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Word XP: Abrindo - 01/02: O início.
- Para abrir o Word XP, clique no atalho localizado na área de trabalho do Windows.
- Se você prefere manter a sua área de trabalho com poucos ícones, clique no botão
Iniciar, localizado na barra de tarefas.
- Posicione o ponteiro sobre Programas.
- No menu que surgir, clique em Microsoft Word.
No alto do vídeo está a Barra de título. Por que este nome?
- Por que nela são exibidos:
- O nome do documento aberto.
- O nome do programa que está sendo executado ( Microsoft Word - isto é padrão do ambiente Windows ).
Ao abrir o Word, o nome do documento é Documento1. Por que ?
- Por que o Word ainda não sabe o nome que você dará ao seu documento.
- Todo documento criado, terá um nome, para que você possa, posteriormente, localizá-lo e
abri-lo.
- Não existe possibilidade de você gravar um texto sem nome. Além do nome, o Word precisa saber em qual
pasta você irá gravá-lo.
Eu tenho que gravar o documento em uma pasta ?
- Sim. Se você deseja guardar o texto editado, você precisará salvá-lo ( gravá-lo ) no disco rígido ( C: ) ou em um disquete. Assim, um
trabalho de digitação, que começou hoje, por exemplo, pode ser completado amanhã.
- Por outro lado, se você for masoquista, não salve o documento, antes de desligar o computador. Tudo
será perdido. Se precisar do texto, você precisará digitá-lo, novamente.
Eu preciso salvar o documento antes de fechar o Word ?
- Não se preocupe. Ao fechar o documento...
- ...esta caixa de mensagem será exibida.
Clique no botão Sim para salvar e fechar a janela. O botão Não fecha a janela
mas as alterações efetuadas no documento viram pó ( para aqueles que se odeiam é uma ótima
opção ).
Cancelar não grava as alterações e mantém a janela aberta. Você poderá continuar a
editar o documento, mas preste atenção: as alterações ainda não foram salvas.
- Se você trabalha com documentos grandes, salve-os várias vezes durante a digitação. Evite
salvá-los apenas no final da tarefa. Travamento de computadores, falta de energia elétrica
podem por tudo a perder.
A barra de menus.
- Esta é a famosa barra de menus. Atrás de cada opção você encontrará um menu com vários itens para
realizar tarefas como inserir figuras, criar mala direta, verificar a ortografia,
criar tabelas, etc. etc. Algumas dessas opções estão disponíveis, também, nas barra de ferramentas.
Tá com dúvida ?!
- Então, digite a sua pergunta aqui. Esta é uma das maneiras de acessar a ajuda do Word.
- Ao abrir o Word, os nomes dos últimos documentos editados serão
exibidos à direita no Painel de tarefas. Para abrir qualquer
um deles, basta clicar com o botão esquerdo do mouse.
A opção Zoom.
- Clicando na seta à direita de Zoom, um menu será exibido com opções para controlar
a exibição dos documentos.
- Em 99% das situações, eu trabalho com a opção Largura da página. Mas, aqui é questão de gosto.
- Com Largura da página ativada, o Word exibe as margens esquerda e direita do documento ao mesmo
tempo, permitindo a visão completa do texto.
- Você não precisará utilizar a barra de rolagem para visualizá-lo horizontalmente.
A barra Desenho.
- Na margem inferior está a barra de ferramentas Desenho utilizada para...
- ...inserir Autoformas, WordArt, Imagens, Formas de desenho, definir sombras, preenchimentos,
linhas, etc., etc.
Ué !! No meu computador não aparece esta barra !.
- Carma, qui nóis chega lá. Você irá aprender como
ativar/desativar todas as barras de ferramentas do Word XP.
Status.
- Na parte inferior da tela está a barra de status, que lhe informa entre outras coisas o número da página, seção,
coluna e linha que você está editando.
Formatação rápida.
- Clicando no botão Estilos e formatação,...
- ...será exibido à direita este painel com opções de estilos e formatos de texto.
- Mas o Painel de tarefas não se restringe à formatação. Clicando nesta seta, será exibido
um menu com opções para inserir cliparts, mala direta, abrir novo documento entre outras.
Desativei o Painel de tarefas e agora não sei como ativá-lo.
- Clique na opção Exibir da barra de menus e escolha Painel de tarefas.
Tabelas.
- No Word XP, mover e/ou copiar tabelas ficou muito mais fácil.
- Para movê-la, clique dentro da tabela e nesta alça. Em seguida, mantendo o botão esquerdo
pressionado, arraste-a para a nova posição.
- Para copiá-la, também, não há segredo. Clique com o botão esquerdo na alça da tabela.
- Mantendo a tecla [ Ctrl ] pressionada, arraste a tabela.
- E libere o mouse. A cópia será efetuada.
Selecionar textos.
- Agora, é possível selecionar, aleatoriamente, as palavras. Como fazer, por exemplo,
para negritar as palavras CommandButton, Caixa de ferramentas, Botão de comando e
UserForm ao mesmo tempo ?
- Simples. Selecione, primeiro, CommandButton.
- Em seguida, mantendo pressionada a tecla [ Ctrl ], selecione as outras palavras.
- Clique no botão Negrito, localizado na barra de ferramentas Formatação.
- E todas as palavras selecionadas serão negritadas. Multi-seleção ! Parabéns, Bill.
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- Contar palavras ganhou até barra de ferramentas.
Mala direta.
- Ficou mais fácil de ser acessada e administrada. Vale a pena dar uma olhada.
Novos recursos para desenhos.
- Para inserir um desenho ( não estou falando de imagens ), foi criada uma tela...
- ...que lhe ajudará a redimenisionar e administrar as suas obras-primas,
com direito até a barra de ferramentas. Leonardo Da Vinci que se cuide.
Marca d'agua.
- Você poderá criar marca d'agua com imagens ou texto. Neste exemplo aí, eu criei uma
marca d'agua com o endereço do meu site.
Marcadores.
- Marcadores tradicionais não são novidades.
- Mas é possível formatar parágrafos utilizando marcadores gráficos como esses aí,
que recebem o mesmo tratamento dos tradicionais.
- Há uma caixa de diálogo para exibir somente os marcadores de figura. Opção não falta
para você utilizar a sua criatividade.
Clip-arts.
- Utilizando o Painel de tarefas, será possível acessar a biblioteca de imagens do
Office XP.
- Para localizar um clip-art com tema específico, é possível fazer uma pesquisa por categorias.
- Ativando o Media Gallery...
- ...você administra as imagens que estão no seu computador.
- E tem acesso fácil àquelas que estão na grande rede.
- Esta é apenas uma pequena apresentação. Nós veremos cada opção, detalhadamente, para que você possa
aprender a não só digitar textos, mas, também, editar documentos com imagens, fotos, margens,
tabelas, clip-arts, autoformas, enfim, a lista é tão imensa quanto aquela lista de obrigações,
que o seu chefe lhe entregou na sexta- feira às 18 horas, para você fazer..
- Seja bem-vindo(a) !.
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23/05/2001 - www.ricardohorta.net - Direitos adquiridos - Autor: Ricardo Horta