ).
2. O nome do documento aberto.

Ao abrir o Word, o nome do documento é Documento1. Por que ?

Por que o Word ainda não sabe o nome que você dará ao seu documento.
Todo documento criado, terá um nome, para que você possa, posteriormente, localizá-lo e abri-lo.
Não existe possibilidade de você gravar um texto sem nome. Além do nome, o Word precisa saber em qual pasta você irá gravá-lo.

Eu tenho que gravar o documento em uma pasta ?

Sim. Se você deseja guardar o texto editado, você precisará salvá-lo ( gravá-lo ) no disco rígido ( C: ) ou em um disquete. Assim, um trabalho de digitação, que começou hoje, por exemplo, pode ser completado amanhã.
Por outro lado, se você for masoquista, não salve o documento, antes de desligar o computador. Tudo será perdido. Se precisar do texto, você precisará digitá-lo, novamente.

Eu preciso salvar o documento antes de fechar o Word ?

Não se preocupe. Ao fechar o Word, uma caixa de mensagem será exibida, perguntando se você deseja salvar o documento.

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O botão Salvar.

Várias vezes eu me perguntei por que Salvar e não Gravar ! Mas é isto mesmo. Você precisa salvar os seus documentos. Caso contrário, pressão alta, risco de demissão, baixa estima, etc., etc., etc., ( e como tem etc. !).

Para salvar o seu documento (e a si próprio) clique no botão Salvar, localizado na barra de menus.
Se você estiver salvando o arquivo pela primeira vez, uma caixa de diálogo, chamada Salvar como, será exibida.

Por que Salvar como ?

Porque o Word ainda não sabe:
1. O nome que será dado ao documento.
2. E o nome da pasta onde ele será salvo

O padrão do Word

Se você não escolher outra pasta, como padrão, o Word abre e salva os arquivos na pasta Meus Documentos.

Quero utilizar a pasta Meus Documentos para salvar meus arquivos.

OK. Dentro da caixa Nome do Arquivo informe um nome para o texto que você acabou de digitar.

Observe que na caixa Salvar como tipo está selecionado Documento do Word
Após digitar o nome, clique no botão Salvar

Na barra de título é exibido o nome do documento.

Quero salvar meu arquivo em outra pasta

Clique na seta à direita da caixa Salvar como.
Para salvar no disquete selecione Disquete de 3 1/2
Para salvar em outra pasta no disco rígido, clique em C:

Se você selecionou o disquete, basta informar o nome do documento e clicar no botão Salvar.
Se C: foi selecionado, você precisa localizar e abrir a pasta
Neste exemplo, eu vou clicar na pasta Cadastro de Alunos, que está no meu computador

Selecionada a pasta eu tenho que abri-la. Clico no botão Abrir da caixa Salvar Como.

Dentro da pasta Cadastro de Alunos ( observe a caixa Salvar em ),...

...informo o nome do documento em Nome do arquivo e clico no botão Salvar.

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Como criar senhas para abrir os documentos ?

Abra o documento que você deseja proteger e clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.

Clique em Opções.

Na caixa de diálogo Opções, clique na guia ( paleta ) Salvar.

Informando a senha para abrir o documento

Na caixa Senha de proteção, digite uma senha para abrir o documento.

Quantos dígitos pode ter esta senha ?

Até 15 caracteres, podendo conter letras ou números.

O Word faz distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ?

Sim. Se você informar uma senha com letras maiúsculas e tentar abrir o documento digitando esta senha com as letras minúsculas, o documento não será aberto.

Digitei a senha na caixa Senha de proteção. E agora ?

Clique no botão OK da caixa de diálogo Opções.
Uma outra caixa de diálogo será exibida para você digitar novamente a senha.
Informe a mesma senha, que você digitou na caixa de diálogo anterior.
Clique, em seguida, no botão OK.

Testando a senha.

Salve o documento clicando no botão Salvar, localizado na barra de ferramentas Padrão.
Em seguida, feche o documento.
Abra-o novamente.
Uma caixa de diálogo será exibida para que você informe a senha.
Se você digitar errado, o Word não abrirá o documento.

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Digitei um texto só com letras maiúsculas. Como altero para letras maiúsculas e minúsculas ?

Você, primeiro, precisa selecionar o texto.
Se for todo o texto, clique no botão Editar, da barra de menus, e selecione Selecionar tudo.
Se for apenas parte do texto, clique com o botão esquerdo do mouse na primeira linha e, mantendo-o pressionado, arraste-o até a última linha que deseja alterar.
Em seguida, clique na opção Formatar da barra de menus.
Clique na opção Maiúsculas e Minúsculas.

A caixa de diálogo Maiúsculas e minúsculas.

Esta caixa tem as seguintes opções:
1. Sentença inteira.
2. Minúsculas.
3. Maiúsculas.
4. Maiúsculas/minúsculas.
5. Inverter.

A opção Sentença inteira.

Formata a primeira letra do parágrafo como maiúscula e todas as outras letras do mesmo parágrafo como minúsculas.

A opção Minúsculas

Todas as letras ficarão em minúsculas.

A opção Maiúsculas.

Todas as letras ficariam em maiúsculas.

A opção Maiúsculas/Minúsculas.

A primeira letra de cada palavra ficaria em Maiúscula e as demais em minúsculas.

A opção Inverter.

As letras digitadas em maiúscula seriam transformadas em minúsculas. E vice-versa.

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Como inserir uma data, que esteja sempre atualizada, em um documento do Word ?

Abra o documento no qual deseja inserir a data.
Clique no local onde deseja inserir a data ou hora.
Clique na opção Inserir, localizada na barra de menus.
Clique na opção Data e hora.
Na caixa de diálogo Data e hora são exibidos diversos formatos de data e hora.
Observe que você pode inserir somente data, data + hora, somente hora, data por extenso, data abreviada e assim por diante.
Clique no formato de data ou hora que deseja inserir.
Ative a opção Atualizar automaticamente.

O que significa Atualizar automaticamente ?

A data no seu documento será atualizada automaticamente toda vez que a data do computador for alterada.
Se num determinado dia, 10/10/1999, por exemplo, você inseriu uma data através da caixa de diálogo Data e hora, e manteve a opção Atualizar automaticamente ativada, ao abrir este documento no dia 20/10/1999, a data será alterada automaticamente.

Se eu digitar uma data ela será alterada também ?

Não. As datas que você digitar não serão alteradas automaticamente nos documentos.

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Por que contar palavras em um documento ?

Pessoas que trabalham com tradução de línguas, cobram por palavras. Quem escreve para jornais ou revistas, recebe instrução para não ultrapassar determinado limite de caracteres.
Enfim... precisam saber quantas palavras, caracteres ou linhas tem um documento. Tudo bem.. O Word controla isto para você.

E quais são os procedimentos ?

Com o documento aberto, clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.
Clique em Contar palavras.
Uma caixa de diálogo será exibida com o número de:
1. Páginas.
2. Palavras.
3. Caracteres (sem espaço ).
4. Caracteres (com espaço ).
5. Parágrafos.
6. Linhas.

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Por que preciso selecionar a palavra ?

Se você deseja formatar a palavra (alterar o tipo, a cor, o tamanho, o estilo da letra, etc. ) o primeiro passo é selecioná-la.

Por que? Porque o Word precisa saber qual palavra será formatada. Quando você clicar, por exemplo, no botão Tamanho da Fonte e, selecionar um número qualquer, o Word precisa saber em qual ou quais palavras será aplicado aquele tamanho.
Isto vale para Cor, Tipo de letra, Sublinhado, e assim por diante.

E como seleciono uma palavra ?

Clique uma vez com o botão esquerdo do mouse dentro da palavra.
Na figura abaixo a palavra World está selecionada. Observe que o cursor está posicionado dentro dela.

E aquele sombreado que aparece quando seleciono a palavra ?

Aquele sombreado só aparece quando você clica à esquerda da palavra ou quando você arrasta o ponteiro do mouse sobre ela.
Mas clicando dentro ou à esquerda da palavra o resultado é o mesmo.

Exibindo a caixa de diálogo Fonte.

Após a seleção, clique na opção Formatar,localizada na barra de menus.
No menu que surgir, selecione Fonte .

A caixa de diálogo Fonte será exibida.

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"Lendo" a caixa de diálogo Fonte

Na barra de título é exibido o nome da caixa de diálogo. É sempre assim. Isto é padrão.
No canto direito desta barra existem dois botões.
O primeiro à esquerda, representado pelo sinal de interrogação ?, é a ajuda do Word para esta caixa.
O outro, representado pelo X, fecha a caixa sem confirmar as alterações. Tem o mesmo efeito do botão Cancelar.
Se você abrir esta caixa, fizer algumas alterações e desistir, poderá clicar no botão X ( Fechar ) da barra de título, ou no botão Cancelar, localizado à direita do botão OK .

A opção Fonte

Dentro da opção Fonte são exibidos diversos tipos de letras.
Para localizar a fonte Arial, por exemplo, você poderá utilizar a barra de rolagem à direita, que possui 2 setas.
Para o início da lista de fontes, clique na seta para cima ( a lista está organizada em ordem alfabética ).
Para o final da listagem utilize a seta para baixo.

A opção Estilo

Dentro da caixa Estilo da Fonte normalmente aparecem 4 opções:
1. Normal, que é a letra em seu estado normal, sem efeito algum.
2. Itálico, que exibe a letra inclinada para a direita.
3. Negrito, que exibe a letra com a cor mais forte.
  Se for vermelha, por exemplo, será um vermelho mais forte do que a opção Normal.
4. Negrito Itálico, que exibe a letra em formato itálico e com a cor mais forte.
5. Eu afirmei que dentro desta caixa normalmente aparecem quatro opções, por que, dependendo da fonte ( letra ) selecionada, este número pode variar.
6. Há letras que só apresentam 3 tipos de estilo:
  1. Normal.
  2. Negrito.
  3. Itálico.

A opção Tamanho da Fonte

Em Tamanho da Fonte você define o tamanho da letra.

A opção Sublinhado

Nesta caixa você escolhe o tipo de sublinhado.
Se a palavra não estiver sublinhada, a opção Nenhum fica ativada.

A opção Cor

Na caixa Cor é definida a cor da letra.

A opção Efeitos

Em seguida vem a caixa Efeitos. Para ativar ou desativar uma das opções, clique no quadrado à esquerda da opção.
Uma opção fica ativada, quando a caixa está preenchida com um símbolo em formato de V.

A caixa Visualização

Esta caixa exibe a(s) palavra(s) selecionada(s).
Se você selecionar um parágrafo, será mostrado apenas o início deste parágrafo.
À medida que as opções de formatação são escolhidas, a caixa Visualização exibe o novo formato da palavra ou parágrafo.

Confirmando as alterações - O botão OK

Para confirmar todas as alterações, clique no botão OK.
Você pode formatar apenas uma palavra em uma linha inteira, toda uma linha, todo o parágrafo ou o texto inteiro. Vocé irá aprender como fazer isto passo a passo.

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Utilizando a barra de ferramentas Formatação

Você pode optar pela caixa de diálogo Fonte ou pelos botões da barra de ferramentas Formatação.
Nem todas as opções,porém, presentes naquela caixa de diálogo estão presentes nesta barra de ferramentas.
As opções de Relevo, Tachado, diversos tipos de sublinhados, só estão disponíveis na caixa de diálogo Fonte.

O botão Tamanho da Fonte

Utilizado para alterar o tamanho da letra.

Os botões Negrito e Itálico

O botão Negrito faz a cor da letra ficar mais forte.
Já o botão Itálico faz a letra ficar caída para a direita.
Quando estão ativados, eles ficam com a superfície afundada em relação aos outros botões.
Para ativá-los ou desativá-los o caminho é um só: basta clicar neles com o botão esquerdo .

O botão Sublinhado

Clique no botão Sublinhado ( aquele com a letra S ) para sublinhar as palavras.

Dica

Se você não alterou a configuração das barras de ferramentas do Word, algumas opções presentes na caixa Fonte não estão disponíveis na barra Formatação, dentre elas os diversos tipos de sublinhamento.
Na configuração tradicional a barra de ferramentas Formatação apresenta apenas o Sublinhado simples que é aquele botão com a letra S.
As outras opções de Sublinhado como Somente palavras, duplo, tracejado, só estão disponíveis na caixa Fonte.
No capítulo sobre barras de ferramentas você aprende como inserir e excluir botões nas barras de ferramentas.

O botão Cor da Fonte

Se o traço abaixo da letra A exibe a cor que você quer aplicar, bastar clicar no botão.
Para selecionar outra cor, clique na seta à direita. Um menu será exibido com opções de cores.