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Para que serve a caixa de diálogo Parágrafo ?

• Ela possui opções para formatação de parágrafos: recuos à esquerda e direita, espaçamento entre as linhas, distância entre os parágrafos, etc., etc.

Como eu abro esta caixa de diálogo ?

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.

• Clique em Parágrafo.

Ei-la !

A opção Alinhamento.

• Você pode utilizar os botões da barra de ferramentas Formatação para alinhar os parágrafos ou...

• ...as opções da caixa de diálogo Parágrafo.

• Além das opções de alinhamento, existem outras para você formatar os textos.

A opção Recuo.

• Como padrão o seu texto não terá recuos. As margens esquerda e direita do texto ficarão coladas nas margens da página. Neste caso o que define a distância entre o texto e a borda da página é a configuração escolhida na caixa de diálogo Configurar página.

• Em algumas situações, você quer que o texto apresente, ao mesmo tempo, um recuo à direita e à esquerda. A solução será contar com a ajuda da opção Recuo da caixa de diálogo Parágrafo.
• Para informar um valor exato para o recuo dos parágrafos, selecione-os e altere os valores das caixas Esquerdo e Direito que, inicialmente, estarão zeradas.
• Em seguida, clique no botão OK.

• O primeiro parágrafo está com a formatação tradicional, ou seja, sem recuos. O segundo parágrafo foi formatado com 1 cm de recuo à esquerda e direita.

Dando um trato na primeira linha.

• Se você quiser recuar apenas a 1a. linha do parágrafo, siga a seguinte receita de bolo:
  1. Selecione os parágrafos.
  
  2. Abra a caixa Parágrafo, clique na seta à direita de Recuo especial e selecione Primeira linha.
  3. Na caixa Por, mantenha o valor padrão ou altere-o, clicando nas setas para cima e para baixo.

• O valor padrão é 1,25 cm. O resultado será este aí.

A distância entre parágrafos

• Além do espaçamento entre linhas, você pode alterar a distância entre os parágrafos.
• Esta aí é a distância padrão do Word XP ( se você não a alterou ) entre os parágrafos.

Alterando estea distância.

• O primeiro passo é selecionar os parágrafos.

Como seleciono mais de um parágrafo ?

• Posicione o ponteiro do mouse à esquerda da primeira palavra do primeiro parágrafo.
• Quando ele assumir o formato de uma seta apontando para a direita, clique com o botão esquerdo.

• Mantendo-o pressionado, arraste-o até a última linha do último parágrafo.

• Clique na opção Formatar, localizada na barra de menus.

• Clique em Parágrafos.

• Na caixa de diálogo Parágrafo, abaixo do ítem Espaçamento, existem duas opções que definem o espaçamento ( a distância ) entre os parágrafos selecionados.
• Na caixa Antes, é definido o espaçamento antes do parágrafo.
• Se você clicar na seta para cima o valor será incrementado de 6 em 6 pts, mas você pode digitar outro valor diretamente na caixa.
• Na caixa Depois é defindo o espaçamento após o parágrafo.

• Eu defini 12 pts na caixa Antes e o resultado foi este.

O espaçamento entre linhas

• Ao digitar parágrafos, o padrão é o espaçamento simples.

• Para alterar este espaçamento, utilizando a caixa Parágrafo, você deve:
  1. Selecionar o parágrafo.
  2. Clicar na opção Formatar da barra de menus.
  3. Clicar em Parágrafo.
  4. Clicar na seta à direita de Entre linhas e selecionar uma das opções.

• Dependendo da opção escolhida ( Pelo Menos, Exatamente e Múltiplo ), você deverá informar um valor na caixa Em.
Para aumentar ou diminuir este valor, utilize as setas para cima e para baixo ou digite diretamente o número.

Formatação X Parágrafo.

• Na barra de ferramentas Formatação existem opções que estão disponíveis, também, na caixa de diálogo Parágrafo. A vantagem é que os botões da barra funcionam como atalho. Você clica menos.
• Por outro lado, a caixa de diálogo possui opções que não estão disponíveis na barra de ferramentas.
• Portanto, nada de fazer desta escolha um drama shakesperiano. Use a sensatez e escolha a maneira mais apropriada para você.

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