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Personalizando o Word XP.

• Quando você clica numa das opções da barra de menus ou num dos botões das barras de ferramentas, o Word XP executa uma ação. Ao clicar, por exemplo, na opção Salvar como do menu Arquivo, o Word sabe que é para abrir a caixa de diálogo Salvar como. Se você clicar no botão Salvar, o documento será salvo com o nome e no local definidos nesta caixa de diálogo.
• Cada opção dos menus corresponde a um comando. São os chamados Comandos do Word, executados sempre da mesma forma, não importando em qual computador o Word está instalado.
• No entanto, estes comandos podem ser alterados, ou melhor, eles podem ser personalizados. É... é isso aí. Surpreso(a) ? Mas, é verdade... É possível alterar a forma como o Word executa estas ações.

Como assim ?

• Quando você abre o Word XP, como padrão, ele cria, automaticamente, um documento em branco, cujo nome provisório é Documento1.
• Se você utilizá-lo e quiser criar outro documento, poderá...

• ...clicar no botão Novo, localizado na barra de ferramentas Padrão.

• Poderá, também, clicar na opção Arquivo, posicionar nesta opção Novo ( que possui uma seta indicando um novo menu ) e escolher, por exemplo, Outros...

• Ao clicar em Outros... será exibida esta caixa de diálogo com vários modelos predefinidos do Word.
• Este é o comportamento padrão do Word para este comando Novo.
• A Microsoft, inteligentemente, pensou na hipótese de você modificar estes comandos. Ao invés de exibir esta caixa de diálogo, exibir uma outra caixa definida por você, com as opções criadas por você. Enfim, a Microsoft pensou na hipótese de você personalizar os comandos do Word, fazê-los funcionar do jeito que você quiser.
• E é isto o que vamos aprender neste capítulo.

Peraí, Ricardo. No meu computador aquela opção Novo não aparece no menu Arquivo !

• OK, meu ( minha ) jovem, precisamos dar um jeito nisso. E fique calmo(a), porque tem jeito.

Fazendo aparecer o que não devia estar escondido.

• Para ativar aquela opção Novo..., clique com o botão direito em qualquer opção da barra de menus.

• Um menu será exibido com os nomes das barras de ferramentas.

• Escolha a opção Personalizar.

• Nesta caixa de diálogo, clique na guia Comandos.
• Na caixa Categorias, escolha Arquivo.
• Serão exibidas à direita as opções deste menu. Localize a opção Novo, mas a que tiver uma seta apontando para a direita. A outra opção sem a seta refere-se ao botão Novo da barra de ferramentas Padrão.
• Selecione-o e, mantendo o botão esquerdo pressionado,...

• ...arraste-o em direção a barra de menus.

• Aproxime o ponteiro do mouse da opção Arquivo.

• O menu será exibido. Posicione o ponteiro logo abaixo de Arquivo e libere o botão esquerdo.

Prá todo mundo ?

• Esta alteração no menu pode ficar disponibilizada para todos os documentos criados no Word XP ( opção Normal ) ou somente para este documento aberto ( Documento1 ).
• Como é uma opção que não altera a aparência do Word radicalmente, muito pelo contrário, ela até ajuda os usuários, podemos deixar a opção Normal ativada.
• Se várias pessoas trabalham num mesmo computador, personalizar a tela do Word pode ser problemático. O seu gosto não significa o gosto dos outros. Mas, neste caso, não. Esta opção com os modelos ajuda e muito.

• Clique no botão Fechar para confirmar.

• Agora, se você retornar ao menu Arquivo, a opção Novo estará disponível para você acessar os modelos do Word XP.

Tudo bem, Ricardo. Até aqui, entendi tudo. Mas você falou em personalizar estes comandos...

• Sim... Você pode alterá-los. Clique na opção Ferramentas da barra de menus,...

• ...posicione o ponteiro em Macro e escolha Macros.

• Esta caixa está vazia porque ainda não criamos macros. Para visualizar a lista de comandos do Word...

• ...clique na seta à direita de Macros em e escolha Comandos do Word. Todos estes comandos correspondem às opções da barra de menus ( Arquivo, Editar, Exibir ) e podem ser executados a partir desta caixa.

Como localizo aquela opção Novo ?

• Primeiro, é preciso entender como é definido o nome destes comandos. Ele é constituído do nome do menu ( Arquivo ) mais o nome da ação que será executada ( NovoCaixaDiálogo ).
• ArquivoNovoCaixaDiálogo é aquela opção que exibe a caixa de modelos do Word XP, aquela que abrimos no começo desta lição. E será ela que iremos alterar, criando uma nova caixa de diálogo com opções de documentos definidas por você.

E se eu ficar em dúvida com o nome do comando ? Como localizá-lo ?

• Simples, meu ( minha ) jovem, clique no botão Executar e o comando será executado. Se você selecionar ArquivoNovoCaixaDiálogo e clicar naquele botão,...

• ...a caixa de diálogo abaixo será aberta.

• Meu ( minha ) amigo(a) ! Você aprendeu como alterar a barra de menus e como localizar as funções do seu editor de texto preferido. Você aprendeu, também, que é possível alterar o comportamento padrão destes comandos. No próximo módulo, iremos meter a mão na massa. Literalmente. Vamos criar uma caixa de diálogo, utilizando o VBA ( Visual Basic for Applications ) que é a linguagem de programação embutida no Office. Bom proveito ! E aí sim... personalizar o Word XP do jeito que você quiser.

SUBMARINO: Fácil ! Rápido ! Seguro !

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