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Word XP: Barras de ferramentas - 01/10: Barra de menus

A barra de Menus, que fica abaixo da barra de título, apresenta as opções Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda.

Porque barra de menus ?

Por que atrás de cada opção existe um menu com outras opções para você editar o documento.

Várias opções da barra de menu estão disponíveis também nas outras barras de ferramentas.

Alterando a posição.

Você pode alterar a posição da barra de menus. Para movê-la, posicione o ponteiro do mouse nesta extremidade, e mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste o mouse...

...para a nova posição.

Não vale ficar com torcicolo.

Alterei a posição da barra de menus. Agora, quero retorná-la para o lugar original.

Posicione o ponteiro do mouse sobre esta extremidade da barra. Quando ele assumir o formato de 4 setas, clique com o botão esquerdo e mantendo-o pressionado,...

...retorne a barra para a posição original.

Qual a diferença entre utilizar as opções da barra de menus e os botões das barras de ferramentas ?

O resultado será o mesmo. Utilizando, por exemplo, o botão Salvar da barra de ferramentas, você encurta o caminho. Os botões das barras de ferramentas funcionam como um atalho para as opções da barra de menus.

Clicando em Salvar ( barra de menus ) ou no botão Salvar da barra de ferramentas, para gravar o seu documento pela 1a. vez, a caixa de diálogo Salvar como será exibida, para que você informe o nome do documento e escolha a pasta onde ele será salvo.

Escolhendo um nome para o documento.

É na caixa Nome do arquivo que você informa o nome do documento. Escolhido o local onde você irá salvá-lo, clique no botão OK.

A barra de título.

Como padrão para os softwares Windows, o nome do documento será exibido na barra de título.

A barra de ferramentas Padrão.

Se você não alterou a configuração do Word, a primeira barra de ferramentas abaixo da barra de menus é a chamada Padrão.
Nela estão os botões Novo, Abrir, Salvar, Visualizar impressão e assim por diante.
Para trabalhar com ela no modo suspenso, utilize o mesmo critério para movimentar a barra de menus.
Posicione o ponteiro do mouse na extremidade esquerda da barra de ferramentas Padrão e...

...arraste-a para qualquer parte da tela.

Você pode, também, redimensioná-la. Observe o ponteiro do mouse na borda direita da barra de ferramentas.

Mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o para a esquerda e ela ficará neste formato.

Quero retornar a barra Padrão para o local original.

Posicione o ponteiro do mouse na barra do título e mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o para cima, próximo a barra de menus.
Em seguida, libere o mouse.

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Word XP: Barras de ferramentas - 02/10: Disposição tradicional.

Provavelmente, as barras de ferramentas que você utilizará com mais frequência são: Padrão, Formatação, Tabelas e Bordas, e Desenho.
A disposição tradicional da barras é esta: abaixo da barra de menus está a Padrão, seguida da Formatação e Tabelas e Bordas.
Esta disposição, no entanto, pode ser alterada. Isto você já está cansado(a) de saber.

Veja esta imagem. Eu posicionei a barra Tabelas e Bordas abaixo da barra de menus e seguida da Padrão e Formatação. Aí, meu( minha ) jovem, é questão de gosto.

A barra de ferramentas Formatação

A barra de ferramentas Formatação possui os botões utilizados para formatar textos. Formatar significa alterar o tamanho, a cor e o tipo da letra, por exemplo.
Da esquerda para a direita você encontrará os botões Estilo, Tipo de Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado, etc.

A barra de ferramentas Tabelas e bordas.

Abaixo da barra de ferramentas Formatação está a barra de ferramentas Tabelas e bordas.
Possui botões que você utiliza para desenhar tabelas, definir bordas, posicionar o texto dentro da tabela e assim por diante.

Oops !! A minha barra Tabelas e bordas não aparece no vídeo ! Alguma coisa errada ?

Não. Você pode exibir ou ocultar estas barras de ferramentas. Se Tabelas e bordas não aparece no vídeo é porque alguém a desativou. Mas não se preocupe. Você aprenderá a exibi-la.

Então, nem todas as barras de ferramentas ficam ativadas, quando eu abro o Word ! Por que ?

Porque são muitas e quanto mais barras exibidas mais confusa ficará a sua tela. E você não precisará utilizar todas ao mesmo tempo. Por isto existe esta opção de ocultar e exibir.

Como exibir e ocultar uma barra de ferramentas ?

Clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.

Posicione o ponteiro do mouse em Barras de ferramentas.
Um menu será exibido com os nomes das barras predefinidas do Word.
As que apresentam um sinal do lado esquerdo do nome, estão ativadas. As demais estão desativadas ( ocultas ).
Para exibir ou ocultar uma barra, basta clicar no nome da barra. Para exibir, por exemplo, a barra Formatação, clique no seu nome e...

...lá está ela, prontinha para ser usada e abusada.

Quero exibir a barra Tabelas e Bordas.

Clique em Exibir ( barra de menus ) e em Tabelas e bordas.

Como desativo uma barra de ferramentas ?

O caminho é o mesmo. Clique em Exibir, posicione em Barras de ferramentas e clique na barra que deseja ocultar. Esta imagem mostra que no meu computador estão ativadas Padrão, Formatação e Desenho.

Atalho.

Se você clicar com o botão direito sobre qualquer barra de ferramentas, o menu com os nomes das barras aparecerá na tela. Aqui, você poderá, também, ativá-las e desativá-las. Trata-se de um atalho para o menu Exibir.

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Word XP: Barras de ferramentas - 03/10: Qual a função das barras de ferramentas ?

As barras de ferramentas servem de atalho para determinadas funções da barra de menus.
Um exemplo claro é o botão Negrito. Você pode negritar uma palavra, clicando no botão N, localizado na barra de ferramentas Formatação.

Mas você pode, também, clicar na opção Formatar, localizada na barra de menus,...

...clicar na opção Fonte e

...dentro da caixa Estilo da fonte, selecionar Negrito. O efeito será o mesmo.

Então, se eu utilizar as barras de ferramentas, eu tenho menos trabalho !

Sim. E você consegue o mesmo efeito.
Agora, dê uma olhada na barra de ferramentas Formatação.
Nesta, existem outros botões para formatar textos.

Fonte, que você utiliza para definir o tipo de letra.
Tamanho da Fonte, que você utiliza para definir o tamanho da letra.
Cor da fonte, utilizado para escolher a cor do texto.
Alinhar à esquerda, direita, centralizar e justificar utilizados para alinhar parágrafos ou palavras.

Mas a caixa de diálogo Fonte tem mais opções que a barra de ferramentas Formatação !

Sim. Na caixa de diálogo Fonte você encontra outras opções de sublinhado e efeitos ( tachado, todas em maiúsculas, sombra, relevo, caixa alta ), que não estão presentes na barra Formatação.

E por que a barra de ferramentas Formatação não tem todas as opções das caixas Fonte e Parágrafo?

Ora, se você inserir todas as opções nesta barra, a tela do seu computador ficará um tanto o quanto confusa. Imagine todos aqueles botões sendo exibidos.

As outras guias da caixa Fonte.

A caixa de diálogo Fonte possui outras 2 guias: a guia Espaçamento de caracteres onde você define a distância entre as letras e...

... e a guia Efeitos de texto.

As opções de sublinhado.

Na barra de ferramentas Formatação só há uma opção para sublinhar texto:o Sublinhado Simples.

Na caixa de diálogo Fonte você encontrará mais opções para sublinhar os textos.

À medida que você escolhe o tipo de formatação, a caixa Visualização mostra como ficará o texto selecionado.

Se você não quiser alterar as barras de ferramentas tradicionais do Word XP, crie uma barra, personalizando-a com o seu nome, alterando a cor dos botões, os ícones e o modo de exibição.
Para acessar estas opções, clique com o botão direito sobre qualquer barra de ferramentas e,...

... no menu que surgir, selecione Personalizar.

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Word XP: Barras de ferramentas - 04/10: Criando - Exercício.

Clique na opção Exibir, localizada na barra de menus.

Posicione o ponteiro em Barras de ferramentas.

No menu que surgir, selecione Personalizar.

A caixa de diálogo Personalizar.

A caixa de diálogo Personalizar tem 3 guias:
1. A guia Barras de Ferramentas
2. A guia Comandos.
3. A guia Opções.

A guia Barra de ferramentas.

Clique na guia Barra de ferramentas.
À esquerda, é exibida uma lista com as barras de ferramentas predefinidas do Word XP. As barras de ferramentas que você criar também serão exibidas nesta lista.

Para que servem aquelas caixinhas à esquerda do nome ?

Para ocultar ou exibir as barras.
As barras ativadas apresentam esta caixa com um sinal de V.
As barras ocultas estão com esta caixa vazia.

O botão Nova - O primeiro passo para criar uma barra de ferramentas.

Mais à direita você encontra o botão Nova, utilizado para criar as barras.
Clique nele e uma caixa de diálogo será exibida.

A caixa de diálogo Nova barra de ferramentas.

Nesta caixa você define o nome da barra.

A opcão Disponibilizar barra de ferramentas para.

Provavelmente dentro dela está escrito Normal.dot. Se você clicar na seta localizada à direita, verá que além desta opção existe uma outra: o nome do documento que você está editando.
Mas e daí ? O que significa isto ?
Significa que se você disponibilizar esta barra de ferramentas para o arquivo Normal.dot, ela ( a barra de ferramentas ) poderá ser utilizada por todos os outros documentos, que você editar no Word.
Se, ao contrário,você disponibilizar esta barra somente para o documento, que está sendo editado, a barra de ferramentas ficará disponível apenas para este documento.
Ao abrir um outro documento você não terá acesso a esta barra. Por isto, como nós queremos que ela seja utilizada em todos os documentos, selecione a opção Normal.dot.
Em seguida, clique no botão OK.

O que aconteceu ?

Ao clicar no botão OK. a sua barra de ferramentas foi criada.
Pequena, quase do tamanho de um botão, e com apenas o botão Fechar, na barra de título.
Como é muito pequena você não consegue nem ler o seu nome.

E agora o que faço? Fico olhando para ela ? E ela para mim ?

Agora, você irá inserir os botões. Esta será uma barra normal, semelhante às barras Padrão, Formatação, Desenho, etc. Mas com um diferencial. Foi criada por você.

A guia Comandos da caixa Personalizar.

Clique na guia Comandos.
Nela, a tela é dividida em duas partes: à esquerda está a caixa Categoria ( correspondentes aos menus Arquivo, Editar, Exibir, etc. ) e à direita está a caixa Comandos, onde são apresentadas as opções de botões da categoria, que estiver selecionada.

Observe que neste primeiro momento na caixa Categorias está selecionada a opção Arquivo. Por isto à direita são exibidas as opções Novo, Abrir,Salvar, e assim por diante, as mesmas opções que você encontra no menu Arquivo ( barra de menus ).

E se eu clicar na opção Formatar ?

Se você clicar na opção Formatar outros botões serão exibidos. Os mesmos botões que você encontra no menu Formatar da barra de menus do Word XP.
Os botões para formatação de palavras e parágrafos serão exibidos na janela da direita ( Fonte, Tamanho da Fonte, Estilo, e assim por diante ).

Selecionando o botão Sublinhado.

Utilizando a barra de rolagem à direita da caixa Comandos, localize ...

...a primeira opção de sublinhado: o Sublinhado.

Clique nele e mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o até a barra.

Do da barra, libere o botão do mouse.

Incluindo mais botões

Clique na seta para baixo, localizada à direita da caixa Comandos.
Ao encontrar, por exemplo, Sublinhado duplo, repita o processo. Clique nele com o botão esquerdo, mantenha-o pressionado, e arraste-o até a barra de ferramentas. Em seguida, libere o mouse.

A barra de ferramentas está aumentando o seu tamanho ou é minha imaginação ?

Não é sua imaginação. À medida que você insere novos botões a própria barra de ferramentas se encarrega de administrar o tamanho. Ela aumenta/diminui toda vez que você inserir/excluir um botão.

Quero incluir um botão para abrir a caixa de diálogo Fonte

Continue clicando na seta para baixo da barra de rolagem e ao encontrar o ícone da caixa Fonte ( está próximo à opção Parágrafo ), clique nele.
Mantendo o mouse pressionado, arraste-o até a sua barra de ferramentas.

Em seguida, clique no botão Fechar da caixa de diálogo Personalizar.

Dica

Aí está a nova barra criada por você.
Você poderá movimentá-la para a posição que quiser. Para posicioná-la num lugar que não atrapalhe a digitação do documento faça o seguinte:
1. Clique no título da barra.
2. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-a até a margem esquerda do vídeo. Ela automaticamente se adaptará à tela.

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Word XP: Barras de ferramentas - 05/10: Botões - Modo padrão.

Você pode alterar o modo de exibição dos botões nas barras ferramentas. Veja este exemplo do botão Novo.
No modo padrão, ele apresenta como ícone uma folha em branco.

Aqui, ele é exibido com ícone e o nome do botão.

Se preferir, exiba-o somente com o nome.

Alterando o modo de exibição

Para alterar o modo de exibição é necessário, primeiro, abrir a caixa de diálogo Personalizar. Você aprendeu a abri-la clicando na opção Exibir, da barra de menus, posicionando em Barras de ferramentas e selecionando Personalizar.
Mas existe outra opção. Clique com o botão o direito sobre uma das barras de ferramentas.

No menu que surgir, selecione Personalizar. Dessa maneira você corta caminho.

Alterando o botão Novo da barra de ferramentas Padrão.

Com a caixa de diálogo Personalizar aberta,...

...clique com o botão direito sobre o botão Novo, localizado na barra de ferramentas Padrão.
Um menu com diversas opções para personalizar este botão é exibido.
Observe que o modo de exibição Estilo Padrão está com um símbolo ( V ) à esquerda.

O que isto significa ?

Significa que este modo de exibição está ativado (ele exibe apenas o ícone da folha em branco ).

Exibindo somente o nome do botão. Adeus ícone !

Clique na opção Somente texto e observe o resultado.
O ícone da folha em branco é desativado e no seu lugar é exibido apenas o nome do botão.

Quero exibir o ícone e o nome do botão.

Clique com o botão direito sobre o botão Novo.
No menu que surgir, selecione Imagem e texto.

Tá. Baguncei o meu botão Novo. Agora, quero retornar o padrão do Word XP.

Abra a caixa de diálogo Personalizar.
Clique com o botão direito do mouse sobre o botão Novo e clique em Estilo Padrão.

Para finalizar, clique no botão Fechar da caixa de diálogo Personalizar.

Dica.

A caixa de diálogo Personalizar não foi utilizada para alterar o modo de exibição dos botões.

Você clicou com o botão direito do mouse sobre uma das barras de ferramentas, selecionou a opção Personalizar e, em seguida, trabalhou diretamente no botão Novo.

Então, por que abri-la ?

Você só consegue alterar os ícones dos botões com a caixa Personalizar aberta.
Aquele menu com as opções Estilo padrão, Somente texto, Imagem e texto, etc, só será exibido se ela estiver aberta.

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Word XP: Barras de ferramentas - 06/10: Ícones.

Além de alterar a maneira de exibir o ícone você pode, também, alterar a cor.
Clique com o botão direito do mouse sobre uma das barras de ferramentas.

Selecione Personalizar.

Agora, clique com o botão direito sobre o botão Novo.
No menu que surgir, selecione Editar a imagem do botão.

Alterando a cor do botão Novo.

A caixa de diálogo Editor de botão será exibida.
Do lado esquerdo está a imagem atual do botão.
Do lado direito há uma caixa com opções de cores.
Clique, por exemplo, na cor Vermelha, e em seguida, vá clicando nos quadrinhos da imagem do ícone ( a folha em branco ).

À medida que for clicando, o ícone será pintado de vermelho.

Altere-o e clique no botão OK.

Lá esta o botão com novo lay-out.

Tá bom. Colori o botão de vermelho. Agora, quero retornar a imagem antiga. O que faço ?

Clique com o botão direito sobre a barra de ferramentas e selecione Personalizar.
Clique, novamente, com o botão direito no botão Novo.
Clique na opção Redefinir.

O que faz esta opção Redefinir ?

Retorna a imagem padrão do botão.
Em seguida, feche a caixa de diálogo Personalizar

Aprendi a alterar a cor do botão. Mas e o ícone ? Posso mudar o ícone de um botão ?

Sim. Clique com o botão direito do mouse sobre uma das barra de ferramentas.
Selecione Personalizar.
Clique, novamente, com o botão direito sobre o botão Novo.
Posicione o ponteiro do mouse sobre Alterar imagem de botão.
Um menu com opções de imagens será exibido.
Selecione qualquer uma delas e o botão Novo estará de cara nova.
Clique no botão Fechar da caixa de diálogo Personalizar.

E para retornar a imagem padrão do botão ?

Para retornar a imagem padrão, clique com o botão direito do mouse sobre a barra de ferramentas.
Clique em Personalizar.
Clique novamente com o botão direito sobre o botão Novo.
Clique na opção Redefinir.
Feche a caixa Personalizar.

Posso alterar aquela dica que aparece quando posiciono o ponteiro do mouse sobre o botão ?

Esta dica pode, também, ser alterado. Vamos experimentar ?
1. Clique com o botão direito sobre uma das barras de ferramentas e selecione Personalizar.
2. Clique com o botão direito sobre o botão Novo.
3. Observe a opção Nome. Nela você define o texto, que será exibido, ao posicionar o ponteiro do mouse sobre ele.
4. Digite, por exemplo, Cria um documento em branco.
5. Em seguida, clique no botão Fechar da caixa Personalizar.

Posicione o mouse sobre o botão Novo e observe a mensagem que será exibida.

Para retornar o texto padrão é só utilizar a opção Redefinir, igualinho você aprendeu acima.

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Word XP: Barras de ferramentas - 07/10: Excluir.

Como a quantidade de barras personalizadas está limitada a memória do computador, você abusou. Criou diversas barras e agora não sabe o que fazer com elas. Destino ? Exclusão.
Clique com o botão direito sobre qualquer barra de ferramentas.

Selecione Personalizar.

Ative a guia Barras de ferramentas.

Clique no nome da barra que deseja excluir.

Clique no botão Excluir.

E confirme, clicando no botão OK.

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Word XP: Barras de ferramentas - 08/10: Menus

A barra de menus do Word XP também pode ser personalizada. Como padrão, ela apresenta as opções Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda.
Você pode, por exemplo, adicionar um menu com opções para abrir as caixas de diálogo mais utilizadas.

E cumé qui eu faço isso ?

Simples, jovem. Clique com o botão direito em qualquer barra de ferramentas.

No menu que surgir, escolha Personalizar.

Ative a guia Comandos.
Em Categorias, selecione Novo menu.
Na caixa Comandos, selecione Novo menu e mantendo o botão esquerdo pressionado, arraste-o...

... até a barra de menus do Word XP.

Libere o mouse. Inicialmente, a opção será criada com o nome de Novo menu.

Quero alterar o nome.

OK. Clique com o botão direito sobre Novo menu.
Clique dentro da caixa Nome e digite o novo nome.
Tecle [ Enter ].

Satisfeito(a) ?

E as opções ? Você falou que...

Calma, jovem, calma... Tá parecendo a Marfulíndia.
Na caixa Categorias, selecione Formatar.
Em Comandos, clique em Fonte e...

... arraste o ponteiro do mouse até o menu.
Observe que será exibido um submenu vazio. Posicione o ponteiro sobre ele e libere o botão esquerdo.

A opção para a caixa de diálogo Fonte será anexada.

Em seguida, repita os procedimentos para as opções Parágrafo, Bordas e sombreamento e mais alguma outra opção que você queira inserir.
Para finalizar, clique no botão Fechar da caixa de diálogo Personalizar.

Clique no menu criado e veja o resultado. Melhor... Saboreie o resultado.

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Word XP: Barras de ferramentas - 09/10: Menus ( continuação ).

Você pode alterar a sequência dos menus tradicionais do Word XP.

Clique com o botão direito em qualquer barra de ferramentas e...

... escolha Personalizar.

Com a caixa de diálogo Personalizar aberta,...

... clique no menu que deseja mover.
Mantendo o botão esquerdo pressionado,...

... arraste-o para a nova posição e...

... libere o mouse.

Confirme, clicando no botão Fechar.

Tá satisfeito(a) ?

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Word XP: Barras de ferramentas - 10/10: Menus ( continuação ).

Não tá satisfeito(a) ?
Você sempre achou que Tabela está no lugar errado ? Se é para inserir tabelas, o que Tabela tá fazendo fora do menu Inserir ? Tst, tst, tst...