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Por que criar modelos de documentos ?

• Para padronizar os documentos da sua empresa.
• Você cria um documento com bordas, cabeçalho e rodapé, insere o logotipo da empresa, seleciona o tamanho do papel e salva este documento como modelo. Eu disse, salva este documento como modelo. E quando precisar, você poderá criar documentos com a mesma formatação.
• Você não precisará repetir todos aqueles passos para configurar e formatar o documento. Ao salvar o modelo, você salva também toda a sua formatação ( bordas, cabeçalho e rodapé, etc. ). E esta formatação pode ser utilizada para todos os documentos que você criar.

E como eu crio um modelo ?

• Clique no botão Novo, localizado na barra de ferramentas Padrão.

Configurando a página.

• Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.

• No menu que surgir, selecione Configurar página.

• Clique na guia Tamanho da papel.

• Clique na seta à direita da caixa Tamanho do papel e selecione o tipo de papel que você utiliza.
• Clique no botão OK.
• Pronto. Você configurou a página e, ao criar documentos, baseados neste modelo, não precisará configurá-la novamente.

Inserindo Cabeçalho e rodapé

• Clique em Exibir, na barra de menus.
• Clique em Cabeçalho e rodapé.
• Insira um cabeçalho para este modelo. Pode ser o nome da sua empresa, um título, etc. e tecle [ ENTER ].
• Selecione o texto, que você digitou, e formate-o ( cor, centralizar, alinhar à esquerda, direita, tamanho da fonte, negrito, etc. ). O gosto é seu.
• Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé, localizado na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.

• Dentro do rodapé, digite o seu endereço ( rua, bairro, cidade, cep, telefone, etc.) ou, o texto que você utiliza nos rodapés.

• Clique no botão Fechar da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, para fechar a edição do cabeçalho.

Inserindo Bordas.

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de
  menus.
• Clique em Bordas e sombreamento.
• Esta caixa de diálogo tem 3 guias.
  1. Bordas
  2. Borda da página.
  3. Sombreamento.
• Clique na guia Borda da página.
• Em Definição selecione, por exemplo, Sombra.
  ( clique dentro da caixa Sombra ).

Escolhendo a cor da borda

• Clique na seta à direita da caixa Cor.
• Utilizando a seta para baixo da barra de rolagem,
  localize, por exemplo, a cor Cinza 50%.

Definindo a largura da borda

Definindo a distância da borda em relação ao texto.

• Clique no botão Opções.

• Na caixa Medir a partir de, clique na seta à direita e selecione Texto.

Definindo a posição das bordas superior e inferior do documento.

• Na caixa Margem, clique na seta para cima, até atingir o valor de 10. Você está definindo que a borda superior ficará 10 pontos acima do texto.
• Se você preferir a borda mais perto do texto, diminua este valor.
• Já a borda Inferior, mantenha o valor 1.

Definindo a posição das bordas esquerda e direita do documento.

• Nas margens esquerda e direita informe o valor 31.
• Por que 31 ?
  Na minha opinião este é o distanciamento ideal para as bordas em relação ao texto. Para ficar mais próxima do texto, altere este valor para 10 ou 15.

Depois de inserida a borda, eu posso alterar a distância das margens ?

• Pode. Não se preocupe em informar um valor exato para as bordas na primeira vez. Você pode, depois, retornar à caixa Bordas e sombreamento e alterar os valores para as margens superior, inferior, esquerda e direita.

Cabeçalho subjacente.

• Se você prefere que o cabeçalho fique dentro da borda, mantenha esta opção ativada. Caso contrário, desative-a para colocar o cabeçalho fora da borda.

Rodapé subjacente.

• Vale o que foi escrito para o cabeçalho.
• Esta opção quando ativada, coloca o rodapé dentro da borda. Eu prefiro que o rodapé fique por fora, separado do texto. Por isto mantenho-a desativada.
• Clique, em seguida, no botão OK.
• Ao retornar para a caixa Bordas e sombreamento, clique novamente no botão OK.
• A próxima etapa será salvar o documento como modelo.

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Salvando o documento como modelo.

• Clique no botão Salvar, localizado na barra de ferramentas Padrão.

A caixa de diálogo Salvar Como.

• Observe a barra de título desta caixa de diálogo. O nome dela é Salvar como.

• Por que ? Por que o Word não sabe o nome do documento e da pasta, na qual ele será salvo.

A opção Salvar como tipo.

• Clique na seta à direita da caixa Salvar como tipo.
• Nela, você define o tipo do documento ( documento do Word, arquivo texto, modelo de documento, etc ).
• Nós queremos salvar este documento como modelo. Portanto, selecione a opção Modelo de documento.

A pasta Modelos.

• Você poderia salvar este arquivo em uma das subpastas ( Access, Apresentações, Cartas e faxes, etc. ) da pasta Modelo. Mas, que tal criar uma pasta só para armazenar os seus modelos ?

Criando a sua pasta de modelos.

• Clique no botão Criar nova pasta.
• Uma caixa de diálogo é exibida, para você informar o nome da pasta, a ser criada. Digite, por exemplo, o nome da sua empresa, ou o seu nome.
• Clique, em seguida, no botão OK.

Agora eu salvo o modelo ?

• Ainda não. Primeiro, abra a pasta que você criou.
• E como eu abro a pasta ?
  1. Para localizar a pasta, utilize as setas para cima e para baixo da caixa de diálogo Salvar como. Para selecioná-la, clique no ícone da pasta

• Em seguida, clique no botão Abrir.

• Observe que na caixa Salvar em está o nome da nova pasta.

• Falta informar o nome do modelo.

E onde eu digito o nome do modelo ?

• Clique na seta à direita da caixa Nome do arquivo.
• Em seguida, digite um nome para este modelo. Como trata-se de um exercício digite Meu modelo.
• Clique no botão Salvar da caixa de diálogo.
• Feche o documento, mas mantenha o Word aberto.

Tudo bem. Criei um modelo. E agora ? Como utilizá-lo ?

• Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.
• Clique na opção Novo.
• A caixa de diálogo Novo é exibida com várias guias ( Geral, Cartas e faxes, memos, etc. )
• Oops ! Lá está a guia da pasta que você criou. Clique nela.

• E lá está, também, o modelo que você salvou com o nome de Meu modelo.
• Clique no ícone deste modelo.
• Em seguida, clique no botão OK.

Ah, o meu modelo foi aberto ?

• Não. Não é o seu modelo, mas sim um documento baseado naquele modelo. Veja a barra de título onde está escrito Microsoft Word - DocumentoN. Onde N pode ser 2, 3, 4, não importa.

Posso criar quantos documentos eu quiser, tendo aquele modelo como padrão ?

• Sim. Repita o processo. Clique na opção Arquivo, localizada na barra de menus.
• Clique na opção Novo.
• Clique na guia que você criou.
• Clique no ícone do seu modelo
• Em seguida, clique no botão OK.
• Veja na barra de título. Mais um documento tendo aquele modelo como padrão.

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14/03/2000 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta