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O que nunca sua vó lhe contou sobre mala direta !

• Vou começar do início. Se você sabe como fazer mala direta e está esperando por dicas quentes, esfrie um pouco a cabeça, tenha paciência, dê chance aos outros. Afinal, não faz muito tempo, você também não sabia. Mas valerá a pena esperar. Vou colocar dicas que lhe ajudarão muito na construção das suas malas diretas.
• Pretendo abranger todas as fases e opções do Word XP. Vamos até programar ! Incrementar a sua mala direta.
• Você aprenderá a criar filtros, exceções, condições, acabar de vez com a idéia de que mala direta é uma mala sem alça. Não é não. Muito pelo contrário. Pode lhe ajudar muito. E põe muito nisso.
  Você irá aprender este módulo do Word que pode transformar radicalmente a sua maneira de trabalhar com correspondências no dia-a-dia. Perguntas do tipo "tem jeito... ?", "posso fazer ... ?" serão passado. Enfim, você irá aprender coisas que nem sua querida vovózinha lhe contou a respeito de malas diretas.

Dando o pontapé inicial ( começando do zero ).

• O primeiro passo é abrir o Word XP. E como padrão, lá está Documento1 - Microsoft Word na barra de título. Nós iremos utilizá-lo como carta modelo.

• À direita está o Painel de Tarefas. Clique nesta seta para fechá-lo, pois não precisaremos dele.

• Pronto. O ambiente do Word está do jeito que precisamos para a nossa peregrinação por este vasto mundo da mala direta ( não liga para o tom dramático, eu acabei de assistir O Gladiador ). É... só que aqui nesta arena, você sempre vencerá. O final será sempre feliz. Desde que siga passo a passo o que vou lhe ensinar ( pretensão pouca é bobagem ).

Abrindo o Assistente de mala direta.

• Clique na opção Ferramentas, localizada na barra de menus.

• Posicione o ponteiro em Cartas e correspondências e, no menu que surgir, escolha Assistente de mala direta.

• Um painel será exibido à direita com opções de tipos de documentos. Como padrão, Cartas está ativada. E você irá mantê-la.

Dica.

• Se por algum motivo, você não estiver trabalhando com o Word XP ocupando a tela inteira, utilize estas setas para navegar pelo painel da mala direta.

• Clique no link Proxima: Documento inicial para exibir a etapa 2. Nela, você precisa informar ao Word XP como irá configurar a sua carta: utilizando o documento inicial ( este que está aberto - Documento1 ), utilizando modelos ou outro documento formatado.
• Escolha Usar o documento atual, que é o documento em branco criado quando você abriu o Word.
• Em seguida, clique no próximo link: Selecione os destinatários.

• Como padrão a opção Usar uma lista existente está ativada. Só que nós ainda não criamos esta lista. Afinal, eu lhe disse que começaríamos do zero, lembra-se ? Qual opção você acha que devemos marcar ? Selecionar nos contatos do Outlook também não. Esta vai ficar para outro módulo. Então, só nos resta clicar em Digitar uma lista e no link abaixo: Criar.

• Aí está a caixa Nova lista de destinatários, onde serão digitados os dados dos seus amigos, clientes, etc.
• Você só precisará digitar os dados uma única vez. E poderá utilizá-los em todas as outras malas diretas que criar. É isto mesmo. Uma lista pode ser acessada por mais de uma mala direta. Lembra-se da opção Usar uma lista existente ? Na próxima vez, você não precisará gastar o seu precioso tempo para se preocupar com nomes e endereços.

E se eu quiser excluir um(a) amigo(a) ?

• Já sei... virou inimigo(a). Não tem problema. É como se fosse um banco de dados. É possível incluir, alterar, excluir os dados como se você estivesse trabalhando no sistema da sua empresa.
• No Capítulo 2 eu falarei sobre a inclusão e atualização dos dados para correspondência. Vou tratar deste módulo passo a passo para que você possa aprendê-lo da maneira que me interessa, ou seja: a mais tranquila possível.

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