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Variações na receita da Vovó ou ... Escolhendo os campos de outra maneira.

• No capítulo IV, você utilizou a opção Bloco de endereço...

• ...para inserir no documento principal da mala direta o campo AddressBook.

• Este campo inclui o endereço formatado dos clientes. Ao optar por AddressBook você insere de uma só vez Título, Nome, Sobrenome, Rua, Cidade, Estado e CEP.

E se eu não quiser trabalhar com todos estes campos ? Quero apenas Nome e Sobrenome.

• Se você não quiser trabalhar com o bloco de endereço, utilize a opção Mais itens do painel Mala direta. Com ela, você define, individualmente, os dados que serão utilizados na carta modelo. A maneira de criar a mala direta é a mesma da utilizada no capítulo anterior. O que difere é o modo de escolher os campos. Com AddressBook você insere um bloco formatado de campos. Com Mais itens é possível escolher e incluir um campo de cada vez.

A opção Mais itens do painel Mala direta.

• Após clicar na opção Escrever a carta, você deve preparar o documento principal da mala direta para receber os dados. E o que significar preparar ? Ora...

• ...você pode digitar a data e o corpo da mensagem que será enviada, deixando espaço, é óbvio, para os dados dos clientes.

• Até aqui nada é novidade. Porém, você não vai escolher a opção Bloco de endereço, utilizada no capítulo anterior. Nós vamos trabalhar com Mais itens.

Definindo os campos.

• Este modo de trabalhar assemelha-se ao utilizado na mala direta do Word 97. Naquela versão, você escolhe os campos, individualmente, e define a sua posição na carta modelo. Por isto, acredito que você não encontrará dificuldades.
• Ative Campos de banco de dados para o Word XP acessar o seu banco de dados.

• Agora, é só escolher os campos. Clique, por exemplo, em Título e clique no botão Inserir.

Quero ver a carta modelo. Preciso inserir, primeiro, todos os campos ?

• Não. Clique no botão Fechar e...

• ...neste momento, a sua carta modelo estará assim.
• Se você não mudar de linha e inserir o campo Nome, ele ficará posicionado à direita de Título. Aí é questão de gosto. Eu prefiro que Título fique só na linha. Então, o que é preciso fazer ?

• Simples... Tecle [ Enter ].

• Clique, novamente, na opção Mais itens.

• Clique em Nome e no botão Inserir. Em seguida, clique em Sobrenome e, novamente, em Inserir. Para finalizar, clique em Fechar.

Nome e Sobrenome estão juntos.

• Sim... Bem observado. Devemos afastá-los um pouco senão a impressão ficará assim: RicardoHorta.

• Clique com o botão esquerdo entre os campos e...

• ... crie um espaço em branco.

Na reta final.

• Daí para a frente, nenhum segredo. É só repetir o que você fez nos capítulos anteriores. Clique em Visualize as cartas...

• ... para ver o resultado. Gostou ? Satisfeito(a) ? Ótimo !.

• Coloque no forno, quer dizer... Clique em Conclua a mensagem e em Imprimir.

• Você foi apresentado(a) a uma outra maneira de trabalhar com mala direta. Tal e qual as receitas da sua Vó. De vez em quando ela costuma variar. Qual é o melhor modo ? Quando o bolo de chocolate da sua Vó fica mais gostoso ?
• Aí, vai depender de você. Do seu gosto. Entendeu, meu ( minha ) jovem ? Por isto, não posso definir que um modo é melhor do que o outro.
• Mas, ainda não acabou. Você irá aprender a criar mala direta a partir de uma simples tabela do Word XP e, porque não, de uma planilha Excel. E depois disso será que acabou ? Claro, que não. Temos muito chão pela frente. E dá-lhe Mala direta.

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