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No capítulo anterior...

• ...nós paramos aqui, na tela utilizada para entrada dos dados dos seus amigos, parceiros, fornecedores ou o que você quiser. São pessoas que contribuem para o sucesso da sua empresa ou carreira por isto mesmo devem ser tratadas com o maior respeito. Eles merecem um banco com os dados atualizados. É frustrante receber a correspondência com o nome errado ou qualquer outro dado. Ou simplesmente não a receber.
• Daí a importância deste banco. Afinal, são seus parceiros, seus amigos.

Preenchendo os campos.

• Você não precisa preencher todos os campos. Eles não são obrigatórios. Este critério é seu. E não tenha receio em digitar errado. Os dados podem ser alterados ou excluídos a qualquer momento.

• Observe o campo na parte inferior desta caixa de diálogo. Ele lhe informa quantas pessoas estão cadastradas. Cada entrada equivale a uma pessoa.

Incluí o primeiro cliente. Como faço para adicionar outro ?

• Mais simples do que assistir novela. Clique no botão Entrada.

• Os campos serão limpos e você poderá...

• ...reiniciar a digitação.

• À medida que você insere novos clientes ou amigos, o campo Total de entradas na lista é atualizado.

Não inseri o bairro no primeiro registro. Como faço para alterá-lo ?

• Utilize este botões para navegar pela lista. Para posicionar no primeiro registro, clique em Primeiro ( uau, nada como ser óbvio ). Observe que os botões Próximo e Último estão desativados. É claro. Nós só incluimos 2 pessoas e estamos posicionados no último registro.

• Ao clicar no botão Primeiro, acontecerá o inverso ( inteligente este XP, não ? ). Primeiro e Anterior ficarão desativados e Próximo e Último serão habilitados ( queria ter um filho assim ).

• Aí, você poderá completar o endereço numa boa.

• Para interromper a digitação e salvar os dados, clique no botão Fechar. Não é necessário posicionar no primeiro registro para fechar esta caixa de diálogo. Esta é uma dúvida frequente. Você pode interromper a digitação em qualquer local da lista.
• Aqui, você não encontrará uma caixa de diálogo do tipo "Deseja salvar as informações ?". Portanto, não se assuste. É falta de comunicação mesmo. Clicando no botão Fechar, será exibida...

• ...a caixa de diálogo Salvar lista de endereços. Se o seu grau de masoquismo estiver muito alto ( apenas alto é pouco, tem que ser muito. ), clique no botão Fechar da barra de título e tudo o que foi digitado será perdido.

Eu não criei esta pasta Minhas fontes de dados !

• Calma... calma... Foi o Office XP... Calma. Você poderá salvar a lista de endereços em qualquer pasta. Observe que Minhas fontes de dados é subpasta de Meus documentos. Assim como Meus documentos é a pasta padrão para os documentos que você criar no Word, Minhas fontes de dados é a pasta padrão para as listas de endereços. Mas não é obrigatório salvar os dados dos seus clientes nesta pasta.

Quero gravar a lista mas o botão Salvar não está disponível.

• Elementar meu(minha) caro(cara) internauta... Você precisa informar...

• ... o nome da lista. Crie nomes que identificam o conteúdo. Nada de Minhas Popozudas para a sua lista de clientes.
• Inserido o nome, Salvar torna-se disponível e você poderá armazenar na pasta os dados digitados.

• Esta caixa Destinatários da mala direta é mais uma ferramenta do Word XP para lhe ajudar a manipular os dados digitados. Merece um capítulo a parte.

• Clique no botão OK para fechá-la.

• De volta ao documento, o painel lhe informa qual lista será utilizada para a mala direta.

• Observe que na próxima etapa você irá escrever a carta. Veja o link na parte inferior. Mas nós vamos parar por aqui. No próximo capítulo vou tratar da manipulação destes dados digitados. Responderei a perguntas do tipo:
  
  
  1. Se você tiver, por exemplo, 300 clientes, será necessário digitá-los todos de uma vez, ou será possível interromper o trabalho ?
  2. Se for possível ( a lógica indica que sim ), como reiniciar a digitação ?
  3. Como abrir, novamente, esta lista de endereços ?
  4. Como procurar por um determinado cliente para alterar os seus dados ?
  5. Será preciso utilizar os botões Próximo e Anterior para encontrar um registro ? Não existe outra solução ?
  6. Tenho 1.000 pessoas ! Posso localizar clientes por determinados campos ( nome, endereço, estado, etc. ) ?
     
     
• Isto tudo você irá aprender no próximo capítulo. Tenha paciência, qui nóis xega lá !

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