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Word XP: Bordas - 01/05: Questão de gosto.

Documentos com bordas têm melhor apresentação. É... sou viciado em bordas. Eu as utilizo em 99% dos documentos. Elas são fáceis de usar e basta inseri-las uma vez, não importando o número de páginas.

É questão de gosto, eu reconheço, mas para mim o layout fica muito melhor.

Nesta lição vou lhe mostrar como criar bordas de páginas e as opções para personalizá-las. Vou falar também de um velho e famoso problema, um hit nas listas de discussão pela Internet: a questão das bordas que não são impressas, principalmente, as bordas inferiores.

Configurando a página.

Antes de criar as bordas é preciso definir o tamanho do papel. Eu utilizo o A4.
Clique na opção Arquivo e, no menu que surgir, escolha Configurar página.

Este é o meu padrão. Largura: 21cm. Altura: 30,3cm. Eu não gosto da altura padrão do A4 ( 29,7 cm ), acho que é desperdiçado um bom espaço na parte inferior da página. Por isso, utilizo a altura do papel com 30,3.

Na guia Margens, trabalho com estes valores.

Definido o tamanho do papel e a largura das margens, clique no botão OK para confirmar e fechar a caixa de diálogo.

Criando as bordas da página.

Vamos, agora, incluir as bordas. Clique em Formatar e em Bordas e sombreamento.

Clique na guia Bordas da página.

A caixa Definição apresenta 5 opções:
1. Nenhuma, que remove as bordas da página.
2. Caixa, insere uma borda simples sem efeitos de sombra.
3. Sombra, insere bordas com efeitos de sombra
4. Três-D, insere bordas com efeitos de 3-D.
5. Outra, cria uma borda personalizada
Clique dentro da caixa à esquerda da palavra Sombra. Não é na palavra Sombra. Tem de ser dentro da caixa.

À direita, na opção Estilo, você define como será a borda: simples, tracejada, pontilhada, etc.

Cuidado ao trabalhar com cores. Lembre-se: bordas não devem brigar com o conteúdo. Elas não devem aparecer mais do que o texto ou imagens do documento. Sugestão ? Mantenha a opção Automática.

Clique na seta à direita da caixa Largura e escolha 1pt. Bordas muito largas chamam muita atenção, por isto, evite-as.

Review.

Bom... Acho que selecionamos quase tudo. Definição, Estilo, Cor e Largura.
Clique, então, no botão OK.

Visualizando a impressão.

Antes de imprimir os documentos, habitue-se a visualizar a impressão. Algo pode ter ficado errado e desperdiçar tinta não tá com nada.

Socorro ! A borda sumiu !!

Tá vendo ?! Esta Visualização é uma mão na roda e dinheiro no bolso. A borda inferior não aparece de jeito nenhum e mantida esta configuração ela não será impressa. Olha o velho e famoso problema aí !

Onde erramos, Ricardo ?

Calma... No stress...

E tem solução ?

Claro, que sim. Feche a janela de visualização, clicando no botão Fechar.

Retorne à caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Isto não é problema. Fique tranquilo(a). Trata-se apenas de definir mais alguns parâmetros. Olha a sua pressão...
Clique na guia Bordas da página e...

...clique neste botão Opções.

Quando você insere bordas no documento, o Word XP mantem este padrão aí. Vamos alterá-lo.

Rumo à solução !

O primeiro passo: clique na seta à direita da caixa Medir a partir de e escolha Texto. Você está informando ao editor que, agora, a posição da borda deverá ser medida a partir do texto ( conteúdo ). A outra opção controlava a posição a partir das extremidades da página.

Para aquele tamanho de papel definido em Configurar página, eu ( questão de gosto, OK ? ) utilizo 10 pt para a borda superior, 0 para inferior e 31 para as bordas esquerda e direita.
Tudo a partir do conteúdo. 10 pt em Superior significa que a borda superior ficará 10 pontos acima do cabeçalho do documento, entendeu, jovem ?
Mantenha ativada as opções Cabeçalho e Rodapé subjacentes.
Clique no botão OK.

Clique, novamente, no botão Visualizar impressão.

Yes !!

Certo, meu (minha) jovem ? No stress... No stress...

A opção Cabeçalho subjacente.

Como padrão, o cabeçalho fica dentro das bordas da página.

Para posicioná-lo fora das bordas, desative a opção Cabeçalho subjacente e...

...clique no botão OK.

O resultado será este aí.

E com o rodapé ?

É a mesma coisa. Você pode imprimi-lo dentro das bordas.

Mas, se preferir, desative Rodapé subjacente.

E as bordas não contornarão o rodapé.

Quero alterar a distância entre o texto e as bordas da esquerda e direita.

Simples... Eu sugeri 31 pontos para as bordas esquerda e direita e o layout ficou assim. É o meu preferido. Para aumentar ou diminuir esta distância, retorne à caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Clique na guia Bordas da página e...

...no botão Opções.

Altere o valor das opções Esquerda e Direita. Que tal utilizar o valor sugerido pelo Word XP ? 4 pt. O resultado não vai ficar do meu gosto, mas...

Terrível... Evite bordas próximas ao conteúdo. O resultado não é nada agradável.

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Word XP: Bordas - 02/05: Bordas peruas.

Além das bordas tradicionais, o Word XP oferece opções com imagens para personalização das páginas. São as bordas gráficas, que devem ser utilizadas com sensatez.
E por que ? Ora, são imagens, na maioria, coloridas e que podem chamar mais atenção do que o conteúdo. Provavelmente, você não irá utilizá-las em documentos que serão enviados para a diretoria.
Antes de ativá-las, é preciso, primeiro, definir o tamanho e a orientação ( Retrato / Paisagem ) do papel.

Clique no menu Arquivo e...

... escolha Configurar página.

Na guia Papel, defina o tamanho, a largura e a altura.

Em Margens, não se esqueça da orientação.

Após definir os parâmetros da caixa Configurar página, clique no botão OK.

Clique no botão Visualizar impressão.

Tá de bom tamanho ? Ótimo ! Então, podemos prosseguir.

Ative a caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Em Borda da página, clique na seta à direita da caixa Arte.

Como diria a Hebe, "Não são umas gracinhas ?!".

Clique numa das opções para ativá-la.

As bordas tipo arte possuem formatação padrão, que pode ser alterada. Você pode alterar a largura das imagens ou desativar, por exemplo, as bordas laterais, superior ou inferior.
Isto fica para os próximos capítulos. Neste momento, vamos manter a formatação sugerida pelo editor microsoftiano.
Clique no botão OK.

Belo trabalho, jovem. Mas, será que fizemos o dever de casa corretamente ? Não nos esquecemos de algo ?

Clique no botão Visualizar impressão.

Xiiiiiii !

É, jovem, com as bordas gráficas é preciso definir a distância entre as imagens e o texto, assim como fazemos com as bordas tradicionais.

Fique tranquilo(a). Resolvemos isso num vapt-vupt. Guenta aí.

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Word XP: Bordas - 03/05: Opções.

Para resolver o problema da borda inferior, você pode definir a distância entre as bordas e o conteúdo do documento, alterar o tamanho da imagem ou redefinir a margem inferior.
Ao trabalhar com bordas comuns, a solução é mais simples: basta definir a distância entre elas e o texto. Isto você já aprendeu aqui no meu site. Porém, com bordas gráficas o problema fica um pouco ( mas pouco mesmo, ok ? ) complexo. Aí, provavelmente, você terá que combinar distância com tamanho ou redefinição.
Neste capítulo, vou lhe mostrar como resolver o problema sem alterar o tamanho da imagem que forma a borda.

Definindo a distância entre bordas e conteúdo.

Abra a caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Em Borda da página, clique em Opções.

Siga esta receita de bolo:
1. Em Medir a partir de, escolha Texto.
2. Em Superior, Inferior, Esquerda e Direita, defina a distância entre as bordas e o texto. Esta sugestão vale para o tamanho da página definido no capítulo I, ok ?
3. Desative Cabeçalho e Rodapé subjacentes.
4. Clique em OK.
5. Feche também a caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

Abra Visualizar impressão.
Dependendo da borda gráfica escolhida, você terá que fazer mais um pequeno ajuste.
Clique no controle da margem inferior ( Régua ) e, mantendo o botão esquerdo pressionado,...

... arraste o mouse para cima...

... até exibir corretamente as imagens.

Aí está a visualização da página inteira. Como alteramos a margem inferior, podemos fazer o mesmo com a superior. Observe: há uma pequena diferença entre elas.

Utilizando a régua, aumente a margem superior.

Pronto. Agora, as bordas estão homogêneas e são exibidas corretamente.

Abra a caixa de diálogo Configurar página e ative a guia Margens. O padrão ( 2,5 ) das margens Inferior e Superior foi alterado.
Esta é uma das maneiras de acertar a exibição das bordas gráficas.

Eu não gostaria de alterar a configuração das margens.

Tudo bem, jovem.
Vou lhe mostrar uma outra forma de resolver este problema, sem alterar o padrão de Configurar página.

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Word XP: Bordas - 04/05: Redimensionando a borda.

No capítulo anterior, você clicou em Opções...

... para definir a distância entre a borda gráfica e o texto.

No entanto, isto não foi o suficiente para exibir, corretamente, a borda inferior. Foi preciso alterar a margem inferior da página para exibi-la por completo.
Você, então, me pediu que encontrasse outra solução. Você não quer alterar as margens do documento.

Ok, jovem.
Retorne à caixa de diálogo Bordas e sombreamento.

A largura padrão desta borda gráfica é 31 pontos.

Diminua a largura. O valor ideal em pontos depende do tamanho do papel que você definiu em Configurar página.
À medida que a largura é alterada, a caixa Visualização mostra como ficará a borda gráfica.

Para aquele tamanho definido na caixa de diálogo Configurar página, 15 pontos é o ideal.
Clique, então, no botão OK para fechar Bordas e sombreamento.

Abra o modo de visualizar impressão.

E aí está a borda inferior, em tamanho menor. Não foi preciso alterar a margem inferior da página.

Qual opção é a melhor ? Isto é com você. Depende do seu gosto.

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Word XP: Bordas - 05/05: Descartando o padrão.

Como padrão, o Word XP cria bordas para as 4 margens: esquerda, superior, direita e inferior. No entanto, é possível definir quais bordas serão criadas.